Otevření archivu;
Otevření archivu

Tento program slouží k otevření existujícího archivu. Otevření archivu znamená, že aktivní databází se stane vybraná archivovaná databáze uložená v komprimovaném souboru.

S veškerými daty přístupnými po otevření archivu můžete zacházet jako s normálními daty. Můžete je prohlížet, tisknout ale i upravovat a přidávat. Program se chová jako kdyby byla otevřena normální databáze (Standard nebo Demo). Upravená a přidaná data se nikdy do archivu neuloží. Tato data budou po uzavření archivu ztracena a archiv vždy zůstane ve stavu, v jakém byl při vytvoření.

Program “Otevření archivu” spustíte z menu “Atlant / Archiv / Otevření archivu”.

Po spuštění programu se zobrazí okno “Otevření archivu”. V tabulce v tomto okně je seznam již existujících archivů.

Postup práce:

1 – v okně “Otevření archivu” v tabulce existujících archivů vyberte archiv, který chcete otevřít.

2 – výběr potvrďte tlačítkem “Hotovo”. Stisknete-li tlačítko “Konec”, žádný archiv se neotevře.

3 – archivní soubor se začne dekomprimovat. Dekomprimované tabulky jsou ukládány do adresáře ATLANT 2000\Archiv. Postup je vidět v zobrazeném panelu.

4 – po skončení otvírání archivu se okno “Otevření archivu” uzavře.

5 – otevře se panel “Přihlášení uživavetele” kde vyberete své uživatelské jméno a zadáte přístupové heslo. Výběr databáze je znemožněn.

6 – stiskněte tlačítko “Přihlásit” v panelu “Přihlášení uživavetele”. Pokud jste zadali správné heslo, panel se uzavře.

7 – v hlavním okně programu ATLANT 2000 se vlevo nahoře pod logem zobrazí modrý panel s nápisem “Je otevřen archiv” a pod ním název otevřeného archivu.


Zavření archivu;
Zavření archivu

Zavřením archivu se přepnete do databáze, kterou vyberete při novém přihlášení uživatele.

Program “Zavření archivu” spustíte z menu “Atlant / Archiv / Zavření archivu”.

Postup práce:

1 – po spuštění programu “Zavření archivu” se zobrazí dotazové okno, zda chcete archiv opravdu zavřít. Pokud odpovíte “Ano”, archiv bude uzavřen.

2 – zobrazí se panel “Přihlášení uživavetele” kde vyberete databázi, své uživatelské jméno a zadáte přístupové heslo stejně, jako při spuštění programu “ATLANT 2000” – viz Přihlášení uživatele.

3 – po přihlášení uživatele jsou smazány všechny dekomprimované tabulky archivu v adresáři ATLANT 2000\Archiv a uzavře se panel s nápisem “Je otevřen archiv”. Všechna změněná nebo přidaná data v tabulkách archivu jsou ztracena. Archiv zůstává ve stavu, v jakém byl při vytvoření.


Vytvoření archivu;
Vytvoření archivu

Archiv slouží k uložení a k odstranění záznamů, které jsou již staré a nebudou pravděpodobně již potřeba. Do archivu jsou ukládána data s časovým rozlišením, tj data z oprav výtahů, odborných prohlídek, faktur automatických a ručních a pohybů ve skladovém hospodářství (příjmů, výdejů, inventur, rezervací a objednávek). Data uložená v archivu můžete kdykoliv později prohlížet nebo tisknout – viz Otevření archivu.

Záznamy uvedených dat jsou filtrovány podle datumu provedení a příp. podle datumu fakturace dle zadaného fakturačního období. Filtrované záznamy jsou kopírovány z aktální databáze (Standard nebo Demo) do nových archivačních tabulek. Původní kopírované záznamy tabulek z aktivní databáze jsou smazány. Všechny položky všech tabulek aktuální databáze jsou rekonstruovány, tj. jsou přečíslovány čísla záznamů. K archivním tabulkám jsou zkopírovány všechny záznamy všech ostatních tabulek z aktuální databáze tak, aby nově vzniklá archivní databáze byla kompletní. Všechny tabulky z archivní databáze jsou komprimovány a uloženy do souboru v adresáři programu ATLANT 2000\Archiv. Název archivu, poznámky a jméno komprimovaného souboru jsou uloženy do tabulky archivů.

Program “Vytvoření archivu” spustíte z menu “Atlant / Archiv / Vytvoření archivu”.

Po spuštění programu se zobrazí okno “Archivace”. V tabulce v tomto okně je seznam již existujících archivů. Pod tabulkou jsou dvě editační pole, kde zadáte číslo měsíce a roku fakturačního období.

Vytvoření archivu - postup práce:

1 – v editačních polích “Měsíc” a “Rok” pomocí tlačítek se šipkami zadáte fakturační období. Budou archivovány položky fakturované v zadaném fakturačním období a starší a provedené do posledního dne fakturačního období. Datum posledního dne zadaného fakturačního období je zobrazeno pod editačními poly.

2 – stiskněte tlačítko “Vytvořit nový archiv”.

3 – v zobrazeném panelu zadejte do editačních polí název a poznámku nového archivu.

DOPORUČENÍ: Používejte poznámky k lepší orientaci v archivech. Např. zde zapište datum fakturačního období do kterého archiv obsahuje data. Nezapomeňte, že některé znaky nelze zadat do názvů souborů.

4 – zadání názvu potvďte tlačítkem “Hotovo”. Stisknete-li tlačítko “Zrušit”, žádný nový archiv se nevytvoří.

5 – sputí se proces kopírování a mazání přenášených záznamů. Postup je zobrazován v pravo dole.

POZNÁMKA: proces archivace se nikdy nesnažte přerušit !! Mohli byste přijít o archivovaná data.

6 – po skončení archivace je zobrazeno dotazové okno, zda chcete archivní soubor zálohovat. Pokud odpovíte “Ano” je zobrazeno okno “Vyberte adresář umístění zálohy archivu”.

7 – v zobrazeném okně “Vyberte adresář umístění zálohy archivu” vlevo nahoře v rozbalovacím seznamu vyberete jednotku, do které se budou data ukládat (např. A). V panelu pod tímto seznamem je seznam adresářů ve vybrané jednotce, kde vyberete umístění zálohy archivu. Ve třetím panelu vpravo je seznam archivních souborů s příponou .arv obsažených ve vybrané jednotce a adresáři. Kliknete-li myší na některý ze souborů, zobrazí se velikost a datum vytvoření vybraného souboru v panelu “Informace” vpravo dole.

8 – výběr adresáře potvrďte tlačítkem “Hotovo”. Stisknete-li tlačítko “Konec”, záloha archivního souboru nebude vytvořena.

POZNÁMKA: zálohu archivu můžete vytvořit později, po otevření archivu, v programu Přenosy - Zálohování.

9 – jméno nově vytvořeného archivu se objeví v tabulce seznamu archivů.

Mazání archivu:

Chcete-li smazat vybraný archiv, stiskněte tlačítko “Smazat archiv”. Po jeho stisknutí je smazán archivní komprimovaný soubor se všemi archivovanými záznamy ve všech tabulkách a záznam o archivu v tabulce seznamu archivů.

UPOZORNĚNÍ: smažete-li archiv, ztratíte navždy záznamy všech tabulek v něm obsažené, pokud jste si archiv při vytváření archivu nezálohovali.

Přidat archiv

Máte-li někde uložen archivační soubor (ať z jiného PC nebo jako zálohu) můžete tento soubor přidat do seznamu archivů. Přidáním do seznamu archivů se tento soubor uloží do adresáře \Archiv\ s nově zadaným názvem.

Postup práce:

1 – Stiskněte tlačítko ”Přidat archiv”.

2 – V zobrazeném okně vyberte archivační soubor. Výběr potvrďte tlačítkem ”OK”.

3 – V zobrazeném panelu zadejte do editačních polí název a poznámku přidávaného archivu.

DOPORUČENÍ: Používejte poznámky k lepší orientaci v archivech. Např. zde zapište datum fakturačního období do kterého archiv obsahuje data. Nezapomeňte, že některé znaky nelze zadat do názvů souborů.

4 – Zadání názvu potvďte tlačítkem “Hotovo”. Stisknete-li tlačítko “Zrušit”, žádný archiv se nepřidá.

5 – Vybraný archivační soubor je zkopírován pod zadaným názvem do adresáře \Archiv\.

Program archivace ukončíte stisknutím tlačítka “Konec”.


Fakturace,; Fakturace, Automatická, ;
Automatická fakturace

Automatická fakturace slouží pro vytváření faktur a dodacích listů objednatelům a jejich výtahů, které máte v paušálu. Po výběru objednatelů a zadání několika málo parametrů probíhá tato činnost zcela automaticky.

UPOZORNĚNÍ: před zahájením automatické fakturace musíte pořídit odborné prohlídky a pořídit a zkontrolovat opravy výtahů. Pokud u nějakého výtahu skončila záruka se slevou, pak musíte provést před fakturací hromadné přepočítání paušálů na kartě “Hromadný výpočet paušálů” v programu “Data výtahů” a poté přepočítali celkovou výši paušálu dotčeného objednatele na kartě “Fakturace” v programu “Objednatelé” (tlačítko se znakem sumy, vlevo dole ).

Program “Automatická fakturace” spustíte z menu “Atlant / Fakturace / Automatická” nebo stisknutím prvního tlačítka odleva na tlačítkové liště na kartě “Fakturace” (viz plovoucí nápověda).

Postup práce:

Při automatické fakturaci postupujte v následujících krocích:

Po spuštění programu “Automatická fakturace” se ve středu okna zobrazí panel “Zadejte fakturační období”.

1 – Výběr fakturačního období. V panelu “Zadejte fakturační období” zapíšete nebo tlačítky se šipkami vyberete měsíc a rok fakturačního období. Volbu potvrdíte tlačítkem “Hotovo”.

Po zadání fakturačního období se v tabulce zobrazí seznam všech objednatelů, které máte v seznamu objednatelů, pro zadané fakturační období. Fakturujete-li některé objednatele čtvrtletně, pak se tito objednatelé zobrazí jen při zadání fakturačního období, které je koncem čtvrtletí (3, 6, 9 a 12). Tito objednatelé jsou v tabulce zvýrazněni modře. Setřídění objednatelů provedete stisknutím titulku sloupce tabulky, podle kterého chcete data setřídit.

2 – Výběr objednatelů pro tisk.  V tabulce objednatelů musíte označit ty objednatele, u kterých chcete provést fakturaci. Jednotlivé objednatele vyberete dvojklikem myši na položce objednatele. Vybraní objednatelé se označí žlutou barvou indikátoru v levé části tabulky. Hromadně můžete objednatele vybrat pomocí tlačítka “Vybírat”. Po jeho stisknutí se začnou postupně jednotliví objednatelé označovat (rychlostí, která záleží na rychlosti PC). Po opětovném stisknutí tlačítka “Vybírat” během vybírání se vybírání zastaví. Zrušit označení všech vybraných objednatelů můžete tlačítkem “Zrušit vše”.

UPOZORNĚNÍ: pro automatickou fakturaci můžete vybrat a tisknout všechny zobrazené objednatele. Jediné omezení je v paměťové kapacitě vaší tiskárny, především u laserových tiskáren. U laserových tiskáren se musí do jejich paměti vejít celá stránka dokumentu. U starších typů těchto tiskáren je kapacita paměti tak malá, že tiskárna není schopna tisknout mnoho dokumentů za sebou. Tiskárna se zahltí a vypíše varovné hlášení. Pokud nejde kapacitu paměti zvýšit nebo změnit její driver nebo jeho nastavení, budete muset tisknout každého objednatele zvlášť, případně tisknout po několika objednatelích – to je nutno vyzkoušet.

3 – Zahájení tisku. Po stisknutí tlačítka “Tisk” se zobrazí panel “Co se bude tisknout”. Protože dopředu nevíte co se u kterého objednatele bude tisknout, nechte všechna zaškrtávací políčka označena. Pro každého objednatele jsou tištěny jen ty doklady, které něco obsahují a jejich tisk je povolen v datech objednatelů. Pokud chcete tisknout jen vybrané dokumenty, stiskněte “Vše” s prázdným zaškrtávacím políčkem a všechny zaškrtávací políčka výběru tisku se odznačí. Potom vyberte ty doklady, které chcete tisknout. Chcete-li tisknout seznam faktur, stiskněte toto políčko bez odznačování ostatních políček. Seznam faktur vytiskne seznam vytvořených faktur s fakturovanými cenami a datem vydání a splatnosti. Po stisknutí tlačítka “Okno” se tisk všech vybraných dokladů vytiskne na obrazovku. . Po stisknutí tlačítka “Tisk” se tisk všech vybraných dokladů vytiskne na vybranou tiskárnu v počtu kopií uvedeného vlevo od zaškrtávacího políčka každého dokladu. Tiskárnu vyberete před zahájením tisku ve výběrovém poli “Tiskárna” po stisknutí tlačítka se šipkou.

4 – Výběr tvorby cen ND. Po stisknutí tlačítka “Okno” nebo “Tisk” se zobrazí panel “Ceny náhradních dílů”. V tomto panelu vyberete způsob, jak se budou počítat ceny ND.

A – Zachovat původní ceny a doplnit chybějící. Tato volba je implicitní a znamená, že byla-li dříve již fakturace provedena, pak původně fakturované ceny ND zůstanou zachovány a budou doplněny cenami ND, které v původní fakturaci nebyly. Jde-li o novou fakturaci, pak jsou samozřejmě fakturovány všechny ND.

B – Zachovat původní ceny. Tato volba je implicitní je-li nastaveno minulé fakturační období a je vhodná jen pro opakování fakturace, kdy chcete, aby nově tištěná faktura byla přesně identická jako faktura původní včetně dodacích listů. Při tisknutí nových faktur nebude při této volbě fakturován žádný ND.

C – Původní ceny přepsat cenami současnými. Tato volba je vhodná v tom případě, kdy jste provedli fakturaci a např. předtím jste zapomněli změnit ceny náhradních dílů ve skladu atd.. Chybějící náhradní díly budou doplněny. Při nové fakturaci má tato volba stejnou funkci jako volba A.

Výběr potvrdíte tlačítkem “Hotovo”.

5 – Data faktury. V dalším zobrazeném panelu můžete změnit položky tištěných faktur:

A – Datum vystavení faktury. Zde můžete změnit datum vystavení faktury po stisknutí tlačítka “Jan1” v editačním poli. Datum se automaticky nastavuje na aktuální datum.

B – Sériové fakturační číslo první vystavené faktury. První z nyní tištěných faktur bude mít uvedené sériové fakturační číslo. Toto číslo se nastavuje automaticky o jedno číslo vyšší, než naposled tištěná faktura. Nedoporučuji toto číslo měnit, neboť by mohlo dojít k identickému očíslování faktury s jinou fakturou. Pro každou novou fakturu se toto číslo zvětší o 1. Kompletní číslo faktury je tvořeno fakturačním číslem objednatele (nastavené v datech objednatelů), sériovým číslem faktury a fakturačním obdobím ve formátu mmrrrr.

C – Jestliže pro toto fakturační období byly již některé faktury pořízeny pak:

1 – Zachovat datum vystavení – tato volba zaručí, že znovu tištěné faktury budou mít původní datum vystavení. V opačném případě se jako datum vystavení vytiskne nové datum nastavené podle bodu 5.A.

2 – Zachovat číslo faktury – tato volba zaručí, že znovu tištěná faktura bude mít původní sériové a tudíž i kompletní číslo faktury. V opačném případě se jako sériové číslo faktury zapíše číslo nastavené podle bodu 5.B, nebo číslo následné podle toho kolikátá je tištěná faktura v tomto tisku.

3 – Zachovat ceny – tato volba zaručí, že znovu tištěná faktura bude mít původní fakturované ceny. Tato volba má smysl jedině spolu s volbou podle bodu 4.B (zachovat ceny ND), protože jinak by vám nesouhlasily ceny na dodacích listech oprav a pohotovosti a na faktuře. Případně můžete tuto volbu použít tisknete-li pouze kopii původní faktury, a proto je implicitní je-li nastaveno minulé fakturační období.

Zadání potvrdíte tlačítkem “Hotovo”. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí panel “Probíhá příprava položek k tisku” kde se zobrazují jednotliví objednatelé, počty oprav jejich výtahů atd., kdy jsou počítány ceny pro fakturaci. Po zahájení tisku se tento panel uzavře.

Je-li tisk prováděn do okna, zobrazí se speciální okno, v kterém jsou zobrazena data stejným způsobem jako na papíře. Toto okno má několik tlačítek v horní liště: Od leva: Náhled na celou stránku; zobrazení na celé okno; zobrazení listu s okraji; skok na první stránku; skok na předcházející stránku; skok na další stránku; skok na poslední stránku; nastavení tiskárny; tisk; uložení náhledu, otevření uloženého náhledu; zavřít okno – konec.

Je-li tisk prováděn na tiskárnu je v okně automatického tisku v pravé dolní části zobrazován průběh tisku – co se právě tiskne ve zvláštním panelu. Po skončení tisku se tento panel uzavře.

Po dokončení tisku zůstávají v tabulce objednatelů zobrazeni jen předtím vybraní objednatelé. Pokud chcete tisknout fakturaci pro další objednatele stiskněte tlačítko “Období”. Po jeho stisknutí se zobrazí panel “Zadejte fakturační období”. Pokračovat můžete od bodu 1 tohoto popisu.

Po vytvoření a vytištění všech faktur daného fakturačního období vytiskněte seznam faktur pro vaše účetnictví. Seznam faktur vytisknete tak, že po výběru fakturačního období (bod 1.) stiskněte hned tlačítko “Tisk” (nemusíte vybírat žádné objednatele) a poté v panelu “Co se bude tisknout” (bod 3.) zvolíte zaškrtávací políčko “Seznam faktur” a stisknete tlačítko “Okno” nebo “Tisk”.

Přehled o vydaných fakturách vybraného fakturačního období a jejich obsahu získáte po stisknutí tlačítka “Faktury”. Po stisknutí tohoto tlačítka se otevře okno Seznam faktur.


Fakturace, Automatická, Seznam faktur;
Seznam vydaných automatických faktur

Po stisknutí tlačítka “Faktury” v okně “Automatický tisk oprav výtahů” se otevře okno “Seznam faktur”. V tomto okně se zobrazí seznam všech vydaných faktur ve vybraném fakturačním období.

Po kliknutí na jakoukoliv položku seznamu faktur se v horním panelu zobrazí jméno objednatele a poznámka dle dat objednatelů.

Funkce tlačítek v okně seznamu faktur:

Tlačítko “Smazat” – smaže vybranou aktuální (na které je kurzor) fakturu.

Tlačítko “Detaily” – po jeho stisknutí se zobrazí nové okno “Přehled oprav” se třemi kartami:

1 – karta “Opravy” – zde se zobrazí seznam všech oprav výtahů, které byly do vybrané faktury účtovány.

2 – karta “Položky opravy” – zde se zobrazí seznam všech položek opravy vybrané na kartě “Opravy”, včetně druhů oprav:

B = nahlášená závada se neprojevila

H = tato oprava byla provedena při výjezdu pohotovosti

M = tato oprava byla provedena mimo rozsah paušálu

N = před touto opravou byl výtah nepojízdný

P = tato oprava byla provedena na základě zjištěných závad při provádění provozní prohlídky výtahu

R = tato oprava byla provedena na základě výpisu závad z odborných prohlídek a je jejím odstraněním

U = tato oprava byla provedena na základě zjištěných závad při provádění pravidelné preventivní údržbě výtahu

V = příčina provedení takto označené položky opravy byla v nesprávné manipulaci s výtahem nebo po zásahu vandala.

3 – karta “Náhradní díly” – zde se zobrazí seznam všech spotřebovaných (účtovaných) náhradních dílů opravy vybrané na kartě “Opravy”, včetně všech fakturovaných částek.

Okno “Přehled oprav” uzavřete tlačítkem “Konec”.

Tlačítko “Konec” uzavře okno “Seznam faktur”.


Data výtahů,;
Data výtahů

Data výtahů je program, v kterém pořídíte seznam všech výtahů, které servisujete v paušálu. Seznam obsahuje veškerá data výtahu až do rozsahu knihy výtahů. V tomto programu lze také spočítat ceny paušálů dle protokolů výpočtu paušálů a to jak u jednotlivých výtahů, tak hromadně u vybraných výtahů.

Program spustíte z menu “Atlant / Servis výtahů / Data výtahů / Data výtahů” nebo stisknutím šestého tlačítka odleva na tlačítkové liště (viz plovoucí nápověda).

Po spuštění programu se otevře okno “Data výtahů”, které obsahuje pět karet:

1 – karta “Přehled” obsahuje tabulku se seznamem všech zapsaných výtahů. Tabulka obsahuje všechny základní data výtahů.

2 – karta Hlavní data obsahuje editační pole pro editaci dat aktuálního výtahu z karty “Přehled”. Zde lze pořizovat nový výtah, nebo jej mazat, příp. pořizovat data v rozsahu knihy výtahů dle ČSN 27 4002 přílohy A.

3 – karta  Ceny paušálu obsahuje ceny paušálu aktuálního výtahu z karty “Přehled”. Jednotlivé položky paušálu se mohou zadat ručně nebo nechat spočítat automaticky podle vybraného protokolu výpočtu.

4 – karta Vedlejší data obsahuje editační pole pro editaci vedlejších dat a poznámek pro tisk seznamu výtahů pro jednotlivé profese pracovníků v programu “Tisk seznamu výtahů”.

5 – karta Hromadný výpočet paušálů , kde můžete spočítat najednou paušály všech vybraných výtahů.

Dále okno “Data výtahů” osahuje následující tlačítka:

1 – tlačítko Výběr kterým provedete výběr výtahů viditelných v tabulce na kartě “Přehled” a výtahů, u kterých může být hromadně spočítán paušál.

2 – tlačítko Hledání kterým můžete vyhledávat konkrétní výtah podle všech hlavních dat výtahu.

3 – tlačítko “Konec” kterým ukončíte program “Data výtahů”.

4 – tlačítka pro pohyb po záznamech.


Data výtahů, Hlavní data;
Hlavní data výtahu

Na této kartě programu “Data výtahů” se musí zapsat všechna data výtahu podle následujících pravidel:

1 – “Evidenční číslo výtahu” – zde zadáte vaše evidenční číslo výtahu. Toto číslo může být jakékoliv, může být tvořeno čísly i písmeny, ale musí být jedinečné tzn., že toto číslo se nesmí u žádného jiného výtahu opakovat. Pro kontrolu již existujících evidenčních čísel slouží tlačítko se šipkou vpravo od editačního pole. Po jeho stisknutí se zobrazí seznam evidenčních čísel.

2 – “Adresa výtahu” – zde zadáte jméno ulice umístění výtahu včetně čísla popisného nebo orientačního nebo obojí. První písmeno musí být velké. Případně můžete adresu výtahu doplnit o číslo nebo popis, který blíže specifikuje výtah v budově, kde je více výtahů a mají stejnou adresu. Ve všech seznamech je jako adresa výtahu tištěna jen tato položka a proto musí obsahovat i číslo budovy. Položky “Číslo popisné” a “Číslo orientační” jsou používány jen pro vyhledávání výtahů a pro jasnější specifikaci které číslo je které.

3 – “PSČ a obec” zde zadáte poštovní směrovací číslo a jméno obce (města) umístění výtahu.

4 – “Číslo popisné” zde zadáte číslo popisné budovy, kde je umístěn výtah.

5 – “Číslo orientační” zde zadáte číslo orientační budovy, kde je umístěn výtah.

6 – “Číslo objednatele” zde po dvojkliku myši vyberete objednatele, kterému výtah patří. Pokud se jedná o výtah nového objednatele, musíte nejdříve zavést nového objednatele v programu “Objednatelé”.

7 – “Druh (třída) výtahu” zde po dvojkliku myši vyberete druh výtahu. Druh výtahu vychází z rozdělení výtahů do tříd podle EN81 ale jsou rozšířeny, aby mohly být lépe rozlišeny ceny paušálů pro jednotlivé druhy. Pro každý druh výtahu lze vytvořit protokol výpočtu paušálů v programu “Protokoly paušálů”.

8 – “Nosnost” zde zadáte nosnost výtahu v kg.

9 - “Rychlost” zde zadáte provozní rychlost výtahu v metrech za sekundu.

10 - “Počet stanic” a “Počet nástupišť”  zde zadáte počet stanic výtahu a počet nástupišť (nákladišť) tj. počet šachetních dveří.

11 - “Typ rozváděče” zde po dvojkliku myši vyberete typ hlavního rozváděče, kterým je výtah řízen. Jednotlivé typy rozváděčů byly stanoveny podle jejich obsahu (reléový, elektronický, s regulací pohonu atd.) a podle způsobu řízení (normální, sběrný, simplex, skupina atd.) a u starších rozváděčů byly použity zkratky existujících typů rozváděčů (VKR atd.). To vše pro lepší rozlišení náročnosti rozváděče na jeho opravy a kontroly a tudíž na ceny paušálu.

12 - “Lhůta OP (měsíce)” zde pomocí tlačítka se šipkou zadáte počet měsíců intervalu odborných prohlídek. Podle tohoto intervalu se počítají datumy příští OP v programu “Odborné prohlídky”. Pokud je na kartě “Ceny paušálu” zaškrtnuto políčko “KS” tj výtah je v “komplexním servisu”, je interval příští OP prodloužen na dvojnásobek. Je-li výtah starší 18ti let (datum uvedení do provozu), je interval příští OP zkrácen na polovinu s výjimkou výtahů se zadanou lhůtou 3 měsíce (viz. ČSN 27 4007).

13 - “Datum uvedení do provozu” zde pomocí tlačítka “Jan1” v editačním poli zadáte datum uvedení výtahu do provozu. Byla-li na výtahu provedena rekonstrukce nebo modernizace s úřední zkouškou po podstatných změnách ve smyslu EN81, provedené podle ČSN 27 4007/2001, zadejte sem datum úřední zkoušky. Pokud tato položka zůstane prázdná má se zato, že je výtah starší 18ti let.

14 - “Datum poslední odborné zkoušky” zde pomocí tlačítka “Jan1” v editačním poli zadáte datum poslední provedené odborné zkoušky. Toto datum bude automaticky přepsáno po provedení odborné zkoušky a jejím zápisu v programu “Odborné zkoušky”.

15 - “Zkratka revizora” zde po dvojkliku myši vyberete zkratku revizního technika, který na výtahu provádí odborné prohlídky.

16 - “Zkratka montéra” zde po dvojkliku myši vyberete zkratku servisního pracovníka, který na výtahu provádí opravy.

17 - “Zkratka dozorce” zde po dvojkliku myši vyberete zkratku dozorce výtahu, který na výtahu provádí provozní prohlídky.

18 - “Zkratka pracovníka PPU” zde po dvojkliku myši vyberete zkratku pracovníka, který na výtahu provádí pravidelnou preventivní údržbu.

19 - “Zkratka mazače” zde po dvojkliku myši vyberete zkratku pracovníka, který na výtahu provádí mazání a případně čištění.

20 - “Záruka Do” zde pomocí tlačítka “Jan1” v editačním poli zadáte datum konce záruky výtahu. Je-li výtah v záruce, je od jeho ceny odečítána sleva zadaná na kartě “Paušální ceny”. Skončí-li u výtahu záruka, jste v programu “Opravy výtahů” po vybrání výtahu upozorněni na její skončení a na to abyste provedli přepočítání paušálu – zrušení slevy. Pokud není výtah se skončenou zárukou opravován, nejste na to upozorněni. Proto doporučuji u objednatelů u nichž jsou nějaké výtahy v záruce provádět před fakturací hromadné přepočítání paušálů na kartě “Hromadný výpočet paušálů” a poté přepočítali celkovou výši paušálu dotčeného objednatele v programu “Objednatelé”.

21 - “Typ šachetních dveří” zde pomocí tlačítka se šipkou vyberete z nabídky typ šachetních dveří. Typy jsou rozděleny podle jejich pohonu a podle druhu a počtu křídel. Typ dveří slouží také k výpočtu paušálu.

22 - “Typ kabinových dveří” zde pomocí tlačítka se šipkou vyberete z nabídky typ kabinových dveří. Typy jsou rozděleny podle jejich pohonu a podle druhu a počtu křídel, příp. jsou zde fotobuňky a optolišty. Typ dveří slouží také k výpočtu paušálu.

23 - “Typ vedení” zde pomocí tlačítka se šipkou vyberete z nabídky typ vedení klece a vyvažovacího závaží. Typy vedení jsou rozděleny na kluzné bez a se samomazači a na valivé. Typ vedení slouží také k výpočtu paušálu.

24 - “Viditelnost v seznamech” – je-li toto políčko zaškrtnuto, je tento výtah viditelný ve všech výběrových seznamech programu ATLANT 2. U “viditelného” výtahu lze pořizovat jeho opravy v programu “Opravy” i když nejsou opravy prováděny v rámci paušálu a také se objeví v seznamu “Náklady výtahů” automatické fakturace. Políčko odznačte přestanete-li u tohoto výtahu provádět servis.

Na kartě “Hlavní data” jsou ještě tlačítka s funkcemi:

1 -  “Nový” pro pořízení nového výtahu. Po jeho stisknutí je do seznamu výtahů přidán nový prázdný záznam a vy můžete zadat všechna data výtahu.

2 - “Smazat” po jeho stisknutí dojde ke smazání veškerých dat výtahu, jak hlavních, tak vedlejších dat, cen paušálu a knihy výtahu.

3 - “Kniha” pro pořízení dat výtahu v rozsahu knihy výtahu dle ČSN 27 4002 příloha A, A1 a A2. Po jeho stisknutí se otevře okno Kniha výtahu dle ČSN 27 4002 přílohy A.

 	V pravém horním rohu je panel, kde se zobrazuje jméno uživatele a datum pořízení výtahu.


Data výtahů, Kniha výtahu;
Kniha výtahu dle ČSN 27 4002 přílohy A

Po stisknutí tlačítka “Kniha” na kartě “Hlavní data” programu “Data výtahů” se otevře okno “Kniha výtahu dle ČSN 27 4002 přílohy A”.

Okno je rozděleno na dva panely. V horním panelu se zobrazují nadpisy jednotlivých článků normy ČSN 27 4002 přílohy A, A1 a A2. V dolním okně se zobrazují názvy jednotlivých položek článků. Pod názvy položek je editační pole do kterého musíte zapsat požadované informace.

U položek knihy výtahu, které jsou identické s položkami hlavních dat výtahu, jsou hlavní data výtahu (pokud byla vyplněna) automaticky přepsána do knihy výtahu.

Postup práce:

1 – po zobrazení okna “Kniha výtahu dle ČSN 27 4002 přílohy A” je zobrazena první položka knihy “Úvodní informace – třída výtahu” a editační pole je vyplněno druhem výtahu z karty hlavních dat. Pokud chcete zapsanou třídu upravit proveďte to v editačním poli.

2 – je-li vše vyplněno, stiskněte tlačítko pohybu v záznamech “Další položka”.

3 – zkontrolujte zápis v editačním poli, změňte ho, nebo doplňte – co je potřeba.

4 – pokračujte podle bodu 2 a 3 tak dlouho, až se objeví tlačítko “Detaily”. Toto tlačítko stiskněte a položky nově otevřeného okna vyplňte. Jedná se o vícenásobné položky “Průvodní technická dokumentace”, “Osvědčení, typové zkoušky atesty”, “Data elektromotorů”, “Ocelová lana” a “Řetězy”. V těchto oknech můžete vyplňovat neomezené množství položek. Přidání nové položky provedete stisknutím tlačítka pohybu v záznamech “Další položka”. Okno vícenásobných položek po vyplnění zavřete tlačítkem “Konec”.

5 – dále pokračujte podle bodu 2 a 3, případně podle bodu 4, až na konec položek knihy výtahu (tlačítko pohybu v záznamech “Další položka” v okně “Kniha výtahu dle ČSN 27 4002 přílohy A” již nejde stisknout).

6 – okno “Kniha výtahu dle ČSN 27 4002 přílohy A” uzavřete stisknutím tlačítka “Konec”. Všechna zadaná data se uloží.


Data výtahů, Ceny paušálu;
Ceny paušálu

Na kartě “Ceny paušálu” programu “Data výtahů” se určují, zapisují nebo počítají ceny jednotlivých druhů paušálu. Jsou zde zobrazeny tři panely:

1 – “Druh paušálu” zde jsou zobrazeny jednotlivé položky jako druh paušálu, z kterých se skládá paušální cena výtahu.

2 - “Způsob” zde se určuje způsob provádění paušálu jednotlivých druhů. Pokud má být druh paušálu přičten k celkové ceně paušálu, nesmí být způsob paušálu “0”. Způsob provádění paušálu vyberete tlačítkem se šipkou vpravo od editačního pole výběrem z nabídky. Zaškrtávací políčko KS určuje, zda je u výtahu prováděn “komplexní servis”, tj je-li servis prováděn dle ČSN 27 4007 čl. 5.4.2 z r. 2001. To má vliv pouze na termín příští odborné prohlídky a ne na cenu paušálu za OP.

3 - “Ceny” zde se mohou zadat do editačních polí ceny jednotlivých druhů paušálu. U položky “Odborné prohlídky (OP)” nemá vliv na tuto cenu to, zda je u výtahu prováděn “komplexní servis”, nebo to, že je výtah starší 18ti let. V obou případech můžete cenu upravit ručně. U položky “Sleva za každý den nepojízdnosti”, která se skládá ze dvou částí zadáváte:

A – levé editační pole: Pokud je výtah nepojízdný a doba opravy byla delší než je uvedeno v nastavení prg. ATLANT 2, pak se za každý další den nepojízdnosti poskytne sleva v uvedené výši.

B – pravé editační pole: Pokud je výtah nepojízdný a doba opravy byla delší než je uvedeno v nastavení prg. ATLANT 2, pak se za každý další den nepojízdnosti poskytne sleva v uvedené výši (levé editační pole) až do zde uvedeného maxima. Zadáte-li maximum 0,00 Kč nebo je prázdné, je maximum bráno jako nekonečné.

Tlačítko “Sečíst” (se znakem sumy) provádí součet všech položek (druhů) paušálů s označeným způsobem paušálu > 0 (sleva výtahu v záruce se odečítá) a výsledek zapíše do editačního pole “CELKEM”. Po sečtení je výtah označen, že je v paušálu a pravý červený panel zezelená a objeví se na něm nápis “V paušálu”. Po zadání cen jednotlivých druhů paušálů nebo po jejich změně doporučuji vždy stisknout tlačítko “Sečíst”. Pokud tak neučiníte a pole “CELKEM” nebude vyplněno, nebo bude vyplněno nesprávně, nebudou vám souhlasit součty cen faktury a měsíčních nákladů jednotlivých výtahů při automatické fakturaci !!

Tlačítko “Paušál” vpravo od panelu “Ceny” označí výtah, že není fakturován v rámci paušálu a pravý zelený panel s nápisem “V paušálu” zčervená a nápis zmizí. U výtahu, který není v “paušálu” lze v programu “Opravy” pořizovat opravy, ale jste upozorněni, že opravy nejsou prováděny v paušálu a že je nutno sloupec “D” nebo “D1” označit jako “Mimo paušál” – (“M”).

Editační pole “Výpočet paušálu podle protokolu číslo:” zde můžete zadat stisknutím tlačítka se šipkou číslo protokolu výběrem z nabídky existujících protokolů výpočtu paušálu. Výběr protokolu musíte provést, pokud chcete automaticky spočítat paušál stisknutím tlačítka “Spočítat paušál” nebo provést hromadný výpočet paušálů na kartě “Hromadný výpočet paušálů”. Vytvoření protokolu provedete v programu “Protokoly paušálů”.

Tlačítko “Spočítat paušál” spočítá paušál všech položek paušálů označených způsobem provádění paušálu > 0 podle vybraného protokolu výpočtu paušálu u aktuálního výtahu. Po jeho stisknutí se výše uvedeným způsobem spočítá paušál a zobrazí se čtvrtý panel “Vypočtené paušální ceny”, kde jsou zobrazeny vypočtené ceny jednotlivých položek i součtu. Zaokrouhlování cen můžete nastavit na kartě “Hromadný výpočet paušálů”. Tlačítkem “Přenést” přenesete ceny z panelu “Vypočtené paušální ceny” do panelu “Ceny” tj. zapíšete je do dat výtahu. Poté je výtah označen, že je v paušálu. Tlačítkem “Hotovo” uzavřete panel “Vypočtené paušální ceny”.


Data výtahů, Vedlejší data;
Vedlejší data výtahů

Na kartě “Vedlejší data” programu “Data výtahů” se mohou zaznamenat vedlejší a pomocná data výtahů v editačních polích:

1 – “Číslo rajónu” které zadáte výběrem z nabídky po stisknutí tlačítka se šipkou vedle editačního pole. Číslo rajónu slouží k seskupení výtahů do rajónů podle místa výtahu, např. všechny výtahy v jedné ulici mají stejné číslo rajónu bez ohledu na objednatele, kterému výtahy patří. Podle rajónů pak můžete vybírat výtahy v různých výběrech, např. pro tisk.

2 – “Číslo skupiny” které zadáte výběrem z nabídky po stisknutí tlačítka se šipkou vedle editačního pole. Číslo skupiny slouží k seskupování výtahů do skupin podle jakéhokoliv klíče. Například nějaká realitní kancelář má ve správě několik výtahů v různých částech města nebo v různých městech, servis výtahů je nasmlouván v několika smlouvách a proto výtahy mají různá čísla objednatelů a přesto potřebujete vědět kolik a kde má tato realitní kancelář výtahů kde vy provádíte servis. Těmto výtahům proto přiřadíte stejné číslo skupiny. Podle skupin pak můžete vybírat výtahy v různých výběrech, např. pro tisk.

3 – “Majitel” zde zadáte zkrácený název objednatele pro tisky seznamů výtahů.

4 – “Poznámky tisknuté v seznamech pro pracovníky” v následujících čtyřech editačních polích můžete zadat jakékoliv poznámky o výtahu pro jednotlivé profese pracovníků provádějících servis. Např. kdo má klíče od výtahu, že je v domě zlá domovnice atd..


Data výtahů, Hromadný výpočet paušálů;
Hromadný výpočet paušálů

Na kartě “Hromadný výpočet paušálů” v programu “Data výtahů” můžete spočítat ceny vybraných výtahů podle protokolů výpočtu paušálů, nebo u vybraných výtahů můžete paušál zrušit.

Na této kartě jsou tři panely:

1 – “Statistika” kde se zobrazují počty spočítaných a nespočítaných výtahů a počet k tomu použitých protokolů. Nespočítané výtahy jsou ty, u nichž není stanoveno číslo protokolu výpočtu paušálu na kartě “Ceny paušálu”.

2 – “Zaokrouhlování cen” kde můžete zvolit způsob zaokrouhlování cen jednotlivých položek paušálů jednotlivých výtahů. Pokud zvolíte jakékoliv zaokrouhlování mimo zaokrouhlování na haléře (implicitní) zobrazí se ještě další panel “Způsob zaokrouhlování”. Zde můžete zadat jakým způsobem se na zvolenou hodnotu budou ceny zaokrouhlovat.

3 – “Vypočtené celkové ceny všech vybraných výtahů” kde uvidíte po skončení výpočtu součty cen jednotlivých položek paušálu a celkovou cenu paušálu.

Výpočet paušálů - postup práce:

1 – Před zahájením výpočtů byste měli vybrat výtahy, kterých se výpočet má týkat. Výběr provedete stisknutím tlačítka “Výběr”. Pokud výběr neprovedete, bude spočítán paušál všech výtahů, které máte v seznamu výtahů na kartě “Přehled”. Provedený výběr výtahů zůstává v platnosti i po skončení výpočtu i po přepnutí na jinou kartu programu “Data výtahů”.

2 – Určete druh a způsob zaokrouhlování cen, pokud chcete ceny zaokrouhlit.

3 – Stiskněte tlačítko “Spočítat paušál” a vyčkejte až výpočet skončí. V průběhu výpočtu jsou spočítané ceny jednotlivých položek paušálů zaznamenávány do dat jednotlivých výtahů.

4 – Na panelu “Statistika” vidíte počty výtahů vybraných k výpočtu a počet použitých protokolů. Na panelu “Vypočtené celkové ceny všech vybraných výtahů” vidíte součet všech spočítaných cen paušálů. Spočítané ceny paušálů si můžete prohlédnout na kartě “Ceny paušálu”.

Zrušení paušálů – postup práce:

1 - Před zahájením rušení paušálů byste měli vybrat výtahy, kterých se rušení má týkat. Výběr provedete stisknutím tlačítka “Výběr”. Pokud výběr neprovedete, bude zrušen paušál všech výtahů, které máte v seznamu výtahů na kartě “Přehled”. Provedený výběr výtahů zůstává v platnosti i po skončení výpočtu i po přepnutí na jinou kartu programu “Data výtahů”.

2 – Stiskněte tlačítko “Zrušit paušál”.

3 – V zobrazeném panelu můžete určit, že u výtahů, u kterých je rušen paušál má být také zrušena viditelnost v seznamech. Stiskněte tlačítko “Hotovo” na tomto panelu a vyčkejte až proces skončí.

4 – Na panelu “Statistika” vidíte počet výtahů se zrušeným paušálem.


Data výtahů, Výběr výtahu;
Výběr výtahů

Pro zúžení množiny zobrazovaných výtahů můžete použít tlačítko “Výběr”, po jehož stisknutí se otevře okno “Výběr seznamu výtahů”. V tomto okně můžete vybírat výtahy podle následujících položek:

1 – výběr podle pracovníka, který provádí opravy. Po dvojkliku myši v editačním poli “Montér” můžete vybrat pracovníka servisu. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí opravy.

2 – výběr podle pracovníka, který provádí odborné prohlídky. Po dvojkliku myši v editačním poli “Revizor” můžete vybrat revizora. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí odborné prohlídky.

3 – výběr podle pracovníka, který provádí PPÚ. Po dvojkliku myši v editačním poli “Pracovník PPÚ” můžete vybrat pracovníka. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí pravidelnou preventivní údržbu.

4 – výběr podle pracovníka, který provádí provozní prohlídky. Po dvojkliku myši v editačním poli “Dozorce” můžete vybrat dozorce výtahů. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí provozní prohlídky.

5 – výběr podle pracovníka, který provádí mazání. Po dvojkliku myši v editačním poli “Mazač” můžete vybrat mazače. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí mazání.

6 – nosnosti výtahů v rozsahu Od Do. Zde zapište nosnost výtahů, které chcete vybrat v rozsahu Od Do. Pokud chcete vybrat výtahy určité nosnosti (např. 250kg) stačí nosnost zapsat jen do pole Od.

7 – stanic, tj. podle počtu stanic v rozsahu Od Do. Zde zapište počet stanic, které chcete vybrat v rozsahu Od Do. Pokud chcete vybrat výtahy jen s určitým počtem stanic (např. 6st) stačí počet stanic zapsat jen do pole Od.

8 – pro objednatele. Po dvojkliku myši na pole “Pro objednatele” se zobrazí okno “Výběr objednatele”, kde můžete vybrat objednatele, jehož výtahy budou vybrány.

9 – rozváděč, tj. typ rozváděče. Po dvojkliku myši na pole “Rozváděč” se zobrazí okno “Vyberte typ rozváděče”, kde můžete vybrat typ rozváděče. Budou vybrány jen ty výtahy, které obsahují vybraný typ rozváděče.

10 – výtahu, tj. adresy výtahu. Po dvojkliku myši na pole “Výtahu” se zobrazí okno “Vyberte výtah”, kde můžete vybrat adresu výtahu. Budou vybrán jen jeden výtah. Při použití této položky se ostatní položky mimo datumů odborné prohlídky smažou a zablokují a nejsou brány v potaz.

11 – druh výtahu. Po dvojkliku myši na pole “Druh výtahu” se zobrazí okno “Vyberte druh (třídu) výtahu”, kde můžete vybrat druh (třídu) výtahu. Budou vybrány jen ty výtahy, které jsou vybraného druhu (třídy).

12 – rajónu v rozsahu Od Do. Po dvojkliku myši na pole “Rajón Od” a “Rajón Do” se zobrazí okno “Výběr rajónu”, kde můžete vybrat rajóny výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány jen ty výtahy, které spadají do vybraného rozsahu rajónů. Pokud chcete vybrat výtahy spadajících jen do jednoho rajónu, stačí zadat jen pole “Rajón Od”.

13 – skupiny v rozsahu Od Do. Po dvojkliku myši na pole “Skupiny Od” a “Skupiny Do” se zobrazí okno “Výběr skupiny výtahů”, kde můžete vybrat skupiny výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány jen ty výtahy, které spadají do vybraného rozsahu skupin výtahů. Pokud chcete vybrat výtahy spadajících jen do jedné skupiny, stačí zadat jen pole “Skupiny Od”.

14 – datumu odborné zkoušky v rozsahu Od Do. Po stisknutí tlačítka “Jan1” v poli “Datum zkoušky Od” a “Datum zkoušky Do” se zobrazí kalendář. pro výběr data, kde můžete vybrat datumy zkoušek výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány jen ty výtahy, které měly provedenu odbornou zkoušku v zadaném rozsahu datumů. Pokud chcete vybrat výtahy, které měli zkoušku provedenu jen v jednom určitém dni, stačí zadat jen pole “Datum zkoušky Od”.

15 – výtahy v seznamu – Viditelné. Při zaškrtnutí tohoto tlačítka budou vybrány jen ty výtahy, které jsou označeny jako v seznamech viditelné. Viz karta “Hlavní data”.

16 – výtahy v seznamu – Neviditelné. Při zaškrtnutí tohoto tlačítka budou vybrány jen ty výtahy, které nejsou označeny jako v seznamech viditelné. Viz karta “Hlavní data”.

17 – výběr podle druhu paušálu. Implicitně jsou všechny zaškrtávací políčka zaškrtnuta, což znamená, že budou vybrány všechny druhy paušálů. Pokud chcete aby některý druh paušálu v množině výtahů nebyl, zrušte zaškrtnutí příslušného zaškrtávacího políčka. Pokud chcete vybrat paušály jen určitého druhu, zrušte označení všech zaškrtávacích políček. Potom klikněte na zaškrtávací políčko vybraného jednoho nebo několika druhů paušálu.

Zrušení zadaných položek výběru:

Pokud potřebujete smazat všechny vyplněné položky výběru oprav, stiskněte tlačítko “Zrušit volby”.

Potvrzení výběru oprav:

Po zadání všech potřebných výběrových položek stiskněte tlačítko “Hotovo”. Množina zobrazovaných výtahů se zmenší podle požadovaných zadání výběrových položek. Kombinace více výběrových položek působí jako logické AND to znamená, že výtahy musí odpovídat všem zadaným výběrovým položkám současně. Pokud je vaše zadání takové, že není nalezen žádný výtah který by vyhovoval všem vašim zadání, je o tom zobrazena zpráva. Pokud výběr proběhl úspěšně (byly nalezeny výtahy) je okno výběru uzavřeno a v okně dat výtahů se vlevo dole objeví nápis “Výtahy jsou filtrovány”.

Zrušení výběru oprav výtahů:

Byl-li proveden výběr oprav a v levém dolním rohu okna dat výtahů svítí nápis “Výtahy jsou filtrovány”, znamená to, že nemůžete vidět všechny výtahy. Zrušení filtrace výtahů provedete po stisknutí tlačítka “Výběr” a stisknutím tlačítka “Zrušit výběr” a “Hotovo”  v zobrazeném okně “Výběr seznamu výtahů”.


Data výtahů, Hledání výtahu;
Hledání výtahu

Potřebujete-li nalézt určitý výtah v programu “Data výtahů” stiskněte tlačítko “Hledání”. Po jeho stisknutí se zobrazí okno “Hledání”.

Postup při hledání:

1 – v rolovacím seznamu “Kde hledat” vyberte položku podle které chcete hledat. Seznam položek odpovídá položkám v tabulce na kartě “Přehled”

2 – do editačního pole “Co hledat” zapište hledané zadání. Typ zadání musí odpovídat typu položky, který je popsán ve vybrané položce v rolovacím seznamu “Kde hledat”:

A – znak – vybraná položka je typu String, můžete zadávat jakékoliv znaky včetně čísel.

B – číslo – vybraná položka je typu Integer, můžete zadávat jen celá čísla. Výjimku tvoří položka “Rychlost”, kde můžete zadat i přirozené číslo (s desetinami).

C – bool – vybraná položka je typu Boolaen, můžete zadávat jen hodnoty “True” = platí a “False” = neplatí.

D – datum – vybraná položka je typu Date, můžete zadávat datum ve tvaru “dd.mm.rrrr”.

E – cena – vybraná položka je typu Currency, můžete zadávat čísla s desetinami jako ceny.

3 – stiskněte tlačítko “Přesné hledání” pokud jste zadali kompletní hledaný výraz v poli “Co hledat”, nebo stiskněte tlačítko “Přibližné hledání” pokud jste nezadali kompletní hledaný výraz v poli “Co hledat” nebo si nejste jisti.

4 – pokud bylo hledání úspěšné, kurzor skočí na nalezený výtah. Okno “Hledání” zůstane viditelné a pokud se chcete podívat na položku nalezeného výtahu, posuňte toto okno uchopením myší za titulkový (zvýrazněný) pruh.

5 – pokud hledání nebylo úspěšné, zobrazí se o tom zpráva. Hledali-li jste přesným hledáním zkuste také přibližné hledání.

Okno “Hledání” uzavřete tlačítkem “Konec”.


Nahlášené poruchy,;
Nahlášené poruchy

Program “Nahlášené poruchy” slouží k zaznamenávání nahlášených poruch výtahů objednateli. Zaznamenané poruchy pak můžete přehledným způsobem dále nahlašovat jednotlivým montérům. Nahlášené poruchy označíte a tím jsou ze seznamu odstraněny. Ke každé poruše výtahu můžete zobrazit předchozí nahlášené poruchy s barevným rozlišením.

Program “Nahlášené poruchy”  spustíte z menu “Atlant / Servis výtahů / Opravy / Nahlášené poruchy” nebo stisknutím prvního tlačítka odleva na tlačítkové liště (viz plovoucí nápověda).

Po otevření se zobrazí okno s nadpisem “Nahlášené poruchy výtahů”. Okno obsahuje dvě karty:

1 – karta “Přehled poruch” kde jsou zobrazeny všechny poruchy nahlášené objednateli ale ještě nenahlášené montérům. Chcete-li zobrazit všechny nahlášené poruchy, stiskněte zaškrtávací tlačítko “Zobrazit všechny nahlášené poruchy”. Po jeho stisknutí jsou zobrazené poruchy barevně rozlišeny:

A – modře označené řádky – tyto poruchy již byly nahlášeny montérovi.

B – červeně označené řádky – tyto poruchy již byly opraveny a zapsány v programu “Opravy výtahů”.

2 karta “Přehled poruch výtahu” kde jsou zobrazeny všechny nahlášené poruchy výtahu, který byl aktuální v tabulce na kartě “Přehled poruch”. Zobrazené poruchy jsou barevně označeny stejně jako v předchozím případě.

Dále jsou v okně následující tlačítka:

1 – Nová pro pořízení nově nahlášené poruchy.

2 – Označit pro označení vybraných poruch jako nahlášených montérovi.

3 – Smazat pro smazání aktuální poruchy.

4 – Konec pro ukončení programu “Nahlášené poruchy”.


Nahlášené poruchy, Nová;
Nově nahlášená porucha

Zavolá-li objednatel a nahlašuje-li poruchu výtahu, stiskněte tlačítko “Nová” v programu “Nahlášené poruchy”.

Po jeho stisknutí se zobrazí okno pro výběr výtahu. V tomto výběru nelze vybrat “Jiný výtah” protože nahlášené poruchy mají návaznost pouze na výtahy v paušálu – sleva z paušálu za dobu nepojízdnosti, viz program “Nastavení”.

V okně “Vyberte výtah” vyberete výtah, jehož poruchu objednatel nahlásil.

Po výběru výtahu se zobrazí panel “Zde zapište datum a popis nahlášené poruchy”, který vyplníte. V okamžiku zobrazení panelu je v editačním poli “Nahlášená porucha” implicitně zadán nápis “Nejede”, který můžete změnit.

Zadání potvrdíte tlačítkem “Hotovo”. Zadaná porucha se objeví v seznamu nahlášených poruch na kartě “Přehled poruch”. Stisknete-li tlačítko “Zrušit”, žádná nová porucha se do seznamu nezapíše.

Pokud potřebujete s objednatelem prokonzultovat předešlé nahlášené poruchy výtahu, umístěte kurzor na nahlášenou poruchu výtahu a přepněte se na kartu “Přehled poruch výtahu”. Zde uvidíte všechny nahlášené poruchy tohoto výtahu.


Nahlášené poruchy, Označení;
Označení poruch

Potřebujete-li nahlásit montérovi nahlášené poruchy, postupujte následujícím způsobem:

1 – spusťte program “Nahlášené poruchy”.

2 – stiskněte zaškrtávací políčko “Výběr nahlášených poruch podle montéra” a v rozbalovacím seznamu vyberte montéra, kterému potřebujete poruchy nahlásit. Tento výběr je účinný pouze tehdy, má-li každý výtah v programu “Data výtahů” přidělen svého pracovníka servisu.

3 – výtahy zobrazené v tabulce na kartě “Přehled poruch” nahlaste montérovi. Pokud potřebujete montérovi připomenout předešlé nahlášené poruchy konkrétního výtahu, umístěte kurzor na nahlášenou poruchu tohoto výtahu a přepněte se na kartu “Přehled poruch výtahu”. Zde uvidíte všechny nahlášené poruchy tohoto výtahu.

4 – nahlášené poruchy montérovi vyberte označením dvojklikem myši. Takto označenému řádku s poruchou zmodrá indikační sloupek vlevo v tabulce.

5 – stiskněte tlačítko “Označit” a všechny vybrané poruchy budou označeny jako nahlášené montérovi a ze seznamu nahlášených poruch zmizí, pokud není navoleno zaškrtávací políčko “Zobrazit všechny nahlášené poruchy.


Nastavení;
Nastavení programu ATLANT 2

Program nastavení slouží k vytváření nových uživatelů a k nastavení programu ATLANT 2 pro tyto uživatele.

Spustit program může pouze správce programu. Chcete-li spustit program “Nastavení” musíte se nejprve přihlásit do programu se jménem uživatele “Správce” viz. Přihlášení uživatele. Program spustíte z menu “Atlant / Nastavení”.

Po spuštění programu se zobrazí okno “Nastavení programu ATLANT 2” které má pět karet:

1 – karta “Uživatelé”. Na této kartě je dalších pět karet:

A – karta “Přehled”, kde je v tabulce zobrazen seznam všech existujících uživatelů. Všechny položky a nastavení na všech ostatních kartách mimo karty “Obecné” a “Poruchy” se týkají pouze aktuálního uživatele na této kartě.

B – karta “Detaily”, kde jsou zobrazeny všechny položky aktuálního uživatele. Tyto položky můžete jakkoliv měnit s výjimkou prvního uživatele = “Správce”, u kterého nelze měnit jeho číslo a jméno.

a – “uživatelské číslo” je číslo uživatele. Toto číslo můžete změnit (mimo prvního uživatele), ale udělejte to jen je-li to nutné – např. v případě, že jeden pracovník nebude nadále s programem pracovat a vy potřebujete, aby tisky (především faktury) vytvořené původním uživatelem byly v případě nového tisku podepsány existujícím (novým) uživatelem viz. Změna čísla uživatele. Toto číslo je zaznamenáváno do nově pořízených položek důležitých tabulek – autorizace záznamů.

b – “Jméno” je jméno uživatele pod kterým bude uváděn v seznamu uživatelů při přihlašování do programu ATLANT 2. Mimo prvního uživatele můžete jméno kdykoliv změnit.

c – “Data firmy pro tohoto uživatele”. Každý uživatel může mít zadána svá vlastní data firmy. Data firmy jsou základní údaje o firmě, které jsou tištěny v dokumentech, především ve fakturách. Pokud bude mít aktuální uživatel právo provádět fakturaci, musí být tato údaje vyplněny.

d  - “Údaje pro fakturaci pro tohoto uživatele” jsou další údaje aktuálního uživatele určené jen pro fakturaci. Pokud bude mít aktuální uživatel právo provádět fakturaci, musí být tato údaje vyplněny.

e – tlačítko “Nový” pro pořízení nového uživatele. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí dotaz, zda chcete do nového uživatele zkopírovat hlavní položky Správce. Pokud odpovíte “Ano”, bude mít nový uživatel položky “Data firmy” a “Údaje o fakturaci” vyplněny daty položek Správce. Stisknete-li na dotaz “Ne” zůstanou uvedené položky nového uživatele prázdné. Každý nový uživatel má přiděleno heslo “Atlant2000”. Toto heslo si musí každý uživatel sám změnit.

f – tlačítko “Smazat” po jeho stisknutí dojde ke smazání aktuálního uživatele. Uživatele, který již prováděl práci v programu ATLANT 2 raději nemažte. Záznamy jím pořízené by ztratily autorizaci. Pokud chcete uživateli zamezit přístupu do programu, odznačte zaškrtávací políčko “Viditelnost v seznamu pro přihlášní” na kartě “Přístupová práva”.

C – karta “Logo” zde můžete vložit obrázek loga nebo jej zkopírovat od jiného uživatele a toto logo upravovat. Obrázek loga mohou být soubory s příponami .bmp, .pcx, .tif, .gif nebo .eps . Logo aktuálního uživatele je zobrazeno ve velikosti 1:1 a ve velikosti 3:1 pro lepší viditelnost detailů obrázku. Viz Vložení a úprava loga.

D – karta “Přístupová práva”, kde označením zaškrtávacích políček povolíte aktuálnímu uživateli provádět popsané činnosti. Zaškrtávací políčko “Viditelnost v seznamu pro přihlášní” povoluje nebo zamezuje viditelnost aktuálního uživatele v seznamu uživatelů pro přihlášení do programu ATLANT 2. Není-li uživatel v seznamu vidět, nemůže se přihlásit.

E – karta “Tisky”, kde můžete tisknout různé tiskopisy s daty aktuálního uživatele. Tiskopis vyberete v panelu “Výběr tisku” a stisknete tlačítko “Okno” nebo “Tisk” podle toho, chcete-li tisknout do okna nebo na tiskárnu. Při tisku na tiskárnu bude tisk proveden na tiskárnu vybranou v rozbalovacím seznamu “Tiskárna” v počtu výtisku zadaném v poli “Počet tisků”.

2 – karta “Fakturace”. Na této kartě jsou další dvě karty:

A – karta “Automatické faktury, DPH”, kde nastavujete ceny fakturace a časové intervaly pohotovosti pro aktuálního uživatele, informace pro zasílání dat e-mailem a výši DPH pro všechny uživatele. Ceny fakturace a informace pro zasílání dat e-mailem platí jen pro ty uživatele, kteří tyto ceny nemají zadány ve svých datech – viz. Objednatelé – Data k fakturaci. Význam položek:

a – “Cena za opravu výtahu” v Kč / hod. Zde zadejte částku, která bude účtována za dobu práce na opravě provedené mimo rozsah paušálu.

b – “Cena příplatku za vandalství” v Kč / hod. Zde zadejte částku, která bude účtována za dobu práce na opravě provedené z důvodů vandalství nebo nesprávné manipulace s výtahem.

c – “Cena výjezdu pohotovosti” v Kč. Zde zadejte částku, která bude účtována za každý výjezd pohotovosti na vyproštění uvízlé osoby nebo na opravu.

d – “Cena příplatku při pohotovosti” v Kč / interval. Zde zadejte částku, která bude účtována při překročení “Základní doby výjezdu pohotovosti” za každý započatý “Interval načítání příplatku pohotovosti”.

e – “Cena za dopravu” v Kč / km. Zde zadejte částku, která bude účtována při použití dopravy při opravách mimo rozsah paušálu.

f – “Základní doba trvání výjezdu pohot.” v min.. Zde zadejte základní dobu, která je mezní dobou trvání výjezdu pohotovosti, kdy je ještě účtována “Cena výjezdu pohotovosti” bez příplatku. Ve smlouvě o dílo nebo ve vnitřních předpisech byste měli mít stanoveno, jak se tato doba počítá.

g – “Interval příplatku pohot.” v min.. Zde zadejte interval při jehož započetí po skončení základní doby výjezdu pohotovosti je účtována “Cena příplatku při pohotovosti” k ceně výjezdu pohotovosti.

Např. je zadáno: Základní doba trvání pohot.  = 60min, Cena za výjezd pohotovosti = 400 Kč, Interval načítání pohot. = 5min. a Cena příplatku při pohot. = 65 Kč. Jestliže bude doba výjezdu pohotovosti do 60ti min (včetně)., pak bude účtována cena za pohotovost 400 Kč. Jestliže bude doba výjezdu pohotovosti trvat např. 72min., pak bude účtována cena za pohotovost 400 + (3 x 65) = 595 Kč.

h – “Zasílání dat objednatelům e-milem”. Budete-li zasílat data objednatelům do programu “ATLANT 2 Use” pomocí e-mailu, musíte zde zadat informace o odesilateli pošty. Odesilatele zadejte ve tvaru “server <e-adresa@neco.cz>”. Používáte-li MS OutlookExpres, pak název serveru naleznete v menu “Nástroje – Účty”. Po stisknutí tl. “Vlastnosti” výchozího účtu v záložce “Servery” v políčku “Odesílaná pošta (SMTP)” naleznete server. Za jeho názvem a mezerou uveďte E-mail adresu aktuálního uživatele v závorkách < >. Viz. Přenosy dat objednatelům.

i – “Procenta daně z přidané hodnoty”. Zde nastavená úroveň DPH je platná pro všechny uživatele. V zobrazené tabulce jsou v levém sloupci čísla kódů DPH. Tyto čísla nelze měnit a mají následující význam:

kód 1 = bez DPH = 0%.

kód 2 = snížené DPH – nastavíte dle zákona o DPH (5 %).

kód 3 = plná výše DPH - nastavíte dle zákona o DPH (22 %).

V pravém sloupci tabulky zapíšete čísla velikosti DPH v %.

B – karta “Ruční faktury”, kde můžete zadat úvodní a závěrečný text, který je zapsán do ruční faktury při jejím vzniku (pořízení). Viz. Detaily ruční faktury.

3 – karta “Objednávky”, kde můžete zadat úvodní a závěrečný text, který je zapsán do objednávky při jejím vzniku (pořízení). Viz. Objednávky – postupy práce.

4 – karta “Obecné”, kde můžete nastavit plovoucí nápovědu, které je platné pro všechny uživatele. Umístíte-li kurzor na editační pole, zaškrtávací nebo výběrové políčko, tabulku nebo tlačítko, objeví se ve většině případů text nápovědy ve spodním sv. žlutém pruhu v hlavním okně programu ATLANT 2. Tato nápověda obvykle blíže popisuje prvek na kterém je kurzor myši. Tam, kde je to vhodné, zobrazí se ještě plovoucí nápověda. Plovoucí nápověda je bublina, ve které je výše popsaný text. Tvar, barva a časy plovoucí nápovědy lze nastavit na této kartě:

A – v panelu “Styl nápovědy” můžete nastavit tvar bubliny. Nastavení můžete zkontrolovat umístíte-li kurzor myši na panel “Testovací pole”, kde se vám plovoucí nápověda zobrazí.

B – v panelu “Nastavení časů” můžete nastavit časy zobrazování plovoucí nápovědy. Časy se nastavují v milisekundách, tj. 1 sekunda = 1000 milisekund.

Nastavení:

a – “Doba než se poprvé zobrazí”, chcete-li zobrazit plovoucí nápovědu, umístěte kurzor myši nad prvek, kde by se měla plovoucí nápověda zobrazit, a nápověda se zobrazí až po zadaném čase, pokud s kurzorem myši nebudete pohybovat. Tento čas by neměl být moc krátký, neboť bubliny nápovědy mohou překážet, když je nepotřebujete. Příliš dlouhý čas může zdržovat, když plovoucí nápovědu potřebujete.

b – “Doba než se zobrazí další”, je-li již plovoucí nápověda zobrazena, a přemístíte-li rychle kurzor myši na jiný prvek, plovoucí nápověda nového prvku se zobrazí podle tohoto času.

c – “Doba zobrazení”, je doba, po kterou je bublina plovoucí nápovědy viditelná, pokud s kurzorem myši nad prvkem nepohybujete. Tato doba by měla být dostatečně dlouhá, abyste stačili text nápovědy přečíst. Výrazně dlouhá doba zobrazení nevadí, neboť pohnete-li kurzorem myši, plovoucí nápověda ihned zmizí.

C – “Nastavení barvy”, zde můžete nastavit barvu bubliny plovoucí nápovědy. Buď můžete v rozbalovacím seznamu vybrat tzv. “Systémovou barvu”, nebo po kliknutí pravého tlačítka na poli rozbalovacího seznamu vybrat jakoukoliv barvu v okně tzv. “Color Dialog”.

D – Změnu nastavení můžete zkontrolovat umístíte-li kurzor myši na panel “Testovací pole”, kde se vám plovoucí nápověda zobrazí.

E – Každá změna nastavení je vždy ihned uložena. Pokud chcete vrátit původní nastavení, stiskněte tlačítko “Původní nastavení”.

F – Pokud nechcete aby se plovoucí nápověda zobrazovala, odznačte zaškrtávací políčko “Nápověda zapnuta”.

5 – karta “Poruchy”, zde můžete vypnout nebo zapnout nutnost zaznamenávat nahlášené poruchy výtahů. Toto nastavení platí pro všechny uživatele. Pokud je zaškrtávací políčko "Nahlašování poruch" zaškrtnuto, je zapnuta nutnost zaznamenávat nahlášené poruchy výtahů. Políčko zaškrtněte především tehdy, poskytujete-li slevu z paušálu za každý den nepojízdnosti. Je-li zaškrtávací políčko zaškrtnuto, objeví se editační pole "Počet dní" v kterém zadáte počet dní nepojízdnosti výtahu, které se do slevy nezapočítávají. Je to počet dní, které máte dle smlouvy s odběratelem na provedení opravy výtahu. Nepojízdností výtahu se rozumí stav výtahu, kdy nejezdí do žádné stanice a počítá se ode dne nahlášení poruchy do dne ukončení opravy výtahu - tj. do dne opravy, ke které přiřadíte nahlášenou poruchu v programu "Opravy". Viz. Opravy výtahů – nová oprava.

Program “Nastavení programu ATLANT 2” ukončíte stisknutím tlačítka “Konec”.


Změna čísla uživatele;
Změna čísla uživatele

Potřebujete-li změnit číslo aktuálního uživatele, stiskněte tlačítko “Změnit” na kartě “Uživatelé / Detaily” programu “Nastavení”. Po jeho stisknutí a potvrzení se zobrazí panel “Změna uživatelského čísla”. V tomto panelu můžete změnit číslo uživatele dvojím způsobem:

1 – Přiřazením čísla existujícího uživatele. V zobrazené tabulce vyberte v seznamu jiného uživatele a stiskněte tlačítko “Hotovo”.

2 – Zadáním nového čísla. V editačním poli “Nové uživatelské číslo” zadejte nové číslo uživatele, které se v tabulce seznamu uživatelů nevyskytuje. Volbu potvrďte tlačítkem “Hotovo”.

Stisknete-li v panelu “Změna uživatelského čísla” tlačítko “Zrušit”, panel se uzavře a číslo uživatele se nezmění.

Výměna uživatelů:

Pokud jeden uživatel s programem přestal pracovat a jeho práci převzal nový uživatel, je nutné zajistit, aby položky pořízené původním uživatelem mohly být tištěny pod jménem nového uživatele. Uživatelské číslo uložené v položkách pořízených původním uživatelem zůstávají zachovány, jen k tomuto číslu je přiřazen nový uživatel, aby byla zachována kontinuita a autorizace záznamů. Postup:

1 – tlačítkem “Nový” na kartě “Uživatelé / Detaily” pořídíte nového uživatele a vyplníte mu jeho data, přístupová práva a ostatní nastavení.

2 – změníte číslo tohoto nového uživatele s tím, že vyberete uživatele, který už nebude s programem pracovat.

3 – u uživatele, který už nebude s programem pracovat, na kartě “Uživatelé / Přístupová práva” zrušíte jeho viditelnost v seznamech.

Výměna více uživatelů:

V případě, že s programem ATLANT 2 přestane pracovat více než jeden uživatel a práci těchto uživatelů převezme jen jeden nový uživatel, je nutné zajistit, aby položky pořízené původními uživateli mohly být tištěny pod jménem nového uživatele. Je to nutné pro zachování kontinuity a autorizace záznamů. Postup:

1 - tlačítkem “Nový” na kartě “Uživatelé / Detaily” pořídíte nového uživatele, který převezme práci po končících uživatelích a vyplníte mu jeho data, přístupová práva a ostatní nastavení.

2 - tlačítkem “Nový” na kartě “Uživatelé / Detaily” pořídíte tolik nových substitučních uživatelů, kolik je končících uživatelů. Data a ostatní nastavení těchto substitučních uživatelů vyplníte stejnými daty jako nového uživatele pořízeného v předchozím bodě.

3 – všem substitučním uživatelům změníte jejich čísla s tím, že každému postupně vyberete jednoho uživatele, který už nebude s programem pracovat.

4 - u uživatelů, kteří už nebudou s programem pracovat, na kartě “Uživatelé / Přístupová práva” zrušíte jejich viditelnost v seznamech.

5 – všem substitučním uživatelům na kartě “Uživatelé / Přístupová práva” zrušíte jejich viditelnost v seznamech.


Vložení a úprava loga;
Vložení a úprava loga

Vložení obrázku loga:

1 – na kartě “Uživatelé / Logo” programu “Nastavení” stiskněte tlačítko “Vložit”.

2 v zobrazeném dialogovém okně “Otevřít” vyberete soubor s obrázkem loga. V pravém panelu tohoto okna můžete vidět náhled vybraného obrázku. Soubor může mít přípony .bmp, .pcx, .tif, .gif nebo .eps .

3 – výběr potvrdíte tlačítkem “Otevřít”. Stisknete-li tlačítko “Storno”, nebude žádný obrázek přenesen do programu ATLANT 2.

4 – po výběru se obrázek zobrazí v panelech náhledu na kartě “Uživatelé / Logo”.

Kopírování loga od jiného uživatele:

Má-li více uživatelů stejné logo, nemusíte obrázek loga vkládat a upravovat každému uživateli zvlášť. Stačí logo zkopírovat od existujícího uživatele. Postup:

1 – na kartě “Uživatelé / Logo” programu “Nastavení” stiskněte tlačítko “Kopírovat”.

2 – v zobrazeném panelu tlačítky se šipkami vyberte uživatele a jeho logo, které chcete zkopírovat.

3 – výběr potvrďte tlačítkem “Vybráno”. Stisknete-li tlačítko “Zrušit” ke zkopírování nedojde.

4 – po zkopírování se logo zobrazí v panelech na kartě “Uživatelé / Logo”.

Úprava obrázku loga:

Je-li i v náhledu 3:1 na kartě “Uživatelé / Logo” obrázek loga neúplný (např. chybí některé čáry), nebo chcete obrázek loga upravit. Postup:

1 - na kartě “Uživatelé / Logo” programu “Nastavení” stiskněte tlačítko “Upravit”.

2 – po stisknutí tlačítka se otevře program, který je pro vybraný typ souboru s obrázkem ve Windows asociován. Asociaci ve Windows můžete změnit v programu “Průzkumník” v menu “Nástroje / Možnosti složky” na kartě “Typy souborů” po stisknutí tlačítka “Změnit”, kde vyberete program, kterým chcete vybraný typ souboru otevírat.

3 – v otevřeném programu můžete upravit nebo doplnit obrázek loga.

4 – před zavřením programu musíte obrázek loga uložit pod původním názvem.

Úprava velikosti loga:

Je-li vložený nebo zkopírovaný obrázek loga větší nebo menší než plocha náhledů na kartě “Uživatelé / Logo”, můžete velikost loga upravit do velikosti plochy náhledů se zachováním poměru stran. Postup:

1 – Je-li přístupné tlačítko “Podle okna” znamená to, že jste provedli vložení nebo zkopírování obrázku loga.

2 – stiskněte tlačítko “Podle okna”.

3 – v zobrazeném panelu “Zarovnání loga” vyberte způsob horizontálního a vertikálního zarovnání loga.

4 – výběr potvrďte tlačítkem “Hotovo”.

5 – velikost loga se uzpůsobí velikosti plochy náhledů a tlačítko “Podle okna” se znepřístupní. Další úprava velikosti loga již není možná.


Objednatelé,;
Objednatelé

Program “Objednatelé” vám umožňuje prohlížet, upravovat a přidávat data objednatelů a tisknout seznamy objednatelů. Objednatelé jsou fyzické nebo právnické osoby s kterými máte smlouvu o dílo na provádění servisu výtahů s paušální fakturací.

Program “Objednatelé” spustíte z menu “Atlant / Servis výtahů / Objednatelé” nebo stisknutím devátého tlačítka odleva na tlačítkové liště (viz plovoucí nápověda).

Po spuštění programu se otevře okno “Data objednatelů”, které obsahuje čtyři karty:

1 – karta “Přehled” obsahuje tabulku se seznamem všech zapsaných objednatelů. Tabulka obsahuje všechna data objednatelů.

2 – karta Hlavní data obsahuje editační pole pro editaci dat aktuálního objednatele z karty “Přehled”. Zde lze pořizovat nového objednatele, upravovat jeho data nebo jej mazat.

3 – karta Fakturace obsahuje editační pole pro editaci dat určených k vytváření fakturace pro aktuálního objednatele z karty “Přehled”.

4 – karta Výtahy obsahuje seznam výtahů aktuálního objednatele a součtové ceny paušálů.

Dále okno “Data objednatelů” obsahuje tlačítka:

1 – Tisk pro tisk seznamů objednatelů.

2 – Výběr pro výběr (filtraci) zobrazovaných objednatelů.

3 – Hledat pro hledání konkrétního objednatele podle různých položek.

4 – Kontrola pro kontrolu termínů záruk se slevou a platnosti smluv a z toho vyplývající úprava cen paušálů.

5 – Konec pro ukončení programu “Objednatelé.

6 – tlačítka pro pohyb v záznamech objednavatelů.


Objednatelé, Hlavní data;
Hlavní data objednatelů

Na této kartě se musí zapsat všechna data objednatele podle následujících pravidel:

1 – “Číslo” zde musíte zadat jedinečné číslo objednatele, tj. číslo, které nemá žádný jiný objednatel. Přehled o již existujících číslech objednatelů získáte po stisknutí tlačítka se šipkou vedle editačního pole. Po jeho stisknutí se zobrazí seznam s existujícími čísly objednatelů. Vyberete-li nějaké číslo z  tohoto seznamu, je zapsáno do editačního pole, kde jej potom můžete změnit. Po zadání čísla objednatele je zkontrolováno, zda je opravdu jedinečné, že stejné číslo nemá žádný jiný objednatel. Pokud zadané číslo u některého objednatele existuje, je o tom zobrazena zpráva.

2 – “Skupina číslo” zde zadáte, pokud chcete, číslo skupiny objednatelů. Skupinu objednatelů vyberete z nabídky po stisknutí tlačítka se šipkou vedle editačního pole. Pokud potřebujete vytvořit novou skupinu objednatelů, otevřete panel “Skupiny objednatelů” dvojklikem myši na editačním poli “Skupina číslo”. Po otevření panelu stiskněte tlačítko “Nový”, zadejte číslo skupiny a její popis. Zadání potvrďte tlačítkem “Hotovo”. Potom musíte skupinu vybrat výše popsaným způsobem. Existující skupinu můžete smazat tlačítkem “Smazat”, ale předtím se ujistěte, že mazaná skupina není použita u některého objednatele.

3 – “Fakturační číslo” zde musíte zadat jedinečné fakturační číslo objednatele, které je použito k vytváření čísla faktury v programu “Automatická fakturace”. Přehled o již existujících fakturačních číslech objednatelů získáte po stisknutí tlačítka se šipkou vedle editačního pole. Po jeho stisknutí se zobrazí seznam s existujícími fakturačními čísly objednatelů. Vyberete-li nějaké číslo z  tohoto seznamu, je zapsáno do editačního pole, kde jej potom můžete změnit.

4 – zadejte nacionále objednatele, tj. jméno, adresu, PSČ a město, IČO*), DIČ*), jméno majitele n. jednatele (kontaktní osoby), telefony, číslo smlouvy o dílo, poznámku pro tisky seznamů, název banky a číslo účtu objednatele. E-mail adresa je nutná v tom případě, kdy budete objednateli zasílat data do programu “ATLANT 2 Use” pomocí elektronické pošty.

*) tyto položky jsou důležité i pro tvorbu faktur v programu “Automatická fakturace”.

5 – “Platnost od” zde zadáte datum podepsání smlouvy o dílo, nebo datum jejího vstoupení v platnost. Datum vyberete v kaledáři po stisknutí tlačítka “Jan1” v editačním poli.

6 – “Platnost do”. Toto datum zapište jen v okamžiku, kdy běží výpovědní lhůta smlouvy o dílo a datum ukončení její platnosti je známo. Datum vyberete v kaledáři po stisknutí tlačítka “Jan1” v editačním poli. Toto datum je bráno v potaz při kontrole objednatelů tlačítkem “Kontrola”.

7 – “Viditelnost v seznamech” je-li toto zaškrtávací políčko zaškrtnuto, je aktuální objednatel vidět ve výběrových seznamech např. pro tisk seznamů atd.. Povolená viditelnost v seznamech je signalizována zeleným levým polem s nápisem “V seznamu”, jinak je toto pole červené. Po změně viditelnosti v seznamech se zobrazí dotazové okno, kde se po stisknutí tlačítka “Ano” provede také změna viditelnosti v seznamech u všech výtahů aktuálního objednatele.

8 – “V paušálu” je-li toto zaškrtávací políčko zaškrtnuto, je aktuální objednatel fakturován automaticky a je proto vidět v seznamu objednatelů v programu “Automatická fakturace”. Povolená automatická fakturace je signalizována zeleným pravým polem s nápisem “V paušálu”, jinak je toto pole červené. Po změně automatické fakturace se zobrazí dotazové okno, kde se po stisknutí tlačítka “Ano” provede také změna automatické fakturace u všech výtahů aktuálního objednatele.

9 – “Přenosy” je-li toto zaškrtávací políčko zaškrtnuto, je u aktuálního objednatele povolen přenos dat do programu “ATLANT 2 Use”. Je-li zároveň zadána e-mailová adresa objednatele jsou data přenášena elektronickou poštou. Není-li e-mailová adresa zadána jsou data pro jednotlivé objednatele nahrávána na samostatné diskety. Viz program “Přenosy”.

Dále jsou na této kartě dvě tlačítka:

1 – “Nový” pro pořízení nového objednatele. Po jeho stisknutí je na konec seznamu objednatelů přidán nový, prázdný záznam. Do editačního pole “Číslo” se automaticky zapíše nové číslo objednatele, které je o jedno vyšší, než dosud nejvyšší číslo. Potom musíte vyplnit položky na kartách Hlavní data a Fakturace.faobj

2 – “Smazat”. Po jeho stisknutí se smaže aktuální objednatel.


Objednatelé, Data k fakturaci;
Data k fakturaci

Na této kartě se musí zapsat nebo jsou zobrazena všechna data objednatele důležitá pro tvorbu automatické fakturace podle následujících pravidel:

1 – “Adresa fakturace” zde musíte zadat jméno objednatele, adresu a PSČ a město. Adresa fakturace je tištěna jako adresa příjemce faktury v programu “Automatická fakturace” a případně i v programu “Ruční fakturace”.Význam jednotlivých položek:

A – Firma – název objednatele pro fakturaci.

B – Ulice – adresa objednatele.

C – PSČ a obec – adresa objednatele.

D – Zastoup. – vyplníte zde jméno, adresu atd. toho, kdo objednatele zastupuje.

E – Zaps. V OR – pokud je objednatel zapsán v obchodním rejstříku, zapište sem kompletní text: “zaps. V OR č. xx ve složce č. yy”

IČO a DIČ objednatele zadaný v hlavních datech je použit i pro tisk faktur.

2 – “Texty faktury” zde musíte zadat úvodní text faktur pro aktuálního objednatele. Texty můžete jakkoliv měnit, jen nesmíte zapomenout, že před druhým úvodním řádkem faktury se automaticky doplňuje text fakturačního období (např. “za leden 2000”, nebo “za první čtvrtletí 2000” atd.). Do editačního pole “Konečný příjemce” zadejte text, který se bude tisknout ve fakturách v kolonce “Konečný příjemce”.

3 – “Co se bude tisknout” zde jsou dvě zaškrtávací políčka určující, co se k fakturám, dodacím listům a výpisům závad z OP bude tisknout. Viz program “Automatická fakturace”.

4 – “Fakturované ceny” zde zadejte hodnoty cen, které se dosadí do příslušných položek při pořizování oprav výtahů v programu “Opravy výtahů”. Pokud zde částky nevyplníte, budou ceny do oprav dosazovány podle hodnot zadaných v programu Nastavení.

A – “Cena za opravu výtahu” v Kč / hod. Zde zadejte částku, která bude účtována za dobu práce na opravě provedené mimo rozsah paušálu.

B – “Cena příplatku za vandalství” v Kč / hod. Zde zadejte částku, která bude účtována za dobu práce na opravě provedené z důvodů vandalství nebo nesprávné manipulace s výtahem.

C – “Cena výjezdu pohotovosti” v Kč. Zde zadejte částku, která bude účtována za každý výjezd pohotovosti na vyproštění uvízlé osoby nebo na opravu.

D – “Cena příplatku při pohotovosti” v Kč / interval. Zde zadejte částku, která bude účtována při překročení “Základní doby výjezdu pohotovosti” za každý započatý “Interval načítání příplatku pohotovosti”.

E – “Cena za dopravu” v Kč / km. Zde zadejte částku, která bude účtována při použití dopravy při opravách mimo rozsah paušálu.

F – “Celková cena měsíčního paušálu” v Kč. Zde zadejte celkovou cenu paušálů všech výtahů aktuálního objednatele. Tuto cenu můžete zjistit a automaticky zapsat stisknutím tlačítka vpravo od editačního pole se symbolem “Suma”. Po jeho stisknutí se sečtou paušální ceny všech výtahů, které patří aktuálnímu objednateli (výtahy které mají jako číslo objednatele zadáno číslo zde aktuálního objednatele). Výsledek součtu se zapíše do editačního pole “Celková cena měsíčního paušálu”.

5 – “K fakturovaným cenám” zde zadejte hodnoty, které jsou důležité jako informace pro automatické fakturování.

A – “Fakturovat čtvrtletně” je-li toto políčko zaškrtnuto, je objednatel fakturován čtvrtletně a v seznamu objednatelů automatické fakturace se objevuje jen v měsících 3, 6, 9 a 12 fakturačního období. Měsíční paušální ceny jsou do faktury násobeny 3x.

B – “Počet dní splatnosti” zde musíte zadat počet dní splatnosti faktury. Tato hodnota je v automatické faktuře tištěna.

C – “Odbytová přirážka k ceně ND” v %. Zde můžete zadat výši přirážky k cenám fakturovaných náhradních dílů. Přirážka je účtována ve faktuře ve stanovené výši za součet cen všech fakturovaných ND (jedna položka). Fakturované ceny jsou ceny prodejní, zadané v programu “Skladové hospodářství” – “Sklad”.

D – “Denní pokuta” v %. Zde musíte zadat výši pokuty z celkové fakturované částky za každý den prodlení splatnosti faktury. Tato hodnota je v automatické faktuře tištěna.

E – “Základní doba trvání výjezdu pohotovosti” v min.. Zde zadejte základní dobu, která je mezní dobou trvání výjezdu pohotovosti, kdy je ještě účtována “Cena výjezdu pohotovosti” bez příplatku. Ve smlouvě o dílo nebo ve vnitřních předpisech byste měli mít stanoveno, jak se tato doba počítá.

F – “Interval načítání příplatku pohotovosti” v min.. Zde zadejte interval při jehož započetí po skončení základní doby výjezdu pohotovosti je účtována “Cena příplatku při pohotovosti” k ceně výjezdu pohotovosti.

Např. je zadáno: Základní doba trvání pohot.  = 60min, Cena za výjezd pohotovosti = 400 Kč, Interval načítání pohot. = 5min. a Cena příplatku při pohot. = 65 Kč. Jestiže bude doba výjezdu pohotovosti do 60ti min (včetně)., pak bude účtována cena za pohotovost 400 Kč. Jestiže bude doba výjezdu pohotovosti trvat např. 72min., pak bude účtována cena za pohotovost 595 Kč.


Objednatelé, Tisk seznamů;
Tisk seznamu objednatelů

Pro vytištění seznamů objednatelů musíte stisknout tlačítko “Tisk” v programu “Objedatelé”. Po jeho stisknutí se program přepne na kartu “Přehled” a v dolní části tabulky seznamu objednatelů se zobrazí panel tisku, který obsahuje:

1 – “Třídění podle:” kde můžete určit způsob seřazení objednatelů v seznamu:

A – “Adresy objednatele”.

B – “Čísla objednatele”.

2 – “Co se bude tisknout”, kde určíte který seznam se má tisknout:

A – “Jednoduchý seznam” který obsahuje jen číslo objednatele, jeho fakturační číslo, adresu, poznámku, číslo smlouvy a paušální cenu.

B – “Adresář” který obsahuje všechna hlavní data včetně poznámky ale neobsahuje ceny paušálů.

3 – “Tiskárna” zde můžete tlačítkem se šipkou vybrat ze seznamu tiskárnu, na kterou se bude tisknout.

4 – tlačítko “Okno”. Po jeho stisknutí se seznam vytiskne do okna. Zobrazí se speciální okno, v kterém jsou zobrazena data stejným způsobem jako na papíře. Toto okno má několik tlačítek v horní liště: Od leva: Náhled na celou stránku; zobrazení na celé okno; zobrazení listu s okraji; skok na první stránku; skok na předcházející stránku; skok na další stránku; skok na poslední stránku; nastavení tiskárny; tisk; uložení náhledu, otevření uloženého náhledu; zavřít okno – konec.

5 – tlačítko “Tisk”. Po jeho stisknutí se seznam vytiskne na zvolenou tiskárnu.

Postup práce:

1 – pokud chcete proveďte výběr objednatelů stisknutím tlačítka Výběr.

2 – stiskněte tlačítko “Tisk”.

3 – určete setřídění objednatelů a zvolte co se bude tisknout a zvolte tiskárnu.

4 – stiskněte tlačítko “Okno” nebo “Tisk” podle toho, kam chcete seznam vytisknout.

Po skončení tisku se panel tisku uzavře.


Objednatelé, Výběr;
Výběr objednatelů

Pro zúžení množiny zobrazovaných objednatelů můžete použít tlačítko “Výběr”, po jehož stisknutí se otevře panel “Výběr objednatelů”. V tomto panelu můžete vybírat objednatele podle následujících položek:

1 – “Datum zahájení platnosti SoD” v rozsahu Od, Do. Zde můžete stisknutím tlačítka “Jan1” zadat datum zahájení platnosti smlouvy o dílo v rozsahu Od, Do. Budou vybráni jen ti objednatelé, kteří mají vyplněnu položku “Platnost od” na kartě “Hlavní data” programu “Objednatelé” a datum této položky leží v rozsahu Od, Do.

2 – “Datum ukončení platnosti SoD” v rozsahu Od, Do. Zde můžete stisknutím tlačítka “Jan1” zadat datum ukončení platnosti smlouvy o dílo v rozsahu Od, Do. Budou vybráni jen ti objednatelé, kteří mají vyplněnu položku “Platnost do” na kartě “Hlavní data” programu “Objednatelé” a datum této položky leží v rozsahu Od, Do.

3 – “Číslo skupiny objednatelů” v rozsahu Od, Do. Zde můžete přímým zápisem nebo výběrem z nabídky po stisknutí tlačítka se šipkou zadat číslo skupiny objednatelů. Budou vybráni jen ti objednatelé, kteří mají vyplněnu položku “Skupina číslo” na kartě “Hlavní data” programu “Objednatelé” a číslo skupiny leží v rozsahu Od, Do.


Objednatelé, Hledat;
Hledání objednatelů

Potřebujete-li nalézt určitého objednatele v programu “Objednatelé” stiskněte tlačítko “Hledat”. Po jeho stisknutí se zobrazí okno “Hledání”.

Postup při hledání:

1 – v rolovacím seznamu “Kde hledat” vyberte položku podle které chcete hledat. Seznam položek odpovídá položkám v tabulce na kartě “Přehled”

2 – do editačního pole “Co hledat” zapište hledané zadání. Typ zadání musí odpovídat typu položky, který je popsán ve vybrané položce v rolovacím seznamu “Kde hledat”:

A – znak – vybraná položka je typu String, můžete zadávat jakékoliv znaky včetně čísel.

B – číslo – vybraná položka je typu Integer, můžete zadávat jen celá čísla. Výjimku tvoří jen položka “Odbyt.” (odbytová přirážka z ceny ND), kde můžete zadat i desetinná čísla.

C – bool – vybraná položka je typu Boolaen, můžete zadávat jen hodnoty “True” = platí a “False” = neplatí.

D – datum – vybraná položka je typu Date, můžete zadávat datum ve tvaru “dd.mm.rrrr”.

E – cena – vybraná položka je typu Currency, můžete zadávat čísla s desetinami jako ceny.

3 – stiskněte tlačítko “Přesné hledání” pokud jste zadali kompletní hledaný výraz v poli “Co hledat”, nebo stiskněte tlačítko “Přibližné hledání” pokud jste nezadali kompletní hledaný výraz v poli “Co hledat” nebo si nejste jisti.

4 – pokud bylo hledání úspěšné, kurzor skočí na nalezeného objednatele. Okno “Hledání” zůstane viditelné a pokud se chcete podívat na položku nalezeného objednatele, posuňte toto okno uchopením myší za titulkový (zvýrazněný) pruh.

5 – pokud hledání nebylo úspěšné, zobrazí se o tom zpráva. Hledali-li jste přesným hledáním zkuste také přibližné hledání.

Okno “Hledání” uzavřete tlačítkem “Konec”.


Objednatelé, Kontrola;
Kontrola objednatelů

Pro kontrolu termínů záruk se slevou a platnosti smluv a z toho vyplývající úpravu cen paušálů musíte stisknout tlačítko “Kontrola” v programu “Objednatelé”. Po jeho stisknutí se spustí kontrola, kterou až do jejího skončení nelze zastavit.

Při kontrole jsou postupně procházeni jednotliví objednatelé a k nim přiřazené výtahy. Ceny jednotlivých položek paušálů jednotlivých výtahů každého objednatele jsou postupně sčítány, a přitom je kontrolováno datum ukončení záruky výtahu. Je-li výtah v záruce, je od sečtené ceny paušálu odečtena sleva. Do součtu paušálu každého výtahu jsou sčítány jen ty položky paušálu, které mají zadán způsob paušálu > 0 (viz. Program “Data výtahů”). Nově sečtené ceny paušálů jednotlivých výtahů jsou pro každého objednatele sečteny a uloženy do položky “Celková cena měsíčního paušálu” na kartě “Fakturace”. Objednatelé, u nichž byl nalezen alespoň jeden výtah v paušálu (s paušální cenou) a platnost jejich smlouvy neskončila, mají označeny položky “Viditelnost v seznamech” a “V paušálu”. V opačném případě jsou tyto položky odznačeny.


Objednatelé, Seznam výtahů objednatele;
Seznam výtahů aktuálního objednatele

Na této kartě se zobrazuje seznam všech výtahů aktuálního objednatele. Seznam obsahuje základní data výtahů a ceny jednotlivých položek paušálu včetně součtu.

Ve spodním rámečku se zobrazují součty jednotlivých položek paušálů všech zobrazených výtahů.

Po vybrání karty “Výtahy” se v seznamu objeví jen výtahy, které jsou účtovány v paušálu. Po odznačení zaškrtávacího tlačítka “Jen v paušálu” se zobrazí seznam všech výtahů aktuálního objednatele tj. i těch, které nejsou v paušálu. Položky těchto výtahů jsou v seznamu označeny červeně.


Odborné zkoušky,;
Odborné zkoušky

Program “Odborné zkoušky” vám umožňuje vytvářet zápisy z odborných zkoušek, prohlížet a upravovat je a tisknout protokoly. Rozsah zkoušky vychází z ČSN 27 4007.

Program “Odborné zkoušky” spustíte z menu “Atlant / Servis výtahů / Odborné prohlídky” nebo stisknutím čtvrtého tlačítka odleva na tlačítkové liště (viz plovoucí nápověda). Po stisknutí tohoto tlačítka se objeví dotaz, zda chcete spustit odborné zkoušky podle ČSN 27 4007 s platností do konce března 2003, nebo s platností od prvního dubna 2003. Nedoporučuji nové zkoušky pořizovat podle staré normy, neboť tyto záznamy nelze v programu “Přenosy” přenášet na jiná PC.

Odborné zkoušky

Do března 2003

Od dubna 2003


Odborné zkoušky, Do března 2003;
Odborné zkoušky s platností do března 2003

Po spuštění programu se otevře okno “Odborné zkoušky výtahů”, které obsahuje tři karty:

1 – karta “Přehled zkoušek” obsahuje tabulku se seznamem všech zapsaných úředních nebo odborných zkoušek výtahů. Dvojklikem myši na položce v tabulce se zobrazí panel s informacemi o zkoušeném výtahu. Tyto informace se mohou měnit nebo doplňovat a jsou součástí tisku protokolu o zkoušce.

2 – karta “Položky zkoušky” zobrazuje jednotlivé položky zkoušky výtahu, který je aktuální na kartě “Přehled zkoušek”, s možností jejich úpravy. Na kartě jsou čtyři panely:

A – panel v horní části, kde je zobrazena adresa aktuálního výtahu a datum zkoušky.

B – panel s nadpisy a způsob zkoušky. Zde se postupně zobrazují jednotlivé nadpisy dle ČSN 27 4007 příloha B (B1 až B4) a způsob zkoušky (“Kontrola” nebo “Zkouška”).

C – panel s popisy jednotlivých položek zkoušky.

D – panel s výběrovými tlačítky, kterými se určuje výsledek zkoušky jednotlivých položek. Tlačítko “Závada” slouží k zápisu případné zjištěné závady. U poslední položky zkoušky se na tomto panelu zobrazí další panel, ve kterém lze zadat celkový výsledek zkoušky.

3 – karta “Seznam závad” zobrazuje seznam všech závad zapsaných na kartě “Položky zkoušky” u aktuálního výtahu. Přepnete-li se z tohoto panelu do panelu “Položky zkoušky”, pak se zobrazí položka zkoušky odpovídající aktuální (na které je kurzor) závadě v seznamu závad. To umožňuje rychlé vyhledávání položky zkoušky, které se vybraná závada týká.

Dále jsou v okně “Úřední a odborné zkoušky výtahů” tlačítka, která lze stisknout je-li zobrazena karta “Přehled zkoušek:

1 – Nová pro pořízení nové zkoušky výtahu.

2 – Smazat jste-li na kartě “Seznam zkoušek” pak toto tlačítko slouží pro smazání aktuální zkoušky výtahu. Smažete-li aktuální zkoušku, pak je také v datech výtahu smazána položka “Datum poslední odborné zkoušky” na kartě “Hlavní data” programu “Data výtahů”. Od tohoto okamžiku nevíte, kdy byla u tohoto výtahu naposledy provedena zkouška, pokud neobnovíte data ze zálohy. Jste-li na kartě “Seznam závad”, pak toto tlačítko slouží pro smazání aktuální závady.

3 – Tisk pro tisk protokolu o zkoušce aktuálního výtahu do okna nebo na vybranou tiskárnu, včetně závad.

4 – Konec pro ukončení programu “Odborné zkoušky”.


Odborné zkoušky, Od dubna 2003;
Odborné zkoušky s platností od dubna 2003

Po spuštění programu se otevře okno “Odborné zkoušky výtahů”. V okně je umístěno tlačítko “Termíny” pro kontrolu termínů odborných zkoušek a inspekčních prohlídek. Okno dále obsahuje devět karet:

1 – karta “Přehled” obsahuje tabulku se seznamem všech zapsaných odborných zkoušek výtahů. Dvojklikem myši na položce v tabulce se zobrazí panel s informacemi o zkoušeném výtahu. Tyto informace se mohou měnit nebo doplňovat a jsou součástí tisku protokolu o zkoušce. Je-li vybrána karta “Přehled zkoušek” jsou aktivní tlačítka pro pořízení nové zkoušky, pro smazání vybrané zkoušky – “Smazat” a tlačítko pro vytištění zkoušky a bezpečnostních rizik – “Tisk”. Před stisknutím tlačítka “Tisk” musíte nejprve pravým tlačítkem myši vybrat v tabulce ty zkoušky, které chcete tisknout. Po stisknutí tlačítka “Tisk” se zobrazí dotaz s výběrem tiskových sestav a s tlačítky pro výběr, zda chcete tisknout na obrazovku (“Okno”) nebo na tiskárnu (“Tisk”), nebo zda chcete tisk zrušit (“Konec”).

2 – karta “Doklady a dokumentace” obsahuje seznam předložených dokladů a dokumentace dle ČSN 27 4007 Příloha C část 1. Po stisknutí tlačítka pro pohyb v záznamech, nebo po vybrání příslušné položky v tabulkách se v panelu “Zjištěný výsledek” zobrazí, zda vybraný doklad nebo dokumentace je součástí výtahu (Ano) nebo není součástí výtahu (Ne). Pomocí zaškrtávacího tlačítka změňte výsledek zjištěný podle skutečnosti.

3 – karta “Vizuální kontrola” obsahuje seznam částí prohlíženého výtahu pro vizuální kontrolu a ověření funkce dle ČSN 27 4007 Příloha C část 2. Po stisknutí tlačítka pro pohyb v záznamech, nebo po vybrání příslušné položky v tabulkách se v panelu “Zjištěný výsledek” zobrazí, zda vybraná část výtahu vyhovuje (Vyhovuje) nebo nevyhovuje (Nevyhovuje). Pomocí zaškrtávacích tlačítek změňte výsledek zjištěný podle skutečnosti a do editačního pole “Zjištěná závada” můžete zapsat zjištěnou závadu i když vybraná část výtahu vyhovuje.

4 – karta “Zkoušky” obsahuje seznam zkoušek prohlíženého výtahu dle ČSN 27 4007 Příloha C část 3. Po stisknutí tlačítka pro pohyb v záznamech, nebo po vybrání příslušné položky v tabulkách se v panelu “Výsledek” zobrazí, zda vybraná zkouška vyhovuje (Vyhovuje) nebo nevyhovuje (Nevyhovuje) případně zda nebyla zkoušena (Nezkoušeno). Pomocí zaškrtávacích tlačítek změňte výsledek zjištěný podle skutečnosti. U některých zkoušek je vyžadována naměřená hodnota. Hodnotu zapište v uvedených jednotkách do editačního pole “Naměřená hodnota”.

5 – karta “El. měření” obsahuje seznam měření elektrických veličin prohlíženého výtahu dle ČSN 27 4007 Příloha C část 4. Po stisknutí tlačítka pro pohyb v záznamech, nebo po vybrání příslušné položky v tabulkách se v panelu “Výsledek” zobrazí, zda aktuální měření nebylo provedeno (Nezkoušeno) nebo se v editačním poli “Naměřená hodnota” zobrazí naměřená hodnota v uvedených jednotkách. Pomocí zaškrtávacího tlačítka můžete zadat, že měření nebylo provedeno nebo do editačního pole zadat naměřenou hodnotu. U některých položek musíte místo naměřené hodnoty pomocí zaškrtávacích tlačítek vybrat, zda zjištěná hodnota vyhovuje (Vyhovuje) nebo nevyhovuje (Nevyhovuje).

6 – karta “Závady” obsahuje seznam pořízených závad. U nově editované odborné zkoušky je seznam závad prázdný. Seznam závad pořídíte následujícím způsobem:

a) stiskněte tlačítko “Pořízení”. Po jeho stisknutí se v tabulce zobrazí kompletní seznam všech položek, u kterých jste na kartách “Doklady a dokumentace”, “Vizuální kontrola” a “Zkoušky” zadali, že nevyhovují, resp. nezadali, že vyhovují.

b) projděte postupně všechny zobrazené závady a vyplňte příp. doplňte popis v “Popis závady”, výběrovými tlačítky zadejte kdo závadu odstraní (“Servisní firma” / “Provozovatel”). Pokud je to potřeba, pak v editačním poli “Termín odstranění” pomocí tlačítka vyberte v kalendáři datum, do kdy musí být aktuální závada odstraněna. Je-li aktuální závada příčinou vyřazení výtahu z provozu, vyberte zaškrtávací políčko “Nepojízdnost”.

c) je-li potřeba nějakou závadu doplnit, stiskněte tlačítko “Přidat” a na konec seznamu bude přidána nová prázdná závada, kterou výše popsaným způsobem vyplňte.

d) je-li potřeba některou závadu smazat, stiskněte tlačítko “Smazat” a závada bude odstraněna. UPOZORNĚNÍ: po smazání závady zůstane položka zkoušky označena “Ne” nebo “Nevyhovuje” tak, jak jste zadali na kartách 2 až 4. Ve výsledném tisku pak u této položky bude označeno “Ne” nebo “Nevyhovuje” a v seznamu závad nebude korespondovat žádná závada s popisem.

e) na závěr stiskněte tlačítko “Očíslovat” a dojde k pořadovému očíslování všech závad zvlášť pro “Servisní firmu” a zvlášť pro “Provozovatele”. Po změně určení kdo závadu odstraní, musíte závady znovu očíslovat opětovným stisknutím tlačítka “Očíslovat”.

f)pokud je v seznamu závad zmatek, je vhodné všechny závady smazat a začít úplně od začátku (od bodu “a)” ). K tomu slouží tlačítko “Smazat vše”.

7 – karta “Závěr”, kde můžete změnit datumy: “Příští odborná zkouška”, “Příští inspekční prohlídka”. Jsou-li v podprogramu “Termíny” u aktuálního výtahu vyplněny termíny odb. zkoušky a insp. prohlídky, pak jsou datumy příští Zk a IP vyplněny automaticky. Nejsou-li termíny vyplněny, zobrazí se panel, kde můžete chybějící termíny doplnit i s datumem poslední inspekční prohlídky. Tento panel se zadáním termínů zobrazíte také po dvojkliku myší na editačním poli “Příští odborná prohlídka:” nebo na editačním poli “Příští inspekční prohlídka:”.

Dále musíte vyplnit datum “Závady bez uvedeného termínu odstranit nejpozději do”. Datumy vyberete pomocí tlačítka v zobrazeném kalendáři.

Zobrazení “Výtah vyřazen z provozu” – NE / ANO se provede automaticky. Označili-li jste některou závadu v seznamu závad jako příčinu vyřazení výtahu z provozu je automaticky a neměně označeno zobrazení “Výtah vyřazen z provozu” jako NE.

Dále musíte vyplnit podle jakých norem jste výtah zkoušeli v editačním poli “ČSN” a určit, zda je výtah provozně způsobilý nebo ne (“Je” / “Není”). Je-li výtah vyřazen z provozu, pak je automaticky výtah označen že není provozně způsobilý.

8 – karta “Rizika” obsahuje tabulku se seznamem všech rizik uvedených v ČSN 27 4007 Příloha A. Pomocí zaškrtávacího políčka “Ano” / “Ne” určujete, zda bylo aktuální riziko zjištěno (Ano) nebo nebylo zjištěno (Ne).

9 – karta “Zatřídění rizik” obsahuje tabulku se seznamem všech rizik zjištěných na kartě “Rizika”, tj. označených “Ano”. U každého zjištěného rizika můžete zadat jeho “Závažnost” a “Četnost výskytu”. Zadání provedete výběrem ze seznamu, který se rozbalí po stisknutí tlačítka vpravo od editačních polí. Po stisknutí tlačítka “Doporučené” se nastaví závažnost nebo četnost podle doporučení ČSN 27 4007.


Odborné zkoušky, Nová;
Nová zkouška výtahu pro zkoušky do března 2003

Pro pořízení nové zkoušky výtahu musíte stisknout tlačítko “Nová” v programu “Odborné zkoušky”. Dále postupujte podle následujících bodů:

1 – Po stisknutí tlačítka “Nová” v programu “Odborné zkoušky” se zobrazí okno Vyberte výtah. Zde vyberete výtah u kterého byla provedena úřední nebo odborná zkouška. Výběr potvrdíte tlačítkem “Vybráno”, okno výběru výtahu se uzavře.

2 – Po vybrání výtahu se v okně “Odborné zkoušky” zobrazí panel s informačními daty o vybraném výtahu. Ty položky, které jsou známy z dat výtahů jsou v tomto okně automaticky doplněny. Ostatní prázdné položky musíte doplnit Informační data o zkoušeném výtahu jsou součástí tisku protokolu o zkoušce. Po doplnění všech dat stiskněte tlačítko “Hotovo” aby se informace zaznamenaly. Stisknete-li tlačítko “Zrušit”, žádné nové nebo změněné informace se nezaznamenají.

3 – Po zadání informačních dat u nově pořízené zkoušky se program přepne na kartu “Položky zkoušky” a je zobrazena první položka zkoušky.

4 – Zadejte výsledek zkoušky aktuální položky. Stiskněte jedno z výběrových tlačítek:

A – “Vyhovuje” – při této volbě můžete po stisknutí tlačítka “Závada” editovat zjištěné závady aktuální položky zkoušky.

B – “Nevyhovuje” – při této volbě musíte zapsat alespoň jednu závadu stisknutím tlačítka “Závada”. Neučiníte-li tak budete na to zprávou upozorněni a tato volba bude zrušena a nahrazena volbou “Vyhovuje”.

C – “Nezkoušeno” – tuto volbu použijte když aktuální položka nebyla součástí zkoušky výtahu. Jsou-li při této volbě pro aktuální položku zkoušky zaznamenány nějaké závady, jste na to zprávou upozorněni a tato volba je zrušena. Pokud  i přesto chcete tuto volbu použít, musíte nejprve zaznamenané závady smazat. Jinak je při této volbě zablokováno tlačítko “Závada”.

5 – Stiskněte tlačítko pro pohyb v záznamech “Další položka”. Zobrazí se další položka zkoušky.

6 – Pokračujte podle bodu 4 a 5 tak dlouho, až se dostanete na poslední položku zkoušky. Zde se na panelu s výběrovými tlačítky zobrazí další panel “Výtah je způsobilý provozu”, kde v zaškrtávacím políčku označíte způsobilost výtahu k provozu. Implicitně je nastavena hodnota ANO. Pokud zaškrtávací políčko odznačíte, zobrazí se červený nápis “NE” a tlačítko “Příčina nezpůsobilosti provozu”. Po stisknutí tohoto tlačítka musíte zadat příčinu nezpůsobilosti výtahu k provozu. Po jeho stisknutí se zobrazí panel “Určete příčinu nezpůsobilosti výtahu k provozu”. V panelu je tabulka se seznamem, kde dvojklikem myši označíte ty závady, které jsou příčinou nezpůsobilosti. Potvrzení výběru provedete stisknutím tlačítka “Označit”. Pokud omylem označíte jako příčinu nezpůsobilosti nesprávnou závadu, pak tuto závadu označte dvojklikem myši a stiskněte tlačítko “Zrušit”. Takto závada již nebude označena jako příčina nezpůsobilosti.


Odborné zkoušky, Nová od dubna 2003;
Nová zkouška výtahu pro zkoušky od dubna 2003

Pro pořízení nové zkoušky výtahu musíte stisknout tlačítko “Nová” v programu “Odborné zkoušky” s aktivní kartou “Přehled”. Dále postupujte podle následujících bodů:

1 – Po stisknutí tlačítka “Nová” v programu “Odborné zkoušky” se zobrazí okno Vyberte výtah. Zde vyberete výtah u kterého byla provedena úřední nebo odborná zkouška. Výběr potvrdíte tlačítkem “Vybráno”, okno výběru výtahu se uzavře.

2 – Po vybrání výtahu se v okně “Odborné zkoušky” zobrazí panel s informačními daty o vybraném výtahu. Ty položky, které jsou známy z dat výtahů jsou v tomto okně automaticky doplněny. Ostatní prázdné položky musíte doplnit Informační data o zkoušeném výtahu jsou součástí tisku protokolu o zkoušce. Po doplnění všech dat stiskněte tlačítko “Hotovo” aby se informace zaznamenaly. Stisknete-li tlačítko “Zrušit”, žádné nové nebo změněné informace se nezaznamenají.

3 – Po zadání informačních dat u nově pořízené zkoušky se panel s daty zkoušky uzavře a nová zkouška se objeví v seznamu zkoušek.

4 – Dále postupujte vyplňováním položek jednotlivých karet protokolu.


Odborné zkoušky, Výběr výtahu;
Výběr výtahu

Po zobrazení okna “Vyberte výtah” se seznamem výtahů, které máte v paušálu, můžete provést výběr hledaného výtahu. Výtah můžete vybírat buď přímo v tabulce výtahů, nebo zadáním hledané položky v editačních polích umístěnými nad příslušnými sloupci tabulky výtahů. Jedná se o sloupce s názvy “Č. Popis.” jako číslo popisné, “Adresa výtahu”, “Č. Orient.” jako číslo orientační (pořadové), nebo “Č. Výt.” jako evidenční číslo hledaného výtahu. Při zadávání adresy hledaného výtahu v editačním poli “Adresa výtahu” je automaticky první zadané písmeno konvertováno na velké písmeno a je ihned vybrána adresa začínající tímto písmenem.

Po výběru hledaného výtahu (na jehož řádce je kurzor – modrý pruh) jej potvrďte stisknutím tl. “Vybráno” nebo jej potvrďte dvojklikem myši na řádce hledaného výtahu v tabulce výtahů.

Okno se seznamem výtahů se po potvrzení ihned uzavře.

Výběr “Jiného výtahu”:

Pokud potřebujete vybrat výtah, který není v paušálu a není tudíž obsažen v seznamu výtahů, stiskněte tlačítko “Jiný výtah”. Po stisknutí tohoto tlačítka se okno “Vyberte výtah” uzavře a v okně “Úřední a odborné zkoušky výtahů” se zobrazí panel s prázdnými položkami informačních dat. Zde musíte vyplnit vše, včetně adresy výtahu a jeho parametrů.

Výběr výtahů podle datumu poslední zkoušky:

Potřebujete-li zjistit které výtahy měly úřední nebo odbornou zkoušku provedenu dříve než je zadaný termín, nebo zkoušku neměly provedenu vůbec, pak stiskněte tlačítko “Výběr”.

Po stisknutí tlačítka “Výběr” v okně “Vyberte výtah” se zobrazí panel “Výběr výtahů podle data zkoušky”. V tomto panelu můžete zadat počet měsíců termínu výběru a v zaškrtávacím políčku můžete zadat, zda mají být vybrány i výtahy, u nichž nebyla zkouška ještě provedena. Zadání potvrdíte tlačítkem “Hotovo”.

Budou vybrány jen ty výtahy, u nichž je datum naposled provedené úřední nebo odborné zkoušky zadané v položce “Datum poslední odborné zkoušky” na kartě “Hlavní data” programu “Data výtahů” dřívější, než je aktuální datum s odečteným počtem měsíců. Případně budou vybrány i výtahy, které neměly zkoušku provedenu vůbec.

Tak jednoduše zjistíte, u kterých výtahů je nutno provést odbornou zkoušku.

Po stisknutí tlačítka “Hotovo” se panel “Výběr výtahů podle data zkoušky” uzavře a v tabulce seznamu výtahů jsou vidět jen vybrané výtahy podle zadání.


Odborné zkoušky, Tisk protokolů;
Tisk protokolu úředních a odborných zkoušek

Pro tisk protokolu zkoušky výtahu musíte stisknout tlačítko “Tisk” v programu “Odborné zkoušky”. Po stisknutí tlačítka se zobrazí panel “Tisk”, kde jsou tři tlačítka:

1 – tlačítko “Okno”. Po jeho stisknutí se protokol vytiskne do okna. Zobrazí se speciální okno, ve kterém jsou zobrazena data stejným způsobem jako na papíře. Toto okno má několik tlačítek v horní liště: Od leva: Náhled na celou stránku; zobrazení na celé okno; zobrazení listu s okraji; skok na první stránku; skok na předcházející stránku; skok na další stránku; skok na poslední stránku; nastavení tiskárny; tisk; uložení náhledu, otevření uloženého náhledu; zavřít okno – konec.

2 – tlačítko “Tisk”. Po jeho stisknutí se seznam vytiskne na zvolenou tiskárnu.

3 – tlačítko “Zrušit” pro zrušení tisku, panel tisku se uzavře.

Postup práce:

1 – na kartě “Seznam zkoušek” umístěte kurzor na tu zkoušku, jejíž protokol chcete tisknout.

2 – stiskněte tlačítko “Tisk”.

3 – v zobrazeném panelu stiskněte tlačítko “Okno” nebo “Tisk” podle toho, kam chcete tisk vytisknout.

Jestliže jste stiskli “Okno” zobrazí se okno s protokolem. Po jeho zavření “Close” se zobrazí seznam závad. Číslování závad odpovídá číslování položek v protokolu.

Jestliže jste stiskli “Tisk” vytiskne se protokol i seznam závad na zvolenou tiskárnu.


Odborné zkoušky, Kontrola termínů OZ a IP;
Kontrola termínů odborných zkoušek a inspekčních prohlídek

Po stisknutí tlačítka “Termíny” se zobrazí okno “Kontrola termínů odborných zkoušek a inspekčních prohlídek”. V okně je tabulka zobrazující všechny výtahy obsažené v seznamu výtahů. U každého výtahu je zobrazeno datum poslední provedené odborné zkoušky (Datum Zk.), datum příští odborné zkoušky (Příští Zk.), datum příští inspekční prohlídky (Příští IP), termín opakování odborných zkoušek (Term. Zk.), termín opakování inspekčních prohlídek (Term. IP) a datum poslední provedené inspekční prohlídky (Datum IP).

Jednotlivé výtahy v tabulce jejichž termín Zk nebo IP je překročen jsou barevně zvýrazněny. Překročený termín odborné zkoušky červeně a překročení inspekční prohlídky modře. Jsou-li překročeny oba termíny, pak je výtah zvýrazněn fialovou barvou.

V editačním poli “Kontrola ke dni:” můžete po stisku tlačítka

Datum Zk., datum Příští Zk. a datum Příští IP jsou zadávány při vyplňování odborné zkoušky příslušného výtahu.

Termín Zk., Termín IP a datum poslední provedené zkoušky IP můžete zadat pro každý výtah v editačních polích pod tabulkou. Termíny Zk a IP slouží k výpočtu příští zkoušky Zk a IP v pořizování odborných prohlídek.

Tisk seznamu výtahů s překročenými termíny: po stisknutí tlačítka “Tisk” se zobrazí panel, kde můžete zadat podle čeho budou výtahy v tisku seřazeny a zda se mají tisknout jen výtahy s překročenými termíny nebo všechny. Po stisknutí tlačítka “Okno” se seznam vytiskne na obrazovku. Po stisknutí tlačítka “Tisk” se seznam vytiskne na zvolené tiskárně. Tisk můžete ukončit stisknutím tlačítka “Zrušit”.


Opravy výtahů, ;
Opravy výtahů - přehled

Otevření provedete výběrem menu “Atlant / Servis výtahů / Opravy / Provedené opravy” nebo stisknutí tlačítka s ikonou “Pořízení provedených oprav výtahů”, které je druhé zleva na listě tlačítek pod záložkou “Servis výtahů” v hlavním okně.

Po otevření se zobrazí okno s nadpisem “Opravy výtahů – editace”. Okno se skládá ze čtyř částí:

1 - ZÁKLADNÍ DATA OPRAVOVANÉHO VÝTAHU – pod nadpisem je řádek, který zobrazuje evidenční číslo, adresu a nosnost výtahu, jehož oprava je právě editována. Editační pole “Datum” zobrazuje datum opravy a pole “Montér” zobrazuje zkratku pracovníka, který opravu provedl.

2 - POLE KARET OPRAVY – se skládá z:

Karta “Opravy” – zde se zobrazují položky oprav a spotřeby náhradních dílů ve dvou samostatných tabulkách. Na této kartě jsou ještě další prvky:

Tlačítko “Editace” které složí k přepínání mezi tabulkou položek oprav a panelem s aktuální položkou opravy.

Tlačítko “Smazat” vlevo od tabulky položek oprav pro smazání aktuální položky opravy.

Tlačítko “Revize” pro zobrazení závad odborných prohlídek aktuálního výtahu a pro jejich odstraňování. Viz Kontrola závad z OP a jejich odstraňování.

Tlačítka pro pohyb v položkách oprav a jejich přidávání umístěné vlevo od tabulky položek oprav.

Tlačítka pro pohyb v položkách spotřeby ND a jejich přidávání umístěné vpravo od tabulky položek spotřeby ND.

Tlačítko “Smazat” po tabulkou položek spotřeby ND pro smazání aktuální položky spotřeby ND.

Karta “Ceny” – zde se zobrazují pole pro editaci cen fakturovaných k opravě.

Karta “Překlad” – zde se zobrazuje kompletní výpis opravy tak, jak bude vypadat v dodacím listě faktury. Překlad slouží k okamžité kontrole správnosti zápisu opravy.

Karta “PPU” – zde se zobrazují všechny provedené opravy, které byly provedeny na základě pravidelné preventivní údržby (PPU) aktuálního výtahu. Opravy jsou setříděny tak, že poslední oprava po PPU je v levé tabulce zobrazena jako první. V pravé tabulce jsou pak jednotlivé položky opravy vybrané v levé tabulce.

Karta “PP” – zde se zobrazují všechny provedené opravy, které byly provedeny na základě provozních prohlídek (PP) aktuálního výtahu. Opravy jsou setříděny tak, že poslední oprava po PP je v levé tabulce zobrazena jako první. V pravé tabulce jsou pak jednotlivé položky opravy vybrané v levé tabulce.

3 - POLE PŘEKLADŮ – toto pole se nachází pod polem karet opravy. Zobrazují se zde překlady kódů oprav a názvy náhradních dílů po kliknutí myši na příslušnou položku.

4 - POLE TLAČÍTEK – ve spodní části okna se nachází tlačítka následujících funkcí a názvů:

Tlačítka pohybu po opravách – umožňují pohyb po jednotlivých opravách výtahů.

“Nová” – pro pořízení nové opravy.

“Smazat” – pro smazání aktuální opravy včetně všech jejích položek a spotřeby ND.

“Hledat” – pro hledání opravy určitého výtahu. Viz Výběr výtahu.

“Výběr” – pro výběr (filtraci) oprav. podle mnoha kritérií. Opravy zde lze i setřídit.

“Kontrola” – pro kontrolu úplnosti oprav., odstranění závad. vyplývajících z odborných prohlídek a termínů PPU a PP.

“Přehled” – zobrazí se přehled všech oprav výtahu. jehož oprava je právě aktuální. Tento přehled je s možností vyhledávání, výběru a tisku.

“Konec” – pro ukončení programu opravy.


Opravy výtahů, Nová;
Opravy výtahů – Nová oprava

Nová oprava – po stisknutí tlačítka “Nová” musíte provést následující kroky v tomto pořadí:

1- Výběr výtahu – stisknutí tl. “Nová” se zobrazí okno pro výběr výtahu u kterého chcete pořídit novou opravu. Není-li u vybraného výtahu oprava fakturována paušálně, jste na to upozorněni a je nutno tuto opravu ve sloupci “D” nebo “D1” označit jako opravu mimo paušál (M).

2 - Zadání datumu opravy – po stisknutí tlačítka “Jan1” v editačním poli “Datum” vyberete datum v kalendáři.

3 - Výběr montéra – který opravu provedl. Výběr pracovníka provedete dvojklikem myši v editačním poli Montér. Zadat musíte takového pracovníka, který má v programu “Skladové hospodářství” na sebe veden mezisklad, nebo má v programu “Zaměstnanci” uvedeného svého nadřízeného, který vede mezisklad. Pokud to tak není, jste na to zprávou upozorněni.

Po zadání montéra, je-li v programu Nastavení na kartě “Poruchy” zaškrtnuto políčko “Nahlašování poruch”, zobrazí se okno “Vyberte nahlášenou poruchu výtahu”. V tomto okně je v tabulce zobrazen seznam nahlášených poruch aktivního výtahu s barevným rozlišením. Modře označené řádky = porucha byla nahlášena montérovi, červeně označené řádky = porucha byla opravena. Vyberte nahlášenou poruchu, která odpovídá aktuální opravě a stiskněte tlačítko “Vybráno”. Tím je porucha označena jako opravená. Jestliže pro aktuální výtah nebyla nahlášena žádná porucha, jste na to zprávou upozorněni.

4 - Pořízení položek oprav – se provádí v následujících krocích:

A – Zadání kódu opravy – který můžete provést třemi způsoby:

1)	přímým zápisem kódu do sloupce “Kód” tabulky položek oprav. Pokud je kód zapsán špatně, jste na to upozorněni a program vás nepustí dál.

1)	výběrem ze seznamu nejčastějších oprav. Stisknutím pravého tlačítka myši se zobrazí plovoucí menu se seznamem nejčastějších oprav. Zde můžete vybrat požadovanou opravu (a její kód), přidat do seznamu novou aktuální opravu nebo smazat některou opravu v seznamu.

1)	Vyhledání kódu z kompletního seznamu kódů.  Výběr kódu.  provedete po dvojkliku myši ve sloupci “Kód” tabulky položek oprav.

B – Doplnění poznámky – doplňuje kód opravy, jako je bližší místo určení opravy (např. číslo patra atd.).

C – Zadání druhu opravy – za jakých okolností byla oprava provedena. Výběr druhu opravy. provedete po dvojkliku myši ve sloupci “D” nebo “D1” tabulky položek oprav.

D – Doplňující informace – u každé opravy se vyplní informace o době opravy (Od – Do) a ujeté vzdálenosti v Km. Tyto informace slouží jen k výpočtu statistik o produktivitě práce jednotlivých montérů a celé firmy. Výjimku tvoří oprava při výjezdu pohotovosti, kdy je doba opravy použita k fakturaci. V tomto případě musí být doba zahájení a ukončení práce vyplněna.

E – Spotřeba náhradních dílů – byly-li při opravě použity náhradní díly ze skladu (meziskladu). Výběr náhradního dílu. provedete po dvojkliku myši ve sloupci “Číslo ND”  tabulky “Spotřeba náhradních dílů”. Po výběru ND doplníte počet spotřeby ND ve sloupci “Počet”. Další položku spotřeby ND přidáte tak, že stisknete (i víckrát, podle polohy kurzoru) tlačítko se šipkou dolu umístěné vpravo od tabulky spotřeby ND až se v tabulce objeví nový prázdný řádek. Ten vyplníte výše popsaným způsobem. Zadané ND a jejich množství jsou pak odečteny z meziskladu pracovníka, který opravu provedl nebo jeho nadřízeného.

F – Doplnění cen k fakturaci – byl-li jako druh opravy určen druh “V” nebo “M” nebo “H”, pak je nutno na kartě Ceny. doplnit ceny a případně další informace.

5 - Před pořízením další opravy nebo před přesunem na jinou opravu můžete zkontrolovat správnost kompletního zápisu opravy na kartě “Překlad”. Zde uvidíte kompletní výpis opravy tak, jak bude vytištěn v dodacím listě faktury.

6 - Další položku opravy přidáte tak, že stisknete (i víckrát, podle polohy kurzoru) tlačítko se šipkou dolu umístěné vlevo od tabulky položek oprav až se v tabulce objeví nový prázdný řádek. Ten vyplníte způsobem popsaným v bodech 1 až 7.

Před fakturací

Po pořízení všech oprav v daném fakturačním období proveďte kontrolu oprav. Kontrola se provádí ve dvou krocích:

1 – Kontrola úplnosti zápisů oprav – program zkontroluje zápisy položek oprav, zda jsou úplné.

2 – Kontrola odstranění závad z odborných prohlídek – jsou porovnávány kódy oprav s kódy závad OP příslušných výtahů. Je-li kód stejný, je závada z OP zapsáním datumu opravy označena jako odstraněná, je-li kód podobný, je vybrán pro ruční označení závad z OP jako odstraněných. Tuto kontrolu musíte provést před každou automatickou fakturací aby v dodacích listech byly označeny položky oprav provedené na základě OP.


Výběr výtahu;
Výběr výtahu

Po zobrazení okna “Vyberte výtah” se seznamem výtahů, které máte v paušálu, můžete provést výběr hledaného výtahu. Výtah můžete vybírat buď přímo v tabulce výtahů, nebo zadáním hledané položky v editačních polích umístěnými nad příslušnými sloupci tabulky výtahů. Jedná se o sloupce s názvy “Č. Popis.” jako číslo popisné, “Adresa výtahu”, “Č. Orient.” jako číslo orientační (pořadové), nebo “Č. Výt.” jako evidenční číslo hledaného výtahu. Při zadávání hledané položky v editačním poli “Adresa výtahu” je ihned vybrána adresa začínající tímto písmenem.

Po výběru hledaného výtahu (na jehož řádce je kurzor – modrý pruh) jej potvrďte stisknutím tl. “Vybráno” nebo jej potvrďte dvojklikem myši na řádce hledaného výtahu v tabulce výtahů.

Okno se seznamem výtahů se po potvrzení ihned uzavře.

Výběr “Jiného výtahu”:

Pokud potřebujete vybrat výtah, který není v paušálu a není tudíž obsažen v seznamu výtahů, stiskněte tlačítko “Jiný výtah”. Po stisknutí tohoto tlačítka se stane následující:

1 – pokud se jedná o pořízení nové opravy nebo odborné prohlídky, okno výběru výtahu se ihned uzavře a následně se zobrazí panel ve kterém zapíšete adresu a jiné informace o výtahu.

2 – pokud se jedná o výběr již zapsaného ‘Jiného výtahu‘, pak se zobrazí panel se seznamem již zapsaných jiných výtahů ve kterém vyberete hledaný výtah. Po stisknutí tlačítka “Vybráno” se panel výběru jiného výtahu uzavře.


Zadání datumu ;Výběr v kalendáři ;
Zadání datumu v editačním poli

Po stisknutí tlačítka se symbolem kalendáře (“Jan 1”) se zobrazí kalendář. Čísla dnů v měsíci jsou zde seřazena podle dnů v týdnu. Tlačítky “ –R” a “ –M” se posunete o jeden rok resp. o jeden měsíc zpět. Tlačítky “M+ ” a “R+ ” se posunete o jeden měsíc resp. o jeden rok dopředu. Tlačítkem se symbolem kalendáře (“Jan 1”) se označí dnešní den (máte-li správně nastaveno systémové datum v PC).

Myší označíte hledané datum a potvrdíte jej stisknutím tl. “Vybráno” nebo dvojklikem myši na vybraném datumu.


Výběr pracovníka;
Výběr pracovníka

Po zobrazení okna “Výběr pracovníka” můžete provést jeho výběr. Jména v tabulce pracovníků jsou setříděna podle příjmení a výběr je omezen na tu profesi pracovníků, které se výběr týká (např. v opravách jsou zobrazeni pouze montéři, v odborných prohlídkách jsou to revizoři atd.).

Chcete-li zobrazit všechny zaměstnance, stiskněte zaškrtávací políčko “Všechny zam.”. Pracovní zařazení jednotlivých pracovníků je barevně rozlišeno tak, jak je uvedeno v seznamu “Zařazení pracovníka” vpravo dole.

Zpět na výběr jen potřebných pracovníků provedete odznačením zaškrtávacího tlačítka.

Potvrzení výběru pracovníka provedete stisknutím tlačítka “Vybráno”. Zrušení výběru bez potvrzení provedete stisknutím tlačítka “Konec”.


Výběr kódu opravy nebo závady, ;
Výběr kódu opravy nebo zjištěné závady z OP

Kód opravy a závady se skládá ze dvou částí:

Kód opravy

První část se skládá z:

Čísla a písmene “a” až “c” – určuje na jaké části výtahu byla práce provedena. Kompletní kódy oprav naleznete v menu “Atlant/Tisky, kde je můžete zobrazit, upravit nebo vytisknout.

Druhá část se skládá z:

Druhého písmene, které určuje obecný rozsah práce – co se na vybrané části výtahu dělalo:

e) demontáž

d) doplnění

k) kontrola

n) namazání

t) nastavení

o) oprava

x) prázdný řetězec – můžete doplnit poznámkou

p) přetěsnění

s) seřízení

u) upevnění

v) vyčištění

m) výměna

z) zapnutí

j) zapojení

Kód závady z odborných prohlídek

První část se skládá z:

Čísla a písmene “a” až “c” – určuje na jaké části výtahu byla závada zjištěna. Kompletní kódy závad naleznete v menu “Atlant/Tisky, kde je můžete zobrazit, upravit nebo vytisknout.

Druhá část se skládá z:

Druhého písmene, které určuje obecný rozsah závady – co je na vybrané části výtahu nutno udělat:

e) demontovat

d) doplnit

k) zkontrolovat

n) namazat

t) nastavit

o) opravit

x) prázdný řetězec – musíte doplnit poznámkou “bez závad”

p) přetěsnit

s) seřídit

u) upevnit

v) vyčistit

m) vyměnit

z) zapnout

j) zapojit

Číslo první části kódu vychází z číselného značení uvedém v ČSN 27 4002 díl A5. Toto číslo je doplněno písmenem “a” až “c”, které blíže specifikuje část výtahu.

Např. č. 3 – Brzda výtahového stroje, je doplněna:

Č. 3a – Obložení brzdy výtahového stroje

Č. 3b – Ovládací elektromagnet brzdy

Č. 3c – Spojka – gumy spojky výtahového stroje.

Doplníte-li tuto část kódu druhým písmenem, dostanete poměrně přesný popis toho co se na výtahu dělalo (oprava), nebo co se na výtahu udělat má (odborná prohlídka).

Např. kód 3am znamená: Obložení brzdy výtahového stroje – výměna (u opravy), nebo Obložení brzdy výtahového stroje – vyměnit (u odborné prohlídky). Pomlčka mezi první (3a) a druhou (m) částí kódu doplňuje automaticky program – není nutno ji zapisovat.

Pokud rozsah popisu kódů nestačí, můžete použít kód 0x, který je prázdný a práci nebo závadu popsat v poznámce.

Postup práce při výběru kódu.


Výběr kódu opravy nebo závady, Postup práce;
Postup práce při výběru kódu

Po zobrazení okna “Výběr práce” nebo “Výběr kódu závady” můžete provést výběr kódu. Vyhledat kód můžete podle počátečního písmene popisu kódu stisknutím příslušného tlačítka v tlačítkové liště nad tabulkou kódů.

Kódy můžete také vybírat přímo, zadáním do editačního pole “Hledaný kód”. Po zadání první číslice kódu se tabulka kódů setřídí podle čísel kódů a kurzor se nastaví na první kód odpovídající zadanému číslu. Zpět na setřídění podle popisu kódů se dostanete stisknutím kteréhokoliv tl. výběru kódů.

Zúžit výběr kódů můžete stisknutím některého z tlačítek výběru kódů. Po stisknutí tlačítka “Strojovna” (tento nápis zčervená) se budou v seznamu zobrazovat jen ty kódy, které se týkají strojovny. Tentýž systém omezení platí pro tlačítka “Šachta” a “Klec”. Tlačítkem “Všechno” se vrátíte do úplného zobrazování kódů.

Potvrzení vybraného kódu provedete stisknutím tl. “Vybráno”, nebo dvojklikem myši na vybraném kódu. Potom se u oprav zobrazí seznam “Obecný rozsah práce”, kde vyberete jakou práci montér na vybrané části výtahu provedl. U odborných prohlídek se zobrazí seznam “Obecný rozsah závady”, kde vyberete jakou práci je nutno pro odstranění nalezené závady udělat.

Zpět na výběr kódu se můžete dostat stisknutím tl. “Zpět” a vybraný kód třeba změnit.

Potvrzení obecného rozsahu provedete stisknutím tl. “Vybráno”, nebo dvojklikem myši na příslušné položce obecného rozsahu.


Opravy výtahů, Druh opravy;
Druh opravy

Zadání druhu opravy slouží k rozlišení příčiny opravy a způsobu odstranění opravy. Všechny druhy opravy slouží také pro informaci objednateli v dodacím listě faktury a pro statistiku oprav.

Existuje devět druhů opravy:

- běžná oprava: po výběru této položky se do sloupce “D” nebo “D1” nic nezadá – jedná se o zcela běžnou opravu.

N – nepojízdnost: znamená, že takto označená položka opravy byla příčinou nepojízdnosti výtahu. Zaznamenejte v případě, že výtah byl před opravou nepojízdný. Označení slouží pro statistiku oprav a pro informaci objednateli v dodacím listě faktury.

V  - vandalství: znamená, že příčina provedení takto označené položky opravy byla v nesprávné manipulaci s výtahem nebo po zásahu vandala. Při takto označené položce opravy se na kartě Ceny v programu “Opravy výtahů” zobrazí položky pro možnost zadání příplatku za opravu způsobené vandalstvím.

M – mimo paušál: znamená, že při takto označené položce opravy byla provedena práce nad rámec paušálních prací (např. dílenské práce nebo práce provedené subdodavatelem), nebo byl dodán materiál který není na skladě – koupený v obchodě montérem nebo dodaný subdodavatelem, nebo je potřeba fakturovat cenu dopravy, nebo u aktuálního výtahu nejsou opravy prováděny v rámci paušálu. Při takto označené položce opravy se na kartě Ceny v programu “Opravy výtahů” zobrazí položky pro možnost zadání příslušných cen.

B – závada nezjištěna: znamená, že takto označená položka opravy, kde je zapsána nahlášená závada, se při kontrole výtahu nijak neprojevila – nebyla nalezena. Např. je nahlášeno, že výtah nejede. Při příchodu montéra výtah jezdil a následná kontrola nepotvrdila, že výtah mohl být předtím nepojízdný. Označení slouží pro statistiku oprav a pro informaci objednateli v dodacím listě faktury.

R – po odborné prohlídce: znamená, že takto označená položka opravy byla provedena na základě výpisu závad z odborných prohlídek a je jejím odstraněním. Označení slouží pro statistiku oprav a pro informaci objednateli v dodacím listě faktury.

P – po provozní prohlídce: znamená, že takto označená položka opravy byla provedena na základě zjištěných závad při provádění provozní prohlídky výtahu. Označení slouží pro statistiku oprav a pro informaci objednateli v dodacím listě faktury.

U – po pravidelné prev. údržbě: znamená, že takto označená položka opravy byla provedena na základě zjištěných závad při provádění pravidelné preventivní údržbě výtahu. Označení slouží pro statistiku oprav a pro informaci objednateli v dodacím listě faktury.

H – pohotovost: znamená, že takto označená položka opravy byla provedena na základě výjezdu pohotovosti. Při takto označené položce opravy se na kartě Ceny v programu “Opravy výtahů” zobrazí položky pro zadání informačních dat a příplatku za opravu provedenou při výjezdu pohotovosti.


Opravy výtahů, Ceny;
Karta “Ceny”

Na kartě “Ceny” se zobrazují panely s editačními poli v závislosti na zadání druhu opravy ve sloupcích “D” nebo “D1”.

Panel “Příplatek za vandalství” se zobrazí pouze tehdy, je-li některá položka opravy označena ve sloupcích “D” nebo “D1” druhem opravy “V” (vandalství). V tomto panelu jsou tři editační pole pro zadávání cen příplatků za vandalství:

1 – Počet hodin – zde můžete zadat počet hodin (na dvě desetinná místa) strávených pracovníky servisu na opravě výtahu způsobené vandalstvím nebo nesprávným používáním výtahu. Po dvojkliku myši na tomto editačním poli se zobrazí okno Výběr obvyklého rozsahu prací, kde můžete vybrat dobu opravy, která byla již dříve někde provedena, nebo potřebujete stávající dobu opravy s jejím popisem a kódem uložit pro pozdější použití. . Tyto doby se zvlášť zobrazují a ukládají pro práce mimo rozsah paušálu a zvlášť pro práce po vandalství.

2 – Kč / hod. – zde se zobrazí cena jedné hodiny práce při vandalství podle zadání v objednatelích pro jednotlivé objednatele, nebo v nastavení programu ATLANT 2 pro všechny objednatele, kteří tuto cenu nemají zadánu. Tuto cenu můžete kdykoliv změnit.

3 – Celkem – celková cena příplatku za vandalství vypočtená ihned po zadání počtu hodin. Cenu můžete kdykoliv změnit i když nebude souhlasit výsledek výpočtu Počet hodin x Kč/hod.. Cena práce za hodinu se totiž v dodacích listech faktury neobjevuje. Toto editační pole musí být vyplněno !

Panel “Mimo rozsah paušálu” se zobrazí pouze tehdy, je-li některá položka opravy označena ve sloupcích “D” nebo “D1” druhem opravy “M” (mimo rozsah paušálu). V tomto panelu je pět editačních polí pro zadání cen:

1 – Cena dodávek – zde můžete zadat cenu materiálu koupeného pracovníky servisu pro tuto opravu, nebo cenu materiálu, dodávek nebo prací dodaných subdodavatelem. Po dvojkliku myši na tomto editačním poli se zobrazí okno Výběr dodavatelské ceny, kde můžete vybrat a případně přepočítat cenu materiálu, dodávek nebo prací opravy, která byla již dříve někde provedena, nebo potřebujete současnou dodavatelskou cenu s jejím popisem uložit pro pozdější použití.

2 – Cena dopravy - zde můžete zadat cenu dopravy spojenou s aktuální opravou. Po dvojkliku myši na tomto editačním poli se zobrazí okno “Cena dopravy”, kde můžete vybrat a případně přepočítat cenu dopravy podle dříve zadaného místa startu a cíle cesty. Cenu dopravy můžete i přidat spolu s určením rajónu, startu a cíle cesty a s počtem km vzdálenosti. Po výběru dopravy se zobrazí panel pro výpočet ceny dopravy.

3 – Počet hodin – zde můžete zadat počet hodin (na dvě desetinná místa) strávených pracovníky servisu na opravě výtahu s rozsahem prací přesahující rámec paušálu. Po dvojkliku myši na tomto editačním poli se zobrazí okno Výběr obvyklého rozsahu prací, kde můžete vybrat dobu opravy, která byla již dříve někde provedena, nebo potřebujete stávající dobu opravy s jejím popisem a kódem uložit pro pozdější použití. Tyto doby se zvlášť zobrazují a ukládají pro práce mimo rozsah paušálu a zvlášť pro práce po vandalství.

4 – Kč / hod. – zde se zobrazí cena jedné hodiny práce při práci mimo rozsah paušálu podle zadání v objednatelích pro jednotlivé objednatele, nebo v nastavení programu ATLANT 2 pro všechny objednatele, kteří tuto cenu nemají zadánu. Tuto cenu můžete kdykoliv změnit.

5 – Celkem – celková cena práce mimo rozsah paušálu vypočtená ihned po zadání počtu hodin. Cenu můžete kdykoliv změnit i když nebude souhlasit výsledek výpočtu Počet hodin x Kč/hod.. Cena práce za hodinu se totiž v dodacích listech faktury neobjevuje.

Některé z editačních polí “Cena dodávek” nebo “Cena dopravy” nebo “Cena práce” musí být vyplněno !

Panel “Pohotovost” se zobrazí pouze tehdy, je-li některá položka opravy označena ve sloupcích “D” nebo “D1” druhem opravy “H” (pohotovost). V tomto panelu je sedm editačních polí a jedno zaškrtávací políčko pro zadávání informací a cen při opravě výtahu provedené při výjezdu pohotovosti:

1 – Čas příjezdu – zde musíte zadat čas příjezdu na opravu výtahu při výjezdu pohotovosti. Čas musíte zadat ve formátu “hh:mm” (sekundy “00” se doplní automaticky).

2 – Čas odjezdu – zde musíte zadat čas ukončení prací na výtahu při výjezdu pohotovosti. . Čas musíte zadat ve formátu “hh:mm” (sekundy “00” se doplní automaticky).

3 – Jméno volajícího – zde musíte zadat jméno osoby, která výjezd (obvykle telefonicky) objednala. Pole nesmí zůstat prázdné a tak, když neznáte jméno, zadejte alespoň “nájemník” ap.. Tento údaj je tištěn v dodacích listech faktury a slouží pro případnou kontrolu pohotovosti.

4 – Jeho telefonní číslo – zde můžete zadat telefonní číslo volající osoby. Tento údaj je tištěn v dodacích listech faktury a slouží pro případnou kontrolu pohotovosti.

5 – Placeno v hotovosti – označíte-li toto zaškrtávací políčko znamená to, že výjezd pohotovosti nebyl v souladu se smlouvou nebo byl proveden na výtahu nespadající do paušálu a cena výjezdu byla inkasována na místě od volajícího. Takto označený výjezd není u výtahu, který máte v paušálu fakturován, ale je vypsán v dodacím listě faktury.

6 – Cena výjezdu - zde se zobrazí cena výjezdu pohotovosti podle zadání v objednatelích pro jednotlivé objednatele, nebo v nastavení programu ATLANT 2 pro všechny objednatele, kteří tuto cenu nemají zadánu. Tuto cenu můžete kdykoliv změnit, ale musí byt vyplněna.

7 – Příplatek – zde se zobrazí cena příplatku za delší dobu opravy při pohotovosti než máte stanoveno ve smlouvě. Příplatek se vypočte za dobu přesahující základní zadanou dobu násobenou dobou intervalu a cenou za interval. Interval je doba při jejímž započetí se přičte k ceně příplatku cena za interval. Například máte ve smlouvě stanoveno, že přesáhne-li doba opravy při výjezdu pohotovosti čas 45 minut (základní doba), bude příplatek pohotovosti 35,00 Kč (cena intervalu) za každých započatých 5 minut (doba intervalu) práce přesahující základní dobu. Doby výjezdu, intervalu a cenu intervalu zadáte v objednatelích pro jednotlivé objednatele, nebo v nastavení programu ATLANT 2 pro všechny objednatele, kteří tyto položky nemají zadány.

8 – Cena dodávek – zde můžete zadat cenu materiálu koupeného pracovníky servisu pro tuto opravu, nebo cenu materiálu, dodávek nebo prací dodaných subdodavatelem. Po dvojkliku myši na tomto editačním poli se zobrazí okno Výběr dodavatelské ceny, kde můžete vybrat a případně přepočítat cenu materiálu, dodávek nebo prací opravy, která byla již dříve někde provedena, nebo potřebujete současnou dodavatelskou cenu s jejím popisem uložit pro pozdější použití.


Opravy výtahů, Výběr obvyklého rozsahu prací;
Výběr obvyklého rozsahu prací

Výběr obvyklého rozsahu prací můžete provést několika způsoby:

1 – podle popisu obvyklého rozsahu prací.  Popisy jsou seřazeny a rozděleny podle abecedy. Změnu zobrazení popisů podle počátečního písmene provedete stisknutím záložky s příslušným písmenem umístěné nad tabulkou se seznamem obvyklého rozsahu prací. V záložkách jsou jen ta písmena, na něž začínají popisy obvyklých prací. Pokud chcete zobrazit všechny práce seřazené podle abecedy, stiskněte tlačítko “Vše”. Zpět na výběr podle počátečního písmene popisu se dostanete opětovným stisknutím tlačítka “Vše”.

2 – podle kódu opravy:

a – zadáním hledaného kódu do editačního pole “Hledaný kód opravy”, kdy se po jeho zadání tabulka setřídí podle kódů a ukazatel se zastaví na nejbližším podobném kódu. Zpět na setřídění obvyklých prací podle abecedy se dostanete po stisknutí některé záložky s abecedou.

b – vybráním položky právě editované opravy v tabulce “Kódy editované opravy” a stisknutí tlačítka “Hledat kód”. Po stisknutí tohoto tlačítka je hledán vybraný kód v přesném znění v tabulce obvyklých prací. Pokud přesné znění kódu není nalezeno, je hledáno přibližné znění (podobný kód). Pokud ani ten není nalezen, je zobrazeno upozornění. Pokud je něco nalezeno, ukazatel v tabulce obvyklých prací skočí na nalezenou položku. Položky jsou setříděny podle kódu. Zpět na setřídění obvyklých prací podle abecedy se dostanete po stisknutí některé záložky s abecedou.

Výběr obvyklého rozsahu prací potvrdíte stisknutím tlačítka “Vybráno”. Poté se okno výběru obvyklého rozsahu prací zavře. Ukončit výběr bez jeho potvrzení můžete stisknutím tlačítka “Zrušit”.

Přidání nové položky obvyklého rozsahu prací:

Po stisknutí tlačítka “Přidat” se tabulka rozsahu prací přepne do editačního módu a na její konec je přidána nová prázdná položka. Tuto položku vyplníte následujícím způsobem:

1 – 	a) dvojklikem myši na políčku nové položky ve sloupci “Kód” tabulky rozsahu prací vyberete kód opravy (práce), které se nová položka má týkat.

b) dvojklikem myši na řádku tabulky “Kódy editované opravy” přenesete tento kód do tabulky obvyklého rozsahu prací.

2 – vyplnění políčka “Stručný popis” v tabulce rozsahu prací. DOPORUČENÍ: počáteční písmeno popisu práce zadávejte vždy VELKÉ. Při zadání malého písmene se v záložkách písmen potom mohou objevit dvě stejná písmena, jedno velké a jedno malé.

3 – vyplnění počtu hodin v políčku “Doba práce” v tabulce rozsahu prací.

Po vyplnění nové položky podle výše uvedených tří bodů musíte tabulku přepnout zpět do módu výběru stisknutím tlačítka “Výběr”. Jinak nejde provést potvrzení výběru obvyklého rozsahu prací.

Úprava a mazání stávajících položek obvyklého rozsahu prací:

K tomu abyste mohli upravovat nebo mazat aktuální položku rozsahu práce, musíte nejprve stisknout tlačítko “Editace”. Po jeho stisknutí se tabulka rozsahu prací přepne do editačního módu a můžete kteroukoliv část položky upravovat.

Změnu kódu opravy (práce) provedete po dvojkliku myší ve sloupci “Kód” tabulky a výběrem nového kódu.

Aktuální položku rozsahu práce můžete smazat stisknutím tlačítka “Smazat”.

Zpět do módu výběru se dostanete stisknutím tlačítka “Výběr”. Jinak nejde provést potvrzení výběru obvyklého rozsahu prací.


Opravy výtahů, Výběr dodavatelské ceny;
Výběr dodavatelské ceny

Výběr dodavatelské ceny můžete provést několika způsoby:

1 – přímým výběrem za všech cen zobrazených v tabulce dodavatelských cen. Setřídit záznamy v tabulce můžete stisknutím titulku příslušného sloupce podle kterého chcete tabulku setřídit.

2 – výběrem podle zakázky. Po označení zaškrtávacího políčka “Výběr zakázky” se vpravo zobrazí výběrové pole zakázek a v tabulce budou jen ty záznamy, které přísluší zobrazené zakázce. Zakázku můžete změnit po stisknutí tlačítka vpravo od výběrového pole a po vybrání jakékoliv zakázky v zobrazeném seznamu. Setřídit záznamy v tabulce můžete stisknutím titulku příslušného sloupce podle kterého chcete tabulku setřídit.

Výběr dodavatelské ceny potvrdíte stisknutím tlačítka “Hotovo”. Poté se okno dodavatelské ceny zavře. Ukončit výběr bez jeho potvrzení můžete stisknutím tlačítka “Zrušit”.

Úprava dodavatelské ceny:

Po výběru hledané dodavatelské ceny můžete tuto cenu před potvrzením upravit. K tomu slouží tlačítko “Výpočet”. Po jeho stisknutí se objeví jednoduchý kalkulátor. Cena “Celkem” spočítaná v kalkulátoru se zobrazí v okně výběru dodavatelské ceny.

Výběr dodavatelské upravené ceny potvrdíte stisknutím tlačítka “Hotovo”. Poté se okno dodavatelské ceny zavře. Ukončit výběr bez jeho potvrzení můžete stisknutím tlačítka “Zrušit”.

Součet více dodavatelských cen:

Provede-li úpravu dodavatelské ceny podle předchozího článku (a pokud chcete zachovat plnou cenu vybrané položky použijete výpočet “ x1 ”) a poté vyberete jinou položku dodavatelské ceny a znovu provedete úpravu dodavatelské ceny, pak se v položce “Celkem” zobrazí součet obou cen výsledků výpočtů. Tento postup můžete opakovat jak dlouho chcete. Cenu celkem můžete také upravit přímým zápisem v editačním poli “Celkem”.

Potvrzení součtu cen, který se zobrazuje v pravé horní části okna výběru dodavatelské ceny, provedete stisknutím tlačítka “Hotovo”. Poté se okno dodavatelské ceny zavře. Ukončit výběr bez potvrzení můžete stisknutím tlačítka “Zrušit”.

Přidání nové položky dodavatelských cen:

Po stisknutí tlačítka “Přidat” se tabulka dodavatelských cen přepne do editačního módu a na její konec je přidána nová prázdná položka. Tuto položku vyplníte následujícím způsobem:

1 – vyplnění data dodavatelské ceny. Toto datum slouží k lepší orientaci v dodavatelských cenách, jak je zápis starý a jak je cena ještě aktuální. Nejpravděpodobněji zde napíšete dnešní datum. Datum se zapisuje ve formátu “dd.mm.rrrr”.

2 – vybráním čísla zakázky pro kterou je nová dodavatelská cena určena. Tento údaj slouží k lepší orientaci v dodavatelských cenách. Záleží na Vás, zda a jak máte zavedeny zakázky. Výběr zakázky provedete dvojklikem myši na políčku nové položky ve sloupci “Č. zakázky”. Zobrazí se okno Vyberte zakázku, kde můžete zakázku vybrat nebo novou zakázku přidat.

3 – vyplnění ceny. Cena se zapisuje bez DPH.

4 – vyplnění textu – popisu položky dodavatelské ceny. Zde popište čeho se tato položka týká abyste neměli později potíže s její identifikací.

Po vyplnění nové položky podle výše uvedených čtyř bodů musíte tabulku přepnout zpět do módu výběru stisknutím tlačítka “Výběr”. Jinak nejde provést potvrzení výběru dodavatelské ceny.

Úprava a mazání stávajících položek dodavatelských cen:

K tomu abyste mohli upravovat nebo mazat aktuální položku, musíte nejprve stisknout tlačítko “Editace”. Po jeho stisknutí se tabulka dodavatelských cen přepne do editačního módu a můžete kteroukoliv část položky upravovat.

Změnu čísla zakázky provedete po dvojkliku myší ve sloupci “Č. zakázky” tabulky a výběrem nové zakázky.

Aktuální položku dodavatelské ceny můžete smazat stisknutím tlačítka “Smazat”.

Zpět do módu výběru se dostanete stisknutím tlačítka “Výběr”. Jinak nejde provést potvrzení výběru dodavatelské ceny.


Výběr zakázky;
Výběr zakázky

Výběr zakázky můžete provést přímým výběrem položky s hledanou zakázkou. Pro lepší orientaci v zakázkách, si můžete položky setřídit. To provedete stisknutím titulku sloupce tabulky podle které chcete záznamy setřídit.

Výběr zakázky potvrdíte stisknutím tlačítka “Hotovo”. Poté se okno dodavatelské ceny zavře. Ukončit výběr bez jeho potvrzení můžete stisknutím tlačítka “Konec”.

Přidání nové položky zakázky:

Po stisknutí tlačítka “Nová” se zobrazí okno “Pořízení nové zakázky”. V tomto okně postupně vyplňte ty editační pole, které uznáte za vhodné.

Pole “Ev. číslo”, tj evidenční číslo zakázky musí být vyplněno. Toto číslo se automaticky vyplní číslem o jedno vyšším, než je nejvyšší číslo již existujících zakázek. Tlačítkem vpravo můžete zobrazit přehled evidenčních čísel stávajících zakázek.

Pole “Druh”, tj. druh zakázky, slouží k rozdělení zakázek podle Vašeho rozdělení. Výběr druhu zakázky provedete stisknutím tlačítka vpravo od pole a výběrem ze zobrazeného seznamu. Nový druh zakázky můžete pořídit jen v programu “Atlant / Skladové hospodářství”.

Pole “ Zahájení zakázky” a “Ukončení zakázky” můžete vyplnit po stisknutí tlačítka “Jan1” v editačním poli. Zobrazí se datum v kalendáři.

Pole “Zkratka pracovníka” tj. pracovníka, který za zakázku zodpovídá, můžete vyplnit po dvojkliku myši na toto pole. Zobrazí se okno Vyberte zaměstnance a jeho zkratku.

Smazání položek zakázek: lze provádět jen v programu “Atlant / Skladové hospodářství”.


Výběr náhradního dílu;
Výběr náhradního dílu

Výběr náhradního dílu můžete provést několika způsoby:

1 – podle popisu názvu náhradního dílu.  Názvy jsou seřazeny a rozděleny podle abecedy. Změnu zobrazení názvů podle počátečního písmene provedete stisknutím záložky s příslušným písmenem umístěné nad tabulkou se seznamem ND. V záložkách jsou jen ta písmena, na něž začínají názvy ND.

2 – podle místa určení náhradního dílu. Po stisknutí tlačítka vpravo od pole “Místo určení ND” se zobrazí seznam s popisem částí výtahu. Vyberete-li jakoukoliv položku v seznamu, výběr ND se zúží jen na ty ND, které se na vybrané části výtahu nacházejí, nebo se vybrané položky týkají. Zpět na plný rozsah ND se dostanete po výběru položky “AA - Všechny ND bez místa určení”.

3 – podle evidenčního čísla náhradního dílu. Pokud do editačního pole “Hledané číslo ND” zapíšete jakékoliv číslo, je tabulka seznamu ND setříděna podle evidenčních čísel. Pokud do tohoto pole zadáte jakékoliv číslo, pak kurzor skočí na ND jehož evidenční číslo začíná na zadané číslo (čísla). Pokud na zadané číslo žádné evidenční číslo ND nezačíná, kurzor skočí na konec seznamu ND.  Zpět na setřídění tabulky seznamu ND podle abecedy se dostanete vymazáním čísla v editačním poli “Hledané číslo ND” nebo po výběru jakékoliv položky místa určení ND (viz bod 2).

4 – výběr potvrdíte tlačítkem “Vybráno” a vybrané číslo ND se přenese do editační položky ze které jste výběr provedli. Okno se uzavře. Pokud stisknete tlačítko “Konec” se číslo ND nikam nepřenese a okno se uzavře.

Přidání a mazání náhradního dílu můžete provádět jen v programu “Atlant / Skladové hospodářství”.


Opravy výtahů, Kontrola závad z OP;
Kontrola závad z odborných prohlídek a jejich odstraňování

Po stisknutí tlačítka “Kontrola” se zobrazí dialogové okno. V panelu “Kontrola” označíte výběrové tlačítko “Oprav závad z OP”. V panelu “V časovém rozsahu” označíte výběrové tlačítko rozsahu kontroly. Obvykle stačí kontrola posledního čtvrt roku. V případě, že jste nějakou opravu zapsali s časovým zpožděním delším než čtvrt roku (například opravy pro objednatele s čtvrtletní fakturací), pak je vhodné zvolit kontrolu delšího rozsahu.

Volbu kontroly a rozsahu potvrdíte tlačítkem “Hotovo”.

Po stisknutí tlačítka “Hotovo” se spustí kontrola závad kterou již nelze do jejího ukončení zastavit. Při této kontrole jsou porovnávány kódy oprav s kódy závad z OP jednotlivých výtahů.

Jsou-li kontrolované kódy identické, je do tabulky závad z OP zapsáno datum příslušné opravy jako datum odstranění závady. Pokud existuje stejná závada v několika OP, pak jsou při shodě kódů zápisem datumu opravy odstraněny závady ve všech příslušných OP. Např. pokud revizor zaznamenal pro jeden výtah jednu stejnou závadu v několika OP, pak při opravě, která má stejný kód jako závada a byla provedena po poslední OP, jsou odstraněny všechny závady ve všech OP datumem provedené opravy.

Jsou li si kontrolované kódy podobné (např. revizor zapsal kód 39as = “Spínač a můstek šachetních dveří – seřídit” a montér provedl opravu s kódem 39am = “Spínač a můstek šachetních dveří – výměna”, protože vidlička již nešla seřídit), jsou opravy s takto podobnými kódy vybrány. Po skončení kontroly se zobrazí dialogové okno s upozorněním, že byly zjištěny podobné opravy a závady s dotazem, zda chcete vybrat příslušné opravy k editaci. Pokud zvolíte “Ano”, pak jsou zobrazovány jen opravy s kódy podobnými s kódy závad z OP – opravy jsou filtrovány. Potom můžete provést ruční odstranění závad z OP.

Postup práce při ručním odstraňování závad z OP:

Máte-li po kontrole opravy filtrovány, tj. jsou zobrazovány jen opravy s kódem podobným kódům závad z OP, pak je nutno prohlédnout, porovnat a případně označit závady z OP jako závady odstraněné. To provedete následujícím způsobem:

1 – stisknutím tlačítka pohybu kurzoru “Posun na poslední opravu” skočte na poslední filtrovanou opravu.

2 – stiskněte tlačítko “Revize” vlevo od tabulky položek oprav. Zobrazí se okno “Vyberte odstraněné závady z odborných prohlídek”. V tomto okně jsou tabulky s položkami závad z OP a s položkami oprav aktuálního výtahu. Položky závad jsou barevně rozlišeny tak, jak je uvedeno v  poli "Označení závad”.

3 – porovnejte závady z OP (levá tabulka) s položkami oprav (pravá tabulka). K tomu abyste rozuměli kódům závad nebo oprav slouží žluté pole překladů pod tabulkou závad z OP. Po kliknutí myši na položku závad nebo oprav se překlad objeví v překladovém poli. Porovnávání vám může usnadnit setřídění položek závad nebo oprav setříděním tabulek. Setřídění tabulek provedete stisknutím titulku sloupce tabulky podle kterého chcete záznamy třídit. Nejvýhodnější je tabulky setřídit podle kódů. Dalším usnadněním je vyhledávání kódu opravy v závadách z OP. Vyberte hledaný kód v tabulce oprav a stiskněte tlačítko “Hledat kód”. Vybraný kód bude hledán v tabulce závad z OP. Pokud je nalezen, kurzor skočí na položku závady z OP. Pokud není nalezen, je o tom zobrazena zpráva. Pokud nenaleznete žádné závady, které by mohly být odstraněny zobrazenými opravami, pak stiskněte tlačítko “Konec” a pokračujte od bodu 6.

4 – dvojklikem myši vyberte ty položky závad z OP, které jsou odstraněny některou z oprav zobrazených v tabulce oprav. Např. revizor zapsal kód 39as = “Spínač a můstek šachetních dveří – seřídit” a montér provedl opravu s kódem 39am = “Spínač a můstek šachetních dveří – výměna” (protože vidlička již nešla seřídit). Po porovnání těchto dvou kódů je jasné, že opravou s kódem 39am došlo k odstranění závady s kódem 39as. V tom případě je nutno položku závady z OP s kódem 39as vybrat. Takto vybrané položky jsou označeny žlutou barvou indikátoru v levé části tabulky. Dvojklikem myši na označené položce tuto položku můžete odznačit.

5 – zápis datumu opravy jako datumu odstraněné závady u vybraných závad provedete stisknutím tlačítka “Hotovo”. Po stisknutí tohoto tlačítka je okno “Vyberte odstraněné závady z odborných prohlídek” zavřeno.

6 – stiskněte v okně “Opravy výtahů” tlačítko pohybu kurzoru “Posun na předcházející opravu” a pokračujte od bodu 2. Tak pokračujte až k první opravě nebo až k opravám, které jsou příliš staré a není nutno podle nich odstraňovat závady z OP.

Zrušení odstranění závad z OP:

Pokud se vám stane, že je jako odstraněná označena nesprávná závada, postupujte následujícím způsobem:

1 – stiskněte tlačítko “Revize” vlevo od tabulky položek oprav. Zobrazí se okno “Vyberte odstraněné závady z odborných prohlídek”.

2 – dvojklikem myši vyberte ty položky závad z OP, u kterých chcete smazat datum odstranění závady (závada je potom “neodstraněna”). Měli byste vybírat jen záznamy s žlutě vybarveným textem – “Nyní opravené” abyste nezrušili odstranění závady z jiné opravy.

3 – stisknutím tlačítka “Zrušit” provedete zrušení odstranění vybraných závad. Po stisknutí tohoto tlačítka je okno “Vyberte odstraněné závady z odborných prohlídek” zavřeno.

Zrušení filtrace oprav provedete po stisknutí tlačítka “Výběr” a stisknutím tlačítka “Hotovo” nebo “Konec” v zobrazeném okně “Výběr oprav”.


Opravy výtahů, Kontrola úplnosti;
Kontrola úplnosti oprav

Po stisknutí tlačítka “Kontrola” se zobrazí dialogové okno. V panelu “Kontrola” označíte výběrové tlačítko “Úplnosti oprav”. V panelu “V časovém rozsahu” označíte výběrové tlačítko rozsahu kontroly. Obvykle stačí kontrola posledního čtvrt roku. V případě, že jste nějakou opravu zapsali s časovým zpožděním delším než čtvrt roku (například opravy pro objednatele s čtvrtletní fakturací), pak je vhodné zvolit kontrolu delšího rozsahu.

Volbu kontroly a rozsahu potvrdíte tlačítkem “Hotovo”.

Po stisknutí tlačítka “Hotovo” se spustí kontrola úplnosti oprav, kterou již nelze do jejího ukončení zastavit. Při této kontrole jsou procházeny položky oprav v daném časovém rozsahu. Je kontrolováno:

1 – kontrola vyplnění spotřeby náhradních dílů. Obsahuje-li kód opravy ve své obecné části písmeno “d” (doplnění) nebo písmeno “m” (výměna), pak lze předpokládat, že k této opravě bylo potřeba náhradních dílů. Pokud je tabulka spotřeby ND prázdná, je tato oprava vybrána. U této opravy zkontrolujte, zda nemá být doplněna spotřeba ND.

2 - je-li některá položka opravy označena ve sloupcích “D” nebo “D1” druhem opravy “V” (vandalství) a na kartě “Ceny” není vyplněna položka “Celkem”, je tato oprava vybrána. U této opravy pak doplňte tuto cenu.

3 - je-li některá položka opravy označena ve sloupcích “D” nebo “D1” druhem opravy “M” (mimo paušál) a na kartě “Ceny” není vyplněna alespoň jedna z položek “Cena dodávek” nebo “Cena dopravy” nebo “Cena práce”, je tato oprava vybrána. U této opravy pak doplňte některou z těchto cen.

4 - je-li některá položka opravy označena ve sloupcích “D” nebo “D1” druhem opravy “H” (pohotovost) a na kartě “Ceny” není vyplněna položka “Jméno volajícího” a položka “Cena výjezdu”, je tato oprava vybrána. U této opravy pak doplňte obě tyto položky.

Po skončení kontroly se zobrazí dialogové okno s upozorněním, že byly zjištěny nevyplněné ceny nebo spotřeba ND s dotazem, zda chcete vybrat příslušné opravy k editaci. Pokud zvolíte “Ano”, pak jsou zobrazovány jen opravy s chybějícími cenami nebo spotřebou ND – opravy jsou filtrovány. Potom můžete provést ruční doplnění cen nebo spotřeby ND.

Postup práce při doplňování položek oprav:

Máte-li po kontrole opravy filtrovány, tj. jsou zobrazovány jen opravy s chybějícími cenami nebo spotřebou ND, pak je nutno tyto ceny nebo spotřebu ND doplnit, případně upravit druh opravy nebo obecnou část kódu. To provedete následujícím způsobem:

1 – stisknutím tlačítka pohybu kurzoru “Posun na poslední opravu” skočte na poslední filtrovanou opravu.

2 - obsahuje-li kód některé položky opravy ve své obecné části písmeno “d” (doplnění) nebo písmeno “m” (výměna), pak zkontrolujte, zda nemá být doplněna spotřeba ND. Pokud ano doplňte spotřebované ND. Pokud ne, změňte obecnou část kódu aby pokud je to možné neobsahoval písmeno “d” nebo “m”.

3 – je-li druh opravy některé položky oprav označen jako “V” (vandalství) nebo “M” (Mimo paušál) nebo “H” (Pohotovost), přepněte se na kartu “Ceny” a chybějící ceny nebo položku “Jméno volajícího” doplňte. Pokud je druh opravy chybně označen, změňte druh opravy u příslušné položky opravy.

Pokud v době fakturace nemáte k dispozici některé z chybějících cen, nechte tyto položky volné a neměňte ani kód ani druh opravy. Automatická fakturace tyto opravy do dodacích listů a do fakturace nezařadí. Po doplnění cen kdykoliv později jsou tyto opravy zařazeny do následné fakturace a ceny vyfakturovány. Tato situace může nastat při opravě výtahu se subdodavatelem, kdy se jeho faktura může opozdit a vy v době vaší fakturace tuto cenu neznáte. Totéž platí i pro spotřebu ND, kdy k opravě použijete již dodaný náhradní díl, jehož cenu v době fakturace ještě neznáte.

4 - stiskněte tlačítko pohybu kurzoru “Posun na předcházející opravu” a pokračujte od bodu 2. Tak pokračujte až k první opravě nebo až k opravám, které jsou příliš staré aby bylo možno je v současné době ještě fakturovat.

Zrušení filtrace oprav provedete po stisknutí tlačítka “Výběr” a stisknutím tlačítka “Hotovo” nebo “Konec” v zobrazeném okně “Výběr oprav”.


Opravy výtahů, Výběr;
Výběr oprav

Pro zúžení množiny zobrazovaných oprav můžete použít tlačítko “Výběr”, po jehož stisknutí se otevře okno “Výběr oprav”. V tomto okně můžete vybírat opravy podle následujících položek:

1 – výběr podle pracovníka, který opravy provedl. Po dvojkliku myši v editačním poli “Montér” můžete vybrat pracovníka servisu. Budou vybrány jen ty opravy, které vybraný pracovník provedl.

2 – nosnosti výtahů v rozsahu Od Do. Zde zapište nosnost výtahů, které chcete vybrat v rozsahu Od Do. Pokud chcete vybrat výtahy určité nosnosti (např. 250kg) stačí nosnost zapsat jen do pole Od.

3 – stanic, tj. podle počtu stanic v rozsahu Od Do. Zde zapište počet stanic, které chcete vybrat v rozsahu Od Do. Pokud chcete vybrat výtahy jen s určitým počtem stanic (např. 6st) stačí počet stanic zapsat jen do pole Od.

4 – pro objednatele. Po dvojkliku myši na pole “Pro objednatele” se zobrazí okno “Výběr objednatele”, kde můžete vybrat objednatele, jehož opravy výtahů budou vybrány.

5 – rozváděč, tj. typ rozváděče. Po dvojkliku myši na pole “Rozváděč” se zobrazí okno “Vyberte typ rozváděče”, kde můžete vybrat typ rozváděče. Budou vybrány opravy jen těch výtahů, která obsahují vybraný typ rozváděče.

6 – výtahu, tj. adresy výtahu. Po dvojkliku myši na pole “Výtahu” se zobrazí okno “Vyberte výtah”, kde můžete vybrat adresu výtahu. Budou vybrány opravy jen tohoto výtahu. Při použití této položky se ostatní položky mimo datumů opravy a pořízení smažou a zablokují a nejsou brány v potaz.

7 – druh výtahu. Po dvojkliku myši na pole “Druh výtahu” se zobrazí okno “Vyberte druh (třídu) výtahu”, kde můžete vybrat druh (třídu výtahu. Budou vybrány opravy jen těch výtahů, které jsou vybraného druhu (třídy).

8 – rajónu v rozsahu Od Do. Po dvojkliku myši na pole “Rajón Od” a “Rajón Do” se zobrazí okno “Výběr rajónu”, kde můžete vybrat rajóny výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány opravy jen těch výtahů, které spadají do vybraného rozsahu rajónů. Pokud chcete vybrat opravy výtahů spadajících jen do jednoho rajónu, stačí zadat jen pole “Rajón Od”.

9 – skupiny v rozsahu Od Do. Po dvojkliku myši na pole “Skupiny Od” a “Skupiny Do” se zobrazí okno “Výběr skupiny výtahů”, kde můžete vybrat skupiny výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány opravy jen těch výtahů, které spadají do vybraného rozsahu skupin výtahů. Pokud chcete vybrat opravy výtahů spadajících jen do jedné skupiny, stačí zadat jen pole “Skupiny Od”.

10 – datumu opravy v rozsahu Od Do. Po stisknutí tlačítka “Jan1” v poli “Datum opravy Od” a “Datum opravy Do” se zobrazí kalendář. pro výběr data, kde můžete vybrat datumy oprav výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány opravy jen těch výtahů, které byly provedeny v zadaném rozsahu datumů. Pokud chcete vybrat opravy výtahů provedených jen v jednom určitém dni, stačí zadat jen pole “Datum opravy Od”.

11 – datumu pořízení opravy v rozsahu Od Do. Po stisknutí tlačítka “Jan1” v poli “Dat. pořízení Od” a “Dat. pořízení Do” se zobrazí kalendář. pro výběr data, kde můžete vybrat datumy pořízení oprav výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány opravy jen těch výtahů, které byly pořízeny (zapsány v programu) v zadaném rozsahu datumů. Pokud chcete vybrat opravy výtahů pořízených jen v jednom určitém dni, stačí zadat jen pole “Dat. pořízení Od”.

12 – výběr podle druhu opravy. Implicitně jsou všechny zaškrtávací políčka zaškrtnuta, což znamená, že budou vybrány všechny druhy oprav. Pokud chcete aby některý druh opravy v množině oprav nebyl, zrušte zaškrtnutí příslušného zaškrtávacího políčka. Ale i tak se v množině oprav může zakázaný druh opravy objevit a to v tom případě, když je jiná nebo stejná položka jedné opravy označena jiným povoleným druhem opravy. Např. zakážete jen druh opravy “N” a nějaká položka opravy je označena druhem “N” a jiná nebo stejná položka téže opravy je označena např. druhem “M”, který je povolený. V tom případě se tato oprava v množině vybraných (filtrovaných) oprav bude nacházet. Pokud chcete vybrat opravy jen určitého druhu, stiskněte tlačítko “Všechny” s prázdným políčkem. Tím budou všechny druhy oprav odznačeny. Potom klikněte na zaškrtávací políčko vybraného jednoho nebo několika druhů opravy. Stisknutím tlačítka “Všechny” se zaškrtnutým políčkem vyberete (označíte) všechny druhy oprav.

Setřídění oprav:

Implicitně jsou opravy setříděny podle pořadí jejich pořízení. Pokud chcete pořadí setřídění změnit, vyberte některé výběrové tlačítko v poli “Seřazení podle”. Opravy lze seřadit podle pořízení, datumu opravy a podle adresy výtahu.

Zrušení zadaných položek výběru:

Pokud potřebujete smazat všechny vyplněné položky výběru oprav, stiskněte tlačítko “Zrušit volby”.

Potvrzení výběru oprav:

Po zadání všech potřebných výběrových položek stiskněte tlačítko “Hotovo”. Množina zobrazovaných oprav se zmenší podle požadovaných zadání výběrových položek. Kombinace více výběrových položek působí jako logické AND to znamená, že opravy výtahů musí odpovídat všem zadaným výběrovým položkám současně. Pokud je vaše zadání takové, že není nalezena žádná oprava která by vyhovovala všem vašim zadání, je o tom zobrazena zpráva. Pokud výběr proběhl úspěšně (byly nalezeny opravy) je okno výběru oprav uzavřeno a v okně oprav se vlevo dole objeví nápis “Záznamy jsou filtrovány”.

Zrušení výběru oprav výtahů:

Byl-li proveden výběr oprav a v levém dolním rohu okna oprav svítí nápis “Záznamy jsou filtrovány”, znamená to, že nemůžete vidět všechny pořízené opravy. Zrušení filtrace oprav provedete po stisknutí tlačítka “Výběr” a stisknutím tlačítka “Hotovo” nebo “Konec” v zobrazeném okně “Výběr oprav”.


Opravy výtahů, Přehled;
Přehled oprav výtahů

Po stisknutí tlačítka “Přehled” v okně oprav výtahů se zobrazí okno “Přehled oprav výtahu”. V tomto okně jsou zobrazeny položky všech oprav, které jsou v databázové tabulce, výtahu, který je právě editován (je aktuální). Pokud jsou v této době opravy výtahů filtrovány, zobrazí se v okně přehledu oprav nápis “Opravy jsou filtrovány”.

Položky v tabulce můžete třídit stisknutím titulku sloupce tabulky podle kterého chcete třídění provést.

Pod tabulkou položek oprav jsou dvě sady tlačítek pro pohyb kurzoru v tabulkách. Jedna sada (vlevo) slouží pro pohyb v opravách tak jak jdou za sebou v okně oprav výtahů. Druhá sada (vpravo) slouží pro pohyb v položkách oprav aktuálního výtahu.

Překlad kódu položky oprav zjistíte po kliknutí na položku oprav v tabulce položek oprav. Překlad se objeví ve žlutém poli pod tlačítky pro pohyb v záznamech.

Funkce tlačítek:

“Hledat” – po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí panel “Hledání opravy”, kde můžete zadat hledaný kód. opravy. Kód zadáte po dvojkliku myši na editačním poli. Zadání potvrdíte tlačítkem “Hotovo”.

“Výběr” – po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí panel “Výběr oprav výtahů”, kde můžete zadat kód opravy. nebo zkratku montéra. který opravu provedl. Výběr kódu a zkratky montéra provedete po dvojkliku myši na příslušném editačním poli. Jestliže je stisknuto výběrové tlačítko “a”, pak jsou vybrány opravy, které vyhovují oběma zadáním. Jsou vybrány opravy zadaného kódu a montéra, který opravu provedl. Jestliže je stisknuto výběrové tlačítko “nebo”, pak jsou vybrány opravy, které vyhovují alespoň jednomu zadání. Jsou vybrány opravy zadaného kódu nebo opravy, které provedl montér zadané zkratky. Zadání potvrdíte stisknutím tlačítka “Hotovo”, tím jsou položky oprav filtrovány a v pravém dolním rohu okna se objeví nápis “Položky oprav jsou filtrovány. Zrušení zadaných voleb (kódu a zkratky) provedete stisknutím prostředního tlačítka. Zrušení filtrace provedete po stisknutí tlačítka “Výběr” v okně “Přehled oprav výtahu”, následném stisknutí prostředního tlačítka v panelu “Výběr oprav výtahů”, čímž dojde ke smazání zadaných voleb a potvrzení stisknutím tlačítka “Hotovo”.

“Tisk” - po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí panel “Výběr a spuštění tisku”. Zde můžete provést výběr položek oprav k tisku podle druhu opravy a podle datumu. opravy v rozsahu Od Do. Ve spodním výběrovém poli můžete po stisknutí tlačítka se šipkou změnit výstup na tiskárnu. Po stisknutí tlačítka “Okno” se provede tisk do okna na obrazovku. Po stisknutí tlačítka “Tisk” se provede tisk na zvolenou tiskárnu. Zrušení tisku provedete stisknutím tlačítka “Storno”.

“Editace” – po stisknutí tohoto tlačítka se okno přehled oprav výtahů uzavře a v okně oprav výtahů se zobrazí oprava, jejíž položka byla aktuální v tabulce položek oprav v okně přehledu oprav výtahu v době stisknutí tlačítka “Editace”. Tímto způsobem můžete vyhledávat konkrétní opravu výtahu a potom tuto opravu editovat v okně opravy výtahů.

“Konec” – slouží k ukončení přehledu oprav výtahu.


Kalkulátor;
Kalkulátor

V poli “Cena” kalkulátoru se zobrazí cena vybrané položky ceny z editačního pole. Zadání aritmetické operace do pole “Výpočet” můžete buď namačkáním tlačítky nebo přímým zápisem z klávesnice. Zápis se provádí ve formě [aritmetický operátorčíslo], kde aritmetický operátor může být + (plus), - (mínus), x (krát) a / (děleno). Za aritmetickým operátorem musí bez mezery následovat číslo. Chcete-li například cenu vydělit 5ti, napíšete do pole “Výpočet” zápis “ /5 ”. Po stisknutí tlačítka “ = ” se výsledek operace zobrazí v editačním poli “Výsledek”. Ve všech editačních polích můžete ceny přímo upravovat nebo přepisovat. Po stisknutí tlačítka “Hotovo”, se výsledná cena přepíše do pole “Celkem” a kalkulátor se uzavře.


Opravy výtahů, Kontrola termínů PPU a PP;
Kontrola termínů PPU a PP

Po stisknutí tlačítka “Kontrola” se zobrazí dialogové okno. V panelu “Kontrola” označíte výběrové tlačítko “Termínů PPU a PP”.

Volbu kontroly potvrdíte tlačítkem “Hotovo”.

Po stisknutí tlačítka “Hotovo” se zobrazí nové okno “Kontrola provádění preventivní údržby a provozních prohlídek”. Toto okno je rozděleno do dvou formulářů. V levá polovina je pro kontrolu termínů pravidelné preventivní údržby a pravá polovina je pro kontrolu termínů provozních prohlídek.

Kontrola termínů provádění pravidelné preventivní údržby:

1) nastavte v editačním okně “Termín” počet dní platnosti kontroly. Je-li u některého výtahu od poslední provedené PPU zadaný termín překročen, je tento výtah vybrán a zařazen do seznamu v tabulce “Výtahy po termínu PPU”. U tohoto výtahu došlo k překročení termínu v provádění PPU.

2) nastavte v editačním poli “Limit” počet dní překročení platnosti kontroly. Je-li u některého výtahu zadaný limit překročen, je tento výtah vybrán, zařazen do seznamu v tabulce “Výtahy po termínu PPU” a je označen červenou barvou. U tohoto výtahu došlo nejen k překročení termínu, ale i k překročení mezního limitu (skluzu) v provádění PPU.

PŘÍKLAD: dnes je 25.9., v editačním poli “Termín” je nastaveno 30 dní a v editačním poli “Limit” je nastaveno 7 dní. Jestliže poslední provedená PPU byla provedena před více než třiceti dny (25.9. – 30 = 25.8. a dříve) je tento výtah zařazen do seznamu. Jestliže poslední provedená PPU byla provedena před více než třicetisedmi dny (25.9. – (30 + 7) = 18.8. a dříve) je tento výtah zařazen do seznamu a označen červeně.

3) do editačního pole “Pracovník” můžete zadat zkratku pracovníka provádějícího PPU, pro kterého chcete provést kontrolu termínů. Pracovníka můžete také vybrat ze seznamu po dvojkliku myši na editačním poli.

4) po stisknutí tlačítka “Kontrola” jsou vybrány výtahy s překročeným zadaným termínem a limitem v provádění PPU a zobrazeny v tabulce “Výtahy po termínu PPU”.

Činnost pod body 1 až 4 můžete provádět opakovaně.

Kontrola termínů provádění provozních prohlídek:

1) nastavte v editačním okně “Termín” počet dní platnosti kontroly. Je-li u některého výtahu od poslední provedené PP zadaný termín překročen, je tento výtah vybrán a zařazen do seznamu v tabulce “Výtahy po termínu PP”. U tohoto výtahu došlo k překročení termínu v provádění PP.

2) nastavte v editačním poli “Limit” počet dní překročení platnosti kontroly. Je-li u některého výtahu zadaný limit překročen, je tento výtah vybrán, zařazen do seznamu v tabulce “Výtahy po termínu PP” a je označen červenou barvou. U tohoto výtahu došlo nejen k překročení termínu, ale i k překročení mezního limitu (skluzu) v provádění PP.

PŘÍKLAD: dnes je 25.9., v editačním poli “Termín” je nastaveno 15 dní a v editačním poli “Limit” je nastaveno 7 dní. Jestliže poslední provedená PP byla provedena před více než patnácti dny (25.9. – 15 = 10.9. a dříve) je tento výtah zařazen do seznamu. Jestliže poslední provedená PP byla provedena před více než dvaadvaceti dny (25.9. – (15 + 7) = 3.9. a dříve) je tento výtah zařazen do seznamu a označen červeně.

3) do editačního pole “Pracovník” můžete zadat zkratku pracovníka provádějícího PP, pro kterého chcete provést kontrolu termínů. Pracovníka můžete také vybrat ze seznamu po dvojkliku myši na editačním poli.

4) po stisknutí tlačítka “Kontrola” jsou vybrány výtahy s překročeným zadaným termínem a limitem v provádění PP a zobrazeny v tabulce “Výtahy po termínu PP”.

Činnost pod body 1 až 4 můžete provádět opakovaně.


Přenosy;
Přenosy

Program “Přenosy” slouží pro přenos dat mezi počítači, kde je instalován program “ATLANT 2”, nebo k přenosu dat z jedné databáze do druhé v témž PC, dále k přenosu dat oprav výtahů a odborných prohlídek objednatelům do programu “ATLANT 2 Use” a k zálohování a příp. obnově ztracených dat.

Program “Přenosy” spustíte z menu “Atlant / Přenosy”.

Po spuštění programu se zobrazí okno “Přenosy”, kde je pět polí:

1 – v poli “Co se bude přenášet” je jedenáct zaškrtávacích políček. Pomocí zaškrtnutí některého nebo všech tlačítek vybíráte druhy dat, která se budou přenášet tj exportovat nebo importovat nebo zálohovat nebo obnovovat. Zaškrtnuté zaškrtávací políčko “Vše” označí (zaškrtne) všechna políčka mimo políčka “Ostatní tabulky”. Políčko “Ostatní tabulky” je určeno jen pro zálohování nebo obnovu dat. Nezaškrtnuté zaškrtávací políčko “Vše” zruší označení u všech políček.

2 – v poli Aktualizace (přenosy) jsou dvě tlačítka pro export a import dat z nebo do tohoto PC do nebo z jiného PC, nebo z databáze “Standard” do databáze “Demo” a obráceně v tomto PC.

3 – v poli Zálohování jsou dvě tlačítka pro zálohu a obnovení dat v tomto PC.

4 – v poli Data objednatelů je jedno tlačítko pro přenos dat oprav výtahů a odborných prohlídek objednateli přes pomocí e-mailu, nebo pomocí disket.

5 – v poli “Probíhá” se zobrazují zprávy o tom co právě v programu “Přenosy” probíhá. Průběh činnosti programu je signalizován posuvným grafem v dolní části okna nad tlačítkem “Konec”.

POZNÁMKA: máte-li otevřený archiv (viz Otevření archivu), nemá smysl do něj importovat nebo obnovovat data. Tato data se sice po importu nebo obnově v datech objeví, ale po uzavření archivu se ztratí. Do archivu nelze nic uložit nebo v něm něco měnit. Z otevřeného archivu lze smysluplně pouze data exportovat nebo zálohovat.


Aktualizace dat;
Aktualizace (přenosy) dat

Tento program je určen pro přenos dat vytvořených v programu “ATLANT 2” mezi PC. Přestože program ATLANT 2” není v síťové verzi, je navržen tak, že celková agenda programu může být zpracovávána na více PC. K tomu, aby se data v jednotlivých PC sjednotila, slouží program “Aktualizace (přenosy)”. Program exportuje a importuje data z a do aktuální databáze. Aktuální databáze je ta, kterou jste při přihlašování do programu “ATLANT 2” označili (“Standard” nebo “Demo”).

Exportem dat přenesete jen vybranou množinu dat jednotlivých druhů dat na disk nebo disketu. Data jsou komprimována a je možno chránit je heslem – viz Tvorba hesla.

Importem pak tato data vložíte do jiného PC nebo do jiné databáze. Program přitom hlídá, zda importovaná data nejsou identická s daty v PC. Pokud jsou identická, nabídne vám různé možnosti řešení – viz “Import dat - postup práce:”.

Pokud potřebujete aktualizovat data ve všech PC, pak proveďte export příslušných dat za všech PC a importujte je do jednoho zvoleného PC. V tomto PC tak budou aktualizována všechna data ze všech PC. Na tomto PC proveďte zálohu dat a touto zálohou pak obnovte data u všech ostatních PC.

Jestliže chcete přenášet data z jedné databáze do druhé v jednom PC (např. z databáze “Demo” do databáze “Standard”) přihlaste se do databáze “Demo” a proveďte export vybraných dat a uložte je někam na disk (cestu a název souboru si zapamatujte). Potom se přihlaste do databáze “Standard”, proveďte import dat a použijte data uložená v předešlém kroku.

Export dat – postup práce:

1 – označte zaškrtávací políčka těch druhů dat, která chcete exportovat a v poli “Aktualizace (přenosy)” stiskněte tlačítko “Export”.

2 – podle zaškrtnutých políček druhů dat budou postupně otvírána okna s výběrem množiny dat. V každém okně zadáním položek omezte množinu dat, která se budou exportovat. Výběr v jednotlivých oknech potvrdíte tlačítkem “Hotovo”. Stisknete-li ve výběrovém okně tlačítko “Konec” nebudou vybrána a exportována žádná data daného druhu. Výběr v jednotlivých editačních polích provedete většinou po dvojkliku myši na editačním poli a výběrem v zobrazeném seznamu. Výjimku tvoří pole s datumy, tam stiskněte tlačítko “Jan1” v editačním poli a datum vyberte v kalendáři. Další výjimku tvoří editační pole pro zadání nosnosti a počtu stanic v datech výtahů, zde tyto hodnoty zapište přímo do příslušných editačních polí. U zadání Od a Do, chcete-li vybrat pouze jednu hodnotu, stačí zadat pouze hodnotu Od. Hodnota Do se vyplní automaticky. Výběr ve výběrových oknech s tabulkou se seznamem (Sklad, Faktury) provedete dvojklikem myši na vybraném řádku tabulky.

POZNÁMKA: při exportu dat oprav výtahů je vhodné limitovat výběr mimo jiných položek také datumem provedení opravy. V tomto případě budou vybrány opravy provedené v zadaném rozmezí datumů a opravy fakturované v zadaném rozmezí datumů ač byly tyto opravy provedeny mimo rozsah zadaných datumů.

3 – po výběru všech množin vybraných druhů dat se zobrazí okno “Zadejte přenosový soubor”. V tomto okně vpravo nahoře v rozbalovacím seznamu vyberete jednotku, do které se budou data ukládat (např. A). V panelu pod tímto seznamem je seznam složek  (adresářů) ve vybrané jednotce. Kliknete-li na tomto seznamu pravým tlačítkem myši, zobrazí se dialogové menu s položkou “Přidat složku (adresář)”. Tak můžete vytvořit novou složku v místě kurzoru na seznamu složek. Ve třetím panelu vpravo je seznam souborů s příponou .zip obsažených ve vybrané jednotce a adresáři. Kliknete-li myší na některý ze souborů, zobrazí se velikost a datum vytvoření vybraného souboru v panelu “Informace” vpravo dole. Zároveň se v levém panelu zobrazí seznam druhů dat ve vybraném souboru.

4 – v zobrazeném okně “Zadejte přenosový soubor” do editačního pole “Jméno souboru” zadejte jméno souboru bez přípony, ta se doplní automaticky. Jméno souboru může mít 255 znaků.

UPOZORNÉNÍ: do jména souboru nesmíte zadávat znaky “ / ”, “ \ ” a “ * ”. Zadáte-li některý z uvedených znaků do jména přenosového souboru, zobrazí se chybové hlášení, že přenosový soubor nelze vytvořit.

5 – v zobrazeném okně “Zadejte přenosový soubor” do editačního pole “Heslo” zadejte jakékoliv heslo pro zabezpečení přenosových dat. Bez tohoto hesla není přenosový soubor nijak chráněn a může ho kdokoliv přečíst !! Viz Tvorba hesla.

6 – zadání jména a hesla potvrďte tlačítkem “Hotovo”. Stisknete-li tlačítko “Konec”, přenosový soubor nebude vytvořen.

7 – vyčkejte až se přenosový soubor uloží, což je signalizováno zobrazením nápisu “Čekám  Vyberte si co chcete dělat” v panelu “Probíhá”. Potom můžete program ukončit tlačítkem “Konec”.

Import dat – postup práce:

1 – označte zaškrtávací políčka těch druhů dat, která chcete importovat a v poli “Aktualizace (přenosy)” stiskněte tlačítko “Import”.

2 – v zobrazeném okně “Zvolte přenosový soubor” vpravo nahoře v rozbalovacím seznamu vyberete jednotku, ve které jsou data uložena (např. A). V okně pod tímto seznamem je seznam adresářů ve vybrané jednotce. Ve třetím panelu vpravo je seznam souborů s příponou .zip obsažených ve vybrané jednotce a adresáři. Klikněte myší na soubor z kterého chcete data importovat.  V panelu “Informace” se zobrazí velikost a datum vytvoření vybraného souboru. Zároveň se v levém panelu zobrazí seznam druhů dat ve vybraném souboru.

3 – do editačního pole “Heslo” zapište přístupové heslo pro vybraný soubor.

4 – výběr souboru a zadání hesla potvrdíte tlačítkem “Hotovo”. Stisknete-li tlačítko “Konec” bude ukončen import dat.

5 – Není-li ve vybraném souboru zvolený druh dat přítomen, jste na to zprávou upozorněni.

6 – po stisknutí tlačítka “Hotovo” v okně “Zvolte přenosový soubor” se dekomprimuje přenosový soubor a označené druhy dat se začnou po jednotlivých záznamech kopírovat do příslušných tabulek databáze, do které jste přihlášeni. Každý importovaný záznam tabulky je porovnáván se všemi záznamy tabulky zvolené databáze. Je-li nalezen identický záznam, je o tom zobrazena zpráva, která obsahuje tlačítka s různým významem podle druhu importovaných dat:

A – Data výtahů:

a – tlačítko “Přidat” data zobrazeného výtahu budou přidána do seznamu výtahů. Zobrazený výtah tak bude v seznamu duplicitně.

b – tlačítko “Přepsat” data zobrazeného výtahu budou přepsána daty importovaného identického výtahu.

c – tlačítko “Nic” neprovede se nic a import bude pokračovat dalším záznamem.

d – tlačítko “Žádné” žádné další identické položky nebudou ani přidány ani přesány. Po stisknutí tohoto tlačítka budou importovány jen data výtahů, které se v cílové tabulce v PC nenacházejí.

e – tlačítko “Storno” import dat bude ukončen. Zobrazený ani žádný další výtah nebude importován.

B – Nahlášené poruchy:

a – tlačítko “Přidat” data nahlášené poruchy zobrazeného výtahu budou přidána do seznamu nahlášených poruch výtahů. Tato nahlášená porucha potom bude v seznamu duplicitně.

b – tlačítko “Nic” neprovede se nic a import bude pokračovat dalším záznamem.

c – tlačítko “Všechny” tato a všechny následující identické nahlášené poruchy budou přidány do seznamu poruch výtahů.

d – tlačítko “Žádné” žádné další identické položky nebudou přidány. Po stisknutí tohoto tlačítka budou importovány jen nahlášené poruchy výtahů, které se v cílové tabulce v PC nenacházejí.

e – tlačítko “Storno” import dat bude ukončen. Zobrazená ani žádná další porucha výtahu nebude importována.

C – Opravy výtahů:

a – tlačítko “Přidat” data opravy zobrazeného výtahu budou přidána do seznamu oprav výtahů. Tato oprava potom bude v seznamu duplicitně.

b – tlačítko “Nic” neprovede se nic a import bude pokračovat dalším záznamem.

c – tlačítko “Všechny” tato a všechny následující identické opravy budou přidány do seznamu oprav výtahů.

d – tlačítko “Žádné” žádné další identické položky nebudou přidány. Po stisknutí tohoto tlačítka budou importovány jen opravy výtahů, které se v cílové tabulce v PC nenacházejí.

e – tlačítko “Storno” import dat bude ukončen. Zobrazená ani žádná další oprava výtahu nebude importována.

D – Odborné prohlídky:

a – tlačítko “Přidat” data OP zobrazeného výtahu budou přidána do seznamu OP výtahů. Protože odborné prohlídky nemohou být duplicitní, je po přidání nějaké OP tabulka OP zkontrolována. Duplicitní OP budou sloučeny do jediného záznamu s tím, že závady této OP budou sečteny. Ve sloučené OP budou závady z obou původních OP, ale identické závady budou uloženy pouze jednou.

b – tlačítko “Nic” neprovede se nic a import bude pokračovat dalším záznamem.

c – tlačítko “Všechny” tato a všechny následující identické OP budou přidány do seznamu OP výtahů. Duplicitní OP budou sloučeny do jediné OP (viz bod D – a).

d – tlačítko “Žádné” žádné další identické položky nebudou přidány. Po stisknutí tohoto tlačítka budou importovány jen OP výtahů, které se v cílové tabulce v PC nenacházejí.

e – tlačítko “Storno” import dat bude ukončen. Zobrazená ani žádná další OP výtahu nebude importována.

E – Odstraněné závady z OP:

a – tlačítko “Přidat” datum odstraněné závady z OP zobrazeného výtahu budou přidáno do seznamu odstraněných závad z OP výtahů. Původní datum odstranění závady zobrazeného výtahu bude přepsáno importovaným datumem.

b – tlačítko “Nic” neprovede se nic a import bude pokračovat dalším záznamem.

c – tlačítko “Všechny” tato a všechny následující identické datumy odstraněných závad z OP budou přidány do seznamu odstraněných závad z OP výtahů.

d – tlačítko “Žádné” žádné další identické položky nebudou přidány. Po stisknutí tohoto tlačítka budou importovány jen datumy odstraněných závad z OP výtahů, které se v cílové tabulce v PC nenacházejí.

e – tlačítko “Storno” import dat bude ukončen. Zobrazená ani žádná další odstraněná závada z OP výtahu nebude importována.

F – Odborné (úřední) zkoušky:

a – tlačítko “Přidat” odborná (úřední) zkouška zobrazeného výtahu budou přidána do seznamu odborných (úředních) zkoušek výtahů. Tato odborná (úřední) zkouška bude v seznamu duplicitně.

b – tlačítko “Nic” neprovede se nic a import bude pokračovat dalším záznamem.

c – tlačítko “Všechny” tato a všechny následující identické odborné (úřední) zkoušky budou přidány do seznamu odborných (úředních) zkoušek výtahů.

d – tlačítko “Žádné” žádné další identické položky nebudou přidány. Po stisknutí tohoto tlačítka budou importovány jen odborné (úřední) zkoušky výtahů, které se v cílové tabulce v PC nenacházejí.

e – tlačítko “Storno” import dat bude ukončen. Zobrazená ani žádná další odborná (úřední) zkouška výtahu nebude importována.

G – Sklad:

a – tlačítko “Přidat” data zobrazeného ND budou přidána do seznamu ND. Zobrazený ND tak bude v seznamu duplicitně.

b – tlačítko “Přepsat” data zobrazeného ND budou přepsána daty importovaného identického ND.

c – tlačítko “Nic” neprovede se nic a import bude pokračovat dalším záznamem.

d – tlačítko “Žádné” žádné další identické položky nebudou ani přidány ani přesány. Po stisknutí tohoto tlačítka budou importovány jen data ND, které se v cílové tabulce v PC nenacházejí.

e – tlačítko “Storno” import dat bude ukončen. Zobrazený ani žádný další ND nebude importován.

H – Objednatelé:

a – tlačítko “Přidat” data zobrazeného objednatele budou přidána do seznamu ND. Zobrazený objednatel tak bude v seznamu duplicitně.

b – tlačítko “Přepsat” data zobrazeného objednatele budou přepsána daty importovaného identického objednatele.

c – tlačítko “Nic” neprovede se nic a import bude pokračovat dalším záznamem.

d – tlačítko “Žádné” žádné další identické položky nebudou ani přidány ani přesány. Po stisknutí tohoto tlačítka budou importovány jen data objednatelů, které se v cílové tabulce v PC nenacházejí.

e – tlačítko “Storno” import dat bude ukončen. Zobrazený ani žádný další objednatel nebude importován.

I – Faktury automatické, Faktury ruční:

a – tlačítko “Přidat” data zobrazené faktury (číslo) budou přidána do seznamu faktur. Zobrazená faktura (číslo) tak bude v seznamu duplicitně.

b – tlačítko “Přepsat” data zobrazené faktury (číslo) budou přepsána daty importované identické faktury.

c – tlačítko “Nic” neprovede se nic a import bude pokračovat dalším záznamem.

d – tlačítko “Žádné” žádné další identické položky nebudou ani přidány ani přesány. Po stisknutí tohoto tlačítka budou importovány jen data faktur, které se v cílové tabulce v PC nenacházejí.

e – tlačítko “Storno” import dat bude ukončen. Zobrazená ani žádná další faktura nebude importována.


Zálohování dat;
Zálohování

Tento program je určen pro zálohování dat pořízených v programu “ATLANT 2” a k jejich obnově v případě poškození nebo ztráty.

Při zálohování jsou všechny záznamy zvolených druhů dat zkomprimovány a uloženy do zadaného souboru s příponou .zip. Při jejich obnově jsou všechny záznamy zvolených druhů dat plně nahrazeny daty ze zálohy. Původní data jsou ztracena a nahrazena daty ze zálohy.

Zálohování dat – postup práce:

1 – označte zaškrtávací políčka těch druhů dat, která chcete zálohovat a stiskněte tlačítko “Záloha”.

2 – otevře se okno “Zadejte zálohový soubor”. V tomto okně vpravo nahoře v rozbalovacím seznamu vyberete jednotku, do které se budou data ukládat (např. A). V panelu pod tímto seznamem je seznam složek (adresářů) ve vybrané jednotce. Kliknete-li na tomto seznamu pravým tlačítkem myši, zobrazí se dialogové menu s položkou “Přidat složku (adresář)”. Tak můžete vytvořit novou složku v místě kurzoru na seznamu složek. Ve třetím panelu vpravo je seznam souborů s příponou .zip obsažených ve vybrané jednotce a adresáři. Kliknete-li myší na některý ze souborů, zobrazí se velikost a datum vytvoření vybraného souboru v panelu “Informace” vpravo dole. Zároveň se v levém panelu zobrazí seznam druhů dat ve vybraném souboru.

3 – v zobrazeném okně “Zadejte zálohový soubor” do editačního pole “Jméno souboru” zadejte jméno souboru bez přípony, ta se doplní automaticky. Jméno souboru může mít 255 znaků.

UPOZORNÉNÍ: do jména souboru nesmíte zadávat znaky “ / ”, “ \ ” a “ * ”. Zadáte-li některý z uvedených znaků do jména zálohového souboru, zobrazí se chybové hlášení, že zálohový soubor nelze vytvořit.

4 – v zobrazeném okně “Zadejte zálohový soubor” do editačního pole “Heslo” zadejte jakékoliv heslo pro zabezpečení zálohovaných dat. Bez tohoto hesla není zálohový soubor nijak chráněn a může ho kdokoliv přečíst !! Viz Tvorba hesla.

5 – zadání jména a hesla potvrďte tlačítkem “Hotovo”. Stisknete-li tlačítko “Konec”, zálohový soubor nebude vytvořen.

6 – podle zaškrtnutých políček druhů dat budou všechny jejich záznamy zkomprimovány a uloženy do zvoleného zálohového souboru.

Obnova dat – postup práce:

1 – označte zaškrtávací políčka těch druhů dat, která chcete importovat a stiskněte tlačítko “Obnovení”.

2 – v zobrazeném okně “Vyberte zálohový soubor” vpravo nahoře v rozbalovacím seznamu vyberete jednotku, ve které jsou data uložena (např. A). V okně pod tímto seznamem je seznam adresářů ve vybrané jednotce. Ve třetím panelu vpravo je seznam souborů s příponou .zip obsažených ve vybrané jednotce a adresáři. Klikněte myší na soubor z kterého chcete data obnovit. V panelu “Informace” se zobrazí velikost a datum vytvoření vybraného souboru. Zároveň se v levém panelu zobrazí seznam druhů dat ve vybraném souboru.

3 – do editačního pole “Heslo” zapište přístupové heslo pro vybraný soubor.

4 – výběr souboru a zadání hesla potvrdíte tlačítkem “Hotovo”. Stisknete-li tlačítko “Konec” bude ukončena obnova dat.

5 – Není-li ve vybraném souboru zvolený druh dat přítomen, jste na to zprávou upozorněni.

6 – po stisknutí tlačítka “Hotovo” v okně “Vyberte zálohový soubor” se dekomprimuje zálohový soubor a označené druhy dat se začnou kopírovat do příslušných tabulek databáze, do které jste přihlášeni. Veškerá původní data budou nahrazena daty ze zálohy.


Přenosy dat objednatelům;
Přenosy dat objednatelům

Tento program slouží pro přenos dat objednatelům – majitelům výtahů, na kterých provádíte servis. Jde o položky oprav výtahů, jejich ceny a spotřeby náhradních dílů, položky odborných prohlídek, jejich závad, termínů odstranění a datumů odstranění a položky oprav výtahů při výjezdech pohotovosti a jejich cen.

Díky těmto přenosům má objednatel kompletní přehled o vaší činnosti na výtazích, které má v majetku nebo ve správě a o fakturovaných cenách. Data jsou přenášena po jednotlivých fakturačních období.

Protože je objednatel detailně informován o činnosti na výtazích, o jejich stavu a o fakturovaných cenách, sníží se na minimum množství různých dotazů a reklamací ze strany objednavatele.

Přenosy jsou určeny jen pro ty objednatele, kteří je mají povoleny v programu “Objednatelé”. U objednatelů, kteří mají uvedenu e-mailovou adresu ve svých datech, budou přenosy uskutečněny pomocí e-mailu. U ostatních objednatelů budou přenosy nahrávány na jednotlivé diskety.

Přenosy dat objednatelům pomocí e-mailu je možné jen za předpokladu, že v programu “Nastavení” má každý uživatel vyplněnu položku se jménem serveru a e-mailové adresy odesilatele (uživatele). Viz. Nastavení.

Objednatel si může přenesená data prohlížet v programu “ATLANT 2 Use”, který mu musíte napřed nainstalovat.

Postup práce:

1 – v programu “Přenosy” v poli “Data objednatelům” stiskněte tlačítko “Export”.

2 – v zobrazeném panelu “Zadejte fakturační období” zadejte číslo měsíce a roku období, z kterého chcete data objednatelům exportovat.

3 – v zobrazeném okně “Výběr objednatelů” dvojklikem myši vyberte ty objednatele, kterým chcete data exportovat. Výběr potvrďte tlačítkem “Vybráno”. Stisknete-li tlačítko “Zrušit”, přenos objednatelů bude ukončen bez provedení jakéhokoliv přenosu.

4 – v zobrazeném panelu “Výběr cíle” vyberte disketovou šachtu do které budou data přenášena pro ty objednatele, kteří nemají ve svých datech uvedenu e-mailovou adresu.

5 – ve spodním editačním poli zobrazeného okna “Přenosy dat objednatelům” zkontrolujte a případně upravte text poštovní zprávy pro objednatele. Při psaní zprávy nepoužívejte diakritiku, především písmena “š” a “ž”. Poštovní zpráva je text společný pro všechny objednatele, který se zobrazí při otevření elektronické pošty objednatele. Data pro program “ATLANT 2 Use” jsou uložena v příloze pošty.

6 – v okně “Přenosy dat objednatelům” stiskněte tlačítko “Spustit”. Data se začnou přenášet pro jednotlivé objednatele. Jsou-li přenášena data pro objednatele, který ve svých datech nemá uvedenu e-mailovou adresu, jste zprávou vyzváni k vložení diskety do v bodě 4 vybrané mechaniky a je zde zobrazeno, pro kterého objednatele jsou data a disketa určena.

7 – po skončení všech přenosů uzavřete okno “Přenosy dat objednatelům” stisknutím tlačítka “Konec”.

8 – změnili-li jste poštovní zprávu, jste dotázáni, zda ji chcete uložit. Při příštím spuštění programu přenosu dat objednatelům se zobrazí naposledy uložená poštovní zpráva.


Tvorba hesla; Heslo;
Tvorba hesla – zásady a doporučení

Heslo slouží k tomu, aby se někdo cizí nedostal k vašim informacím. Proč by se někdo cizí měl zajímat o vaše informace ? Třeba máte dojem, že na nich není nic zajímavého.

Důvody zájmu o vaše data:

1 – pozměnit nebo zničit vaše data z důvodů recese, vandalismu nebo za účelem omezení nebo znemožnění činnosti vaší firmy.

2 – získat vaše data za účelem zneužití informací v nich uložených. Zná-li konkurence vaše portfolio výtahů v servisu, vaše cenové relace a strategie, může vám značně znepříjemnit život a zapříčinit i kolaps vaší firmy.

3 – zneužít programy ve vašem PC a provádět pomocí nich např. bankovní operace, nebo vystavovat faktury a jiné dokumenty ve svůj prospěch. Přihlásí-li se někdo jiný vaším heslem a jménem a vytvoří-li např. antidatovanou příjmovou fakturu ve svůj prospěch (nebo i ve váš prospěch), těžko budete dokazovat, že jste to neudělal(a) vy.

Kdo by mohl odhalit vaše hesla:

1 – jakákoliv osoba, jejímž cílem je záměrně proniknout do vašeho systému nebo programu za účelem zneužití nebo zničení vašich dat.

2 – jakákoliv osoba, která náhodně odhalí vaše heslo a potom jej zneužije (příležitost dělá zloděje), nebo heslo předá (prodá) jiné osobě, která má zájem o vaše data.

Takovou osobou může být kdokoliv, kdo má přístup k vašemu PC (návštěvník, uklízečka, strážný atd.). Pokud jste připojeni na Internet, tak to může být kdokoliv na celém světě.

Jak může dojít k odhalení hesla:

Odhalování hesla se česky říká louskání hesla – anglicky crack = rozbít, rozlousknout.

1 – odpozorováním při zadávání hesla na klávesnici. Bylo prokázáno, že nejsou nijak vyjíměční lidé, kteří jsou schopni zaznamenat a zapamatovat si stisknutí osmi až deseti kláves na klávesnici.

2 – ručním zadáváním hesel pomocí klávesnice. Útočník, který je fyzicky u počítače, postupně zadává různá hesla tak dlouho, až se trefí. Tato metoda je úspěšná hlavně u hesel, která jsou jakkoliv spojena s vaší osobou a firmou.

2 – monitorováním systému a klávesnice. Existují programy, které jsou schopny zaznamenat stisknutí kláves při spouštění jakéhokoliv programu ve vašem PC. Útočník nejdříve instaluje takový program do vašeho PC nebo na server vaší sítě a po určité době si zkopíruje soubor, kde jsou zaznamenána spuštění programů a jaké klávesy byly stisknuty před a po spuštění.

3 – útokem pomocí speciálního programu na odhalování hesla. Programy pro odhalování hesla zkouší slova ze seznamu, navíc každé slovo také pozpátku, se speciálním znakem (např. @, #, $, *, <, >, &, !, ? atd.) nebo číslem na konci nebo na začátku, místo třetího znaku, místo pátého znaku atd., s velkým písmenem ve všech možných pozicích a bez samohlásek. V seznamu jsou známá hesla, slova ze slovníků všech včetně mrtvých jazyků, z encyklopedií, známé zkratky, výrobní značky, názvy výrobků, URL adresy, názvy uměleckých děl, vědecké a technické termíny, značky a schémata, jména postav z bible a různých knižních textů, filmů a her atd..

Jaká hesla nepoužívat:

1 – slova, která jsou jakýmkoliv způsobem spojena s vaší osobou. Je to jméno vaše a všech vašich příbuzných, jména míst s vámi spojených (místo narození, bydliště, chalupy, místo trávení dovolené atd.), všechny jména, názvy a termíny spojené s vaší profesí a zájmy atd..

2 – slova obsažená v jakémkoliv jazykovém slovníku (včetně mrtvých jazyků), v encyklopediích, literárních dílech, filmech, divadelních hrách atd..

3 – názvy jakýchkoliv výrobků, jména firem, známé zkratky, technické značky a schémata atd..

4 – všechna slova vytvořená podle bodu 1 až 3 tohoto odstavce následně upravená – psaná pozpátku, s různými vloženými znaky a s velkými písmeny místo kteréhokoliv znaku.

Vlastnosti dobrého hesla a doporučení:

Následující zásady jsou svými požadavky mnohdy protichůdné.

1 – heslo musí být pro vás (a dobré je když jen pro vás) dobře zapamatovatelné. Jsou to hesla, která ve vás vyvolávají kladné asociace, např. vzpomínky na dětství, na vojnu atd..

2 – heslo by u vás nemělo vyvolávat negativní emoce. Negativní vzpomínky se podvědomě snažíme zapomenout a tak můžeme zapomenout i heslo, především po delší době nepoužívání např. po dovolené.

3 – heslo musí být co nejdelší. Jestliže zvolíte asociativní heslo, dobře si jej zapamatujete i když má 15 až 20 znaků.

4 – heslo každých čtvrt až půl roku měňte. Maximální doba platnosti hesla nesmí být delší než jeden rok.

5 – heslo nikomu nesdělujte. Ani svému nadřízenému nebo nejlepšímu příteli.

5 – heslo nikdy nikam nezapisujte. Heslo správce systému nebo programu je velmi důležité a je nutné pro správu systému nebo programů. V případě nenadálé nepřítomnosti správce (např. nemoc) by nikdo jiný nemohl provést činnosti povolené jen správci. Proto je vhodné toto heslo zapsat a uložit. Postup:

A – heslo rozložte na několik částí a každou část zapište na samostatný list papíru. Listem papíru může být jakýkoliv dokument, kde je rukou připsán jakýsi blábol – část hesla.

B – abyste mohli heslo zpětně rekonstruovat, musíte si pořadí listů pamatovat, nebo označit pořadí jednotlivých listů. Listy nečíslujte ani neoznačujte písmeny abecedy. Nejste-li si jisti, že si budete pořadí listů pamatovat, skryjte text části hesla do jiného textu. Pak si stačí pamatovat, že každá část textu hesla má např. 5 znaků a začíná na osmé pozici textu na listu.

C – každý papír s částí hesla zalepte do samostatné obálky. Obálku označte neutrálním způsobem např. “Dluhy”.

D – každou obálku uložte na jiné místo ve firmě. Kde jsou obálky uloženy a jakým způsobem heslo zrekonstruovat prozraďte jen majiteli firmy nebo nejvyššímu vedoucímu. Ostatní zaměstnanci mohou znát uložení jen jedné nebo několika obálek, nikdy ne všech !

E – v pravidelných intervalech kontrolujte neporušenost všech obálek. Je-li kterákoliv obálka porušena, změňte heslo.

F – po každé změně hesla správce, proveďte ihned výše uvedenou proceduru.

6 – pokud je nutné, aby v době vaší nepřítomnosti měl někdo jiný přístup k vašim datům, domluvte se s příslušným kolegou a těsně před vaší nepřítomností změňte vaše heslo na heslo vašeho kolegy. Po návratu změňte opět heslo ale nepoužijte původní heslo.

Jak vytvořit dobré heslo:

Následují tři metody vytváření hesel:

1 – Nový jazyk – vytvoření nového, ještě neexistujícího slova. Pro snadnou zapamatovatelnost by slovo mělo být podobné mateřskému jazyku. Jedno ze způsobů je použít slova žvatlajícího nemluvněte, např. bíejjájík = bílej králík, pompím = prosím atd.. Spojíte-li několik takovýchto slov do délky cca dvaceti znaků, máte dobré heslo.

2 – Slovní salát – vytvoření slova spojením různých částí dvou nebo několika různorodých (i náhodných) slov. Postup:

A – ve slovníku nebo encyklopedii či jiném textu vyberete náhodně několik slov.

B – každé vybrané slovo rozdělíte na dvě nebo několik částí (nejlépe podle slabik).

C – z náhodně vybraných částí slov skládejte nová slova délky 6 až 8 znaků. Slova nesmí nic vyjadřovat, ale měly by se vám líbit a vyvolávat kladné emoce, a ty si zapisujte.

D – z vytvořených slov skládejte krátké věty délky cca 20 znaků a to tak aby se vám líbily, nebo aby ve vás vyvolávaly kladné emoce, nebo byly směšné. Věty by ale neměly být nijak logické, popisné nebo něco reálného vyjadřující. Věty si zapisujeme.

E – postupně si věty snažte zapamatovat. K tomu je vhodné použít mnemotechnické pomůcky. Nebojte se, až to zkusíte uvidíte, že některé věty se zapamatují samy.

F – větu, kterou si pamatujete i po týdnu je vaše heslo.

3 – Hláskové schéma:

Jedna z méně kvalitních metod je skládání hesla ze souhlásek a samohlásek pomocí schémat. Schémata jsou baabaaba, babaabaa, baababaa, bababaab, babaabab, baababab a  babababa, kde b = souhláska, a = samohláska. Takto můžete vytvořit např. slovo JILUEHIM. Nevýhodou takovéhoto hesla je, že je krátké, někdy hůře zapamatovatelné a nikdy nevíte, jestli něco neznamená v čínštině nebo svahilštině atd.. Další nevýhodou je, že tisíce firem se na celém světě snaží vymyslet novou obchodní značku a ta může být právě vaše heslo. Nová obchodní značka se pochopitelně objeví v seznamu programu pro odhalování hesel. Tato metoda může být použita v kombinaci s předešlými dvěma metodami.

4 – Kombinační a doplňková metoda:

A – můžete kombinovat výše uvedené tři metody a vytvořit tak větu o délce cca dvaceti znaků.

B – některá písmena ve vytvořeném hesle podle metody 1 až 3 nahradíte náhodnými čísly.

C - některá písmena ve vytvořeném hesle podle metody 1 až 3 nahradíte speciálními znaky (např. @, #, $, *, <, >, &, !, ? atd.).

D - některá písmena nebo čísla ve vytvořeném hesle podle metody 1 až 3 nahradíte slovy jakým se vyslovují (např. místo 2 zapíšete dvě).

E - některá písmena ve vytvořeném hesle podle metody 1 až 3 nahradíte velkými písmeny.

F – mezi některá slova nebo znaky ve vytvořeném hesle podle metody 1 až 3 vložíte speciálními znaky (např. @, #, $, *, <, >, &, !, ? atd.).

G - mezi některá slova nebo znaky ve vytvořeném hesle podle metody 1 až 3 vložíte číslice.

Hesla v programu ATLANT 2:

Všechny tabulky obou databází jsou chráněny heslem. Toto heslo je společné všem provozovatelům programu a bylo vytvořeno autorem programu. Pokud chcete důsledněji chránit svá data v programu ATLANT 2, musíte použít některý specializovaný program pro ochranu systému a dat na disku.

Přístupové heslo do programu ATLANT 2 je po instalaci pro správce nastaveno na “atlant2”. Toto heslo by měl správce ihned po instalaci změnit. Stejné heslo je přiřazeno každému nově pořízenému uživateli programu. Každý nově vytvořený uživatel by měl své heslo ihned změnit. Každý uživatel má své samostatné heslo.


Protokoly paušálů,;
Protokoly paušálů

Program “Protokoly paušálů” slouží k pořízení a úpravám protokolů výpočtu paušálu. Pomocí tohoto protokolu mohou být spočítány ceny paušálů výtahů a to jak jednotlivě, tak hromadně v programu “Data výtahů”.

Program “Protokoly paušálů” spustíte z menu “Atlant / Servis výtahů / Protokoly paušálů” nebo stisknutím desátého tlačítka odleva na tlačítkové liště (viz plovoucí nápověda).

Po spuštění programu se otevře okno “Protokol způsobu výpočtu ceny paušálu výtahu”, které obsahuje dvě sady karet:

První, horní sada karet obsahuje šest karet, které reprezentují jednotlivé položky paušálu kde zadáváte způsob výpočtu ceny paušálů:

1 – karta “Běžné opravy”.

2 – karta “Odborné prohlídky”.

3 – karta “Pravid. preventivní údržba”.

4 – karta “Provozní prohlídky”.

5 – karta “Mazání”.

6 – karta “Čištění”.

Každá z výše uvedených karet obsahuje editační pole “Základní cena”, kde zadáte základní cenu paušálu aktuální položky paušálu. Dále každá karta obsahuje identickou sadu karet – dolní sadu karet, kde jsou tři části protokolu. Protokol a tedy i způsob výpočtu paušálu se skládá z panelů, které se na jednu kartu nevejdou. Každý panel reprezentuje jeden parametr výtahu, který má vliv na výpočet ceny paušálu:

První karta:

1 – “Podle počtu stanic”, kde můžete zadávat příplatky k základní ceně za zadaný rozsah stanic.

2 – “Podle počtu nástupišť”, kde můžete zadávat příplatky k základní ceně za zadaný rozsah nástupišť.

3 – “Podle nosnosti”, kde můžete zadávat příplatky k základní ceně za zadaný rozsah nosnosti.

Druhá karta:

4 – “Podle typu kabin. dveří”, kde můžete zadávat příplatky k základní ceně podle typu kabinových dveří.

5 – “Podle typu šach. dveří”, kde můžete zadávat příplatky k základní ceně podle typu šachetních dveří.

6 – “Podle typu vedení klece a závaží”, kde můžete zadávat příplatky k základní ceně podle typu vedení klece a závaží.

7 – “Podle rychlosti”, kde můžete zadávat příplatky k základní ceně za zadaný rozsah jmenovité rychlosti výtahu.

Třetí karta:

8 – “Podle typu rozváděče”, kde můžete zadávat příplatky k základní ceně podle typu hlavního rozváděče.

Postup prací:

1 – Způsob zadávání protokolu

2 – Prohlížení a úpravy existujícího protokolu

3 – Pořízení nového protokolu

4 – Kopírování existujícího protokolu do nového protokolu

5 – Zkouška výpočtu paušálu


Protokoly paušálů, Způsob zadávání;
Způsob zadávání protokolu

První položku, kterou musíte vyplnit, je zadání položky “Platí pro druh výtahu”. Zadání provedete po stisknutí tlačítka se šipkou vedle položky a po výběru z nabídky. Všechny dále zadané části protokolu budou platit jen pro zadaný druh výtahu. Proto musíte pro každý vámi v datech výtahů používaný druh výtahu vytvořit samostatný protokol.

Další pole, které musíte zadat, je “Základní cena”. Každá položka paušálu má na své kartě svoji základní cenu. K této ceně jsou podle zadání přičítány příplatky podle jednotlivých parametrů výtahu. Vyplňovat příplatky pro jednotlivé parametry výtahu můžete podle vlastního uvážení, nemusí být vyplněny všechny.

Způsob zadávání protokolu  se pro jednotlivé parametry výtahu liší:

1 – “Podle počtu stanic”, do jednotlivých řádků A – E můžete zadat rozsah stanic Od, Do, pro který budou platit příplatky. Příplatek pro každý řádek se může skládat z pevného příplatku zadaný do pole “Přípl.”, nebo z příplatku za každou stanici v zadaném rozsahu “Za stan.”. Nejprve umístěte kurzor do pole “Od” řádky A a zadejte 2. Pak stiskněte tabulátor (klávesu “Tab”. Kurzor skočí do pole Do. Toto pole vyplňte podle svého uvážení a stiskněte “Tab”. Kurzor skočí na řádek B do pole “Od”, kde se vyplní číslice o jednu větší než jste zadali v poli “Do” řádku A. Zadáte-li takto celý váš rozsah stanic (nemusíte vyplňovat všechny řádky), umístěte kurzor do pole “přípl.” Řádku A a můžete zadat příplatek. Potom stiskněte klávesu “Tab” a můžete zadat příplatek za každou stanici “Za stan.”. Na další řádek skočíte klávesou “Tab” a dále pokračujete až na řádek, kde ještě máte vyplněno pole “Do”.

Zadáte-li např. v řádku A rozsah Od 2 Do 5 a “Přípl.” 50 Kč a “Za stan.” 5 Kč, a výtah bude mít např. 4 stanice, bude k základní ceně pro tento výtah přičtena cena 50 + (4 x 5) = 70 Kč.

2 – “Podle počtu nástupišť”, způsob zadávání je stejný jako pro parametr “Podle počtu stanic”, jen místo stanic zadáváte nástupiště.

3 – “Podle nosnosti”, způsob zadávání je stejný jako pro parametr “Podle počtu stanic”, jen místo stanic zadáváte nosnost v Kg.

4 – “Podle typu kabin. dveří”, umístíte-li kurzor myši nad jakékoliv pole s označením typu dveří, zobrazí se plovoucí nápověda, která vám řekne, o jaký typ dveří se jedná. Vyberte si typy dveří, které jsou používány u zadaného druhu výtahu a do jednotlivých editačních polí zadejte příplatek k základní ceně.

5 – “Podle typu šach. dveří”, způsob zadávání je stejný jako pro parametr “Podle typu kabin. dveří”, jen místo kabinových zadáváte šachetní dveře.

6 – “Podle typu vedení klece a závaží”, umístíte-li kurzor myši nad jakékoliv pole s označením typu vedení, zobrazí se plovoucí nápověda, která vám řekne, o jaký typ vedení se jedná. Vyberte si typy vedení, které jsou používány u zadaného druhu výtahu a do jednotlivých editačních polí zadejte příplatek k základní ceně.

7 – “Podle rychlosti”, do jednotlivých řádků A – E můžete zadat rozsah rychlosti Od, Do, pro který budou platit příplatky. Nejprve umístěte kurzor do pole “Od” řádky A a zadejte nejnižší rychlost rozsahu. Pak stiskněte tabulátor (klávesu “Tab”. Kurzor skočí do pole Do. Toto pole vyplňte podle svého uvážení a stiskněte “Tab”. Kurzor skočí na řádek B do pole “Od”, kde se vyplní číslice o jednu setinu větší než jste zadali v poli “Do” řádku A. Zadáte-li takto celý váš rozsah stanic (nemusíte vyplňovat všechny řádky), umístěte kurzor do pole “přípl.” Řádku A a můžete zadat příplatek. Na další řádek skočíte klávesou “Tab” a dále pokračujete až na řádek, kde ještě máte vyplněno pole “Do”.

8 – “Podle typu rozváděče”, umístíte-li kurzor myši nad jakékoliv pole s označením typu rozváděče, zobrazí se plovoucí nápověda, která vám řekne, o jaký typ rozváděče se jedná. Typy rozváděčů nejsou skutečnými výrobními typy, ale byly stanoveny podle jejich obsahu (reléový, elektronický, s regulací pohonu atd.) a podle způsobu řízení (normální, sběrný, simplex, skupina atd.) a u starších rozváděčů byly použity zkratky existujících typů rozváděčů (VKR atd.). Vyberte si typy rozváděčů, které jsou používány u zadaného druhu výtahu a do jednotlivých editačních polí zadejte příplatek k základní ceně.


Protokoly paušálů, Prohlížení a úpravy;
Prohlížení a úpravy existujícího protokolu

Pro prohlížení nebo úpravy existujícího protokolu musíte stisknout druhé tlačítko odleva na tlačítkové liště nahoře (Otevřít existující protokol) v programu “Protokoly paušálů” (viz plovoucí nápověda).

Po jeho stisknutí se zobrazí panel “Vyberte protokol”. V panelu je tabulka se seznamem existujících protokolů. Vyberte hledaný protokol a stiskněte tlačítko “Vybráno”. Výběr můžete zrušit tlačítkem “Zrušit”.

Pokud chcete, můžete protokol smazat tlačítkem “Smazat”. Před tím se ale ujistěte, že mazané číslo protokolu není zadáno u některého z výtahů v seznamu výtahů v programu “Data výtahů”.

Po stisknutí tlačítka “Vybráno” se panel “Vyberte protokol” uzavře a v okně “Protokol způsobu výpočtu ceny paušálu výtahu” se zobrazí položky nalezeného protokolu.

Úpravy jakékoliv části protokolu provádějte podle uvedeného způsobu zadávání.

Jakékoliv změny v protokolu se uloží:

1 – když stisknete tlačítko “Konec s uložením”

2 – když stisknete druhé tlačítko odleva na tlačítkové liště nahoře (Otevřít existující protokol) a v zobrazeném dotazu odpovíte “ANO” (“Změnili jste protokol !! Chcete jej uložit ?”).

2 – když stisknete první tlačítko odleva na tlačítkové liště nahoře (Nový protokol) a v zobrazeném dotazu odpovíte “ANO” (“Změnili jste protokol !! Chcete jej uložit ?”).

Změněný protokol se naopak neuloží, když stisknete tlačítko “Konec bez uložení” nebo v dotazu (“Změnili jste protokol !! Chcete jej uložit ?” odpovíte “NE”.


Protokoly paušálů, Nový;
Pořízení nového protokolu

Pro pořízení nového protokolu musíte stisknout první tlačítko odleva na tlačítkové liště nahoře (Nový protokol) v programu “Protokoly paušálů” (viz plovoucí nápověda).

Po jeho stisknutí se zpřístupní všechny karty a tlačítka v okně “Protokol způsobu výpočtu ceny paušálu výtahu”. Potom můžete zadat všechny požadované části protokolu podle uvedeného způsobu zadávání.

Nový protokol se uloží:

1 – když stisknete tlačítko “Konec s uložením”

2 – když stisknete druhé tlačítko odleva na tlačítkové liště nahoře (Otevřít existující protokol) a v zobrazeném dotazu odpovíte “ANO” (“Změnili jste protokol !! Chcete jej uložit ?”).

2 – když stisknete první tlačítko odleva na tlačítkové liště nahoře (Nový protokol) a v zobrazeném dotazu odpovíte “ANO” (“Změnili jste protokol !! Chcete jej uložit ?”).

Před uložením protokolu se zobrazí panel “Informace o protokolu – popis” kde musíte zadat v dlouhém editačním poli popisný název protokolu (datumy nevyplňujte – vyplní se automaticky). Tyto informace jsou u každého otevřeného protokolu k dispozici po stisknutí pátého tlačítka odleva na tlačítkové liště nahoře “Informace o protokolu” (viz plovoucí nápověda).

Protokol se naopak neuloží, když stisknete tlačítko “Konec bez uložení” nebo v dotazu (“Změnili jste protokol !! Chcete jej uložit ?” odpovíte “NE”.


Protokoly paušálů, Kopírování;
Kopírování existujícího protokolu do nového protokolu

K tomu, abyste mohli vytvořit kopii existujícího protokolu, musíte nejprve protokol otevřít. Po otevření jej uložte pod novým názvem pomocí čtvrtého tlačítka odleva na tlačítkové liště nahoře “Uložit pod jiným názvem” (viz plovoucí nápověda).

Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí panel “Informace o protokolu – popis” kde musíte zadat v dlouhém editačním poli popisný název protokolu (datumy nevyplňujte – vyplní se automaticky). Tyto informace jsou u každého otevřeného protokolu k dispozici po stisknutí pátého tlačítka odleva na tlačítkové liště nahoře “Informace o protokolu” (viz plovoucí nápověda).

Po zadání informací o protokolu je nová kopie protokolu aktivní a můžete jakékoliv části protokolu dle libosti měnit podle uvedeného způsobu zadávání.

Kopírovaný protokol se uloží:

1 – když stisknete tlačítko “Konec s uložením”

2 – když stisknete druhé tlačítko odleva na tlačítkové liště nahoře (Otevřít existující protokol) a v zobrazeném dotazu odpovíte “ANO” (“Změnili jste protokol !! Chcete jej uložit ?”).

2 – když stisknete první tlačítko odleva na tlačítkové liště nahoře (Nový protokol) a v zobrazeném dotazu odpovíte “ANO” (“Změnili jste protokol !! Chcete jej uložit ?”).

Kopírovaný protokol se naopak neuloží, když stisknete tlačítko “Konec bez uložení” nebo v dotazu (“Změnili jste protokol !! Chcete jej uložit ?” odpovíte “NE”.


Protokoly paušálů, Zkouška výpočtu;
Zkouška výpočtu paušálu

K tomu, abyste mohli spustit zkušební výpočet paušálu podle aktuálního protokolu, musíte stisknout tlačítko “Zkouška výpočtu” v programu “Protokoly paušálů”.

Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí okno “Zkouška výpočtu paušálu”. Dále postupujte následovně:

1 – vyplňte parametry výtahu v panelu “Parametry fiktivního výtahu”, podle něhož chcete aktivní protokol testovat:

A – “Počet stanic”, “Počet nástupišť”, “Nosnost” a “Rychlost” vyplňte přímým zápisem hodnot do editačních polí.

B – “Typ šachetních dveří”, “Typ kabinových dveří” a “Typ vedení” vyplníte výběrem z nabídky po stisknutí tlačítka vedle editačního pole.

C – “Typ rozváděče” zadáte po dvojkliku myši na editačním poli a po výběru ze zobrazeného seznamu rozváděčů.

2 – stiskněte tlačítko “Výpočet”. Po jeho stisknutí se spočítané ceny paušálu zobrazí v panelu “Vypočtené ceny měsíčního paušálu (Kč)” v jednotlivých položkách v součtu.

Změníte-li jakékoliv parametry fiktivního výtahu, pak ceny přepočítáte opětovným stisknutím tlačítka “Výpočet”.

Výpočet paušálu výtahu v tomto programu i v programu “Data výtahů” probíhá naprosto stejně a výsledky jsou proto také stejné.

Všechny parametry výtahu jsou porovnávány s příslušnými částmi protokolu. Pokud se parametr shoduje s nějakou částí protokolu nebo je v rozmezí Od, Do části protokolu, pak je k základní ceně přičten v protokolu zadaný příplatek.

Jestliže v programu “Data výtahů” zadaný druh výtahu neodpovídá druhu výtahu v protokolu, jsou všechny položky paušálu spočítané v programu “Data výtahů” nulové včetně součtu.

Okno “Zkouška výpočtu paušálu” uzavřete tlačítkem “Konec”.


Rajony,;
Rajony

Číslo rajonu slouží k seskupení výtahů do rajonů podle místa výtahu, např. pro potřeby provádění PP a PPU, všechny výtahy v jedné ulici mají stejné číslo rajonu bez ohledu na objednatele, kterému výtahy patří. Podle rajonů pak můžete vybírat výtahy v různých výběrech, např. pro tisk.

Program “Rajony” slouží k zobrazení přehledu již vytvořených rajonů a k hromadnému automatickému vytváření nových rajonů a zápis jejich čísel do dat výtahů.

Program spustíte z menu “Atlant / Servis výtahů / Data výtahů / Rajony” nebo stisknutím sedmého tlačítka odleva na tlačítkové liště (viz plovoucí nápověda).

Po spuštění programu se otevře okno “Pořízení a úprava rajonů výtahů”, které obsahuje tři karty:

1 – karta Seznam rajonů obsahuje tabulku se seznamem všech vytvořených rajonů. Jsou zde také tlačítka:

A – Nový pro ruční pořízení nového rajonu.

B – Kontrola pro zjištění, zda rajony zobrazené v tabulce seznamu rajonů na kartě “Seznam rajonů” jsou obsaženy v seznamu výtahů zobrazených na kartě “Hromadné pořízení”.

C – Smazat pro smazání aktuálního rajonu.

2 – karta Detaily obsahuje detaily aktuálního rajonu z karty “Seznam rajonů”. Jeho číslo a popis je zobrazen  v panelu v horní části karty. Na kartě je také tabulka zobrazující seznam čísel všech existujících rajonů pro jejich snadný přehled. Po dvojkliku myši na číslo v seznamu se jeho detaily zobrazí v editačních polích. Jsou zde také dvě editační pole pro změnu nebo zápis čísla a popisu rajonu.

3 – karta Hromadné pořízení kde lze hromadně pořídit čísla rajonů u vybraných výtahů.


Rajony, Nový;
Pořízení nového rajonu

Pro ruční pořízení nového rajonu musíte stisknout tlačítko “Nový” na kartě “Seznam rajonů” v programu “Rajony”. Po jeho stisknutí se program přepne na kartu “Detaily” a do seznamu rajonů je přidán nový prázdný záznam.

Na kartě “Detaily” vyplníte editační pole “Číslo rajonu” jedinečným číslem, tj. číslem, které nemá žádný jiný rajon. Ke zjištění existujících čísel rajonů slouží tabulka vlevo “Přehled čísel rajonů”, kde je setříděný seznam všech existujících čísel rajonů. Dále zde vyplníte editační pole “Popis rajonu (název)”, kde zapíšete identifikační popisný název nového rajonu.

Při přepnutí na jinou kartu nebo při skoku na jinou položku rajonu tlačítky pohybu v záznamech, je nový rajon automaticky zaznamenán do seznamu rajonů. Od tohoto okamžiku můžete číslo nově pořízeného rajonu přidělovat výtahům v programu “Data výtahů” nebo hromadně na kartě “Hromadné pořízení”.


Rajony, Kontrola;
Kontrola rajonů

Pro kontrolu využití rajonů musíte stisknout tlačítko “Kontrola” na kartě “Seznam rajonů” v programu “Rajony”. Po jeho stisknutí se spustí kontrola, kterou až do jejího skončení nelze zastavit.

Při kontrole jsou postupně procházeny jednotlivé položky seznamu rajonů zobrazených v tabulce na kartě “Seznam rajonů”. Každé číslo rajonu ze seznamu rajonů je hledáno v tabulce seznamu výtahů zobrazených na kartě “Hromadné pořízení”. Jestliže jste provedli výběr výtahů na kartě “Hromadné pořízení”, jsou rajony hledány jen v těchto vybraných výtazích. Pokud není nalezen žádný výtah, je zobrazena dotazová tabulka, zda aktuální v datech výtahů nenalezený rajon chcete smazat nebo zachovat. Pokud zvolíte “Smazat” je aktuální rajon smazán ze seznamu rajonů.


Rajony, Hromadné pořízení;
Hromadné pořízení rajonů

Program “Rajony” vám umožňuje hromadně vytvořit a zapsat do dat vybraných výtahů nové rajony. Hromadné pořízení rajonů provedete na kartě “Hromadné pořízení” programu “Rajony”.

Nový rajón: Nová čísla rajonů jsou vytvářena následujícím způsobem. Výtahy zobrazené v tabulce seznamu výtahů (vlevo) jsou setříděny podle názvů ulic. Jméno ulice je získáno odříznutím čísla popisného nebo orientačního z adresy výtahu. Prvnímu výtahu je přiděleno vytvořené nové číslo rajónu R1 = “číslovat od” + “skupina rajonů”. Pokud se změní jméno ulice, je vytvořen druhý rajon R2 = “číslovat od” + “krokování po” + “skupina rajonů” atd.. Je-li překročen maximální počet výtahů v jednom rajonu, pak je vytvořen druhý rajon R3 = “číslovat od” + 1 + “skupina rajonů”. Přidělená čísla rajónů jsou zapsána do dat příslušných výtahů. Pokud u výtahů již nějaká čísla rajónů byla zapsána, jsou bez dotazu přesána nově vytvořenými čísly.

Každý nově vytvořený rajon je zapsán do seznamu rajonů i s vytvořeným číslem. Popis rajonu (název) je v tomto případě tvořen jménem ulice.

Pokud byl překročen u některého rajonu maximální počet výtahů (v jedné ulici byl víc než maximální počet výtahů), je u druhého rajonu přidáno k popisu rajonu “ –  1”. Ke třetímu rajonu je k popisu přidáno “ –  2” atd., aby byl rozlišen popis rajonů. V tomto případě zůstává jméno ulice stejné.

Postup práce:

1 – proveďte výběr výtahů zobrazených v tabulce seznamu výtahů (vlevo). Stisknutím tlačítka “Výběr” otevřete okno “Výběr seznamu výtahů”, kde můžete zadat parametry pro výběr výtahů. Chcete-li vybrat jen malý počet výtahů, můžete to provést jejich označením dvojklikem myši na řádce v tabulce seznamu výtahů. Vybrané výtahy se označí zezelenáním indikačního sloupce tabulky. Tento výběr můžete provést i po výběru výtahů tlačítkem “Výběr”. Pokud výběr výtahů neprovedete, budou přečíslovány rajony všech existujících výtahů v seznamu výtahů !

2 – změňte, pokud chcete, číslo v editačním poli “Číslovat od”. Toto číslo určuje od jakého čísla se automatické číslování začne.

3 – změňte, pokud chcete, číslo v editačním poli “Krokování po”. Toto číslo určuje po jakých krocích bude automatické číslování rajonů probíhat. Zvolíte-li číslo 0, budou mít všechny vybrané výtahy stejné číslo rajonu. Pokud zvolíte krok 1, bude mít každý nový rajon číslo o jedno číslo vyšší. Pokud zvolíte krok 2, bude mít každý nový rajon číslo o dvě čísla vyšší atd..

Doporučení: předpokládáte-li, že pro jednu ulici bude více rajónů, tj. počet výtahů v jedné ulici je několikrát vyšší, než “Max. počet výtahů”, pak číslo “Krokování po” zvolte řádově vyšší než předpokládaný počet rajónů v jedné ulici. Zadáte-li např. číslo “Krokování po” = 10, pak každá nová ulice bude mít své číslo rajonu xxxx10, xxxx20, xxxx30 atd.. Bude-li v jedné ulici více rajónů, pak budou mít čísla xxxx10, xxxx11, xxxx12, atd., xxxx20, xxxx21, xxxx22 atd. atd..

4 – změňte, pokud chcete, číslo v editačním poli “Skupina rajonů”. Toto číslo je neměnné a přičítá se k automaticky vytvořenému číslu rajonu. Číslo musí být vyšší, než bude celkový počet vytvořených rajonů. Protože nemusíte vždy dopředu vědět kolik bude vytvořeno rajonů, zadejte toto číslo řádově vyšší než je předpokládaný počet vytvořených rajonů.

5 – změňte, pokud chcete, číslo v editačním poli “Max. počet výtahů”. Toto číslo určuje maximální počet výtahů v jednom vytvořeném rajonu.

6 – Stiskněte tlačítko “Pořízení” a vyčkejte až pořizování skončí.


Rajony, Výběr výtahů;
Výběr výtahů

Pro zúžení množiny zobrazovaných výtahů můžete použít tlačítko “Výběr”, po jehož stisknutí se otevře okno “Výběr seznamu výtahů”. V tomto okně můžete vybírat výtahy podle následujících položek:

1 – výběr podle pracovníka, který provádí opravy. Po dvojkliku myši v editačním poli “Montér” můžete vybratpracovníka servisu. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí opravy.

2 – výběr podle pracovníka, který provádí odborné prohlídky. Po dvojkliku myši v editačním poli “Revizor” můžete vybrat revizora. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí odborné prohlídky.

3 – výběr podle pracovníka, který provádí PPÚ. Po dvojkliku myši v editačním poli “Pracovník PPÚ” můžete vybrat pracovníka. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí pravidelnou preventivní údržbu.

4 – výběr podle pracovníka, který provádí provozní prohlídky. Po dvojkliku myši v editačním poli “Dozorce” můžete vybrat dozorce výtahů. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí provozní prohlídky.

5 – výběr podle pracovníka, který provádí mazání. Po dvojkliku myši v editačním poli “Mazač” můžete vybrat mazače. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí mazání.

6 – nosnosti výtahů v rozsahu Od Do. Zde zapište nosnost výtahů, které chcete vybrat v rozsahu Od Do. Pokud chcete vybrat výtahy určité nosnosti (např. 250kg) stačí nosnost zapsat jen do pole Od.

7 – stanic, tj. podle počtu stanic v rozsahu Od Do. Zde zapište počet stanic, které chcete vybrat v rozsahu Od Do. Pokud chcete vybrat výtahy jen s určitým počtem stanic (např. 6st) stačí počet stanic zapsat jen do pole Od.

8 – pro objednatele. Po dvojkliku myši na pole “Pro objednatele” se zobrazí okno “Výběr objednatele”, kde můžete vybrat objednatele, jehož výtahy budou vybrány.

9 – rozváděč, tj. typ rozváděče. Po dvojkliku myši na pole “Rozváděč” se zobrazí okno “Vyberte typ rozváděče”, kde můžete vybrat typ rozváděče. Budou vybrány jen ty výtahy, které obsahují vybraný typ rozváděče.

10 – druh výtahu. Po dvojkliku myši na pole “Druh výtahu” se zobrazí okno “Vyberte druh (třídu) výtahu”, kde můžete vybrat druh (třídu) výtahu. Budou vybrány jen ty výtahy, které jsou vybraného druhu (třídy).

11 – skupiny v rozsahu Od Do. Po dvojkliku myši na pole “Skupiny Od” a “Skupiny Do” se zobrazí okno “Výběr skupiny výtahů”, kde můžete vybrat skupiny výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány jen ty výtahy, které spadají do vybraného rozsahu skupin výtahů. Pokud chcete vybrat výtahy spadajících jen do jedné skupiny, stačí zadat jen pole “Skupiny Od”.

12 . výtahy v seznamu – Viditelné. Při zaškrtnutí tohoto tlačítka budou vybrány jen ty výtahy, které jsou označeny jako v seznamech viditelné.

13 . výtahy v seznamu – Neviditelné. Při zaškrtnutí tohoto tlačítka budou vybrány jen ty výtahy, které nejsou označeny jako v seznamech viditelné.

14 – výběr podle druhu paušálu. Implicitně jsou všechny zaškrtávací políčka zaškrtnuta, což znamená, že budou vybrány všechny druhy paušálů. Pokud chcete aby některý druh paušálu v množině výtahů nebyl, zrušte zaškrtnutí příslušného zaškrtávacího políčka. Pokud chcete vybrat paušály jen určitého druhu, zrušte označení všech zaškrtávacích políček. Potom klikněte na zaškrtávací políčko vybraného jednoho nebo několika druhů paušálu.

Zrušení zadaných položek výběru:

Pokud potřebujete smazat všechny vyplněné položky výběru oprav, stiskněte tlačítko “Zrušit volby”.

Potvrzení výběru oprav:

Po zadání všech potřebných výběrových položek stiskněte tlačítko “Hotovo”. Množina zobrazovaných výtahů se zmenší podle požadovaných zadání výběrových položek. Kombinace více výběrových položek působí jako logické AND to znamená, že výtahy musí odpovídat všem zadaným výběrovým položkám současně. Pokud je vaše zadání takové, že není nalezen žádný výtah který by vyhovoval všem vašim zadání, je o tom zobrazena zpráva. Pokud výběr proběhl úspěšně (byly nalezeny výtahy) je okno výběru uzavřeno.

Zrušení výběru oprav výtahů:

Zrušení filtrace výtahů provedete po stisknutí tlačítka “Výběr” a stisknutím tlačítka “Zrušit výběr” a “Hotovo”  v zobrazeném okně “Výběr seznamu výtahů”.


Registrace;
Registrace

Tento program slouží k registraci programu ATLANT 2. Nemáte-li program zaregistrován, poběží v demonstrační verzi. Demonstrační verze programu ATLANT 2 je plně funkční verze, jen je omezen program “Přenosy” na export, import zálohy a obnovení jen v rámci PC, v kterém je instalován. Dále jsou v demonstrační verzi záměrně poškozeny tiskové výstupy. Běh demonstrační verze je signalizován červeným panelem s nápisem “Neregistrováno” v hlavním okně programu ATLANT 2. Po registraci jsou tato omezení odstraněna.

Po instalaci je program ATLANT 2 neregistrován. Máte-li zakoupenu plnou verzi programu (máte instalační CD a registrační disketu), musíte program zaregistrovat (první registrace). Po uplynutí dalšího měsíce ode dne první registrace, musíte registraci obnovit. Neobnovíte-li registraci, program poběží v demonstrační verzi. Potom žádná další registrace není třeba.

Máte-li plnou verzi programu zakoupenou na splátky, musíte do posledního dne každého měsíce provést další registraci. Registrace vám bude umožněna až po zaplacení splátky za příslušný měsíc. Neobnovíte-li registraci, program poběží v demonstrační verzi. Počet dalších registrací je roven počtu splátek. Po poslední splátce již není žádná další registrace.

Potřebujete-li program ATLANT 2 přeinstalovat nebo přeregistrovat z jednoho PC na druhé, musíte nejprve u PC, kde je program registrován, provést jeho odregistrování. To provedete programem “UnReg”, který spustíte po stisknutí tlačítka “Start” v programu Windows pod položkou “Programy / Atlant 2”. Potom můžete provést na druhém PC první registraci a postupně další registrace podle počtu měsíců od původní první registrace.

První registrace:

První registraci lze provést jen na tom PC, na kterém nebyl ještě program ATLANT 2 registrován. K první registraci musí dojít nejpozději v den vyznačený na registrační disketě. Pokud k první registraci dojde později budete muset provést ihned další registraci.

1 – v menu “Atlant / Registrace” spusťte program registrace.

2 – po spuštění programu jste vyzváni ke vložení registrační diskety do mechaniky.

3 – po vložení registrační diskety stiskněte tlačítko “OK”. Pokud již byla registrační disketa použita k registraci na jiném PC, jste o tom informováni zprávou a k první registraci nedojde.

4 – pokud je vše v pořádku, program provede registraci zcela automaticky.

5 – o úspěšně provedené první registraci jste informováni zprávou.

Program “Registrace” můžete ukončit stisknutím tlačítka “Konec”.

Další registrace:

Další registraci lze provést jen na tom PC, na kterém již byla provedena první registrace. Po uplynutí jednoho měsíce od první registrace musí dojít minimálně k jedné další registraci. U programu zakoupenému na splátky, musí dojít k tolika dalším registracím, kolik je splátek a po zaplacení každé splátky příslušného měsíce.

1 – v menu “Atlant / Registrace” spusťte program registrace.

2 – po spuštění programu jste vyzváni ke vložení registrační diskety do mechaniky.

3 – po vložení registrační diskety stiskněte tlačítko “OK”. Pokud již byla registrační disketa použita k registraci na jiném PC, jste o tom informováni zprávou a k další registraci nedojde.

4 – telefonicky zavolejte autorovi programu ATLANT 2 na tel. 02 / 333 72 904. Telefonické číslo najdete také po stisknutí tlačítka “ i “ vpravo na tlačítkové liště hlavního okna programu ATLANT 2. Program “Registrace” nesmíte do zaregistrování ukončit, protože po každém novém spuštění tohoto programu je generováno nové heslo.

5 – autorovi programu (nebo jeho zástupci) pečlivě nahlaste heslo červeně zobrazené na  panelu okna “Registrace programu ATLANT 2”. Heslo nahlašujte postupně po dvou znacích a písmena raději hláskujte. Heslo má 22 znaků.

6 – pokud byl program zakoupen na splátky, tlačítky “M-“ a “M+” vyberte měsíc splátky kterou jste zaplatili a který chcete zaregistrovat a stiskněte tlačítko “Vybráno”.

7 – byl-li program zakoupen na splátky, autor programu (nebo jeho zástupce) zkontroluje, zda byla již zaplacena příslušná splátka. Nebyla-li splátka ještě zaplacena, nebude vám prozrazen registrační kód.

8 - autor programu (nebo jeho zástupce) vám pečlivě po dvojčíslí nadiktuje registrační kód. Kód má 22 znaků. Tento kód si zapisujte a pak ho pro kontrolu nadiktujte zpět.

9 – zapsaný a zkontrolovaný registrační kód zapište do editačního pole v panelu v okně “Registrace programu ATLANT 2”.

10 – po zapsání a kontrole zápisu kódu stiskněte tlačítko “Ověření kódu a jeho zaregistrování”.

11 – pokud je vše v pořádku, program provede registraci.

12 – o úspěšně provedené další registraci jste informováni zprávou.

Program “Registrace” můžete ukončit stisknutím tlačítka “Konec”.


Fakturace,Ruční,;
Ruční fakturace

Ruční fakturace slouží pro vytváření jakýchkoliv faktur s dodacími listy objednatelům, které nemáte v paušálu nebo objednatele máte v paušálu, ale fakturované položky jsou mimo rozsah servisní smlouvy, nebo tyto položky nezvládne automatická fakturace. Zde lze také provádět fakturaci oprav a odborných prohlídek tzv. “Jiných výtahů”, tj. výtahů, které nemáte v paušálu.

Program “Ruční fakturace” spustíte z menu “Atlant / Fakturace / Ruční” nebo stisknutím druhého tlačítka odleva na tlačítkové liště na kartě “Fakturace” (viz plovoucí nápověda).

Po spuštění programu “Ruční fakturace” se otevře okno “Ruční fakturace”. V tomto okně je šest karet:

1 – karta Přehled kde jsou zobrazeny všechny ručně vydané faktury.

2 – karta Detaily kde jsou zobrazeny editační pole faktury, která byla aktivní na kartě “Přehled”.

3 – karta Částky kde se spočítají a zobrazí součty fakturovaných částek zadaných v kartách “Položky”, “Opravy výtahů a “OP výtahů”.

4 – karta Položky kde můžete fakturovat jakékoliv částky – položky nebo náhradní díly ze skladu.

5 – karta Opravy výtahů kde můžete fakturovat opravy tzv. ‚Jiných výtahů’, tj. výtahů, které nejsou v paušálu,  pořízených v programu “Opravy výtahů”.

6 – karta OP výtahů kde můžete fakturovat odborné prohlídky tzv. ‚Jiných výtahů’, tj. výtahů, které nejsou v paušálu,  pořízených v programu “Odborné prohlídky”.

Dále je v okně “Ruční fakturace” pět tlačítek:

1 – tlačítko “Nová” pro pořízení nové faktury, nové částky, nové opravy a její ceny nebo nové odborné prohlídky a její ceny podle toho, na které jste kartě.

2 – tlačítko “Smazat” pro smazání faktury včetně všech jejích položek, položky částky, položky opravy a její ceny nebo položky odborné prohlídky a její ceny podle toho, na které jste kartě.

3 – tlačítko “Upravit” pro úpravu textu faktury, úpravu položek, oprav nebo odborných prohlídek a jejich cen, podle toho, na které jste kartě.

4 – tlačítko “Tisk” kde můžete tisknout kompletní faktury jste-li na kartě “Přehled”.

5 – tlačítko “Konec” pro ukončení programu “Ruční fakturace”.


Fakturace,Ruční, Detaily;
Detaily ruční faktury

Editační pole na této kartě programu “Ruční fakturace” použijete při pořizování nové nebo úpravách existující ruční faktury.

Vyplňujte podle následujících pravidel:

1 – “Pořadové č.” je pořadové číslo ruční faktury a při pořízení nové faktury se vyplňuje automaticky a nelze jej měnit.

2 – “Číslo faktury” zde musíte vyplnit vaše kompletní číslo faktury. Do čísla můžete zadávat jakékoliv znaky a čísla. Můžete k tomu využít pořadové číslo faktury.

3 – “Datum vystavení” zde musíte vyplnit datum vystavení faktury. Po stisknutí tlačítka “Jan1” v editačním poli vyberete datum v kalendáři.

4 – “Dat. zdaň. plnění” zde musíte vyplnit datum daňové povinnosti. Po stisknutí tlačítka “Jan1” v editačním poli vyberete datum v kalendáři. Toto datum se nevyplňuje jen u zálohové faktury.

5 – “Dat. splatnosti” zde musíte vyplnit datum splatnosti faktury. . Po stisknutí tlačítka “Jan1” v editačním poli vyberete datum v kalendáři.

6 – “Dle objednávky” zde můžete vyplnit číslo objednávky nebo smlouvy na jejímž základě fakturujete.

7 – “Konečný příjemce” zde můžete vyplnit text kdo je konečný příjemce prací nebo zboží. Obvykle se sem zapisuje adresa výtahu, na kterém byly fakturované práce prováděny.

8 – “Adresa objednatele” se skládá ze tří editačních polí pro název (jméno) objednatele, ulici a PSČ a město. Fakturujete-li objednateli, kterého máte v seznamu objednatelů, pak otevřete seznam objednatelů dvojklikem myši na prvním editačním poli adresa objednatele. Otevře se okno “Výběr objednatele”, kde můžete vybrat objednatele ze seznamu. Adresa, konečný příjemce, IČO a DIČ vybraného objednatele se přenesou do příslušných položek.

9 – “IČO” zde musíte vyplnit identifikační číslo objednatele, pokud jej má.

10 – “DIČ” zde musíte vyplnit daňové identifikační číslo objednatele, pokud jej má.

11 – “Text fakt. 1. řádek” až “Text fakt. 3. řádek” v těchto třech řádcích můžete zadat jakýkoliv úvodní text faktury. Při pořízení nové faktury se v prvním řádku vyplní text “Fakturujeme Vám něco”, který můžete změnit. Viz. Nastavení progrmu ATLANT 2.

12 – “Pata fakt. 1. řádek” až “Pata fakt. 3. řádek” v těchto třech řádcích můžete zadat jakýkoliv text paty faktury. Pod patou faktury jsou vytištěny jen celkové součty, prostor pro podpis a kdo fakturu vystavil (uživatel programu ATLANT 2). Viz. Nastavení progrmu ATLANT 2.


Fakturace,Ruční, Fakturované částky;
Fakturované částky ruční faktury

Při přepnutí na kartu “Částky” se automaticky spočítají a zobrazí součty fakturovaných částek v kartách “Položky”, “Opravy výtahů a “OP výtahů”. Tyto součty nelze měnit.

Na kartě jsou ještě dvě editační pole, jedno zaškrtávací tlačítko a pole výběrových tlačítek:

1 – “Fakturační období” kde musíte zadat fakturační období do kterého faktura spadá. Toto období slouží k výběru faktur pro tisk seznamu ručních faktur.

2 – “Denní penále” kde musíte zadat denní penále (pokutu) v procentech z fakturované částky za každý den prodlení splatnosti faktury.

3 – “Úhrada v hotovosti” je-li toto políčko zaškrtnuto, je v textu faktury jako způsob platby uvedeno “HOTOVĚ”. V opačném případě je uvedeno “Bank. PŘEVODEM”.

4 – “Zaokrouhlování fakturace” zde můžete změnit způsob zaokrouhlování fakturované částky (celkového součtu) pomocí výběrových tlačítek v panelu. Pokud zvolíte jakékoliv zaokrouhlování mimo zaokrouhlování na haléře (implicitní) zobrazí se ještě další panel “Způsob zaokrouhlování”. Zde můžete zadat jakým způsobem se na zvolenou hodnotu bude fakturovaná částka zaokrouhlovat.


Fakturace,Ruční, Položky;
Položky ruční faktury

Na této kartě programu “Ruční fakturace” můžete fakturovat jakékoliv částky – položky nebo náhradní díly ze skladu. Je zde jedna tabulka, která zobrazuje již pořízené položky faktury.

Chcete-li změnit cokoliv v aktivní položce (vybrané v tabulce), stiskněte tlačítko “Upravit”. Po jeho stisknutí se zobrazí panel “Úprava položky faktury”, kde můžete měnit zadání podle dále uvedeného postupu prací.

Chcete-li přidat novou položku, stiskněte tlačítko “Nová”. Po jeho stisknutí se zobrazí panel “Nová položka faktury”, kde můžete zadat položku podle dále uvedeného postupu prací.

Chcete-li existující položku smazat, stiskněte tlačítko “Smazat”. Po jeho stisknutí bude aktivní položka smazána.

Postup práce:

Při úpravě existující, nebo pořízení nové položky se zobrazí identický panel, ale s jiným nadpisem (viz výše). V panelu je pět editačních polí a čtyři tlačítka:

1 – pole “Text položky (název, popis atd.)” kde zadáte název položky.

2 – pole “Množství” zde musíte zadat množství fakturovaného materiálu nebo náhradních dílů. Množství musíte zadat i tehdy, jedná-li se o fakturaci práce apod.. V takovémto případě můžete např. jako množství zadat 1 a pole “Jedn.” (jednotka) můžete nechat prázdné.

3 – pole “Jedn.” zde můžete zadat jednotku, v jaké se zadané množství měří. Pole můžete nechat prázdné (viz příklad výše).

4 – pole “Cena za Jedn.” zde můžete zadat cenu za jednotku. Fakturovat se bude cena daná touto cenou a násobená zadaným množstvím.

5 – pole “DPH” zde musíte zadat kód DPH. Tento kód získáte stisknutím tlačítka vedle pole.  Po stisknutí tlačítka se zobrazí seznam, kde jsou uvedeny čísla reprezentující procenta DPH. U pomalejších video karet nemusí být seznam vidět celý, ale jen aktuální procento DPH. První řádek seznamu je 0%, druhý řádek je 5% a třetí řádek je 22% DPH. Fakturujete-li zálohovou fakturu, nebo nejste plátci DPH, pak zvolte kód 1 = 0% DPH.

6 – tlačítko “ND”. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí okno “Vyberte náhradní díl”, kde můžete vybrat náhradní díl. Po výběru ND se zobrazí okno “Výběr zaměstnance”, kde musíte vybrat zodpovědného zaměstnance z jehož meziskladu byl ND vydán. Pokud vyberete zaměstnance, který nezodpovídá za žádný mezisklad, ani jeho nadřízený, nebo nadřízeného nemá uvedeného, jste na to upozorněni zprávou. Po výběru zaměstnance se název vybraného ND, označení jednotky a jeho cena za jednotku zobrazí v příslušných editačních polích. Pak stačí zadat množství ND a vybrat kód DPH.

7 – tlačítko “Hotovo” Po stisknutí tohoto tlačítka je zkontrolováno, zda je vše správně zapsáno. Pokud ano, zadaná položka faktury je uložena a panel s editačními poli se uzavře.

8 – tlačítko “Další” které lze stisknout jen při pořizování nové položky. Po stisknutí tohoto tlačítka je zkontrolováno, zda je vše správně zapsáno. Pokud ano, zadaná položka faktury je uložena, panel s editačními poli se neuzavře, editační pole se smažou a můžete zadávat další položku.

9 – tlačítko “Konec” Po stisknutí tohoto tlačítka se panel s editačními poli uzavře, aniž by posledně editovaná položka byla uložena.


Fakturace,Ruční, Oprav výtahů mimo paušál;
Fakturace oprav výtahů, které nejsou v paušálu

Na této kartě programu “Ruční fakturace” můžete fakturovat opravy tzv. ‚Jiných výtahů’, tj. výtahů, které nejsou v paušálu,  pořízených v programu “Opravy výtahů”. V programu “Ruční fakturace” nelze pořízenou opravu měnit.

Na této kartě jsou tři tabulky:

1 – horní tabulka zobrazuje seznam oprav výtahů mimo paušál, které jsou součástí aktuální faktury. Aktuální faktura je zobrazena v horním panelu pod nadpisem.

2 – dolní levá tabulka zobrazuje položky aktuální opravy v horní tabulce. Po kliknutí myši na položku, se překlad kódu zobrazí ve žlutém překladovém poli dole pod tabulkami.

3 – dolní pravá tabulka zobrazuje spotřebu náhradních dílů aktuální opravy v horní tabulce. Po kliknutí myši na položku, se překlad evidenčního čísla ND zobrazí ve žlutém překladovém poli dole pod tabulkami.

Postup práce:

Chcete-li změnit ceny v aktuální opravě v horní tabulce, stiskněte tlačítko “Upravit”. Po jeho stisknutí se zobrazí okno “Upravte cenu opravy”, kde můžete měnit ceny. V tomto okně je jedna tabulka a čtyři panely:

1 – tabulka vlevo zobrazuje položky aktuální opravy. Po kliknutí myši na položku, se překlad kódu zobrazí ve žlutém překladovém poli dole.

2 – panel nahoře zobrazuje adresu aktuálního výtahu a jméno aktuálního objednatele.

3 – panel “Cena práce” zde můžete zadat následující ceny (bez DPH):

a – Cena dodávek – zde můžete zadat cenu materiálu, dodávek nebo prací dodaných subdodavatelem. Po dvojkliku myši na tomto editačním poli se zobrazí okno Výběr dodavatelské ceny, kde můžete vybrat a případně přepočítat cenu materiálu, dodávek nebo prací opravy, která byla již dříve někde provedena, nebo potřebujete současnou dodavatelskou cenu s jejím popisem uložit pro pozdější použití.

b – Cena dopravy - zde můžete zadat cenu dopravy spojenou s aktuální opravou. Po dvojkliku myši na tomto editačním poli se zobrazí okno “Cena dopravy”, kde můžete vybrat a případně přepočítat cenu dopravy podle dříve zadaného místa startu a cíle cesty. Cenu dopravy můžete i přidat spolu s určením rajónu, startu a cíle cesty a s počtem km vzdálenosti. Po výběru dopravy se zobrazí panel pro výpočet ceny dopravy.

c – Počet hodin – zde můžete zadat počet hodin (na dvě desetinná místa) strávených pracovníky servisu na opravě výtahu. Po dvojkliku myši na tomto editačním poli se zobrazí okno Výběr obvyklého rozsahu prací, kde můžete vybrat dobu opravy, která byla již dříve někde provedena, nebo potřebujete stávající dobu opravy s jejím popisem a kódem uložit pro pozdější použití. Tyto doby se zvlášť zobrazují a ukládají pro práce mimo rozsah paušálu a zvlášť pro práce po vandalství.

d – Kč / hod. – zde se zobrazí cena jedné hodiny práce při práci mimo rozsah paušálu podle nastavení v programu ATLANT 2. Tuto cenu můžete kdykoliv změnit.

e – Celkem – celková cena práce mimo rozsah paušálu vypočtená ihned po zadání počtu hodin. Cenu můžete kdykoliv změnit i když nebude souhlasit výsledek výpočtu Počet hodin x Kč/hod.. Cena práce za hodinu se totiž v dodacích listech faktury neobjevuje.

4 – panel “Příplatek za vandalství” zde můžete zadat ceny za opravu jejíž příčina byla v nesprávné manipulaci s výtahem nebo po zásahu vandala, v následujících položkách:

a – Počet hodin – zde můžete zadat počet hodin (na dvě desetinná místa) strávených pracovníky servisu na opravě výtahu způsobené vandalstvím nebo nesprávným používáním výtahu. Po dvojkliku myši na tomto editačním poli se zobrazí okno Výběr obvyklého rozsahu prací, kde můžete vybrat dobu opravy, která byla již dříve někde provedena, nebo potřebujete stávající dobu opravy s jejím popisem a kódem uložit pro pozdější použití. . Tyto doby se zvlášť zobrazují a ukládají pro práce mimo rozsah paušálu a zvlášť pro práce po vandalství.

b – Kč / hod. – zde se zobrazí cena jedné hodiny práce při vandalství podle  nastavení v programu ATLANT 2. Tuto cenu můžete kdykoliv změnit.

c – Celkem – celková cena příplatku za vandalství vypočtená ihned po zadání počtu hodin. Cenu můžete kdykoliv změnit i když nebude souhlasit výsledek výpočtu Počet hodin x Kč/hod.. Cena práce za hodinu se totiž ve faktuře neobjevuje.

5 – panel “Příplatek za pohotovost” zde můžete zadat ceny opravy provedené při výjezdu pohotovosti. Pokud již začnete tento panel vyplňovat, položky “Čas příjezdu” a “Čas odjezdu” musí být vyplněny. Jestliže chcete položky panelu pohotovosti smazat, stiskněte tlačítko uprostřed panelu. Zadávat můžete následující položky:

a – Čas příjezdu – zde musíte zadat čas příjezdu na opravu výtahu při výjezdu pohotovosti. Čas musíte zadat ve formátu “hh:mm” (sekundy “00” se doplní automaticky).

b – Čas odjezdu – zde musíte zadat čas ukončení prací na výtahu při výjezdu pohotovosti. . Čas musíte zadat ve formátu “hh:mm” (sekundy “00” se doplní automaticky).

c – Cena výjezdu - zde se zobrazí cena výjezdu pohotovosti podle nastavení v programu ATLANT 2. Tuto cenu můžete kdykoliv změnit, ale musí byt vyplněna.

d – Příplatek – zde se zobrazí cena příplatku za delší dobu opravy při pohotovosti než máte stanoveno ve smlouvě. Příplatek se vypočte za dobu přesahující základní zadanou dobu násobenou dobou intervalu a cenou za interval. Interval je doba při jejímž započetí se přičte k ceně příplatku cena za interval. Například máte v nastavení programu ATLANT 2 stanoveno, že přesáhne-li doba opravy při výjezdu pohotovosti čas 45 minut (základní doba), bude příplatek pohotovosti 35,00 Kč (cena intervalu) za každých započatých 5 minut (doba intervalu) práce přesahující základní dobu. Doby výjezdu, intervalu a cenu intervalu jsou zadány v nastavení programu ATLANT 2.

Pod levou tabulkou je editační pole “DPH”, kde po stisknutí tlačítka se šipkou zadáte výši DPH. DPH se zadává kódem, ale výběr se provádí v seznamu, který zobrazuje výši DPH v procentech.

Chcete-li přidat novou opravu, stiskněte tlačítko “Nová”. Po jeho stisknutí se zobrazí okno “Vyberte opravu výtahu”, kde můžete vybrat opravu “Jiného výtahu” pořízenou v programu “Opravy výtahů”.

V okně je tabulka se seznamem ještě nefakturovaných oprav  tzv. Jiných výtahů (výtahů, které nejsou v paušálu). Chcete-li zobrazit i již fakturované opravy, stiskněte zaškrtávací políčko “Všechny opravy”. Zpět se dostanete opětovným stisknutím políčka.

Výběr opravy potvrdíte tlačítkem “Hotovo”. Tlačítkem “Zrušit” zrušíte volbu opravy. Okno “Vyberte opravu výtahu” se uzavře a otevře se okno “Upravte cenu opravy”, kde můžete doplnit ceny. Ceny doplňte podle popisu okna úprav cen, viz výše.

Chcete-li existující položku smazat, stiskněte tlačítko “Smazat”. Po jeho stisknutí bude aktivní položka smazána.


Fakturace,Ruční, Odborných prohlídek výtahů mimo paušál;
Fakturace odborných prohlídek výtahů, které nejsou v paušálu

Na této kartě programu “Ruční fakturace” můžete fakturovat odborné prohlídky tzv. ‚Jiných výtahů’, tj. výtahů, které nejsou v paušálu,  pořízených v programu “Odborné prohlídky”. V programu “Ruční fakturace” nelze pořízené OP měnit.

Na této kartě jsou dvě tabulky:

1 – horní tabulka zobrazuje seznam odborných prohlídek výtahů mimo paušál, které jsou součástí aktuální faktury. Aktuální faktura je zobrazena v horním panelu pod nadpisem.

2 – dolní tabulka zobrazuje položky aktuální OP v horní tabulce. Po kliknutí myši na položku, se překlad kódu zobrazí ve žlutém překladovém poli dole pod tabulkami.

Postup práce:

Chcete-li změnit cenu aktuální OP v horní tabulce, stiskněte tlačítko “Upravit”. Po jeho stisknutí se zobrazí okno “Upravte cenu odborné prohlídky”, kde můžete měnit cenu. V tomto okně je panel, tabulka a dvě editační pole:

1 – panel vlevo zobrazuje adresu aktuálního výtahu a jméno aktuálního objednatele.

2 – tabulka vpravo zobrazuje položky aktuální OP. Po kliknutí myši na položku, se překlad kódu zobrazí ve žlutém překladovém poli dole.

4 – editační pole “Cena OP” zde můžete zadat cenu provedené odborné prohlídky bez DPH.

3 – editační pole “DPH”, kde po stisknutí tlačítka se šipkou zadáte výši DPH. DPH se zadává kódem, ale výběr se provádí v seznamu, který zobrazuje výši DPH v procentech.

Chcete-li přidat novou odbornou prohlídku, stiskněte tlačítko “Nová”. Po jeho stisknutí se zobrazí okno “Vyberte odbornou prohlídku výtahu”, kde můžete vybrat OP “Jiného výtahu” pořízenou v programu “Odborné prohlídky”.

V okně je tabulka se seznamem ještě nefakturovaných OP  tzv. Jiných výtahů (výtahů, které nejsou v paušálu). Chcete-li zobrazit i již fakturované OP, stiskněte zaškrtávací políčko “Všechny OP”. Zpět se dostanete opětovným stisknutím políčka.

Výběr OP potvrdíte tlačítkem “Hotovo”. Tlačítkem “Zrušit” zrušíte volbu OP. Okno “Vyberte odbornou prohlídku výtahu” se uzavře a otevře se okno “Upravte cenu odborné prohlídky”, kde můžete doplnit cenu a DPH. Ceny doplňte podle popisu okna úprav cen, viz výše.

Chcete-li existující položku smazat, stiskněte tlačítko “Smazat”. Po jeho stisknutí bude aktivní položka smazána.


Fakturace,Ruční, Tisk;
Tisk ručně pořízené faktury

Tisk kompletních faktur můžete provést, jste-li na kartě “Přehled” programu “Ruční fakturace” po stisknutí tlačítka “Tisk”. Po stisknutí tohoto tlačítka se v dolní části tabulky seznamu faktur zobrazí panel s volbami tisku:

1 – “Tiskárna” kde můžete po stisknutí tlačítka se šipkou změnit tiskárnu na kterou se bude tisknout.

2 – tlačítko “Okno” po jehož stisknutí se vybrané faktury vytisknou do okna. Zobrazí se speciální okno, v kterém jsou zobrazena data stejným způsobem jako na papíře. Toto okno má několik tlačítek v horní liště: Od leva: Náhled na celou stránku; zobrazení na celé okno; zobrazení listu s okraji; skok na první stránku; skok na předcházející stránku; skok na další stránku; skok na poslední stránku; nastavení tiskárny; tisk; uložení náhledu, otevření uloženého náhledu; zavřít okno – konec.

3 – tlačítko “Tisk” po jehož stisknutí se vybrané faktury vytisknou na vybranou tiskárnu.

4 – editační pole “Počet výtisků” kde můžete přímým zápisem nebo pomocí tlačítek vpravo nastavit počet výtisků každé faktury.

5 – výběrová tlačítka:

A – “Faktury” je-li toto tlačítko navoleno, budou vytištěny vybrané faktury. Faktura může mít více listů (podle počtu položek) a skládá se z pěti částí:

1 – hlavička faktury, kde je číslo faktury, data dodavatele a objednatele, datumy faktury a text konečného příjemce.

2 – úvodní text faktury – zadané tři řádky úvodního textu na kartě “Detaily”.

3 – položky faktury – dodací list, zadané na kartách “Položky”, “Opravy výtahů” a “OP výtahů”.

4 – pata faktury – zadané tři řádky textu na kartě “Detaily”.

5 – fakturované ceny, prostor pro podpis a kdo fakturu vystavil.

B – “Seznam” je-li toto tlačítko navoleno, bude vytištěn seznam vydaných faktur za zadané fakturační období.

6 – tlačítko “Zrušit” uzavře panel tisku.

Postup práce:

1 – před zahájením tisku je nutné přepnout na kartu “Částky”, kde se spočítají součty všech cen. Pokud to neprovedete, nebudou ceny faktury odpovídat součtu zadaných cen.

1 – stiskněte tlačítko “Tisk”.

2 – zvolte co chcete vytisknout – Faktury nebo Seznam:

A – tisk faktur: dvojklikem myši vyberte v tabulce seznamu faktur ty faktury, které chcete tisknout. U takto označených řádků tabulky zčervená levý indikační sloupec.

B – tisk seznamu faktur: po určení této volby se zobrazí panel “Zadejte fakturační období”. Po zadání fakturačního období pokračujte bodem 3.

3 – stiskněte tlačítko “Okno” nebo “Tisk” podle toho, kam chcete tisknout.


Skladové hospodářství;
Skladové hospodářství

Skladové hospodářství slouží k vedení veškeré agendy týkající se skladu náhradních dílů (ND). Pro zjednodušení, v programu ATLANT 2 se říká veškerému materiálu a zboží používanému pro výtahy “Náhradní díly”.

Způsob toku náhradních dílů v servisní firmě.

Program “Skladové hospodářství” spustíte z menu “Atlant / Skladové hospodářství” nebo stisknutím tlačítka na tlačítkové liště na kartě “Sklad” (viz plovoucí nápověda).

Po spuštění programu “Skladové hospodářství” se otevře okno “Skladové hospodářství”. V tomto okně je osm karet:

1 - karta Příjmy kde můžete pořizovat, prohlížet, mazat a tisknout přijmuté ND do skladu.

2 - karta Výdeje kde můžete pořizovat, prohlížet, mazat a tisknout ND vydané ze skladu do meziskladu nebo na zakázku.

3 - karta Inventury kde můžete pořizovat, prohlížet, mazat a tisknout inventury skladu a meziskladů.

4 - karta Rezervace kde můžete pořizovat, prohlížet, mazat a tisknout rezervace ND pro pozdější potřebu.

5 - karta Sklad  kde můžete pořizovat, prohlížet, mazat a tisknout ND a sestavy ND, které máte ve skladu.

6 - karta Mezisklady kde můžete pořizovat, prohlížet, mazat a tisknout ND v jednotlivých meziskladech a pořizovat, prohlížet a mazat mezisklady.

7 - karta Zakázky kde můžete pořizovat, prohlížet, mazat a tisknout ND spotřebované na jednotlivé zakázky a pořizovat, prohlížet a mazat zakázky.

8 - karta Objednávky kde můžete pořizovat, prohlížet, mazat a tisknout objednávky ND a to jak ručně, tak automaticky.


Příjmy ND;
Příjmy ND do skladu

Na této kartě programu “Skladové hospodářství” můžete provádět příjem náhradních dílů do skladu.

Zobrazená tabulka je seznamem všech přijmutých náhradních dílů. Setřídit tabulku můžete kliknutím na titulek sloupce tabulky podle kterého chcete seznam setřídit. Kliknete-li myší na jakoukoliv položku ve sloupci “Ev. číslo ND”, pak se v překladovém žlutém poli dole zobrazí název ND. Pokud kliknete myší na jakoukoliv položku ve sloupci “Dodavatel”, pak je-li u této položky číslo dodavatele, zobrazí se v překladovém žlutém poli název tohoto dodavatele. Kliknete-li myší na jakoukoliv položku ve sloupci “DPH”, zobrazí se v překladovém žlutém poli výše procent DPH zobrazeného kódu DPH.

Pořízení nového příjmu:

Po stisknutí tlačítka “Nový” se zobrazí okno “Příjem náhradního dílu”, zde postupujte následujícím způsobem:

1 - pole “Č. příj. dokladu” zde se automaticky zobrazí další číslo příjmového dokladu. Toto číslo můžete změnit, ale musí být vyplněno.

2 - pole “Datum příjmu” zde musíte vyplnit datum příjmu ND. Po stisknutí tlačítka “Jan1” v editačním poli vyberete datum v kalendáři.

3 - pole “Číslo ND” zde musíte zadat evidenční číslo ND. Výběr náhradního dílu. provedete po dvojkliku myši na tomto editačním poli. Po vybrání ND se v dolní části okna zobrazí kompletní popis ND.

4 - pole “Nákupní cena” toto pole se automaticky vyplní po výběru ND cenou uvedenou ve skladu. Tuto cenu změňte podle skutečné ceny nákupu. Cena se zadává bez DPH. Je-li nákupní cena přijmutého ND jiná, než nákupní cena ND ve skladu, jste na to upozorněni a můžete nákupní cenu ve skladu změnit na cenu aktuální – viz níže.

5 - pole “DPH” zde musíte zadat kód DPH. Kód vyberete po stisknutí tlačítka se šipkou. DPH se zadává kódem, ale výběr se provádí v seznamu, který zobrazuje výši DPH v procentech.

6 - pole “Příjem” zde musíte zadat množství jednotek (uvedených v poli vpravo) příjmu.

7 - pole “Dodavatel” zde musíte zadat dodavatele přijímaného ND. Dvojklikem myši na toto pole zobrazíte okno Vyberte dodavatele, kde vyberete dodavatele, nebo přidáte nového, pokud v seznamu není.

8 - pole “Mezisklad” zde musíte zadat číslo meziskladu, ze kterého byla sestava sestavena. Výběr meziskladu provedete po dvojkliku myši na tomto editačním poli. Toto pole se zobrazí jen tehdy, je-li vybraný ND sestava.

9 - stiskněte tlačítko “Hotovo” pokud chcete příjem uložit a skončit, nebo stiskněte tlačítko “Další” pro uložení příjmu a pořízení dalšího příjmu, kdy se ihned otevře okno “Výběr náhradního dílu”. Stisknete-li tlačítko “Konec”, příjem se neuloží a okno “Příjem náhradního dílu” se uzavře.

Změna nákupní ceny:

Pokud je vše řádně vyplněno a změnili-li jste nákupní cenu oproti zobrazené ceně ze skladu, zobrazí se panel “Nákupní cena”. V tomto panelu jste informováni o rozdílných nákupních cenách a jste dotázáni, zda chcete nákupní cenu ve skladu upravit. Pokud zvolíte “NE”, panel se uzavře a cena ve skladu zůstane původní. Pokud zvolíte “ANO”, panel se uzavře a zobrazí se nové okno “Položky náhradního dílu”, kde můžete upravit nákupní a prodejní cenu ND. Prodejní cena by neměla být nižší, než cena nákupní.

Zobrazení detailů ND v příjmech:

Potřebujete-li zobrazit detaily příjmu náhradního dílu, stiskněte tlačítko “Detaily”. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí okno “Příjem náhradního dílu”, které je stejné jako u pořízení nového příjmu. Rozdíl je v tom, že všechna editační pole jsou zablokována mimo pole “Č. příj. dokladu”, kde můžete změnit číslo příjmového dokladu.

Stisknete-li tlačítko “Hotovo”, změněné číslo dokladu se uloží a okno “Příjem náhradního dílu” se uzavře. Pokud stisknete tlačítko “Konec”, okno se uzavře bez uložení změn.

Tisk ND v příjmech:

Potřebujete-li vytisknout seznam přijmutých ND, stiskněte tlačítko “Tisk”. Po jeho stisknutí se otevře okno Výběr položek, kde určíte rozsah tisku a kam se má tisknout.

Smazání existujícího ND v příjmech:

Chcete-li nějaký ND v tabulce příjmů smazat, klikněte na příslušný řádek a stiskněte tlačítko “Smazat”.

Hledání existujícího ND v příjmech:

Hledáte-li určitou položku v příjmech, stiskněte tlačítko “Hledat”. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete hledat v zobrazeném okně Hledání.


Hledání položek ND;
Hledání

Potřebujete-li nalézt určitý ND v programu “Skladové hospodářství” stiskněte tlačítko “Hledat”. Po jeho stisknutí se zobrazí okno “Hledání”.

Postup při hledání:

1 - v rolovacím seznamu “Kde hledat” vyberte položku podle které chcete hledat. Seznam položek odpovídá položkám v aktuální tabulce.

2 - do editačního pole “Co hledat” zapište hledané zadání. Typ zadání musí odpovídat typu položky, který je popsán ve vybrané položce v rolovacím seznamu “Kde hledat”:

A - znak - vybraná položka je typu String, můžete zadávat jakékoliv znaky včetně čísel.

B - číslo - vybraná položka je typu Integer, můžete zadávat jen celá čísla. Výjimku tvoří položka “Rychlost”, kde můžete zadat i přirozené číslo (s desetinami).

C - bool - vybraná položka je typu Boolaen, můžete zadávat jen hodnoty “True” = platí a “False” = neplatí.

D - datum - vybraná položka je typu Date, můžete zadávat datum ve tvaru “dd.mm.rrrr”.

E - cena - vybraná položka je typu Currency, můžete zadávat čísla s desetinami jako ceny.

3 - stiskněte tlačítko “Přesné hledání” pokud jste zadali kompletní hledaný výraz v poli “Co hledat”, nebo stiskněte tlačítko “Přibližné hledání” pokud jste nezadali kompletní hledaný výraz v poli “Co hledat” nebo si nejste jisti.

4 - pokud bylo hledání úspěšné, kurzor skočí na nalezenou položku. Okno “Hledání” zůstane viditelné a pokud se chcete podívat na nalezenou položku, posuňte toto okno uchopením myší za titulkový (zvýrazněný) pruh.

5 - pokud hledání nebylo úspěšné, zobrazí se o tom zpráva. Hledali-li jste přesným hledáním zkuste také přibližné hledání.

Okno “Hledání” uzavřete tlačítkem “Konec”.


Dodavatelé - výběr a pořízení;
Dodavatelé

Okno “Dodavatelé” s nadpisem “Vyberte dodavatele” umožňuje prohlížet, vybírat, pořizovat nové a mazat dodavatele náhradních dílů.

1 - prohlížení dodavatelů: v tabulce seznamu dodavatelů jsou zobrazeni všichni dříve pořízení dodavatelé. Setřídit tabulku můžete kliknutím na titulek sloupce tabulky podle kterého chcete seznam setřídit. Potřebujete-li zobrazit všechny položky aktuálního dodavatele, stiskněte tlačítko “Detaily”. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí okno “Položky dodavatele”. V tomto okně můžete měnit všechny položky mimo evidenčního čísla. Okno je identické jako u pořízení nového dodavatele.

2 - výběr dodavatele: kliknutím na položku v tabulce seznamu dodavatelů vyberete dodavatele. Potvrzení výběru provedete stisknutím tlačítka “Hotovo” a okno “Dodavatelé” se uzavře. Stisknete-li tlačítko “Konec” nebude číslo aktuálního dodavatele přeneseno do editačního pole z kterého jste okno “Dodavatelé” otevřeli.

3 - pořízení nového dodavatele: stisknutím tlačítka “Nový” pořídíte nového dodavatele. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí okno “Položky dodavatele”. Vyplňte postupně následující položky:

A - “Ev. číslo” zde zadáte evidenční číslo dodavatele. Číslo musí být jedinečné, tzn. že zadané číslo nesmí mít žádný jiný dodavatel. Pokud zadáte existující číslo, jste o tom zprávou upozorněni. Přehled o existujících evidenčních číslech získáte stisknutím tlačítka se šipkou vedle editačního pole. Vyberete-li nějaké číslo v zobrazeném seznamu, je toto číslo přeneseno do editačního pole. Nezapomeňte toto číslo změnit.

B - “Skupina” zde zadáte číslo skupiny dodavatelů. Zadání provedete stisknutím tlačítka se šipkou vedle editačního pole výběrem ze seznamu. Přidání nové nebo smazání existující skupiny dodavatelů provedete po dvojkliku myši na editačním poli “Skupina”. Zobrazí se okno Skupiny dodavatelů.

C - ostatní položky dodavatele vyplňte podle popisu editačních polí.

D - položky nového dodavatele uložíte stisknutím tlačítka “Hotovo”. Stisknete-li tlačítko “Konec”, nový dodavatel se neuloží.

4 - smazání existujícího dodavatele: provedete tak, že je-li kurzor na položce dodavatele kterého chcete smazat, stiskněte tlačítko “Smazat”.

DOPORUČENÍ: Máte-li nějaký ND, který nakupujete od různých dodavatelů jejichž ceny nejsou příliš  rozdílné, je u něj obtížné zadat správného dodavatele. Nebo dopředu nevíte u kterého objednatele budete ND objednávat, resp. můžete každou objednávku takovéhoto ND zadávat jinému dodavateli. U takovýchto ND je vhodnější zadat obecného dodavatele. Jako příklad uvedu elektronické součástky. Dopředu nikdy nevíte, od koho je nakonec koupíte. Proto je vhodnější u těchto součástek zadat jako dodavatele obecného dodavatele např. s názvem “Dodavatel elektronických součástek”. Při kontrole skladu na počet ND a následném automatickém objednání, můžete tyto ND jednotlivě rozdělit pro skutečného dodavatele a každému zvlášť vytisknout objednávku.


Skupiny dodavatelů;
Skupiny dodavatelů

Skupiny dodavatelů slouží k určení a rozdělení dodavatelů podle toho, jaký druh zboží a ND dodávají. V okně “Skupiny dodavatelů” můžete vybírat, pořizovat nové nebo mazat existující skupiny dodavatelů.

1 - výběr skupiny: tlačítky pro pohyb v seznamu skupin nalezněte hledanou skupinu. Výběr potvrďte tlačítkem “Hotovo” a okno “Skupiny dodavatelů” se uzavře. Stisknete-li tlačítko “Konec” nebude číslo aktuální skupiny dodavatele přeneseno do editačního pole z kterého jste okno “Skupiny dodavatelů” otevřeli.

2 - pořízení nové skupiny: stisknutím tlačítka “Nová” pořídíte novou skupinu dodavatele. Otevře se okno “Skupiny dodavatelů”, kde se v horní části okna zobrazí seznam existujících skupin. Pohybovat se v tomto seznamu můžete pomocí tlačítek pohybu po položkách. Vyplníte následující položky:

A - “Číslo skupiny” kde zadáte jedinečné číslo skupiny dodavatelů. Zadané číslo nesmí mít žádná jiná skupina.

B - “Popis skupiny” kde zadáte popis druhu zboží nebo ND, které tato skupina dodavatelů dodává.

Pořízení nové skupiny potvrdíte tlačítkem “Hotovo”a okno “Skupiny dodavatelů” se uzavře. Stisknete-li tlačítko “Konec” nebude nově pořízená skupina dodavatelů uložena.

3 - smazání existující skupiny: provedete tak, že je-li kurzor na položce skupiny kterou chcete smazat, stiskněte tlačítko “Smazat”.

Skupiny dodavatelů můžete prohlížet, přidávat nebo mazat a hlavně tisknout v programu “Tisky”.


Výběr položek pro tisk ND;
Výběr položek pro tisk ND

Po stisknutí tlačítka “Tisk” v programu “Skladové hospodářství” se zobrazí okno “Výběr položek”. Zde můžete určit rozsah tisku seznamu ND podle toho, na jaké kartě okna “Skladové hospodářství” se nacházíte, mimo tisku z karty “Objednávky”.

Výběr tisku můžete provést podle následujících položek:

Výběr podle:

1 - “Ev. č. ND” tj. podle evidenčního čísla ND. Po dvojkliku myši na tomto poli se zobrazí okno “Vyberte náhradní díl”, kde můžete provést výběr ND. K tisku budou vybrány jen vybrané ND podle aktuální karty v okně “Skladové hospodářství” (Příjmy, Výdeje atd.).

2 - “Č. dokladu Od, Do” kde můžete zadat výběr čísla dokladu v rozmezí Od, Do podle následujících karet:

A - na kartě “Příjmy” je to číslo příjmového dokladu.

B - na kartě “Výdeje” je to číslo výdejového dokladu.

C - na kartě “Rezervace” je to číslo rezervace.

Budou vybrány jen ty položky, jejichž čísla dokladů jsou v zadaném rozmezí Od, Do. Pokud chcete vybrat jen určité číslo dokladu, stačí zadat pouze pole Od. U ostatních karet se výběr tisku podle čísla dokladu nedá zadat.

3 - “Datum Od, Do” kde můžete zadat výběr datumu v rozmezí Od, Do podle následujících karet:

A - na kartě “Příjmy” je to datum příjmu ND.

B - na kartě “Výdeje” je to datum výdeje ND.

C - na kartě “Inventury” je to datum provedení inventury.

D - na kartě “Rezervace” je to datum do kdy platí rezervace ND. Nadpis pole je změněn na “Rezervace Od, Do”.

Budou vybrány jen ty položky, jejichž datumy leží v zadaném rozmezí Od, Do. Pokud chcete vybrat položku jen z určitého data, stačí zadat pouze pole Od. U ostatních karet se výběr tisku podle datumu nedá zadat.

4 - “Cena za J” tj. výběr podle ceny za jednu jednotku. Zde můžete zadat výběr ceny v rozmezí Od, Do podle následujících karet:

A - na kartě “Příjmy”, “Výdeje”, “Inventůry”, “Rezervace”, “Mezisklady” a “Zakázky” je to nákupní cena za jednu jednotku.

B - na kartě “Sklad” je prodejní cena za jednu jednotku.

Budou vybrány jen ty položky, jejichž ceny leží v zadaném rozmezí Od, Do. Pokud chcete vybrat položku jen určité ceny, stačí zadat pouze pole Od.

5 - “DPH” kde pouze jste-li na kartě “Příjmy”, můžete zadat výběr podle výše DPH. Výběr provedete po stisknutí tlačítka se šipkou vedle editačního pole a po výběru ze seznamu.

6 - “Počet J Od, Do” tj. výběr podle počtu jednotek v rozmezí Od, Do, podle následujících karet:

A - na kartě “Příjmy” je to počet přijmutých jednotek jednotlivých ND.

B - na kartě “Výdeje” je to počet vydaných jednotek jednotlivých ND.

C - na kartě “Inventury” je to počet jednotek jednotlivých ND v inventuře.

D - na kartě “Rezervace” je to počet rezervovaných jednotek jednotlivých ND.

E - na kartě “Sklad” je to počet jednotek jednotlivých ND na skladě.

F - na kartě “Mezisklady” je to počet jednotek jednotlivých ND ve vybraných nebo ve všech meziskladech.

G - na kartě “Zakázky” je to počet jednotek jednotlivých ND ve vybraných nebo ve všech zakázkách.

Budou vybrány jen ty položky, jejichž počet jednotek leží v zadaném rozmezí Od, Do. Pokud chcete vybrat položku jen s určitým počtem jednotek, stačí zadat pouze pole Od.

7 - “Mezisklad” kde můžete zadat výběr podle čísla meziskladu. Výběr provedete po dvojkliku myši na tomto poli. Otevře se okno Mezisklad. Výběr meziskladu potvrdíte tlačítkem “Hotovo” v tomto okně. Zadat výběr můžete v následujících kartách:

A - na kartě “Výdeje” je to číslo meziskladu do kterého byly jednotlivé ND vydány.

B - na kartě “Rezervace” je to číslo meziskladu pro který byly jednotlivé ND rezervovány.

Budou vybrány jen ty položky, které mají zadán vybraný mezisklad.

8 - “Dodavatel” kde můžete zadat výběr podle čísla dodavatele. Výběr provedete po dvojkliku myši na tomto poli. Otevře se okno “Dodavatelé”. Výběr dodavatele potvrdíte tlačítkem “Hotovo” v tomto okně. Zadat výběr můžete v následujících kartách:

A - na kartě “Příjmy” je to číslo dodavatele, od kterého byl ND dodán.

B - na kartě “Sklad” je to číslo dodavatele, od kterého je ND obvykle dodáván.

Budou vybrány jen ty položky, které mají zadaného vybraného dodavatele.

9 - “Zakázka” kde můžete zadat výběr podle čísla zakázky. Výběr provedete po dvojkliku myši na tomto poli. Otevře se okno Zakázky. Výběr zakázky potvrdíte tlačítkem “Hotovo” v tomto okně. Zadat výběr můžete v následujících kartách:

A - na kartě “Výdeje” je to číslo zakázky do které byly jednotlivé ND vydány.

B - na kartě “Rezervace” je to číslo zakázky pro kterou byly jednotlivé ND rezervovány.

Budou vybrány jen ty položky, které mají zadánu vybranou zakázku.

10 - “Tisknout také dodavatele” toto zaškrtávací políčko je aktivní pouze na těch kartách, kde je aktivní i editační pole “Dodavatel”. Při zaškrtnutí tohoto políčka budou u jednotlivých ND tištěny i názvy příslušných dodavatelů.


Výdeje ND;
Výdeje ND ze skladu

Na této kartě programu “Skladové hospodářství” můžete provádět výdej náhradních dílů ze skladu do meziskladu a příp. i pro zakázku.

Zobrazená tabulka je seznamem všech vydaných náhradních dílů. Setřídit tabulku můžete kliknutím na titulek sloupce tabulky podle kterého chcete seznam setřídit. Kliknete-li myší na jakoukoliv položku ve sloupci “Ev. číslo ND”, pak se v překladovém žlutém poli dole zobrazí název ND. Pokud klikněte myší na jakoukoliv položku ve sloupci “Dodavatel”, pak je-li u této položky číslo dodavatele, zobrazí se v překladovém žlutém poli název tohoto dodavatele. Kliknete-li myší na jakoukoliv položku ve sloupci “Mezisklad” nebo “Zakázka”, zobrazí se v překladovém žlutém název meziskladu nebo zakázky.

Pořízení nového výdeje:

Po stisknutí tlačítka “Nový” se zobrazí okno “Výdej náhradního dílu”, zde postupujte následujícím způsobem:

1 - pole “Č. výd. dokladu” zde se automaticky zobrazí další pořadové číslo výdejového dokladu. Toto číslo můžete změnit, ale musí být vyplněno.

2 - pole “Datum výdeje” zde musíte vyplnit datum výdeje ND. Po stisknutí tlačítka “Jan1” v editačním poli vyberete datum v kalendáři.

3 - pole “Číslo ND” zde musíte zadat evidenční číslo ND. Výběr náhradního dílu. provedete po dvojkliku myši na tomto editačním poli. Po vybrání ND se v dolní části okna zobrazí kompletní popis ND.

4 - pole “Zakázka” zde můžete vyplnit číslo zakázky, pro kterou je vydávaný ND určen. Výběr zakázky provedete po dvojkliku myši na tomto editačním poli.

5 - pole “Mezisklad” zde musíte zadat číslo meziskladu, do kterého je ND vydaný. Výběr meziskladu provedete po dvojkliku myši na tomto editačním poli.

6 - pole “Výdej” zde musíte zadat množství jednotek (uvedených v poli vpravo) výdeje.

8 - stiskněte tlačítko “Hotovo” pokud chcete výdej uložit a skončit, nebo stiskněte tlačítko “Další” pro uložení výdeje a pořízení dalšího výdeje, kdy se ihned otevře okno “Výběr náhradního dílu”. Stisknete-li tlačítko “Konec”, výdej se neuloží a okno “Výdej náhradního dílu” se uzavře.

Pokud se po stisknutí tlačítka “Hotovo” nebo “Další” zobrazí zpráva z dotazem “Náhradní díl u kterého provádíte výdej byl nalezen v rezervovaných ND. Chcete vydané množství z rezervace odečíst ?”, znamená to, že vydávaný ND byl předtím rezervován. Pokud na dotaz zvolíte “Ano”, pak to znamená že tento ND vydáváte právě na akci, na kterou byl rezervován. Vydané množství je z rezervace odečteno. Pokud v rezervaci tohoto ND zůstane množství 0, pak i přesto zůstává položka tohoto ND v seznamu rezervací s počtem J = 0. To pro vaši kontrolu čerpání rezervací.

Zobrazení detailů ND ve výdejích:

Potřebujete-li zobrazit detaily výdeje náhradního dílu, stiskněte tlačítko “Detaily”. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí okno “Výdej náhradního dílu”, které je stejné jako u pořízení nového výdeje. Rozdíl je v tom, že všechna editační pole jsou zablokována mimo pole “Č. výd. dokladu”, kde můžete změnit číslo výdejového dokladu, pokud je to nezbytně nutné.

Stisknete-li tlačítko “Hotovo”, změněné číslo dokladu se uloží a okno “Výdej náhradního dílu” se uzavře. Pokud stisknete tlačítko “Konec”, okno se uzavře bez uložení změn.

Tisk ND ve výdejích:

Potřebujete-li vytisknout seznam vydaných ND, stiskněte tlačítko “Tisk”. Po jeho stisknutí se otevře okno Výběr položek, kde určíte rozsah tisku a kam se má tisknout.

Smazání existujícího ND ve výdejích:

Chcete-li nějaký ND v tabulce výdejů smazat, klikněte na příslušný řádek a stiskněte tlačítko “Smazat”.

Hledání existujícího ND ve výdejích:

Hledáte-li určitou položku ve výdejích, stiskněte tlačítko “Hledat”. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete hledat v zobrazeném okně Hledání.


Zakázka - výběr a pořízení;
Zakázky - výběr a pořízení

Po otevření okna “Vyberte zakázku” můžete prohlížet zakázky a provádět výběr, pořizování nových a mazání existujících zakázek.

Prohlížení zakázky:

1 - stiskněte tlačítko “Detaily”. Po jeho stisknutí se zobrazí okno “Položky zakázky”, které je identické jako okno “Pořízení nové zakázky”. V okně se zobrazí položky zakázky, která je aktuální v tabulce seznamu zakázek v okně “Vyberte zakázku”. V okně “Položky zakázky” se tlačítky pohybu po záznamech můžete pohybovat po všech zakázkách, které jsou zobrazeny v okně “Vyberte zakázku” nebo na kartě “Zakázky”, tj. buď jen viditelné nebo všechny. Mimo zaškrtávacího políčka “Zakázka je ve výběrech viditelná”, jsou v okně “Položky zakázky” všechny položky nepřístupné a nelze je měnit. Po odznačení zaškrtávacího políčka “Zakázka je ve výběrech viditelná” nebude aktuální zakázka vidět v seznamu zakázek v okně “Zakázky” pokud nestisknete zaškrtávací políčko “Všechny”. Po jeho stisknutí budou vidět všechny pořízené zakázky. Okno “Položky zakázky” uzavřete stisknutím tlačítka “Konec”. Pokud chcete aby se změna označení zaškrtávacího políčka “Zakázka je ve výběrech viditelná” uložila, stiskněte tlačítko “Hotovo”.

Potvrzení výběru zakázky:

1 - kliknutím myši na tabulce seznamu zakázek vyberte hledanou zakázku.

2 - stisknutím tlačítka “Hotovo” potvrdíte výběr. Okno zakázek se uzavře a číslo zakázky se přenese do editačního pole z kterého jste okno otevřeli.

Pořízení nové zakázky:

1 - stiskněte tlačítko “Nová”. Otevře se okno “Pořízení nové zakázky”, kde zadáte následující položky:

A - pole “Ev. číslo” kde se automaticky zobrazí v pořadí další evidenční číslo zakázky. Toto číslo můžete změnit, ale musí být jedinečné, tzn. že toto číslo nesmí mít žádná další zakázka. Stisknutím tlačítka se šipkou vedle pole zobrazíte seznam s existujícími čísly zakázek. Vyberete-li jakékoliv číslo z tohoto seznamu, musíte jej potom změnit aby bylo jiné tj. jedinečné. Pokud se tak nestane, budete na to zprávou upozorněni.

B - pole “Druh” kde tlačítkem se šipkou vedle pole vyberete ze seznamu druh zakázky. Pokud nenaleznete potřebný druh zakázky, uzavřete seznam a po dvojkliku myši na pole “Druh” pořiďte nový druh zakázky.

C - ostatní pole vyplňte podle popisu. Zkratku pracovníka - tj. pracovníka, který je za zakázku zodpovědný provedete po dvojkliku myši na poli Zkratka pracovníka.

2 - po zadání všech položek nové zakázky ji potvrďte stisknutím tlačítka “Hotovo” a okno “Pořízení nové zakázky” se uzavře. Pokud stisknete tlačítko “Konec” se nová zakázka  neuloží a okno “Pořízení nové zakázky” se uzavře.

Smazání existující zakázky:

Pokud potřebujete existující zakázku smazat, stiskněte tlačítko “Smazat” v okně “Položky zakázky”. Spolu se zakázkou budou smazány i všechny v ní obsažené ND. Před smazáním zakázky napřed uvažte, zda není výhodnější zrušit viditelnost zakázky v okně “Pořízení nové zakázky” nebo v okně “Položky zakázky”.


Druh zakázky;
Druh zakázky

Druh zakázky je něco podobného jako skupina dodavatelů - slouží k určení a rozdělení zakázek podle toho, o jaký druh nebo rozsah zakázky se jedná.

V okně “Druhy zakázek” je tabulka se seznamem existujících druhů zakázek, kde můžete jakékoliv položky upravovat. Nesmíte při tom zapomenout, že číslo ve sloupci “Druh” by mělo být jedinečné. Okno dále obsahuje tlačítka:

1 - tlačítko “Přidat”. Po jeho stisknutí se přidá nová prázdná položka v tabulce seznamu druhů zakázek. Zde zadáte ve sloupci “Druh” číslo druhu zakázky a ve sloupci “Popis” jeho popis”. Po stisknutí “Konec” se nová položka uloží, i když zůstala prázdná.

2 - tlačítko “Smazat”. Po jeho stisknutí se smaže aktuální položka v tabulce seznamu druhů zakázek.

3 - tlačítko “Konec”. Po jeho stisknutí se uloží všechny nové položky a změny existujících položek a okno “Druhy zakázek” se uzavře.


Mezisklad - výběr a pořízení;
Mezisklady - výběr a pořízení

Po otevření okna “Mezisklad” můžete prohlížet mezisklady a provádět výběr, pořizování nových a mazání existujících meziskladů.

Prohlížení a úprava položek meziskladu:

1 - všechny položky seznamu meziskladu jsou viditelné v tabulce seznamu meziskladů v okně “Mezisklad”. Okno “Mezisklad” uzavřete stisknutím tlačítka “Konec”. Pokud chcete aby se změny uložily, stiskněte tlačítko “Hotovo”.

Výběr meziskladu:

1 - kliknutím myši na tabulce seznamu meziskladů vyberte hledaný mezisklad.

2 - stisknutím tlačítka “Hotovo” potvrdíte výběr. Okno meziskladů se uzavře a číslo meziskladu se přenese do editačního pole z kterého jste okno otevřeli.

Pořízení nového meziskladu:

1 - stiskněte tlačítko “Nový”. Otevře se panel “Pořízení nového meziskladu”, kde zadáte následující položky:

A - pole “Číslo meziskladu” kde se automaticky zobrazí v pořadí další evidenční číslo meziskladu. Toto číslo můžete změnit, ale musí být jedinečné, tzn. že toto číslo nesmí mít žádný další mezisklad. Pokud se tak nestane, budete na to zprávou upozorněni.

B - do pole “Název meziskladu” vyplňte název meziskladu, který jej popisuje.

C - pole “Zodpovědný pracovník” zadáte pracovníka, který je za mezisklad zodpovědný. Zadání provedete po dvojkliku myši na poli Zkratka pracovníka.

2 - po zadání všech položek nového meziskladu jej potvrďte stisknutím tlačítka “Hotovo”, panel “Pořízení nového meziskladu” se uzavře a zůstane viditelné jen okno “Mezisklad”. Pokud stisknete tlačítko “Konec” nový mezisklad se neuloží, panel “Pořízení nového meziskladu” se uzavře a zůstane viditelné jen okno “Mezisklad”.

Smazání existujícího meziskladu:

Pokud potřebujete existující mezisklad smazat, vyberte mezisklad kliknutím myši na příslušnou položku v seznamu a stiskněte tlačítko “Smazat”. Před smazáním meziskladu napřed prověřte na kartě “Mezisklady”, zda v tomto meziskladu nejsou zůstatky náhradních dílů. Pokud tam zůstatky jsou, a zodpovědný pracovník meziskladu je vrátil (nebo mu to odpustíte když je nevrátil), pak před smazáním meziskladu napřed na kartě “Mezisklady” vraťte všechny ND do skladu (pokud existují) a potom je smažte. Je-li mezisklad prázdný můžete jej bez obav smazat.

Obsahuje-li mezisklad nějaké položky, jste na to zprávou upozorněni. Ve zprávě je dotaz, zda chcete před smazáním meziskladu smazat všechny jeho položky. Pokud odpovíte “Ano”, jsou položky meziskladu vymazány a pak bude smazán i samotný mezisklad. Pokud odpovíte “Ne”, nebudou smazány ani položky meziskladu ani samotný mezisklad.


Inventury;
Inventury

Na této kartě programu “Skladové hospodářství” můžete provádět inventuru náhradních dílů ve skladu a v meziskladu.

Zobrazená tabulka je seznamem všech náhradních dílů pořízených ve všech inventurách. Setřídit tabulku můžete kliknutím na titulek sloupce tabulky podle kterého chcete seznam setřídit. Kliknete-li myší na jakoukoliv položku ve sloupci “Ev. číslo ND”, pak se v překladovém žlutém poli dole zobrazí název ND. Pokud klikněte myší na jakoukoliv položku ve sloupci “Dodavatel”, pak je-li u této položky číslo dodavatele, zobrazí se v překladovém žlutém poli název tohoto dodavatele.

Vybírat zobrazení seznamu ND ve skladu a v meziskladech můžete výběrovými tlačítky nad tabulkou. Pří výběru “Mezisklady” se zobrazí editační okno s tlačítkem se šipkou, kde můžete vybrat mezisklad, jehož obsah ND bude v tabulce zobrazen.

Pořízení nové inventury:

Jestliže chcete provádět inventuru meziskladu, musíte nejprve stisknout výběrové tlačítko “Mezisklady” nad tabulkou, a ve výběrovém seznamu, který se zobrazí, vybrat příslušný mezisklad. Před pořízením nové inventury meziskladu musíte nejprve provést kontrolu meziskladů na kartě “Mezisklady”.

Po stisknutí tlačítka “Nová” se zobrazí panel “Pořízení nové inventury”, kde určíte způsob provádění inventury:

1 - “Výběrem ze skladu” při této volbě budou postupně nabízeny všechny ND ve skladu setříděné podle nastavení v dolním panelu. Tato volba je výhodná když počet položek inventury je přibližně stejně velký jako počet položek ve skladu.

Postup práce:

A - po potvrzení způsobu pořízení inventury se panel “Pořízení nové inventůry” uzavře a otevře se okno “Inventura náhradních dílů”.

B - v okně “Inventura náhradních dílů” nejprve zadáte datum inventury v panelu “Inventura” po stisknutí tlačítka “Jan1” v editačním poli ”Datum inventury” a výběru datumu inventury v kalendáři. Po stisknutí tlačítka “Hotovo” se tento panel uzavře.

C - ke každému zobrazenému ND zadáte v editačním poli počet jednotek, které jste při inventuře nalezli ve skladu nebo v meziskladu. Pokud zobrazený ND nebyl součástí inventury, pak nechte editační pole volné a tento ND se nezapíše do seznamu ND v inventuře.

D - tlačítky pro pohyb v záznamech se posuňte na další ND ve skladu a postupujte od bodu C tohoto popisu.

E - stisknete-li tlačítko “Hotovo”, naposled zadané položky se uloží a okno “Invetura” se uzavře.

F - stisknete-li tlačítko “Konec”, naposled zadané položky se neuloží a okno “Invetura” se uzavře.

2 - “Výběrem z inventury” při této volbě vybíráte jen ty ND, které jste nalezli při inventuře. Tato volba je výhodná při malém počtu ND nalezených při inventuře.

Postup práce:

A - po potvrzení způsobu pořízení inventury se panel “Pořízení nové inventury” uzavře a otevře se okno “Inventura”.

B - v poli ”Datum inventury” vyberete po stisknutí tlačítka “Jan1” vyberete datum inventury v kalendáři.

C - po dvojkliku myši na poli “Ev. č. ND” vyberete ND, které máte v inventuře.

D - v poli “Zůstatek” zadáte počet jednotek nalezených při inventuře.

E - stiskněte tlačítko “Další” chcete-li zadané položky uložit a provést zadání inventury u dalšího ND. Po stisknutí tohoto tlačítka se ihned otevře okno “Výběr ND” a můžete pokračovat dále podle bodu C až E tohoto popisu.

F - stisknete-li tlačítko “Hotovo”, zadané položky se uloží a okno “Invetura” se uzavře.

G - stisknete-li tlačítko “Konec”, nic se neuloží a okno “Invetura” se uzavře.

Zobrazení detailů ND ve výdejích:

Potřebujete-li zobrazit detaily náhradního dílu v inventuře, stiskněte tlačítko “Detaily”. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí okno “Inventura”, kde je zobrazeno datum inventury, evidenční číslo ND a zůstatek. V dolní části okna jsou položky aktuálního ND. V okně nelze měnit žádné položky. Okno uzavřete stisknutím tlačítka “Hotovo” nebo “Konec”.

Kontrola inventury:

Kontrolou inventury porovnáváte stavy skladu nebo vybraného meziskladu se stavem v inventuře. Je-li stav rozdílný, můžete stav skladu nebo meziskladu změnit podle inventury nebo jej zachovat. Kontrola skladu nebo meziskladu závisí na tom, máte-li výběrovými tlačítky nad tabulkou inventury vybrané (zobrazené) inventury skladu nebo vybraného meziskladu.

Po stisknutí tlačítka “Kontrola” se zobrazí panel s tabulkou se seznamem datumů všech provedených inventur. Vyberte datum inventury podle které chcete provádět kontrolu a stiskněte tlačítko “Hotovo”. Po stisknutí tohoto tlačítka jsou postupně porovnávána množství ND ve skladu nebo ve vybraném meziskladu s množstvím ND uvedeným v inventuře. Je-li množství rozdílné, jste v zobrazené zprávě dotázáni, zda chcete zachovat množství které je ve skladu příp. meziskladu a nebo které je uvedeno v inventuře. Vzhledem k tomu, že inventura by měla odrážet aktuální stav ve skladu příp. meziskladu, bude vhodnější změnit stav skladu příp. meziskladu podle stavu v inventuře, tj. stisknete tlačítko “V inventuře”. Chcete-li naopak stav skladu příp. meziskladu zachovat, stiskněte tlačítko “Ve skladu” příp. “V meziskladu”. Po každém stisknutí tlačítka bude kontrolován další ND nacházející se ve skladu nebo meziskladu. Tak jsou postupně procházeny všechny ND ve skladu nebo ve vybraném meziskladu. Doporučuji provádět tuto kontrolu ihned po každé inventuře.

Tisk ND v inventuře:

Potřebujete-li vytisknout seznam ND v inventuře, stiskněte tlačítko “Tisk”. Po jeho stisknutí se otevře okno Výběr položek, kde určíte rozsah tisku a kam se má tisknout.

Smazání existujícího ND v inventuře:

Chcete-li nějaký ND v tabulce inventury smazat, klikněte na příslušný řádek a stiskněte tlačítko “Smazat”.

Hledání existujícího ND v inventuře:

Hledáte-li určitou položku v inventuře, stiskněte tlačítko “Hledat”. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete hledat v zobrazeném okně Hledání.


ND - výběr a pořízení;
Výběr a pořízení náhradního dílu

Výběr náhradního dílu můžete provést několika způsoby:

1 - podle popisu názvu náhradního dílu.  Názvy jsou seřazeny a rozděleny podle abecedy. Změnu zobrazení názvů podle počátečního písmene provedete stisknutím záložky s příslušným písmenem umístěné nad tabulkou se seznamem ND. V záložkách jsou jen ta písmena, na něž začínají názvy ND.

2 - podle místa určení náhradního dílu. Po stisknutí tlačítka vpravo od pole “Místo určení ND” se zobrazí seznam s popisem částí výtahu. Vyberete-li jakoukoliv položku v seznamu, výběr ND se zúží jen na ty ND, které se na vybrané části výtahu nacházejí, nebo se vybrané položky týkají. Zpět na plný rozsah ND se dostanete po výběru položky “AA - Všechny ND bez místa určení”.

3 - podle evidenčního čísla náhradního dílu. Pokud do editačního pole “Hledané číslo ND” zapíšete jakékoliv číslo, je tabulka seznamu ND setříděna podle evidenčních čísel. Pokud do tohoto pole zapíšete evidenční číslo existujícího ND, pak kurzor skočí na řádek nalezeného ND. Zpět na setřídění tabulky seznamu ND podle abecedy se dostanete po výběru jakékoliv položky místa určení ND (viz bod 2).

4 - výběr potvrdíte tlačítkem “Vybráno” a vybrané číslo ND se přenese do editační položky ze které jste výběr provedli. Okno se uzavře. Pokud stisknete tlačítko “Konec” se číslo ND nikam nepřenese a okno se uzavře.

Pořízení nového náhradního dílu:

1 – Stiskněte tlačítko ”Nový”. Otevře se okno Položky nového náhradního dílu, Zde vyplníte všechny potřebné položky nového náhradního dílu.


Sestava ND;
Sestava ND

Použití sestav je vhodné tam, kde se nějaký náhradní díl skládá z více jiných náhradních dílů případně z jiných sestav a je potřeba udržovat vztahy cen dílčích ND a dílčích sestav k sestavě. Změní-li se nákupní cena jakéhokoliv náhradního dílu, pak při kontrole skladu na změnu nákupních cen, jsou automaticky upraveny i nákupní ceny všech sestav, v kterých je ND se změněnou nákupní cenou obsažen. Pokud se takto změní nákupní cena sestavy a tato sestava je dílčí sestavou jiné sestavy, je změněna i její nákupní cena atd..

Každý náhradní díl se může skládat z neomezeného množství jiných tzv. dílčích náhradních dílů. Takto složenému ND z dílčích ND se říká sestava. Každá sestava se může mimo dílčích ND skládat i neomezeného množství dílčích sestav. Kaskáda sestav složených z dílčích sestav, které jsou složeny z jiných dílčích sestav atd., není omezena.

Pravidla při tvorbě sestav:

1 - sestava se nemůže skládat sama ze sebe. Např. sestava s názvem A nemůže obsahovat jako dílčí sestavu, sestavu s názvem A.

2 - sestava může obsahovat ND nebo sestavu, která je obsažena v jiné dílčí sestavě této sestavy. Např. sestava s názvem A obsahuje ND s názvem X a dílčí sestavu s názvem B. Sestava B se mimo jiné skládá z ND s názvem X.

Pořízení sestavy:

1 - pořiďte nový náhradní díl s názvem budoucí sestavy.

2 - na kartě “Sklad” vyberte ND (budoucí sestavu) a stiskněte tlačítko “Detaily”. Zobrazí se okno “Položky náhradního dílu”.

3 - v okně “Položky náhradního dílu” stiskněte tlačítko “Sestava ND”. Zobrazí se okno “Sestava”. V tomto okně je v tabulce seznam dílčích ND a dílčích sestav a v horní části název aktuální sestavy. V okně “Sestava” můžete provádět následující činnosti:

A - přidání dílčího ND nebo sestavy:

a - pokud není tabulka seznamu dílčích ND prázdná, stiskněte jednou nebo několikrát tlačítko pro posun na následující položku, až se v tabulce objeví nový prázdný řádek.

b - dvojklikem myši na prázdném řádku tabulky otevřete okno “Výběr ND”, kde vyberete ND, případně jinou sestavu.

c - do sloupce “počet” tabulky seznamu dílčích ND zadejte počet jednotek vybraného ND obsažených v sestavě.

e - postupujte podle bodu a až c tak dlouho, až bude sestava obsahovat všechny požadované dílčí ND.

B - změna dílčího ND nebo sestavy:

a - vyberte řádek v tabulce seznamu dílčích ND.

b - po dvojkliku myši a výběru jiného ND v okně “Výběr ND” změníte dílčí ND obsažený v sestavě.

C - změna počtu jednotek dílčího ND:

a - počet jednotek dílčího ND můžete kdykoliv změnit prostým přepsáním stávající hodnoty ve sloupci “počet” v tabulce seznamu dílčích ND.

D - smazání dílčího ND:

a - v tabulce seznamu dílčích ND vyberte požadovaný náhradní díl.

b - stiskněte tlačítko “Smazat”.

E - tisk seznamu dílčích ND:

a - stiskněte tlačítko “Tisk”.

b - v dialogovém panelu stisknete tlačítko “Okno” nebo “Tisk” podle toho, kam chcete seznam vytisknout. Při stisknutí tlačítka “Okno” se seznam vytiskne na obrazovku ve stejném tvaru jako na papíře z tiskárny. Při stisknutí tlačítka “Tisk” se seznam vytiskne na tiskárnu vybranou v rozbalovacím seznamu pod tlačítky.

4 - změny v seznamu sestavy musíte potvrdit stisknutím tlačítka “Hotovo”. Po jeho stisknutí dojde ke kontrole všech sestav a jejich dílčích ND a k výpočtu nákupní ceny aktuální sestavy a případně k výpočtu nákupních cen jejích dílčích sestav. Vypočtená nákupní cena se zapíše do pole “Nákupní cena” aktuální sestavy. K výpočtu nákupní ceny sestavy se použijí součty nákupní ceny dílčích ND a dílčích sestav násobené počtem jednotek v sestavě. Po skončení kontroly sestav se okno “Sestava” uzavře.


Sklad ND;
Sklad

Kompletní přehled o stavu skladu, tj. množství, ceny a jiné parametry všech ND, které jsou, nebo kdykoliv byly ve skladu, získáte na kartě “Sklad” programu “Skladové hospodářství”.

Zobrazená tabulka je seznamem všech náhradních dílů, které jsou nebo byly ve skladu. Setřídit tabulku můžete kliknutím na titulek sloupce tabulky podle kterého chcete seznam setřídit.

Pořízení nového náhradního dílu můžete provést dvěma způsoby:

1 – po stisknutí tlačítka “Nový” a po zobrazení výzvy “Chcete zkopírovat data aktuálního náhradního dílu do nově pořizovaného náhradního dílu ?” stisknete tlačítko “Ano”, dojde ke zkopírování všech položek aktuálního ND do nově pořízeného ND, včetně evidenčního čísla a názvu ND. Po zkopírování dat se otevře okno Položky nového náhradního dílu, kde můžete zobrazené položky měnit. Zkopírujete-li takto ND, který je sestava, zkopírují se také do nového ND všechny dílčí ND sestavy aktuálního ND.

2 - po stisknutí tlačítka “Nový” a po zobrazení výzvy “Chcete zkopírovat data aktuálního náhradního dílu do nově pořizovaného náhradního dílu ?” stisknete tlačítko “Ne”,  otevře se okno Položky nového náhradního dílu, kde vyplníte zobrazené položky nového ND.

Zobrazení detailů ND:

Potřebujete-li zobrazit detaily náhradního dílu, stiskněte tlačítko “Detaily”. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí okno “Položky náhradního dílu”, které je stejné jako u pořízení nového ND. Rozdíl je v tom, že nemůžete měnit evidenční číslo rezervovaného ND, nákupní cenu a rezervované množství “Z toho rezervováno”. Nákupní cenu můžete změnit při pořizování nového příjmu, nebo po změně v dílčích ND jedná-li se o sestavu, nebo způsobem popsaným níže.

Změníte-li prodejní cenu ND a tato cena bude nižší, než cena nákupní, po stisknutí tlačítka “Hotovo” nebo po stisknutí kteréhokoliv tlačítka posunu po jednotlivých ND se zobrazí dialogové okno s nápisem “Prodejní cena je nižší než cena nákupní !! Chcete přesto skočit na jiný záznam ? "Ne" - prodejní cenu můžete změnit”. Pokud stisknete v tomto dialogovém okně tlačítko “Ne”, můžete změnit jak nákupní cenu, tak i cenu prodejní.

Stisknete-li v okně “Položky náhradního dílu” tlačítko “Hotovo”, změny se uloží a okno “Položky náhradního dílu” se uzavře. Pokud stisknete tlačítko “Konec”, okno se uzavře bez uložení změn.

Kontrola skladu:

Po stisknutí tlačítka “Kontrola” na kartě “Sklad”, se otevře panel s výběrem dvou druhů kontrol:

1 – kontrola “Množství -> objednávky”. Při výběru této kontroly a po stisknutí tlačítka “Kontrola” na panelu “Kontrola”, se zobrazí další panel “Dodací lhůta”. V tomto panelu zadáte počet dní dodací lhůty pro ty ND, které ji nemají uvedenu. Počet dní dodací lhůty je doba, o kterou je nutno ND objednat v předstihu před termínem rezervace. Při kontrole množství ND jsou postupně procházeny jednotlivé ND ve skladu. U každého ND je kontrolován termín rezervace s odečtením dodací lhůty. Je-li takto nově vzniklé datum rovno nebo vyšší než je aktuální datum, je počet jednotek ND rezervace brán v úvahu při výpočtu počtu jednotek ND na skladě. Je-li počet jednotek na skladě s odečtením rezervace (je-li) nižší než zadané limitní množství, je tento ND navržen k objednání. Počet jednotek k objednání je vypočten: objednat = rezervace + limitní množství - počet na skladě. Touto kontrolou získáte seznam ND s vypočteným množstvím nutných k objednání, které se zobrazí na kartě “Objednávky”. Doporučuji tuto kontrolu provádět v pravidelných intervalech.

2 – kontrola “Změny nákupních cen”. Při výběru této kontroly je nejprve zjištěno, zda u některého ND došlo ke změně nákupní ceny. Pokud ano, je dále u těchto ND zjišťováno, zda jsou součástí sestavy (“ND je v sestavě”). Pokud ano, je přepočítána nákupní cena této sestavy. Touto kontrolou je zajištěna aktualizace nákupních cen sestav při změně jakéhokoliv ND, které je jejich součástí. Doporučuji provádět tuto kontrolu po příjmu ND, nebo změnili-li jste výše popsaným způsobem nákupní cenu jakéhokoliv ND (změna sestavy nebo změna nákupní ceny po změně prodejní ceny).

Tisk seznamu ND ve skladu:

Potřebujete-li vytisknout seznam ND ve skladu, stiskněte tlačítko “Tisk”. Po jeho stisknutí se otevře okno Výběr položek, kde určíte rozsah tisku a kam se má tisknout.

Smazání existujícího ND:

Chcete-li nějaký ND v tabulce smazat, klikněte na příslušný řádek a stiskněte tlačítko “Smazat”. Před smazáním ND byste si měli být jisti, že mazaný ND není někde pomocí programu Ruční fakturace nebo Opravy výtahů fakturován. Po jeho smazání byste již nemohli položky s tímto ND fakturovat. Výhodnější je označit ND zaškrtávacím políčkem “Skrýt - neobjednávat” a případně odznačit zaškrtávací políčko “ND je určen i pro servis”.

Hledání existujícího ND:

Hledáte-li určitou položku ve skladu, stiskněte tlačítko “Hledat”. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete hledat v zobrazeném okně Hledání.


Pořízení nového ND;
Pořízení nového náhradního dílu

Po otevření okna “Položky nového náhradního dílu”, vyplníte následující pole:

1 - “Ev. číslo ND” je evidenční číslo náhradního dílu. Toto číslo může být jakékoliv, dokonce může být stejné, jako číslo jiného ND. To je vhodné v případě, kdy máte např. stejný ND od různých dodavatelů a s různou cenou a vy víte, že od prvního dodavatele už nebudete ND odebírat a tyto ND máte jen do vyčerpání zásob. Takovéto ND můžete vést pod stejným evidenčním číslem, aniž by se vám pletly. Nebudou vám zbytečně přibývat evidenční čísla. Ve výběru ND se totiž objeví oba tyto ND pod stejným číslem a v pořadí pořízení ale s různou cenou a je na vás, který např. v programu “Opravy výtahů” vyberete. Jen cena vybraného ND bude fakturována. Chcete-li vybrat evidenční číslo existujícího ND, vyberte jej v panelu “Seznam evidenčních čísel ND”, které se zobrazí po dvojkliku myši na poli “Ev. č. ND”. Výběr potvrdíte tlačítkem “Hotovo”, nebo jej zrušíte tlačítkem “Konec” na tomto panelu.

DOPORUČENÍ: Osobně se mi vyplatilo označovat každý náhradní díl ve skladu (po příjmu) jeho evidenčním číslem. Pracovníci pak nemají potíže ve výkazech práce s názvy ND a pak není práce s jejich luštěním při editaci oprav do programu “Opravy výtahů”. Jednodušeji se provádí i inventura a výdej ND. Pracovník do svého výkazu napíše pouze evidenční číslo ND a počet jednotek spotřeby nebo výdeje nebo zůstatku. K označování jsou vhodné štítkovací kleště na samolepky, jako mají v samoobsluhách s osmimístným číslem. Budete-li každý rok měnit barvu těchto štítků, budete mít rámcový přehled o trvanlivosti vyměňovaných ND na výtahu. Štítky si také můžete nechat potisknout vlastním logem nebo názvem firmy (případně i rokem), a tak bude někdy i po desetiletí jasno, kdo (případně i kdy) výtah opravoval (může to být dobrá reklama).

2 - “Místo určení ND” zde po stisknutí tlačítka se šipkou vedle pole vyberete místo, kde se náhradní díl na výtahu nachází. Tato položka pak pomáhá při výběru ND. Můžete mít různé ND s různou cenou ale s podobným názvem, který se plete, a pak je dobré mít je rozlišeny podle místa určení.

3 - “Název náhradního dílu” zde zadáte název a příp. i typ náhradního dílu.

DOPORUČENÍ: Každý název ND začínejte velkým písmenem. Pokud byste napsali první písmeno jednou velké a jednou malé, zobrazí se v abecedních záložkách při výběru ND obě tato písmena a pod každou z těchto záložek všechny ND začínající jak na malé, tak i na velké písmeno, což je nepřehledné. Pro lepší vyhledávání ND je vhodné začínat název podstatným jménem. Máte-li na skladě např. několik různých relé (hlavní, pomocné, osvětlení atd.) pak je jistě budete raději hledat pod záložkou “R” (Relé ...) než pod jednotlivými písmeny.

4 - “Poznámka” zde zadejte poznámku, která blíž specifikuje tento ND. Poznámka je vidět ve výběrech ND.

5 - “Poznámka pro objednávku” zde zadejte poznámku, která blíž specifikuje tento ND pro dodavatele. Poznámka je v tisku objednávek ND.

6 - “Nákupní cena” zde zadáte cenu bez DPH za jednu jednotku, za kterou tento ND nakupujete. Tato cena se může změnit po pořízení příjmu tohoto ND za rozdílnou cenu nebo po změně sestavy nebo změnou nákupní ceny po změně prodejní ceny

7 - “Prodejní cena” zde zadáte cenu bez DPH za jednu jednotku, za kterou tento ND fakturujete - prodáváte. Výpočet této ceny z ceny nákupní provedete po dvojkliku myši na poli “Prodejní cena” v kalkulátoru.

8 - “Dodavatel” zde po dvojkliku myši zadáte číslo dodavatele výběrem v seznamu dodavatelů.

9 - “Termín dodání” zde zadáte obvyklý termín dodání tohoto ND v počtu dní. Tento termín je důležitý při kontrole počtu ND ve skladu vzhledem k termínům rezervace.

10 - “Na skladě” zde můžete zadat aktuální počet jednotek ND na skladě. Bude-li tento počet 0 a v limitním množství bude číslo > 0, pak při kontrole počtu ND bude tento ND vybrán k objednání. Zadat lze pouze celá čísla.

11 - “Jednotka” zde zadáte zkratku měrné jednotky náhradního dílu. Např. ks, kg, l, m, cm atd..

12 - “Z toho rezervováno” zde se zobrazuje počet rezervací tohoto ND z karty “Rezervace”. Toto pole nelze editovat.

13 - “Limitní množ.” zde zadáte minimální počet jednotek, které chcete mít vždy na skladě. Klesne-li počet tohoto ND na skladě s odečtením rezervací pod toto limitní množství, pak je při kontrole počtů ve skladu tento ND vybrán k objednání.

14 - “ND je určen i pro servis” je-li toto políčko zaškrtnuto, je tento ND vidět v seznamu výběru ND v programech “Opravy výtahů” a “Ruční fakturace”. Tento ND lze fakturovat.

15 - “Skrýt - neobjednávat” je-li toto políčko zaškrtnuto, nebude při kontrole počtů ve skladu tento ND vybrán k objednání. Nechcete tento ND již objednávat a na skladě je jen do vyčerpání zásob. Lze jej fakturovat.

16 - “ND je setava” je-li toto políčko zaškrtnuto znamená to, že tento ND je složen z více jiných ND nebo sestav. Seznam ND v sestavě zobrazíte po stisknutí tlačítka Sestava ND. Zobrazí se okno “Sestava”, kde můžete dílčí ND a dílčí sestavy prohlížet, pořizovat nové nebo mazat existující položky sestavy.

17 - “ND je v sestavě” je-li toto políčko zaškrtnuto znamená to, že tento ND je obsažen v nějaké sestavě nebo sestavách. Seznam těchto sestav zobrazíte stisknutím tlačítka “Seznam sest.” Zobrazí se okno “Seznam sestav v kterých je uvedený ND obsažen”. V tabulce tohoto okna je seznam sestav v kterých je tento ND obsažen.

Tlačítkem “Hotovo” uložíte zadané nebo změněné položky a okno se uzavře. Stisknete-li tlačítko “Konec”, nic se neuloží a okno se zavře.


Objednávky ND;
Objednávky

Karta “Objednávky” programu “Skladové hospodářství” slouží pro vytváření, úpravu a tisk objednávek. Objednávky lze vytvářet automaticky nebo ručně. Automaticky vytvořené objednávky lze před tiskem ručně upravovat.

Postupy práce s objednávkami:

Popis dílčích karet na kartě “Objednávky”:

Na kartě “Objednávky” jsou další tři karty:

1 – karta “ND k objednání” zde jsou zobrazeny všechny ND vybrané k objednání po provedené kontrole skladu na kartě “Sklad” typu “Množství -> objednávky”. Na této kartě nemůžete ND přidávat. Omezení viditelných ND podle jejich dodavatele můžete po označení zaškrtávacího políčka nad tabulkou a po výběru dodavatele v zobrazeném rozbalovacím seznamu. Tlačítka na této kartě mají následující funkce:

A – tlačítko “Nová” po vybrání ND v tabulce vytvoří objednávky dodavatelům, kteří jsou u jednotlivých ND uvedeni.

B – tlačítko “Smazat” stiskněte, chcete-li smazat aktuální ND v tabulce ND k objednání.

C – tlačítko “Hledat” použijte hledáte-li určitou položku v seznamu ND k objednání. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete hledat v zobrazeném okně Hledání.

D – tlačítko “Detaily” po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí okno “Náhradní díl k objednání”, kde jsou zobrazeny detaily aktuálního ND k objednání a kde můžete pouze doplnit nebo změnit poznámku pro objednávku. Tato poznámka je tištěna v objednávce a slouží jako doplňující poznámka pro dodavatele.

2 – karta “Objednávky” zde jsou zobrazeny již vytvořené objednávky. Omezení viditelných ND podle jejich dodavatele můžete po označení zaškrtávacího políčka nad tabulkou a po výběru dodavatele v zobrazeném rozbalovacím seznamu. Tlačítka na této kartě mají následující funkce:

A – tlačítko “Nová” po stisknutí tohoto tlačítka vytvoříte novou objednávku, která neobsahuje žádné ND. Ty musíte doplnit na kartě “Objednané ND”.

B – tlačítko “Smazat” stiskněte, chcete-li smazat aktuální objednávku v tabulce objednávek.

C – tlačítko “Hledat” použijte hledáte-li určitou položku v seznamu objednávek. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete hledat v zobrazeném okně Hledání.

D – tlačítko “Detaily” po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí okno “Objednávka náhradních dílů”, kde jsou zobrazeny detaily aktuální objednávky. Zde můžete doplnit nebo změnit všechny detaily objednávky.

E – tlačítko “Tisk” po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí panel v kterém určíte kam se má objednávka vytisknout. Zda do okna nebo na zvolenou tiskárnu. Vytisknuta je objednávka obsahující všechny detaily objednávky a seznam objednaných ND.

3 karta “Objednané ND” zde jsou zobrazeny náhradní díly, které jsou obsaženy v aktuální objednávce z karty “Objednávky”. Tlačítka na této kartě mají následující funkce:

A – tlačítko “Nový” po stisknutí tohoto tlačítka můžete přidat náhradní díl do seznamu objednaných ND aktuální objednávky.

B – tlačítko “Smazat” stiskněte, chcete-li smazat aktuální náhradní díl v seznamu objednaných ND.

C – tlačítko “Hledat” použijte hledáte-li určitou položku v seznamu objednaných ND. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete hledat v zobrazeném okně Hledání.

D – tlačítko “Detaily” po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí okno “Objednávka - detaily náhradních dílů”, kde jsou zobrazeny detaily aktuálního ND. Zde můžete doplnit nebo změnit množství aktuálního ND nebo jej tlačítkem “Změnit” přeřadit do jiné objednávky.


Tok ND v servisní firmě;
Tok náhradních dílů v servisní firmě

Tok náhradních dílů je v programu “ATLANT 2 / Skladové hospodářství” zajištěn následujícím způsobem:

1 - obecně - k tomu aby tok náhradních dílů správně fungoval, musí každý pracovník nebo každá skupina pracovníků, která spotřebovává náhradní díly mít zaveden svůj mezisklad. Jestliže se jedná o skupinu pracovníků, pak jeden z nich je veden jako zodpovědný pracovník za mezisklad a ostatní pracovníci ve skupině musí mít jako nadřízeného zadaného v datech zaměstnanců v programu “Zaměstnanci” tohoto zodpovědného pracovníka. Každý zaměstnanec může mít pouze jeden mezisklad. Potřebujete-li aby některý zaměstnanec měl více meziskladů, musíte tohoto zaměstnance vést v seznamu zaměstnanců tolikrát, kolik má mít meziskladů. Každý záznam identického zaměstnance v tabulce zaměstnanců musí být mj. odlišen jeho zkratkou.

2 - příjem - nakoupený nebo vyrobený ND je na kartě “Příjmy” zaznamenán do tabulky seznamu příjmů a počet přijmutých jednotek je přičten ke stavu u příslušného ND v tabulce skladu. Jedná-li se o příjem sestavy, pak všechny dílčí ND a dílčí sestavy musí být při příjmu v uvedeném meziskladu zapsány jako příjem z výdeje ze skladu. Dílčí ND a dílčí sestavy a jejich počty jsou odečteny ze stavu v příjmu uvedeném meziskladu. Tak je zajištěn odpočet ND z meziskladu, do kterého byly dílčí ND vydány ze skladu pro výrobu sestavy. Např. při výrobě nějakého ND, který se skládá z více ND a jde proto o sestavu, je nutno nejprve do meziskladu výrobní jednotky přijmout odpovídající množství a počet dílčích ND, aby bylo z čeho vyrábět. Tj. musíte provést výdej příslušných ND. Po vyrobení je ND v příjmech přijmut do stavu skladu a jsou zároveň dílčí ND odepsány z meziskladu výrobní jednotky. To co v meziskladu výrobní jednotky potom zůstane, je možno jednoduše fyzicky zkontrolovat. Je vhodné zbylé ND z meziskladu převést zpět do skladu aby při kontrole počtu jednotek ve skladu nebyly zbytečně objednávány ND, které jsou v meziskladech. Pokud zbylé ND v meziskladu nepřevedete zpět do skladu, můžete ručně snížit počty ND v objednávce o počty ND v meziskladech.

3 - výdej - ND ze skladu lze vydat do meziskladu příp. i na zakázku. Vydaný počet jednotek je u příslušného ND odečten ze skladu a přičten do stavu vybraného meziskladu příp. i zakázky. Byl-li vydávaný ND  pro zadaný mezisklad nebo zakázku  rezervován, je vydaný počet ND z rezervace odečten. Pokud je množství výdeje větší než množství ND v rezervaci, je množství v rezervaci vynulováno. Rezervace nemůže být záporná. V případě, že vydávaný ND  pro zadaný mezisklad nebo zakázku byl nalezen ve více rezervacích, je zobrazeno okno “Dvojklikem myši vyberte rezervované náhradní díly kterých se výdej týká”. Potom je z vybraných rezervací odečteno vydané množství ND. Je-li v první rezervaci rezervováno větší nebo stejné množství ND jako je množství výdeje, je vydané množství odečteno jen z této první rezervace. Pokud je v první rezervaci rezervováno menší množství ND než je množství výdeje, je množství výdeje sníženo o množství této rezervace a rezervované množství je vynulováno. Zbylé množství výdeje je odečteno z další označené rezervace. Celkové odečtené množství z označených rezervací je rovno množství výdeje.

4 - spotřeba ND - spotřeba ND je prováděna vždy z meziskladu. Zakázky slouží jen pro lepší přehled o spotřebě ND na jednotlivých zakázkách. ND pro zakázku mohou být čerpány z více meziskladů a zároveň jeden mezisklad může sloužit pro více zakázek. Vytvářet mezisklad pro každou zakázku by bylo nepřehledné. Zakázka je obvykle časově omezena, zatímco mezisklad může být veden po celou dobu, po kterou je zodpovědný pracovník tohoto meziskladu zaměstnancem firmy. Spotřeba z meziskladu může nastat ve třech případech:

A - při opravě výtahu v paušálu. Jestliže v programu “Opravy výtahů” zadáte spotřebu ND. Tyto ND a jejich množství je odečteno z meziskladu montéra, který opravu provedl nebo jeho nadřízeného pracovníka. Jestliže servisní pracovníci pracují např. ve dvojicích, pak jen jeden z dvojice má na sebe veden mezisklad, a tak u druhého pracovníka musí být jako nadřízený uveden v datech zaměstnanců v programu “Zaměstnanci” první pracovník.

B - při ruční fakturaci. Jestliže v programu “Ruční fakturace” při pořizování nové položky na kartě “Položky” zadáte náhradní díl, jste vyzváni k zadání jména zodpovědného pracovníka za mezisklad, ze kterého byl ND vydán. Tento ND a jeho množství je odečteno z meziskladu vybraného pracovníka. Jestliže fakturovaný ND v meziskladu vybraného pracovníka není, je do něj přidána nová položka s fakturovaným ND a s minusovým množstvím odpovídající fakturovanému množství. Vyrovnat tuto položku v meziskladu můžete dodatečně výdejem tohoto ND ze skladu do meziskladu příslušného pracovníka.

C - při příjmu ND který je sestava. Jestliže provedete příjem v programu “Skladové hospodářství” náhradního dílu který je sestava, jste vyzváni, zda se dílčí ND, z kterých je sestava složena, mají odečíst ze zadaného meziskladu. Odečtené množství dílčích ND odpovídá násobku počtu přijmutých jednotek sestavy a počtem jednotek dílčích ND v sestavě.

5 - inventury - aktuální stav skladu, meziskladů a případně i zakázek máte na stejnojmenných kartách programu “Skladové hospodářství”. Přesto je občas potřeba tyto stavy fyzicky porovnat se skutečností.

Inventuru skladu a meziskladů můžete provádět dvojím způsobem:

A - Výběrem ze skladu - program vám postupně nabízí jednotlivé ND ve skladu nebo a vy jen zadáváte nalezené množství při inventuře. Před zahájením tohoto způsobu inventury je vhodné vytisknout si seznam ND v kontrolovaném skladu nebo meziskladu a při inventuře do tohoto seznamu zapisovat nalezené množství. Tato volba je výhodná když počet položek inventury se blíží počtu položek ve skladu.

B - Výběrem z inventury - evidenční čísla a množství ND, které jste si zapsali při inventuře, postupně zadáváte do položek inventury. Vždy v programu vyberete ND podle vašeho seznamu a k němu zapíšete nalezené množství. Tato volba je výhodná při malém počtu ND nalezených při inventuře.


Rezervace ND;
Rezervace ND

Potřebujete-li zajistit některé náhradní díly k určitému termínu, můžete je rezervovat na kartě “Rezervace” programu “Skladové hospodářství”. Rezervaci můžete provádět jak pro určitý mezisklad, tak pro určitou zakázku. Máte např. nasmlouvánu opravy výtahu. Tato oprava má být zahájena k určitému datu. K této opravě musíte mít zajištěno, aby příslušné náhradní díly byly k datu zahájení opravy na skladě. Pomocí rezervace si zajistíte, že rezervované díly nikdo ze skladu nevydá, a pokud tam v nastaveném předstihu nejsou, budou včas objednány.

Na kartě “Rezervace” programu “Skladové hospodářství” můžete provádět rezervaci náhradních dílů.

Zobrazená tabulka je seznamem všech provedených rezervací náhradních dílů. Setřídit tabulku můžete kliknutím na titulek sloupce tabulky podle kterého chcete seznam setřídit. Výběr jen k aktuálnímu datu platných rezervací provedete po kliknutí na zaškrtávací políčko “Jen platné rezervace”. Rezervace po termínu jsou označeny červeně.

Kliknete-li myší na jakoukoliv položku ve sloupci “Ev. číslo ND”, pak se v překladovém žlutém poli dole zobrazí název ND. Pokud kliknete myší na jakoukoliv položku ve sloupci “Dodavatel”, pak je-li u této položky číslo dodavatele, zobrazí se v překladovém žlutém poli název tohoto dodavatele. Kliknete-li myší na jakoukoliv položku ve sloupci “Mezisklad” nebo “Zakázka”, zobrazí se v překladovém žlutém poli název meziskladu nebo zakázky.

Pořízení nové rezervace ND:

Po stisknutí tlačítka “Nová” se obrazí okno “Rezervace náhradních dílů”, zde postupujte následujícím způsobem:

1 - pole “Č. rezervace” kde se automaticky zobrazí další pořadové číslo rezervace. Toto číslo lze změnit ale není to nutné a toto pole musí být vyplněno.

2 - pole “Rezervace do” zde musíte vyplnit datum do kdy platí rezervace, resp. do kdy musíte mít ND na skladě. Po stisknutí tlačítka “Jan1” v editačním poli vyberete datum v kalendáři.

3 - pole “Číslo ND” zde musíte zadat evidenční číslo rezervovaného ND. Výběr náhradního dílu. provedete po dvojkliku myši na tomto editačním poli. Po vybrání ND se v dolní části okna zobrazí kompletní popis ND.

4 - pole “Zakázka” zde můžete vyplnit číslo zakázky, pro kterou je rezervovaný ND určen. Výběr zakázky provedete po dvojkliku myši na tomto editačním poli.

5 - pole “Mezisklad” zde musíte zadat číslo meziskladu, pro který je rezervovaný ND určen. Výběr meziskladu provedete po dvojkliku myši na tomto editačním poli.

6 - pole “Počet” zde musíte zadat množství jednotek (uvedených v poli vpravo) rezervovaného ND.

8 - stiskněte tlačítko “Hotovo” pokud chcete rezervaci uložit a skončit, nebo stiskněte tlačítko “Další” pro uložení rezervace a pořízení další, kdy se ihned otevře okno “Výběr náhradního dílu”. Stisknete-li tlačítko “Konec”, rezervace se neuloží a okno “Rezervace náhradních dílů” se uzavře.

Zobrazení detailů rezervovaných ND:

Potřebujete-li zobrazit detaily rezervovaného náhradního dílu, stiskněte tlačítko “Detaily”. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí okno “Rezervace náhradních dílů”, které je stejné jako u pořízení nové rezervace. Rozdíl je v tom, že nemůžete měnit evidenční číslo rezervovaného ND a jeho počet a nelze stisknout tlačítko “Další”.

Stisknete-li tlačítko “Hotovo”, změny se uloží a okno “Rezervace náhradních dílů” se uzavře. Pokud stisknete tlačítko “Konec”, okno se uzavře bez uložení změn.

Tisk rezervací ND:

Potřebujete-li vytisknout seznam rezervovaných ND, stiskněte tlačítko “Tisk”. Po jeho stisknutí se otevře okno Výběr položek, kde určíte rozsah tisku a kam se má tisknout.

Smazání existující rezervace ND:

Chcete-li nějaký ND v tabulce rezervací smazat, klikněte na příslušný řádek a stiskněte tlačítko “Smazat”.

Hledání existující rezervace ND:

Hledáte-li určitou položku v rezervacích, stiskněte tlačítko “Hledat”. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete hledat v zobrazeném okně Hledání.


Postupy práce při objednávání ND;
Postupy práce

1 – Automatické vytváření objednávek:

A – na kartě “Sklad” programu “Skladové hospodářství” proveďte kontrolu skladu “Množství -> objednávky”. Náhradní díly, které je potřeba objednat se zobrazí v tabulce na kartě “Objednávky / ND k objednání”. Pokud na této kartě byl předtím nějaký seznam s ND, je tento seznam po kontrole ND ve skladu vždy nahrazen novým.

B - v tabulce na kartě “Objednávky / ND k objednání” stiskněte tlačítko “Detaily” a změňte nebo doplňte podle potřeby poznámku pro objednávku všech ND v seznamu nebo alespoň těch, které chceme objednat.

C – v tabulce na kartě “Objednávky / ND k objednání” dvojklikem myši vyberte ty ND, které chcete skutečně objednat.

D – stiskněte tlačítko “Nová”. Po zadání datumu je vytvořeno tolik objednávek, kolik je zadáno dodavatelů ve všech vybraných ND k objednání. Každý dodavatel má svoji objednávku. Pro ND, které nemají zadaného dodavatele je vytvořena jedna společná objednávka, v které není uveden dodavatel. Tuto objednávku upravte podle bodu 3. Jestliže pro nějakého dodavatele již existuje objednávka se stejným datumem jaké jste zadali po stisknutí tlačítka “Nová”, je tato objednávka ponechána a v ní obsažené ND jsou doplněny novými ND, pokud takové byly vybrány, a jsou změněny počty všech ND podle aktuálního stavu. Nové objednávky se zobrazí na kartě “Objednávky / Objednávky”.

E – přepněte se na kartu “Objednávky / Objednávky” a umístěte kurzor na poslední objednávku v tabulce. Měla by to být poslední nově vytvořená objednávka. Stiskněte tlačítko “Detaily” a v zobrazeném okně “Objednávka náhradních dílů” doplňte a případně změňte detaily objednávky. U nových objednávek se položky automaticky vyplní podle zadání v programu Nastavení. Do položky “Číslo objednávky” zapište libovolný text čísla objednávky. K tomu můžete využít vlevo zobrazené pořadové číslo objednávky, které se vytváří automaticky. Po dvojkliku myši na položce “Dodavatel” můžete po výběru v zobrazeném okně změnit dodavatele.  Do položek “Datum a “K dodání” zadáte nebo změníte datum vytvoření objednávky a datum do kdy má být objednané zboží dodáno. Po stisknutí tlačítka “Jan1” v těchto editačních polích vyberete datum v kalendáři. Do položek “Text obj. 1. řádek” až “Text obj. 3. řádek” zapište libovolný úvodní text objednávky. Za tímto textem je v tisku objednávky umístěn seznam objednávaných ND. Do položek “Adresa kam dodat” musíte zadat adresu kam má být objednané zboží (ND) dodáno, nebo alespoň text např. “osobní odběr” atd.. Do položek “Pata obj. 1. řádek” až “Pata obj. 3. řádek” zapište libovolný závěrečný text objednávky. Tímto způsobem upravte a zkontrolujte detaily všech nově vytvořených objednávek.

F – přepněte se na kartu “Objednávky / Objednané ND” kde jsou v tabulce zobrazeny všechny objednané ND obsažené v aktuální objednávce na kartě “Objednávky / Objednávky”. Po stisknutí tlačítka “Detaily” se zobrazí okno “Objednávky – detaily náhradních dílů”, kde jsou zobrazeny detaily aktuálního ND a kde můžete změnit jeho objednané množství. Tímto způsobem můžete upravit objednané množství všech ND obsažených v objednávce.

Po provedení výše popsaných kroků máte objednávku připravenu k tisku. Další možné úpravy jsou popsány v bodě 3.

2 – Ruční vytváření objednávek:

A – přepněte se na kartu “Objednávky / Objednávky” a stiskněte tlačítko “Nová”. V zobrazeném okně doplňte a případně změňte detaily nově vytvořené objednávky tak jak je popsáno v bodě 1 – E. Tato objednávka neobsahuje žádné náhradní díly.

B – přepněte se na kartu “Objednávky / Objednané ND”, kde do prázdné tabulky doplníte objednávané ND. Doplnit ND můžete buď přímým doplněním ND nebo jejich přeřazením z jiné do této objednávky (viz bod 3 – A). Přímé doplnění ND do objednávky provedete po stisknutí tlačítka “Nový” a po výběru ND v okně výběru náhradního dílu. Po výběru ND se zobrazí okno “Objednávky – detaily náhradních dílů”, kde musíte doplnit objednané množství ND.

3 – Úpravy a změny existujících objednávek:

A – Přeřazení ND z aktuální objednávky do jiné objednávky. Potřebujete-li přeřadit nějaký ND obsažený v aktuální objednávce do jiné existující objednávky, přepněte se na kartu “Objednávky / Objednané ND” a stiskněte tlačítko “Detaily”. V zobrazeném okně “Objednávky – detaily náhradních dílů” stiskněte tlačítko “Změnit”. Po jeho stisknutí se zobrazí panel “Přeřazení ND do jiné objednávky – Vyberte objednávku”. V tomto panelu je tabulka se seznamem všech existujících objednávek. Zde vyberete objednávku do které chcete aktuální ND z tabulky objednaných ND přenést. Výběr potvrďte tlačítkem “Vybráno”. Zrušit přeřazení můžete tlačítkem “Konec”.  Pro přesunutí na další ND, který chcete přeřadit, stačí stisknout některé tlačítko pohybu po záznamech vlevo dole v okně “Objednávky – detaily náhradních dílů” – toto okno nemusíte zavírat pro výběr každého ND určeného k přeřazení k jiné objednávce.

B – Rozdělení ND obsažených v jedné objednávce do jiných objednávek. V případě, že jste v datech náhradních dílů použili tzv. obecného dodavatele (např. Dodavatel elektronických součástek), jsou všechny tyto ND přiřazeny do jedné objednávky pro tohoto obecného dodavatele. Podobná situace nastane u těch ND, které nemají zadaného žádného dodavatele. V tom případě je vytvořena společná objednávka těchto ND, která nemá uvedeného dodavatele. V obou případech bude potřeba ND obsažené v těchto objednávkách přeřadit do objednávek skutečných dodavatelů. Postupujte následujícím způsobem:

1 – vytvořte podle bodu 2 – A potřebný počet nových objednávek do kterých budou ND přeřazeny. V každé takto vytvořené objednávce zadejte skutečného dodavatele.

2 – na kartě “Objednávky / Objednávky” kurzorem vyberte objednávku z které chcete ND přeřadit do nových objednávek.

3 – přepněte se na kartu “Objednávky / Objednané ND”, kurzorem vyberte první ND který chcete přeřadit do nové objednávky a dále postupujte podle bodu 3 – A. Totéž proveďte i u ostatních ND, které chcete přeřadit.

4 – v původní společné objednávce můžete zanechat největší počet ND jednoho dodavatele. Potom v této objednávce jenom změňte dodavatele podle bodu 3 – C na skutečného dodavatele. Ušetříte si tak přeřazování mnoha ND.

C – Změna dodavatele existující objednávky. Potřebujete-li změnit dodavatele v existující objednávce postupujte následujícím způsobem:

1 – na kartě “Objednávky / Objednávky” kurzorem vyberte objednávku u které chcete změnit dodavatele.

2 – stiskněte tlačítko “Detaily” – zobrazí se okno  “Objednávka náhradních dílů”.

3 – po dvojkliku myši na editačním poli “Dodavatel” se zobrazí okno Vyberte dodavatele, kde vyberete nového dodavatele. Můžete zde také změnit jakékoliv detaily objednávky.

4 – při změně dodavatele existující objednávky dodržujte následující pravidlo:

Měníte-li dodavatele objednávky a objednávka pro tohoto nového dodavatele již existuje, změňte také datum objednávky.

Existuje-li více objednávek vytvořených tentýž den (mají stejné datum), musí mít každá objednávka jiného dodavatele. Toto pravidlo je velice důležité u objednávek vytvářených automaticky. Při automatické úpravě objednávky by v tomto případě program jako automaticky vytvořenou objednávku považoval vždy tu, která byla vytvořena dříve. Ta ale mohla být vytvořena předtím ručně a neobsahuje proto ND, které mají být v automaticky vytvořené objednávce. Při pokusu o automatické vytvoření objednávky se stejným datumem jako ručně vytvořená objednávka pro stejného dodavatele, se nová objednávka nevytvoří. Nové ND se do původní ruční objednávky přidají (což nemusí být na škodu) ale u existujících ND se přepíše objednávané množství podle nových součtů – původní množství se ztratí. A to na škodu být může.

D – Změna ND obsažených v objednávce a jejich množství. Potřebujete-li změnit ND v existující objednávce nebo jejich množství, máte následující možnosti:

1 – automatická změna – změníte-li obsah ND zobrazených (po nové kontrole skladu) nebo vybraných v tabulce na kartě “Objednávky / ND k objednání” můžete automaticky upravit existující objednávku:

a – vyberte na kartě “Objednávky / ND k objednání” ty ND, které chcete aby byly znovu rozděleny do existujících objednávek.

b – stiskněte tlačítko “Nová” a zadejte datum existujících objednávek u kterých chcete aktualizovat ND a jejich počty. Zadáte-li datum které nemá žádná objednávka, budou vytvořeny nové objednávky.

c – vybrané ND budou znovu vloženy do existujících objednávek včetně nových počtů. Nové ND v původní objednávce neobsažené budou přidány. Vyskytne-li se ND pro jehož dodavatele objednávka ještě se zadaným datumem neexistuje, je vytvořena.

2 – ruční změna:

a – potřebujete-li změnit ND v objednávce postupujte následujícím způsobem:

i – přepněte se na kartu “Objednávky / Objednané ND”, kurzorem vyberte ND který chcete změnit a stiskněte tlačítko “Smazat”. Tím smažete ND, které v objednávce nechcete.

ii – stiskněte tlačítko “Nový” a v zobrazeném okně výběru ND vyberte nový ND.

b – potřebujete-li změnit počty ND v objednávce postupujte následujícím způsobem:

i – přepněte se na kartu “Objednávky / Objednané ND”, kurzorem vyberte ND u kterého chcete změnit jeho počty.

ii – stiskněte tlačítko “Detaily” a v okně “Objednávky – detaily náhradních dílů”, změňte objednané množství ND.

4 – Tisk objednávek: Bude vytisknuta objednávka obsahující všechny detaily objednávky a seznam objednaných ND. Pro tisk objednávek postupujte následujícím způsobem:

A – pokud je to nutné, změňte aktuální tiskárnu zobrazenou v poli pod tabulkou. Tiskárnu změníte po stisknutí tlačítka se šipkou výběrem v rozbalovacím seznamu.

B – přepněte se na kartu “Objednávky / Objednávky”. Dvojklikem myši na řádcích tabulky vyberte ty objednávky, které chcete vytisknout. Výběr je potvrzován zčervenáním levého signalizačního sloupce tabulky.

C – stiskněte tlačítko “Tisk”, zobrazí se panel s tlačítky “Okno” a “Tisk”. Po stisknutí tlačítka “Okno” se vybrané objednávky vytisknou na obrazovku ve stejném formátu jako na tiskárnu. Po stisknutí tlačítka “Tisk” se zvolené objednávky zobrazí na vybranou tiskárnu.


Mezisklady ND;
Mezisklady

Na této kartě programu “Skladové hospodářství” vidíte ND ve vybraném meziskladu, můžete zde pořizovat nové nebo mazat existující mezisklady.

Zobrazená tabulka je seznamem všech náhradních dílů ve vybraném meziskladu. Výběr meziskladu provedete po stisknutí tlačítka se šipkou nad tabulkou a výběrem v rozbalovacím seznamu. Název aktuálního meziskladu je vidět v poli nad tabulkou. Setřídit tabulku můžete kliknutím na titulek sloupce tabulky podle kterého chcete seznam setřídit.

Všechny vydávané ND ze skladu se zapíší do vybraného meziskladu. Všechny spotřebované ND jsou odepsány z příslušného meziskladu.

Pořízení nového meziskladu:

1 - stiskněte tlačítko “Nový”. Otevře se okno Pořízení nového meziskladu. Zde vyplníte všechny potřebné položky meziskladu.

Zobrazení seznamu meziskladů:

Potřebujete-li zobrazit seznam meziskladů, stiskněte tlačítko “Detaily”. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí okno “Mezisklad”, kde je v tabulce seznam všech meziskladů.

Kontrola meziskladů:

Při této kontrole jsou prováděny vzájemné součty identických ND v každém meziskladu. Jestliže se jeden náhradní díl v meziskladu vyskytuje více než jednou, jsou počty všech položek identického ND sečteny. Součet je zapsán do prvního záznamu tohoto ND a ostatní záznamy jsou smazány. Po kontrole má každý ND pouze jeden řádek v tabulce seznamu ND. Tuto kontrolu je nutno provést před prováděním inventury meziskladů.

Tisk seznamu ND v meziskladu:

Potřebujete-li vytisknout seznam ND v meziskladu, stiskněte tlačítko “Tisk”. Po jeho stisknutí se otevře okno Výběr položek, kde určíte rozsah tisku a kam se má tisknout.

Smazání existujícího ND v meziskladu:

Mazání ND ve vybraném meziskladu probíhá tím způsobem, že se počet jednotek aktuálního ND převedete zpět do skladu a potom je tento ND z meziskladu vymazán. Chcete-li ND v tabulce smazat, klikněte na příslušný řádek a stiskněte tlačítko “Smazat”. Zobrazí se zpráva s dotazem, zda chcete aktuální ND přenést zpět do skladu. Pokud zvolíte “Ano” je počet jednotek tohoto ND přenesen zpět do skladu. Pokud zvolíte “Ne”, aktuální ND zůstane v meziskladu a do skladu se nic nepřenese. Potom se zobrazí další zpráva s dotazem, zda chcete smazat všechny ND se zůstatkem 0. Pokud zvolíte “Ano” jsou tyto ND smazány. Pokud zvolíte “Ne” jsou tyto ND zachovány. Pokud chcete z meziskladu do skladu přenést více ND, proveďte mazání ND se zůstatkem 0 až u posledního přenášeného ND.

Smazání existujícího meziskladu:

Pro smazání celého meziskladu musíte nejprve stisknout tlačítko “Detaily” na kartě “Mezisklady”. V zobrazeném okně “Mezisklad”, pak stiskněte tlačítko “Smazat”. Pokud je v mazaném meziskladu nějaký náhradní díl, jste na to zprávou s dotazem upozorněni. Jestliže na dotaz odpovíte “Ano”, jsou nejprve smazány všechny ND v aktuálním meziskladu obsažené. Poté jste dotázáni, zda opravdu chcete smazat mezisklad. Odpovíte-li “Ano”, je mezisklad vymazán ze seznamu meziskladů.

Hledání existujícího ND v meziskladu:

Hledáte-li určitou položku v meziskladu, stiskněte tlačítko “Hledat”. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete hledat v zobrazeném okně Hledání.


Zakázky;
Zakázky

Na této kartě programu “Skladové hospodářství” vidíte ND vybrané zakázky, můžete zde pořizovat nové nebo mazat existující zakázky.

Zobrazená tabulka je seznamem všech náhradních dílů ve vybrané zakázce. Výběr zakázky provedete po stisknutí tlačítka se šipkou nad tabulkou a výběrem v rozbalovacím seznamu. Název aktuální zakázky je vidět v poli nad tabulkou. Setřídit tabulku můžete kliknutím na titulek sloupce tabulky podle kterého chcete seznam setřídit.

Zakázky slouží pro přehled výdejů ND a pro celkové náklady za ND pro určitou zakázku.

Pořízení nové zakázky:

1 - stiskněte tlačítko “Nová”. Otevře se okno Pořízení nové zakázky. Zde vyplníte všechny potřebné položky zakázky.

Zobrazení detailů zakázky:

Po stisknutí tlačítka “Detaily” se zobrazí okno “Položky zakázky”, které je stejné jako u pořízení nové zakázky. Rozdíl je v tom, že nemůžete měnit evidenční číslo zakázky a druh zakázky.

Tisk seznamu ND v zakázce:

Potřebujete-li vytisknout seznam ND v zakázce, stiskněte tlačítko “Tisk”. Po jeho stisknutí se otevře okno Výběr položek, kde určíte rozsah tisku a kam se má tisknout.

Smazání existujícího ND v zakázce:

Chcete-li nějaký ND v tabulce smazat, klikněte na příslušný řádek a stiskněte tlačítko “Smazat”.

Smazání existující zakázky:

Pro smazání celé zakázky musíte nejprve stisknout tlačítko “Detaily” na kartě “Zakázky”. V zobrazeném okně “Položky zakázky”, pak stiskněte tlačítko “Smazat”. Pokud jsou v mazané zakázce nějaké náhradní díly, jsou napřed všechny smazány. Poté je zakázka vymazána ze seznamu zakázek.

Hledání existujícího ND v zakázce:

Hledáte-li určitou položku v zakázce, stiskněte tlačítko “Hledat”. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete hledat v zobrazeném okně Hledání.


Skupiny výtahů;
Skupiny výtahů

Číslo skupiny slouží k seskupování výtahů do skupin podle jakéhokoliv klíče. Například nějaká realitní kancelář má ve správě několik výtahů v různých částech města nebo v různých městech, servis výtahů je nasmlouván v několika smlouvách a proto výtahy mají různá čísla objednatelů a přesto potřebujete vědět kolik a kde má tato realitní kancelář výtahů kde vy provádíte servis. Těmto výtahům proto přiřadíte stejné číslo skupiny. Podle skupin pak můžete vybírat výtahy v různých výběrech, např. pro tisk.

Program “Skupiny” slouží k zobrazení přehledu již vytvořených skupin výtahů a k hromadnému zápisu jejich čísel do dat výtahů.

Program spustíte z menu “Atlant / Servis výtahů / Data výtahů / Skupiny” nebo stisknutím osmého tlačítka odleva na tlačítkové liště (viz plovoucí nápověda).

Po spuštění programu se otevře okno “Pořízení a úprava skupin výtahů”, které obsahuje tři karty:

1 – karta Seznam skupin obsahuje tabulku se seznamem všech vytvořených skupin výtahů. Jsou zde také tlačítka:

A – Nová pro ruční pořízení nové skupiny.

B – Kontrola pro zjištění, zda skupiny zobrazené v tabulce seznamu skupin na kartě “Seznam skupin” jsou obsaženy v seznamu výtahů zobrazených na kartě “Hromadné pořízení”.

C – Smazat pro smazání aktuální skupiny.

2 – karta Detaily obsahuje detaily aktuální skupiny z karty “Seznam skupin”. Její číslo a popis je zobrazen  v panelu v horní části karty. Na kartě je také tabulka zobrazující seznam čísel všech existujících skupin pro jejich snadný přehled. Po dvojkliku myši na číslo v seznamu se jeho detaily zobrazí v editačních polích. Jsou zde také dvě editační pole pro změnu nebo zápis čísla a popisu skupiny.

3 – karta Hromadné pořízení kde lze hromadně pořídit čísla skupin do dat u vybraných výtahů.


Skupiny výtahů, Nová;
Pořízení nové skupiny

Pro pořízení nové skupiny musíte stisknout tlačítko “Nová” na kartě “Seznam skupin” v programu “Skupiny”. Po jeho stisknutí se program přepne na kartu “Detaily” a do seznamu skupin je přidán nový prázdný záznam.

Na kartě “Detaily” vyplníte editační pole “Číslo skupiny” jedinečným číslem, tj. číslem, které nemá žádná jiná skupina. Ke zjištění existujících čísel skupin slouží tabulka vlevo “Přehled čísel skupin”, kde je setříděný seznam všech existujících čísel skupin. Dále zde vyplníte editační pole “Popis skupiny (název)”, kde zapíšete identifikační popisný název nové skupiny.

Při přepnutí na jinou kartu nebo při skoku na jinou položku skupiny tlačítky pohybu v záznamech, je nová skupina automaticky zaznamenána do seznamu skupin. Od tohoto okamžiku můžete číslo nově pořízené skupiny přidělovat výtahům v programu “Data výtahů” nebo hromadně na kartě “Hromadné pořízení”.


Skupiny výtahů, Kontrola;
Kontrola skupin

Pro kontrolu využití skupin musíte stisknout tlačítko “Kontrola” na kartě “Seznam skupin” v programu “Skupiny”. Po jeho stisknutí se spustí kontrola, kterou až do jejího skončení nelze zastavit.

Při kontrole jsou postupně procházeny jednotlivé položky seznamu skupin zobrazených v tabulce na kartě “Seznam skupin”. Každé číslo skupiny ze seznamu skupin je hledáno v tabulce seznamu výtahů zobrazených na kartě “Hromadné pořízení”. Jestliže jste provedli výběr výtahů na kartě “Hromadné pořízení”, jsou skupiny hledány jen v těchto vybraných výtazích. Pokud není nalezen žádný výtah, je zobrazena dotazová tabulka, zda aktuální v datech výtahů nenalezenou skupinu chcete smazat nebo zachovat. Pokud zvolíte “Smazat” je aktuální skupina smazána ze seznamu skupin.


Skupiny výtahů, Hromadné pořízení;
Hromadné pořízení čísel skupin

Program “Skupiny” vám umožňuje hromadně zapsat do dat vybraných výtahů číslo skupiny vybrané (aktuální) na kartě “Přehled skupin”. Hromadné pořízení čísel skupin provedete na kartě “Hromadné pořízení” programu “Skupiny”.

Program postupně prochází seznam vybraných výtahů zobrazených v tabulce seznamu výtahů (vlevo). Každému výtahu v seznamu přiřadí číslo skupiny vybrané (aktuální) v tabulce na kartě “Přehled skupin”.

Postup práce:

1 – v tabulce na kartě “Přehled skupin” vyberte skupinu jejíž číslo chcete vybraným výtahům přiřadit. Pokud chcete vybrat novou skupinu,  musíte jí nejprve pořídit stisknutím tlačítka “Nová”.

2 – na kartě “Hromadné pořízení” proveďte výběr výtahů zobrazených v tabulce seznamu výtahů (vlevo). Stisknutím tlačítka “Výběr” otevřete okno “Výběr seznamu výtahů”, kde můžete zadat parametry pro výběr výtahů. Chcete-li vybrat jen malý počet výtahů, můžete to provést jejich označením dvojklikem myši na řádce v tabulce seznamu výtahů. Vybrané výtahy se označí zezelenáním indikačního sloupce tabulky. Tento výběr můžete provést i po výběru výtahů tlačítkem “Výběr”. Pokud výběr výtahů neprovedete, budou přečíslovány čísla skupin všech existujících výtahů v seznamu výtahů.


Skupiny výtahů, Výběr výtahů;
Výběr výtahů

Pro zúžení množiny zobrazovaných výtahů můžete použít tlačítko “Výběr”, po jehož stisknutí se otevře okno “Výběr seznamu výtahů”. V tomto okně můžete vybírat výtahy podle následujících položek:

1 – výběr podle pracovníka, který provádí opravy. Po dvojkliku myši v editačním poli “Montér” můžete vybratpracovníka servisu. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí opravy.

2 – výběr podle pracovníka, který provádí odborné prohlídky. Po dvojkliku myši v editačním poli “Revizor” můžete vybrat revizora. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí odborné prohlídky.

3 – výběr podle pracovníka, který provádí PPÚ. Po dvojkliku myši v editačním poli “Pracovník PPÚ” můžete vybrat pracovníka. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí pravidelnou preventivní údržbu.

4 – výběr podle pracovníka, který provádí provozní prohlídky. Po dvojkliku myši v editačním poli “Dozorce” můžete vybrat dozorce výtahů. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí provozní prohlídky.

5 – výběr podle pracovníka, který provádí mazání. Po dvojkliku myši v editačním poli “Mazač” můžete vybrat mazače. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí mazání.

6 – nosnosti výtahů v rozsahu Od Do. Zde zapište nosnost výtahů, které chcete vybrat v rozsahu Od Do. Pokud chcete vybrat výtahy určité nosnosti (např. 250kg) stačí nosnost zapsat jen do pole Od.

7 – stanic, tj. podle počtu stanic v rozsahu Od Do. Zde zapište počet stanic, které chcete vybrat v rozsahu Od Do. Pokud chcete vybrat výtahy jen s určitým počtem stanic (např. 6st) stačí počet stanic zapsat jen do pole Od.

8 – pro objednatele. Po dvojkliku myši na pole “Pro objednatele” se zobrazí okno “Výběr objednatele”, kde můžete vybrat objednatele, jehož výtahy budou vybrány.

9 – rozváděč, tj. typ rozváděče. Po dvojkliku myši na pole “Rozváděč” se zobrazí okno “Vyberte typ rozváděče”, kde můžete vybrat typ rozváděče. Budou vybrány jen ty výtahy, které obsahují vybraný typ rozváděče.

10 – druh výtahu. Po dvojkliku myši na pole “Druh výtahu” se zobrazí okno “Vyberte druh (třídu) výtahu”, kde můžete vybrat druh (třídu) výtahu. Budou vybrány jen ty výtahy, které jsou vybraného druhu (třídy).

11 – skupiny v rozsahu Od Do. Po dvojkliku myši na pole “Skupiny Od” a “Skupiny Do” se zobrazí okno “Výběr skupiny výtahů”, kde můžete vybrat skupiny výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány jen ty výtahy, které spadají do vybraného rozsahu skupin výtahů. Pokud chcete vybrat výtahy spadajících jen do jedné skupiny, stačí zadat jen pole “Skupiny Od”. Tuto volbu je vhodné použít chcete-li čísla skupin přečíslovat jiným číslem skupiny.

12 – rajónu v rozsahu Od Do. Po dvojkliku myši na pole “Rajón Od” a “Rajón Do” se zobrazí okno “Výběr rajónu”, kde můžete vybrat rajóny výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány jen ty výtahy, které spadají do vybraného rozsahu rajónů. Pokud chcete vybrat výtahy spadajících jen do jednoho rajónu, stačí zadat jen pole “Rajón Od”.

13 – výtahy v seznamu – Viditelné. Při zaškrtnutí tohoto tlačítka budou vybrány jen ty výtahy, které jsou označeny jako v seznamech viditelné.

14 – výtahy v seznamu – Neviditelné. Při zaškrtnutí tohoto tlačítka budou vybrány jen ty výtahy, které nejsou označeny jako v seznamech viditelné.

15 – výběr podle druhu paušálu. Implicitně jsou všechny zaškrtávací políčka zaškrtnuta, což znamená, že budou vybrány všechny druhy paušálů. Pokud chcete aby některý druh paušálu v množině výtahů nebyl, zrušte zaškrtnutí příslušného zaškrtávacího políčka. Pokud chcete vybrat paušály jen určitého druhu, zrušte označení všech zaškrtávacích políček. Potom klikněte na zaškrtávací políčko vybraného jednoho nebo několika druhů paušálu.

Zrušení zadaných položek výběru:

Pokud potřebujete smazat všechny vyplněné položky výběru oprav, stiskněte tlačítko “Zrušit volby”.

Potvrzení výběru oprav:

Po zadání všech potřebných výběrových položek stiskněte tlačítko “Hotovo”. Množina zobrazovaných výtahů se zmenší podle požadovaných zadání výběrových položek. Kombinace více výběrových položek působí jako logické AND to znamená, že výtahy musí odpovídat všem zadaným výběrovým položkám současně. Pokud je vaše zadání takové, že není nalezen žádný výtah který by vyhovoval všem vašim zadání, je o tom zobrazena zpráva. Pokud výběr proběhl úspěšně (byly nalezeny výtahy) je okno výběru uzavřeno.

Zrušení výběru oprav výtahů:

Zrušení filtrace výtahů provedete po stisknutí tlačítka “Výběr” a stisknutím tlačítka “Zrušit výběr” a “Hotovo”  v zobrazeném okně “Výběr seznamu výtahů”.


Statistika,;
Statistika oprav výtahů

Program “Statistika” vám umožňuje získat statistické údaje o opravách výtahů a o produktivitě práce jednotlivých montérů i celé firmy.

Program “Statistika” spustíte z menu “Atlant / Servis výtahů / Statistika” nebo stisknutím pátého tlačítka odleva na tlačítkové liště (viz plovoucí nápověda).

Po spuštění programu se otevře okno “Statistika oprav výtahů”. V okně je sedm panelů, v nichž je množství editačních a výběrových položek kterými specifikujete druh statistiky a provádíte výběr oprav výtahů, kterých se vybraná statika má týkat.

Popis panelů:

1 – panel “Výběr podle pracovníka” kde můžete vybrat jen ty opravy, které provedl vybraný pracovník. Při této volbě vybere program statistiku oprav, které provedl vybraný montér.

2 – panel “Výběr podle náhradního dílu” kde můžete vybrat jen ty opravy, u kterých byl použit vybraný náhradní díl. Při této volbě vybere program statistiku oprav při kterých byl použit vybraný ND.

3 – panel “Výběr oprav” kde můžete vybírat statistiku oprav podle parametrů výtahu a podle datumů opravy a jejího pořízení.

4 – panel “Výběr podle druhu opravy” kde můžete vybírat statistiku oprav podle druhů oprav.

5 – panel “Výběr podle opravy” kde můžete vybrat jen ty opravy, které odpovídají zadanému kódu opravy. Při této volbě vybere program statistiku jen vybrané opravy.

6 – panel “Výběr statistiky” kde zadáte jaký druh statistiky chcete spočítat:

A – “Počty oprav jednotlivých výtahů”  kde budou spočítány počty oprav vybraných výtahů s rozdělením podle druhů oprav. Pro každý výtah je počet oprav každého druhu opravy v samostatném sloupci.

B – “Počty opakujících se oprav” kde budou spočítány počty oprav jednotlivých vybraných výtahů, které byly provedeny v zadaných termínech opakování. Při vybrání této volby se nejprve zobrazí panel “Termíny opakování oprav”, kde zadáte termíny (počty dní) do kdy se oprava počítá za opakovanou opravu. Zadat můžete čtyři termíny. Číslo zadané ve sloupci 4 musí být vyšší, než číslo zadané ve sloupci 3 a to zas vyšší než ve sloupci 2 atd.. Počty opakujících se oprav se zobrazí v samostatných sloupcích. Dále se v této statistice zobrazí počty oprav vybraných výtahů s rozdělením podle druhů oprav v samostatných sloupcích. Zadáte-li např. v prvním sloupci číslo 3 znamená to, že budou vybrány výtahy jejichž oprava se opakovala do tří dnů (včetně). Počty opakování oprav do tří dnů se jednotlivým výtahům sečtou a zobrazí v prvním sloupci. Opakování oprav znamená, že u jednoho výtahu následovaly dvě opravy po sobě v zadaném rozmezí dnů. Tak můžete např. zjistit ‚úspěšnost’ jednotlivých montérů.

C – ”Spotřeba náhradních dílů” kde budou sčítány počty spotřebovaných náhradních dílů a minimální a maximální počet ND za zadaný počet dní. Při vybrání této volby se nejprve zobrazí panel “Termín spotřeby ND”, kde zadáte z kolika kalendářních dní se počítá minimální a maximální spotřeba ND. Zadáte-li např. termín 7 dní a spotřeba náhradního dílu XY byla v jednom termínu (sedm po sobě jdoucích kalendářních dní) např. 3ks a v jiném termínu např. 5ks a v dalším termínu např. 7ks, pak se ve sloupci minimum tohoto ND zobrazí 3ks a ve sloupci maximum se zobrazí 7ks. Tato statistika se může hodit nejen ke zjištění celkového počtu spotřeby ND, ale např. i pro zjištění kolik který montér má mít jednotlivých ND při sobě, fasuje-li je např. jednou týdně.

D – “Spotřeba ND jednotlivých výtahů” kde bude vyjmenována spotřeba náhradních dílů jednotlivých výtahů. Při vybrání této volby se zobrazí seznam výtahů a ke každému výtahu je zobrazen seznam spotřebovaných náhradních dílů a jejich počty a ceny. Oba seznamy jsou sloučeny do jedné tabulky, takže byla-li u jednoho výtahu spotřeba např. tří různých náhradních dílů, je tento výtah v tabulce zobrazen třikrát. V každé řádce je stejná adresa výtahu ale s jiným náhradním dílem.

E – “Fakturace jednotlivých výtahů” kde bude sečtena vaše fakturace za jednotlivé druhy oprav s celkovým součtem pro jednotlivé výtahy. Tak zjistíte vaše příjmy za jednotlivé výtahy.

UPOZORNĚNÍ: součet paušálů jednotlivých výtahů je počítán na celé měsíce od první do poslední opravy aktuálně vybraných výtahů (oprav). Například zadáte-li výběr oprav v období posledních dvanácti měsíců, pak bude současný měsíční paušál každého výtahu násoben dvanácti bez ohledu na to, od kdy je který výtah v paušálu nebo změnila-li se v průběhu těchto dvanácti měsíců cena paušálu(ů). Na tuto skutečnost musíte brát ohled při zadávání výběru oprav.

F – “Produktivita, příjmy – výdaje” kde budou porovnány příjmy ze servisu výtahů s výdaji (náklady). Jako příjmy je brána fakturace jednotlivých výtahů – viz. bod E. Jako výdaje je počítána celková doba oprav násobená zadanou režijní (nákladovou) hodinovou cenou práce, celkové ujeté vzdálenosti násobené zadanou režijní (nákladovou) cenou dopravy za 1 km, ceny spotřebovaných náhradních dílů a ceny dodávek (práce a materiálu) v rámci mimopaušálních oprav.

7 – panel “Tiskárna” kde můžete vybrat tiskárnu na kterou se mohou tisknout vytvořené statistiky.

8 – panel “Průběh” kde se v procentech zobrazuje průběh výpočtu spuštěné statistiky.

Postup práce:

1 – podle výše uvedených bodů 1 až 5 proveďte výběr oprav, kterých se statistika má týkat. Statistiku můžete provést i bez výběru, ale budou počítány všechny opravy všech výtahů, což může trvat dlouho a statistika nemusí být reprezentativní.

2 – podle bodu 6 vyberte druh statistiky.

3 – stiskněte tlačítko “Vybráno”. Zobrazí se okno vybrané statistiky s tabulkou. Na zobrazené tabulce jsou čtyři tlačítka:

A – “Prohlížení” po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí tisk statistiky do okna. Zobrazí se speciální okno, ve kterém jsou zobrazena data stejným způsobem jako na papíře. Toto okno má několik tlačítek v horní liště: Od leva: Náhled na celou stránku; zobrazení na celé okno; zobrazení listu s okraji; skok na první stránku; skok na předcházející stránku; skok na další stránku; skok na poslední stránku; nastavení tiskárny; tisk; uložení náhledu, otevření uloženého náhledu; zavřít okno – konec.

B – “Tisk” po stisknutí tohoto tlačítka se provede tisk statistiky na zvolenou tiskárnu.

C – “Graf” po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí data v grafickém formátu. Zobrazí se okno s grafem, kde je panel s vysvětlivkami, několik tlačítek a posuvný regulátor. Panel s vysvětlivkami zobrazuje co která barva sloupce znamená. Levé tlačítko (se znakem +) zvětšuje zobrazení grafu. Prostřední tlačítko s obrázkem grafu uvede graf do původní velikosti. Pravé tlačítko (se znakem -) zmenšuje zobrazení grafu. Posuvný regulátor nastavuje úhel natočení sloupců grafu. Editovací pole nastavuje počet položek na jedné stránce. Tisk grafu provedete tlačítkem “Tisk”. Po jeho stisknutí se zobrazí speciální okno, kde nastavíte detaily tisku (vyzkoušejte si). Po stisknutí tlačítka “Print” se graf vytiskne na zvolenou tiskárnu. Okno s přípravou tisku grafu zavřete tlačítkem “Close”.

D – “Výběr” po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí panel, kde můžete zadat parametr zužující počet zobrazených položek statistiky. Každý druh statistiky má svůj panel, kde se může zadat popsaný parametr. Zadání potvrdíte tlačítkem “Hotovo”. Zrušení výběru provedete po stisknutí tlačítka “Výběr” a v zobrazeném panelu zrušíte předtím zadaný parametr a stisknete tlačítko “Hotovo”.


Statistika, Výběr parametrů výtahu;
Výběr oprav podle parametrů výtahu

Opravy výtahů budou vybírány podle zadaných parametrů výtahů. Zadání můžete provést podle následujících pravidel:

1 – nosnosti výtahů v rozsahu Od Do. Zde zapište nosnost výtahů, které chcete vybrat v rozsahu Od Do. Pokud chcete vybrat výtahy určité nosnosti (např. 250kg) stačí nosnost zapsat jen do pole Od.

2 – stanic, tj. podle počtu stanic v rozsahu Od Do. Zde zapište počet stanic, které chcete vybrat v rozsahu Od Do. Pokud chcete vybrat výtahy jen s určitým počtem stanic (např. 6st) stačí počet stanic zapsat jen do pole Od.

3 – pro objednatele. Po dvojkliku myši na pole “Pro objednatele” se zobrazí okno “Výběr objednatele”, kde můžete vybrat objednatele, jehož opravy výtahů budou vybrány.

4 – rozváděč, tj. typ rozváděče. Po dvojkliku myši na pole “Rozváděč” se zobrazí okno “Vyberte typ rozváděče”, kde můžete vybrat typ rozváděče. Budou vybrány opravy jen těch výtahů, která obsahují vybraný typ rozváděče.

5 – výtahu, tj. adresy výtahu. Po dvojkliku myši na pole “Výtahu” se zobrazí okno “Vyberte výtah”, kde můžete vybrat adresu výtahu. Budou vybrány opravy jen tohoto výtahu. Při použití této položky se ostatní položky mimo datumů opravy a pořízení smažou a zablokují a nejsou brány v potaz.

6 – druh výtahu. Po dvojkliku myši na pole “Druh výtahu” se zobrazí okno “Vyberte druh (třídu) výtahu”, kde můžete vybrat druh (třídu výtahu. Budou vybrány opravy jen těch výtahů, které jsou vybraného druhu (třídy).

7 – rajónu v rozsahu Od Do. Po dvojkliku myši na pole “Rajón Od” a “Rajón Do” se zobrazí okno “Výběr rajónu”, kde můžete vybrat rajóny výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány opravy jen těch výtahů, které spadají do vybraného rozsahu rajónů. Pokud chcete vybrat opravy výtahů spadajících jen do jednoho rajónu, stačí zadat jen pole “Rajón Od”.

8 – skupiny v rozsahu Od Do. Po dvojkliku myši na pole “Skupiny Od” a “Skupiny Do” se zobrazí okno “Výběr skupiny výtahů”, kde můžete vybrat skupiny výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány opravy jen těch výtahů, které spadají do vybraného rozsahu skupin výtahů. Pokud chcete vybrat opravy výtahů spadajících jen do jedné skupiny, stačí zadat jen pole “Skupiny Od”.

9 – datumu opravy v rozsahu Od Do. Po stisknutí tlačítka “Jan1” v poli “Datum opravy Od” a “Datum opravy Do” se zobrazí kalendář. pro výběr data, kde můžete vybrat datumy oprav výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány opravy jen těch výtahů, které byly provedeny v zadaném rozsahu datumů. Pokud chcete vybrat opravy výtahů provedených jen v jednom určitém dni, stačí zadat jen pole “Datum opravy Od”.

10 – datumu pořízení opravy v rozsahu Od Do. Po stisknutí tlačítka “Jan1” v poli “Dat. pořízení Od” a “Dat. pořízení Do” se zobrazí kalendář. pro výběr data, kde můžete vybrat datumy pořízení oprav výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány opravy jen těch výtahů, které byly pořízeny (zapsány v programu) v zadaném rozsahu datumů. Pokud chcete vybrat opravy výtahů pořízených jen v jednom určitém dni, stačí zadat jen pole “Dat. pořízení Od”.


Statistika, Výběr podle druhu opravy;
Výběr oprav podle druhu opravy

Opravy výtahů budou vybírány podle zadaných druhů opravy. Zadání můžete provést podle následujících pravidel:

Implicitně jsou všechny zaškrtávací políčka zaškrtnuta, což znamená, že budou vybrány všechny druhy oprav.

Pokud chcete aby některý druh opravy v množině oprav nebyl, zrušte zaškrtnutí příslušného zaškrtávacího políčka. Ale i tak se v množině oprav může zakázaný druh opravy objevit a to v tom případě, když je jiná nebo stejná položka jedné opravy označena jiným povoleným druhem opravy. Např. zakážete jen druh opravy “N” (nepojízdnost)a nějaká položka opravy je označena druhem “N” a jiná nebo stejná položka téže opravy je označena např. druhem “M”(mimo paušál), který je povolený. V tom případě se tato oprava v množině vybraných (filtrovaných) oprav bude nacházet.

Pokud chcete vybrat opravy jen určitého druhu, stiskněte tlačítko “Všechny” s prázdným políčkem. Tím budou všechny druhy oprav odznačeny. Potom klikněte na zaškrtávací políčko vybraného jednoho nebo několika druhů opravy. Stisknutím tlačítka “Všechny” se zaškrtnutým políčkem vyberete (označíte) všechny druhy oprav.


Tisk odborných prohlídek,;
Tisk odborných prohlídek

Program “Tisk odborných prohlídek” slouží pro tisk protokolů z OP a různých seznamů závad z OP.

Program “Tisk odborných prohlídek” spustíte z menu “Atlant / Servis výtahů / Seznamy, tisky / Odborných prohlídek” nebo stisknutím jedenáctého tlačítka odleva (druhého zprava) na tlačítkové liště (viz plovoucí nápověda).

Po spuštění programu se otevře okno “Tisk odborných prohlídek” s nadpisem “Výběr tiskové sestavy odborných prohlídek”. V tomto okně jsou dva panely pro výběr OP a pro jejich setřídění v tisku:

1 – panel Setřídění podle kde můžete pomocí výběrových tlačítek určit způsob setřídění tištěných sestav.

2 – panel Výběr odborných prohlídek kde můžete zúžit množinu tisknutých OP.

Výběr sestavy - v tomto rozbalovacím seznamu můžete vybrat druh sestavy pro tisk.

Dále jsou v okně “Tisk odborných prohlídek” čtyři tlačítka:

1 – tlačítko Zrušit volby po jehož stisknutí se smažou všechny zadané parametry výběru a setřídění výtahů.

2 – tlačítko Prohlížení po jehož stisknutí se provede tisk vybrané sestavy do okna. Zobrazí se speciální okno, v kterém jsou zobrazena data stejným způsobem jako na papíře. Toto okno má několik tlačítek v horní liště: Od leva: Náhled na celou stránku; zobrazení na celé okno; zobrazení listu s okraji; skok na první stránku; skok na předcházející stránku; skok na další stránku; skok na poslední stránku; nastavení tiskárny; tisk; uložení náhledu, otevření uloženého náhledu; zavřít okno – konec.

3 – tlačítko Tisk po jehož stisknutí se provede tisk vybrané sestavy na zvolenou tiskárnu.

4 – tlačítko Konec pro ukončení programu “Tisk odborných prohlídek”.


Tisk odborných prohlídek, Výběr;
Výběr odborných prohlídek k tisku

V tomto panelu můžete vybírat odborné prohlídky a výtahy u kterých byly OP provedeny podle následujících položek:

1 – výběr podle pracovníka, který provádí opravy. Po dvojkliku myši v editačním poli “Montér” můžete vybrat pracovníka servisu. Budou vybrány OP jen těch výtahů, pro které vybraný pracovník provádí opravy.

2 – výběr podle pracovníka, který provádí odborné prohlídky. Po dvojkliku myši v editačním poli “Revizor” můžete vybrat revizora. Budou vybrány OP jen těch výtahů, pro které vybraný pracovník provádí odborné prohlídky.

3 – pro objednatele. Po dvojkliku myši na pole “Pro objednatele” se zobrazí okno “Výběr objednatele”, kde můžete vybrat objednatele. Budou vybrány OP jen těch výtahů, které patří vybranému objednateli.

4 – výtahu, tj. adresy výtahu. Po dvojkliku myši na pole “Výtahu” se zobrazí okno “Vyberte výtah”, kde můžete vybrat adresu výtahu. Budou vybrány OP jen jednoho výtahu. Při použití této položky se ostatní položky odborné prohlídky smažou a zablokují a nejsou brány v potaz.

5 – rajónu v rozsahu Od Do. Po dvojkliku myši na pole “Rajón Od” a “Rajón Do” se zobrazí okno “Výběr rajónu”, kde můžete vybrat rajóny výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány OP jen těch výtahů, které spadají do vybraného rozsahu rajónů. Pokud chcete vybrat výtahy spadajících jen do jednoho rajónu, stačí zadat jen pole “Rajón Od”.

6 – skupiny v rozsahu Od Do. Po dvojkliku myši na pole “Skupiny Od” a “Skupiny Do” se zobrazí okno “Výběr skupiny výtahů”, kde můžete vybrat skupiny výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány OP jen těch výtahů, které spadají do vybraného rozsahu skupin výtahů. Pokud chcete vybrat výtahy spadajících jen do jedné skupiny, stačí zadat jen pole “Skupiny Od”.

7 – V záruce. Při zaškrtnutí tohoto tlačítka budou u každého výtahu vybrány jen naposled provedené odborné prohlídky.

8 – Závady. Po dvojkliku myši na pole “Závady” se zobrazí okno “Vyberte závadu”, kde můžete vybrat kód závady. Budou vybrány jet ty OP, které obsahují zadaný kód závady.


Tisk odborných prohlídek, Výběr sestavy;
Výběr sestavy pro tisk odborných prohlídek

V rozbalovacím seznamu “Tisková sestava” můžete vybrat následující druhy sestav pro tisk:

1 – “Protokol odborné prohlídky s překladem” - budou tištěny protokoly z vybraných odborných prohlídek, kde kódy závad jsou nahrazeny jejich překladem.

2 – “Protokol odborné prohlídky bez překladu” - budou tištěny protokoly z vybraných odborných prohlídek, kde kódy závad jsou tištěny v původním zadání.

3 – “Seznam odstraněných závad z OP” - bude tištěn seznam závad výtahů jen s těmi odbornými prohlídkami, které mají některou z položek závad již odstraněnu. Tisk je s překladem kódů závad a s datumy odstraněných závad. Před zahájením tisku této sestavy se zobrazí panel “Upřesnění tisku” kde můžete zadat datum do kterého se položky závad považují za odstraněné. Závady odstraněné po zadaném datumu nebudou do sestavy zahrnuty. Výběrovými tlačítky můžete také určit, zda se u jednotlivých odborných prohlídek mají tisknout položky jen odstraněných nebo i neodstraněných (všech) závad.

4 – “Seznam neodstraněných závad z OP” - bude tištěn seznam závad výtahů jen s těmi odbornými prohlídkami, které mají některou z položek závad ještě neodstraněnu. Tisk je s překladem kódů závad a s datumy odstraněných závad. Před zahájením tisku této sestavy se zobrazí panel “Upřesnění tisku” kde můžete zadat datum do kterého se položky závad považují za neodstraněné tj. do kdy měly být odstraněny. Závady odstraněné po zadaném datumu nebudou do sestavy zahrnuty. Výběrovými tlačítky můžete také určit, zda se u jednotlivých odborných prohlídek mají tisknout položky jen neodstraněných nebo i odstraněných (všech) závad.

5 – “Seznam závad z OP” - bude tištěn seznam závad výtahů s vybranými prohlídkami.


Tisk seznamu výtahů,;
Tisk seznamu výtahů

Program “Tisk seznamu výtahů” slouží pro tisk různých seznamů výtahů.

Program “Tisk seznamu výtahů” spustíte z menu “Atlant / Servis výtahů / Seznamy, tisky / Výtahů” nebo stisknutím dvanáctého tlačítka odleva (prvního zprava) na tlačítkové liště (viz plovoucí nápověda).

Po spuštění programu se otevře okno “Tisk seznamu výtahů” s nadpisem “Výběr tiskové sestavy seznamu výtahů”. V tomto okně jsou tři panely pro výběr výtahů a pro jejich setřídění v tisku:

1 – panel Setřídění podle kde můžete pomocí výběrových tlačítek určit způsob setřídění tištěného seznamu výtahů. Zadáte-li jiné setřídění než podle adresy výtahu, budou výtahy setříděny podle zvoleného setřídění a poté podle adresy výtahu. Zadáte-li např. setřídění podle rajónu, pak budou výtahy v tisku setříděny podle rajónů, kde první rajón bude označen nadpisem Rajón XY a pod ním budou výtahy do něj spadající setříděny podle adresy. Pak bude následovat druhý rajón s nadpisem Rajón XYZ atd..

2 – panel Výběr podle paušálu kde můžete zadat výběr podle druhu paušálu. Implicitně jsou všechny zaškrtávací políčka zaškrtnuta, což znamená, že budou vybrány všechny druhy paušálů. Pokud chcete aby některý druh paušálu v množině výtahů nebyl, zrušte zaškrtnutí příslušného zaškrtávacího políčka. Pokud chcete vybrat paušály jen určitého druhu, zrušte označení všech zaškrtávacích políček. Potom klikněte na zaškrtávací políčko vybraného jednoho nebo několika druhů paušálu.

3 – panel Výběr výtahů kde můžete zúžit množinu tisknutých výtahů.

Dále jsou v okně “Tisk seznamu výtahů” čtyři tlačítka:

1 – tlačítko Zrušit volby po jehož stisknutí se smažou všechny zadané parametry výběru a setřídění výtahů.

2 – tlačítko Prohlížení po jehož stisknutí se provede tisk seznamu výtahů do okna. Zobrazí se speciální okno, v kterém jsou zobrazena data stejným způsobem jako na papíře. Toto okno má několik tlačítek v horní liště: Od leva: Náhled na celou stránku; zobrazení na celé okno; zobrazení listu s okraji; skok na první stránku; skok na předcházející stránku; skok na další stránku; skok na poslední stránku; nastavení tiskárny; tisk; uložení náhledu, otevření uloženého náhledu; zavřít okno – konec.

3 – tlačítko Tisk po jehož stisknutí se provede tisk seznamu výtahů na zvolenou tiskárnu.

4 – tlačítko Konec pro ukončení programu “Tisk seznamu výtahů”.


Tisk seznamu výtahů, Výběr;
Výběr výtahů pro tisk

V tomto panelu můžete vybírat výtahy podle následujících položek:

1 – výběr podle pracovníka, který provádí opravy. Po dvojkliku myši v editačním poli “Montér” můžete vybrat pracovníka servisu. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí opravy.

2 – výběr podle pracovníka, který provádí odborné prohlídky. Po dvojkliku myši v editačním poli “Revizor” můžete vybrat revizora. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí odborné prohlídky.

3 – výběr podle pracovníka, který provádí provozní prohlídky. Po dvojkliku myši v editačním poli “Dozorce” můžete vybrat dozorce výtahů. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí provozní prohlídky.

4 – výběr podle pracovníka, který provádí mazání. Po dvojkliku myši v editačním poli “Mazač” můžete vybrat mazače. Budou vybrány jen ty výtahy, pro které vybraný pracovník provádí mazání.

5 – nosnosti výtahů v rozsahu Od Do. Zde zapište nosnost výtahů, které chcete vybrat v rozsahu Od Do. Pokud chcete vybrat výtahy určité nosnosti (např. 250kg) stačí nosnost zapsat jen do pole Od.

6 – stanic, tj. podle počtu stanic v rozsahu Od Do. Zde zapište počet stanic, které chcete vybrat v rozsahu Od Do. Pokud chcete vybrat výtahy jen s určitým počtem stanic (např. 6st) stačí počet stanic zapsat jen do pole Od.

7 – pro objednatele. Po dvojkliku myši na pole “Pro objednatele” se zobrazí okno “Výběr objednatele”, kde můžete vybrat objednatele. Budou vybrány jen ty výtahy, které patří vybranému objednateli.

8 – rozváděč, tj. typ rozváděče. Po dvojkliku myši na pole “Rozváděč” se zobrazí okno “Vyberte typ rozváděče”, kde můžete vybrat typ rozváděče. Budou vybrány jen ty výtahy, které obsahují vybraný typ rozváděče.

9 – výtahu, tj. adresy výtahu. Po dvojkliku myši na pole “Výtahu” se zobrazí okno “Vyberte výtah”, kde můžete vybrat adresu výtahu. Bude vybrán jen jeden výtah. Při použití této položky se ostatní položky mimo datumů odborné prohlídky smažou a zablokují a nejsou brány v potaz.

10 – druh výtahu. Po dvojkliku myši na pole “Druh výtahu” se zobrazí okno “Vyberte druh (třídu) výtahu”, kde můžete vybrat druh (třídu) výtahu. Budou vybrány jen ty výtahy, které jsou vybraného druhu (třídy).

11 – rajónu v rozsahu Od Do. Po dvojkliku myši na pole “Rajón Od” a “Rajón Do” se zobrazí okno “Výběr rajónu”, kde můžete vybrat rajóny výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány jen ty výtahy, které spadají do vybraného rozsahu rajónů. Pokud chcete vybrat výtahy spadajících jen do jednoho rajónu, stačí zadat jen pole “Rajón Od”.

12 – skupiny v rozsahu Od Do. Po dvojkliku myši na pole “Skupiny Od” a “Skupiny Do” se zobrazí okno “Výběr skupiny výtahů”, kde můžete vybrat skupiny výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány jen ty výtahy, které spadají do vybraného rozsahu skupin výtahů. Pokud chcete vybrat výtahy spadajících jen do jedné skupiny, stačí zadat jen pole “Skupiny Od”.

13 – datumu odborné zkoušky v rozsahu Od Do. Po stisknutí tlačítka “Jan1” v poli “Datum zkoušky Od” a “Datum zkoušky Do” se zobrazí kalendář. pro výběr data, kde můžete vybrat datumy zkoušek výtahů v rozsahu Od Do. Budou vybrány jen ty výtahy, které měly provedenu odbornou zkoušku v zadaném rozsahu datumů. Pokud chcete vybrat výtahy, které měli zkoušku provedenu jen v jednom určitém dni, stačí zadat jen pole “Datum zkoušky Od”.

14 – V záruce. Při zaškrtnutí tohoto tlačítka budou vybrány jen ty výtahy, které jsou ještě v záruce, mají datum “Záruka Do” v programu “Data výtahů” vyšší, než je aktuální datum.

15 – Mimo záruku. Při zaškrtnutí tohoto tlačítka budou vybrány jen ty výtahy, které již nejsou v záruce, mají datum “Záruka Do” v programu “Data výtahů” nižší, než je aktuální datum.

Při zaškrtnutí obou tlačítek “V záruce” i “Mimo záruku” budou vybrány všechny výtahy bez ohledu na záruku.


Tisk seznamu výtahů, Výběr sestavy;
Výběr sestavy pro tisk seznamů výtahů

Po stisknutí tlačítka “Prohlížení” nebo “Tisk” se zobrazí panel “Co se bude tisknout”, kde vyberete tiskovou sestavu:

1 – “Hlavní data výtahů” kde se budou tisknout jen některá hlavní data výtahů a jména objednatelů.

2 – “Ceny paušálů” kde se budou tisknout jednotlivé položky paušálu jednotlivých výtahů i součty.

3 – “Kniha výtahů” kde se budou tisknout knihy vybraných výtahů. Při volbě “Prohlížení” se nejprve vytiskne titulní stránka knihy výtahů a po jejím zavření se vytisknou minimálně čtyři listy knihy výtahů. Při volbě “Tisk” se vše vytiskne na tiskárně. Není-li kniha výtahu v programu “Data výtahů” pro tisknutý výtah pořízena, vytiskne se kniha s prázdnými položkami.

4 – “Seznam pro montéra” kde se bude tisknout seznam výtahů se zkratkami pracovníků (revizor, dozorce, pracovník PPU) a rozsahy jednotlivých položek paušálů a jejich způsobu provádění dle programu “Data výtahů”. Tato volba předpokládá, že bude použit výběr výtahů pro montéra.

5 – “Seznam pro revizora” kde se bude tisknout seznam výtahů se zkratkami pracovníků (montér, dozorce, pracovník PPU) a rozsahy jednotlivých položek paušálů a jejich způsobu provádění dle programu “Data výtahů”. Tato volba předpokládá, že bude použit výběr výtahů pro revizora.

6 – “Seznam pro mazače” kde se bude tisknout seznam výtahů formou tiskopisu pro zápisy mazání mazačem. Tato volba předpokládá, že bude použit výběr výtahů pro mazače.

7 – “Seznam pro dozorce” kde se bude tisknout seznam výtahů formou tiskopisu pro zápisy provozních prohlídek dozorcem. Tato volba předpokládá, že bude použit výběr výtahů pro dozorce.

8 – zaškrtávací políčko “Tisk i poznámek” se zobrazí jen při volbě sestav “Seznam pro montéra” nebo “Seznam pro revizora” nebo “Seznam pro mazače” nebo “Seznam pro dozorce”. Při této volbě se budou se seznamem tisknout i poznámky zapsané ve vedlejších datech programu “Data výtahů” pro jednotlivé pracovníky.


Úprava a tisk pomocných seznamů;
Úprava a tisky pomocných seznamů

Tento program vám umožňuje upravovat některé a tisknout všechny pomocné seznamy programu ATLANT 2. Pomocné seznamy jsou tabulky, v kterých jsou uloženy popisy různých kódů a nastavení různých veličin nutných pro činnost dílčích programů. Pomocných seznamů je patnáct:

1 – “Popis kódů oprav pro servis”, který můžete tisknout a upravovat texty poznámek kódů oprav výtahů. Viz Úprava kódů pro servis.

2 – “Popis kódů závad pro revizora”, který můžete tisknout a upravovat texty poznámek kódů odborných prohlídek. Viz Úprava kódů pro revizora.

3 – “Popis cen v dodacím listě”, který můžete tisknout a upravovat popisy cen používaných v dodacích listech automatické fakturace. Viz. Úprava popisu cen.

4 – “Popis druhů oprav výtahů”, který můžete tisknout a upravovat popisy druhů oprav používaných v dodacích listech automatické fakturace. Viz. Úprava druhů oprav.

5 – “Popis rozdělení ND podle místa určení”, který můžete tisknout, přidávat a upravovat popisy místa určení náhradních dílů používaných ve skladovém hospodářství a při vyhledávání ND. Viz Úprava popisu rozdělení ND.

6 – “Popis pracovního zařazení pracovníků”, který můžete tisknout, přidávat a upravovat popisy pracovních zařazení používaných v programu “Zaměstnanci” a při vyhledávání pracovníků. Viz Úprava popisu pracovního zařazení.

7 – “Popis způsobu provádění položek paušálu” který můžete tisknout, přidávat a upravovat popisy způsobu provádění paušálu používaných v datech výtahů. Viz. Úprava popisu způsobu provádění paušálu.

8 – “Popis druhu (třídy) výtahů”, který můžete tisknout.

9 – “Popis lhůt provádění odborných prohlídek”, který můžete tisknout, přidávat a upravovat popisy lhůt provádění OP používaný v datech výtahů. Viz. Úprava popisu lhůt OP.

10 – “Popis typů šachetních dveří”, který můžete tisknout. Popis je používán v datech výtahů a při výpočtu paušálů.

11 – “Popis typů kabinových dveří”, který můžete tisknout. Popis je používán v datech výtahů a při výpočtu paušálů.

12 – “Popis způsobu mazání vodítek klece a závaží”, který můžete tisknout. Popis je používán v datech výtahů a při výpočtu paušálů.

13 – “Popis typů (druhů) výtahových rozváděčů”, ”, který můžete tisknout. Popis je používán v datech výtahů a při výpočtu paušálů.

14 – “Popis typů zakázek”, který můžete tisknout, přidávat a upravovat popisy typů zakázek používaný ve skladovém hospodářství. Viz. Úprava popisu typů zakázek.

15 – “Popis skupin dodavatelů”, který můžete tisknout, přidávat a upravovat popisy skupin dodavatelů zakázek používaný ve skladovém hospodářství. Viz. Úprava skupin dodavatelů.

Prohlížení:

Po stisknutí tlačítka “Okno” se vybraný pomocný seznam vytiskne na obrazovku tak, jako na papír.

Tisk:

Po stisknutí tlačítka “Tisk” se vybraný pomocný seznam vytiskne na tiskárnu, zvolenou v rozbalovacím seznamu v dolní části okna.


Úprava kódů oprav;
Úprava kódů oprav pro servis výtahů

Je-li vybráno výběrové tlačítko “Popis kódů oprav pro servis” a stisknete-li tlačítko “Úprava”, zobrazí se okno “Úprava popisu kódů oprav výtahů pro servis”. Toto okno má tři karty:

1 – karta “Přehled”, kde v tabulce naleznete seznam všech kódů oprav výtahů, jejich popisů a poznámek. Kódy oprav výtahů určují, na jaké části výtahu byla oprava provedena. Číslování kódů vychází z ČSN 27 4002, příloha A5.

2 – karta “Obecné kódy”, kde v tabulce naleznete seznam všech obecných kódů oprav výtahů, jejich popisů a poznámek. Obecné kódy určují, co se na vybrané části výtahu dělalo.

3 – karta “Detaily a editace”, kde jsou ve dvou panelech zobrazeny kódy oprav a jejich popis a obecné kódy a jejich popis. V editačních polích “Poznámka” můžete upravit text poznámky podle vlastního uvážení. Poznámka slouží pro snazší vyhledávání kódů oprav v programu “Opravy výtahů”.

Okno uzavřete stisknutím tlačítka “Konec”.


Úprava kódů závad;
Úprava kódů závad z OP pro revizora

Je-li vybráno výběrové tlačítko “Popis kódů závad pro revizora” a stisknete-li tlačítko “Úprava”, zobrazí se okno “Úprava popisu kódů závad výtahů pro revizora”. Toto okno má tři karty:

1 – karta “Přehled”, kde v tabulce naleznete seznam všech kódů závad odborných prohlídek, jejich popisů a poznámek. Kódy závad odborných prohlídek určují, na jaké části výtahu byla závada nalezena. Číslování kódů vychází z ČSN 27 4002, příloha A5.

2 – karta “Obecné kódy”, kde v tabulce naleznete seznam všech obecných kódů oprav výtahů, jejich popisů a poznámek. Obecné kódy určují, co je na vybrané části výtahu nutno udělat.

3 – karta “Detaily a editace”, kde jsou ve dvou panelech zobrazeny kódy závad odborných prohlídek a jejich popis a obecné kódy a jejich popis. V editačních polích “Poznámka” můžete upravit text poznámky podle vlastního uvážení. Poznámka slouží pro snazší vyhledávání kódů závad odborných prohlídek v programu “Odborné prohlídky”.

Okno uzavřete stisknutím tlačítka “Konec”.


Úprava popisu cen;
Úprava popisu cen

Je-li vybráno výběrové tlačítko “Popis cen v dodacím listě” a stisknete-li tlačítko “Úprava”, zobrazí se okno “Úprava popisu cen pro dodací listy fakturace”. Toto okno má dvě karty:

1 – karta “Přehled”, kde v tabulce naleznete seznam všech popisů součtových položek cen. Tyto popisy se tisknou v dodacích listech jako názvy součtových položek cen za jednotlivé druhy oprav.

2 – karta “Detaily”, kde můžete změnit popisy cen. Jednotlivé druhy oprav nelze měnit, proto byste měli dodržet význam jednotlivých popisů. Číselný kód je součtové položce dodacího listu automaticky doplněn podle druhu opravy, jejíž součet obsahuje. Druhy opravy pro jednotlivé číselné kódy jsou zobrazeny v panelu modrým písmem.

Okno uzavřete stisknutím tlačítka “Konec”.


Úprava popisu druhů oprav;
Úprava popisu druhů oprav

Je-li vybráno výběrové tlačítko “Popis druhů oprav výtahů” a stisknete-li tlačítko “Úprava”, zobrazí se okno “Úprava popisu druhů oprav”. Toto okno má dvě karty:

1 – karta “Přehled”, kde v tabulce naleznete seznam všech popisů druhů oprav výtahů. Tyto popisy se tisknou v dodacích listech jako názvy druhů oprav u jednotlivých oprav výtahů.

2 – karta “Detaily”, kde můžete změnit popisy druhů oprav. Jednotlivé druhy oprav nelze měnit, proto byste měli dodržet význam jednotlivých popisů. Písmenný kód druhu opravy zadaný v opravách výtahů je v dodacích listech při tisku zaměněn za jeho popis. Druhy opravy pro jednotlivé písmenné kódy jsou zobrazeny v panelu modrým písmem.

Okno uzavřete stisknutím tlačítka “Konec”.


Úprava popisu rozdělení ND podle umístění;
Úprava popisu rozdělení ND podle jejich místa určení

Je-li vybráno výběrové tlačítko “Popis rozdělení ND podle místa určení” a stisknete-li tlačítko “Úprava”, zobrazí se okno “Úprava popisu rozdělení ND podle místa určení”. Toto okno má dvě karty:

1 – karta “Přehled”, kde v tabulce naleznete seznam všech popisů rozdělení ND podle místa určení. Toto rozdělení ND se využívá při vyhledávání náhradních dílů.

2 – karta “Detaily”, kde můžete změnit popisy rozdělení ND podle místa určení. Popisy rozdělení ND podle místa určení můžete také přidávat a mazat.

Nový záznam místa určení:

1 – stiskněte tlačítko “Nový”.

2 – po stisknutí tlačítka je do seznamu přidán nový záznam s prázdnými položkami.

3 – do editačního pole “Čís. kód” zadejte jedinečný číselný kód, tj. kód, který nemá žádný jiný záznam.

4 - do editačního pole “Popis” zadejte popis, který určuje místo, kde se ND na výtahu nacházejí.

Smazání záznamu místa určení:

1 – stiskněte tlačítko “Smazat”.

2 – má-li číselný kód mazané položky místa určení některý ND ve skladu ve svých datech přiřazen, je zobrazen panel se seznamem ND, které mají zadané místo určení, které chcete smazat. Místo určení zobrazených ND je nutno změnit, jinak by nefungovaly výběry podle místa určení.

A – v zobrazeném panelu v rozbalovacím panelu vyberte jiné místo určení pro zobrazené náhradní díly.

B – stiskněte tlačítko “Změnit” a u všech zobrazených ND bude změněno místo určení. Potom se panel uzavře.

C – stisknete-li tlačítko “Konec”, nebude číslo určení u žádného zobrazeného ND změněno a záznam v seznamu míst určení nebude smazán.

3 – aktuální položka místa určení je smazána.

Okno uzavřete stisknutím tlačítka “Konec”.


Úprava popisu pracovního zařazení;
Úprava popisu pracovního zařazení

Je-li vybráno výběrové tlačítko “Popis pracovního zařazení pracovníků” a stisknete-li tlačítko “Úprava”, zobrazí se okno “Úprava popisu pracovního zařazení pracovníků”. Toto okno má dvě karty:

1 – karta “Přehled”, kde v tabulce naleznete seznam všech popisů pracovního zařazení pracovníků. Toto rozdělení pracovního zařazení se využívá při vyhledávání pracovníků.

2 – karta “Detaily”, kde můžete změnit popisy pracovního zařazení pracovníků. Položky pracovního zařazení pracovníků můžete také přidávat a mazat.

Nový záznam pracovního zařazení:

1 – stiskněte tlačítko “Nový”.

2 – po stisknutí tlačítka je do seznamu přidán nový záznam s prázdnými položkami.

3 – do editačního pole “Čís. kód” zadejte jedinečný číselný kód, tj. kód, který nemá žádný jiný záznam.

4 - do editačního pole “Popis” zadejte popis, který určuje nové pracovního zařazení.

Smazání záznamu pracovního zařazení:

1 – stiskněte tlačítko “Smazat”.

2 – má-li pracovní zařazení mazané položky některý pracovník zadán v seznamu zaměstnanců, je nutno u těchto pracovníků zařazení změnit.

3 – aktuální položka pracovního zařazení je smazána.

Okno uzavřete stisknutím tlačítka “Konec”.


Úprava popisu způsobu provádění paušálu;
Úprava popisu způsobu provádění položek paušálu

Je-li vybráno výběrové tlačítko “Popis způsobu provádění položek paušálu” a stisknete-li tlačítko “Úprava”, zobrazí se okno “Úprava popisu způsobu provádění položek paušálu”. Toto okno má dvě karty:

1 – karta “Přehled”, kde v tabulce naleznete seznam všech popisů způsobu provádění položek paušálu. Toto rozdělení způsobu provádění položek paušálu se využívá při zadávání parametrů pro výpočet paušálů.

2 – karta “Detaily”, kde můžete změnit popisy způsobu provádění položek paušálu. Položky způsobu provádění položek paušálu můžete také přidávat a mazat.

Nový záznam způsobu provádění:

1 – stiskněte tlačítko “Nový”.

2 – po stisknutí tlačítka je do seznamu přidán nový záznam s prázdnými položkami.

3 – do editačního pole “Čís. kód” zadejte jedinečný číselný kód, tj. kód, který nemá žádný jiný záznam.

4 - do editačního pole “Popis” zadejte popis, který určuje nové způsob provádění položek paušálu.

Smazání záznamu způsobu provádění:

1 – stiskněte tlačítko “Smazat”.

2 – má-li způsob provádění mazané položky některý výtah zadán ve svých datech, je nutno u těchto výtahů způsob provádění změnit.

3 – aktuální položka způsobu provádění je smazána.

Okno uzavřete stisknutím tlačítka “Konec”.


Úprava popisu lhůt provádění OP;
Úprava popisu lhůt provádění odborných prohlídek

Je-li vybráno výběrové tlačítko “Popis lhůt provádění odborných prohlídek” a stisknete-li tlačítko “Úprava”, zobrazí se okno “Úprava popisu lhůt provádění odborných prohlídek”. Toto okno má dvě karty:

1 – karta “Přehled”, kde v tabulce naleznete seznam všech popisů lhůt provádění odborných prohlídek. Toto rozdělení lhůt provádění odborných prohlídek se využívá k hlídání termínů OP a zadává se v datech výtahů.

2 – karta “Detaily”, kde můžete změnit popisy provádění odborných prohlídek. Položky lhůt provádění odborných prohlídek můžete také přidávat a mazat.

Nový záznam lhůty provádění OP:

1 – stiskněte tlačítko “Nový”.

2 – po stisknutí tlačítka je do seznamu přidán nový záznam s prázdnými položkami.

3 – do editačního pole “Čís. kód” zadejte jedinečný číselný kód, tj. kód, který nemá žádný jiný záznam.

4 - do editačního pole “Popis” zadejte popis, který určuje novou lhůtu provádění odborných prohlídek.

Smazání záznamu lhůty provádění OP:

1 – stiskněte tlačítko “Smazat”.

2 – má-li lhůtu provádění OP mazané položky některý výtah zadán ve svých datech, je nutno u těchto výtahů lhůtu provádění OP změnit.

3 – aktuální položka lhůty provádění OP je smazána.

Okno uzavřete stisknutím tlačítka “Konec”.


Úprava popisu typů zakázek;
Úprava popisu typů zakázek

Je-li vybráno výběrové tlačítko “Popis typů zakázek” a stisknete-li tlačítko “Úprava”, zobrazí se okno “Úprava popisu typů zakázek”. Toto okno má dvě karty:

1 – karta “Přehled”, kde v tabulce naleznete seznam všech popisů typů zakázek. Toto rozdělení typů zakázek se využívá ve skladovém hospodářství při příjmu, výdeji a rezervaci pro určení, k čemu je zakázka obecně určena.

2 – karta “Detaily”, kde můžete změnit popisy typů zakázek. Typy zakázek můžete také přidávat a mazat.

Nový záznam typů zakázek:

1 – stiskněte tlačítko “Nový”.

2 – po stisknutí tlačítka je do seznamu přidán nový záznam s prázdnými položkami.

3 – do editačního pole “Čís. kód” zadejte jedinečný číselný kód, tj. kód, který nemá žádný jiný záznam.

4 - do editačního pole “Popis” zadejte popis, který určuje k čemu je zakázka obecně určena.

Smazání záznamu typů zakázek:

1 – stiskněte tlačítko “Smazat”.

2 – má-li typ zakázky mazané položky některá položka ve skladovém hospodářství, je nutno u těchto položek typ zakázky změnit.

3 – aktuální položka typu zakázky je smazána.

Okno uzavřete stisknutím tlačítka “Konec”.


Úprava skupin dodavatelů;
Úprava skupin dodavatelů

Je-li vybráno výběrové tlačítko “Popis skupin dodavatelů” a stisknete-li tlačítko “Úprava”, zobrazí se okno “Úprava popisu skupin dodavatelů”. Toto okno má dvě karty:

1 – karta “Přehled”, kde v tabulce naleznete seznam všech skupin dodavatelů. Toto rozdělení do skupin dodavatelů se využívá ve skladovém hospodářství pro vyhledávání dodavatelů.

2 – karta “Detaily”, kde můžete změnit popisy skupin dodavatelů. Skupiny dodavatelů můžete také přidávat a mazat.

Nový záznam typů zakázek:

1 – stiskněte tlačítko “Nový”.

2 – po stisknutí tlačítka je do seznamu přidán nový záznam s prázdnými položkami.

3 – do editačního pole “Čís. kód” zadejte jedinečný číselný kód, tj. kód, který nemá žádný jiný záznam.

4 - do editačního pole “Popis” zadejte popis, který určuje skupinu dodavatelů.

Smazání záznamu typů zakázek:

1 – stiskněte tlačítko “Smazat”.

2 – má-li skupina dodavatelů mazané položky některá položka ve skladovém hospodářství, je nutno u těchto položek skupinu dodavatelů změnit.

3 – aktuální položka skupiny dodavatelů je smazána.

Okno uzavřete stisknutím tlačítka “Konec”.


Zaměstnanci;
Zaměstnanci

Program zaměstnanci slouží k pořizování, prohlížení a tisku dat zaměstnanců vaší firmy.

Program “Zaměstnanci” spustíte z menu “Atlant / Zaměstnanci”.

Po spuštění programu “Zaměstnanci” se otevře okno “Osobní data zaměstnanců”. V zobrazeném okně jsou dvě karty:

1 – karta “Přehled”, kde je v tabulce zobrazen seznam všech zaměstnanců firmy.

2 – karta “Detaily”, kde jsou zobrazeny všechny položky aktuálního zaměstnance na kartě “Přehled”.

Postup práce:

1 – přidání nového pracovníka: přepněte se na kartu “Data” a stiskněte tlačítko “Nový”. Do seznamu zaměstnanců se přidá nový prázdný záznam do kterého vyplníte následující položky:

A – “Jméno” zde musíte vyplnit jméno pracovníka.

B – “Příjmení” zde musíte vyplnit příjmení pracovníka.

C – “Rodné příjmení” zde můžete vyplnit původní příjmení.

D – “Rodné číslo” zde musíte vyplnit rodné číslo pracovníka ve tvaru “RRMMDD/xxx”.

E – “Titul pře jménem” zde můžete vyplnit titul pracovníka.

F – “Titul za jménem” zde můžete vyplnit titul za jménem.

G – “Datum narození” datum se vyplní automaticky po zadání rodného čísla. Datum můžete změnit.

H – “Pohlaví” pohlaví “M” nebo “Ž” se vyplní automaticky po zadání rodného čísla. Pohlaví můžete změnit.

I – “Den a měsíc svátku” zadáte ve tvaru “DDMMRRRR”. Na zadaném roku nezáleží.

J – “Bydliště” do polí v tomto panelu zadáte adresu a telefonní čísla pracovníka.

K – “Zkratka” zde musíte zadat zkratku pracovníka. Tato zkratka musí být jedinečná, tzn. že žádný jiný pracovník nemůže mít identickou zkratku. Zkratka může obsahovat až tři písmena. Písmena musí být velká.

L – “Zařazení” zde musíte zadat pracovní zařazení pracovníka. Zadání provedete po stisknutí tlačítka se šipkou výběrem v rozbalovacím seznamu. Úpravu nebo přidání druhů zařazení provedete v programu “Tisky”.

M – “Číslo nadřízeného pracovníka”. Zadání provedete po dvojkliku myši na tomto poli výběrem v zobrazené tabulce se seznamem existujících pracovníků. Toto číslo musíte zadat v tom případě, jestliže tento pracovník spotřebovává ND nebo jinak s nimi manipuluje a sám nebude zodpovědný za svůj mezisklad.

N – “Viditelnost v seznamech”. Je-li políčko zaškrtnuto, lze pracovníka ve výběrových seznamech vybrat – je viditelný. Skončil-li pracovníkovi pracovní poměr, po nějakou dobu jej nemažte ale zrušte jeho viditelnost.

Osobní číslo pracovníka se doplní automaticky po zadání všech vyžadovaných položek.

2 – Mazání pracovníka: pokud pracovník byl zodpovědný za svůj mezisklad nebo manipuloval-li nějakým způsobem s náhradními díly nemažte jej hned, ale až po době, kdy si budete jisti, že nebudete muset zpětně fakturovat něco, kde figuruje tento pracovník. Zároveň nerušte mezisklad tomuto pracovníkovi.

3 – Tisk seznamu zaměstnanců: stiskněte tlačítko “Tisk” a v zobrazeném panelu vyberte způsob setřídění seznamu, zda chcete tisknout jen viditelné zaměstnance a případně vyberte tiskárnu kam se má tisknout. Stiskněte tlačítko “Tisk” na panelu chcete-li tisknout nebo “Konec” pro zrušení tisku. Tisknout lze pouze na tiskárnu.


Odborné prohlídky, ;
Odborné prohlídky výtahů (OP)

Otevření provedeme výběrem menu “Atlant / Servis výtahů / Odborné prohlídky” nebo stisknutí tlačítka s ikonou “Odborné prohlídky”, které je třetí zleva na listě tlačítek pod záložkou “Servis výtahů” v hlavním okně.

Po otevření se zobrazí okno s nadpisem “Odborné prohlídky – editace”. Okno se skládá ze čtyř částí:

1 - ZÁKLADNÍ DATA KONTROLOVANÉHO VÝTAHU – pod nadpisem je řádek, který zobrazuje evidenční číslo, adresu a nosnost výtahu, jehož OP je právě editována. Editační pole “Datum” zobrazuje datum provedení OP.

2 - POLE KARET OP – se skládá z:

Karta “Odborná prohlídka” – zde se zobrazují položky odborných prohlídek v tabulce. Již odstraněné závady z OP jsou v této tabulce zvýrazněny žlutou barvou. . Na této kartě jsou ještě další prvky:

Tlačítko “Smazat” vlevo od tabulky položek OP pro smazání aktuální položky OP.

Tlačítka pro pohyb v položkách oprav a jejich přidávání umístěné vlevo od tabulky položek oprav.

Zaškrtávací políčko “Výtah je způsobilý provozu” pro označení celkového výsledku OP.

Editační pole “Revizor (zkratka):” pro zadání zkratky revizora, který OP provedl.

Pole “Příští prohlídku provést do termínu:” kde se automaticky vypočte a zobrazí datum příští prohlídky. Termín příští prohlídky se nastavuje v hlavních datech výtahu v programu “Data výtahů” v záložce “Hlavní data”.

Karta “Předešlé závady” – zde se zobrazují položky závad z OP aktuálního výtahu, které byly provedeny před datumem aktuální OP na kartě “Odborná prohlídka”. Položky závad z OP jsou barevně rozlišeny tak jak je popsáno v panelu “Barevné označ. závad”. Položky můžete setřídit stisknutím titulku tabulky toho sloupce, podle kterého je chcete setřídit. Na této kartě jsou ještě další prvky:

Tlačítko “Editace” vlevo od tabulky položek OP, které slouží k zobrazení celé OP aktuální položky předešlých závad. Po stisknutí tlačítka se ocitnete na kartě “Odborná prohlídka” a je zobrazena OP, která obsahuje položku, která byla aktuální v tabulce předešlých závad v době stisknutí tlačítka.

Tlačítka pro pohyb v položkách předešlých oprav umístěné vlevo od tabulky položek oprav.

Zaškrtávací políčko “Všechny OP”. Po jeho zaškrtnutí se v tabulce položek předešlých závad objeví i položky OP, které byly provedeny po datu aktuální OP na kartě “Odborná prohlídka”.

Karta “Překlad” – zde se zobrazuje kompletní výpis OP tak, jak bude vypadat v dodacím listě faktury a v protokolu. Překlad slouží k okamžité kontrole správnosti zápisu OP

3 - POLE PŘEKLADŮ – toto pole se nachází pod polem karet OP. Zobrazují se zde překlady kódů závad z OP po kliknutí myši na příslušnou položku.

4 - POLE TLAČÍTEK – ve spodní části okna se nachází tlačítka následujících funkcí a názvů:

Tlačítka pohybu po opravách – umožňují pohyb po jednotlivých OP výtahů.

“Nová” – pro pořízení nové odborné prohlídky.

“Smazat” – pro smazání aktuální OP včetně všech jejích položek.

“Hledat” – pro hledání OP určitého výtahu. Viz Výběr výtahu.

“Výběr” – pro výběr (filtraci) OP. podle datumu provedení. OP zde lze i setřídit.

 “Přehled” – zobrazí se přehled všech OP všech výtahů, které máte v paušálu. Tento přehled slouží mj. k hlídání termínů provádění OP a je s možností výběru a tisku.

“Konec” – pro ukončení programu opravy.


Odborné prohlídky, Nová;
Odborné prohlídky – Nová prohlídka

Pořízení nové prohlídky – pro pořízení nové odborné prohlídky musíte provést následující kroky:

Výběr výtahu – stisknutí tl. “Nová” se zobrazí okno pro výběr výtahu u kterého chcete pořídit novou OP.

Zadání datumu OP – po stisknutí tlačítka “Jan1” v editačním poli “Datum” vyberete datum v kalendáři. Po zadání datumu provedení se automaticky vypočte datum “Příští prohlídku provést do termínu:” podle zadané lhůty provádění OP a podle toho, zda je výtah starší 18ti let a zda je na něm prováděn komplexní servis vše podle zadání v programu “Data výtahů” na kartě “Hlavní data”.

Výběr revizora – který OP provedl. Výběr pracovníka provedete dvojklikem myši v editačním poli Revizor.

Pořízení položek OP – se provádí v následujících krocích:

Zadání kódu závady – který můžete provést třemi způsoby:

1) přímým zápisem kódu do sloupce “Kód” tabulky položek OP. Pokud je kód zapsán špatně, jste na to upozorněni a program vás nepustí dál.

2) výběrem ze seznamu nejčastějších závad. Stisknutím pravého tlačítka myši se zobrazí plovoucí menu se seznamem nejčastějších závad. Zde můžete vybrat požadovanou závadu (a její kód), přidat do seznamu novou aktuální závadu nebo smazat některou závadu v seznamu.

3) Vyhledání kódu z kompletního seznamu kódů. Výběr kódu. provedete po dvojkliku myši ve sloupci “Kód” tabulky položek OP.

Doplnění poznámky – doplňuje kód závady, jako je bližší místo určení (např. číslo patra atd.).

Zadání termínu odstranění závady. Je-li nutno některou položku závady odstranit v určitém termínu, je nutno u této položky ve sloupci “Termín” zapsat počet dní do odstranění závady ode dne provedení OP. Termín můžete zadat buď přímým zapsáním čísla počtu dní, nebo po dvojkliku na tomto políčku vybrat datum v kalendáři. Po výběru datumu v kalendáři je vypočten termín, který se zapíše do tabulky závad.

Výtah je způsobilý provozu. Toto zaškrtávací políčko je po pořízení nové OP vždy zaškrtnuto = výtah je způsobilý provozu. Pokud výtah není způsobilý provozu postupujte následovně:

1 – umístěte kurzor v tabulce závad z OP na první závadu, která je příčinou nepojízdnosti výtahu.

2 - kliknutím na zaškrtávací políčko jej odznačte.

3 - Ve vybrané položce závad se ve sloupci “Termín” objeví číslo –1. Tím je tato závada označena jako příčina nepojízdnosti.

4 - Termínem –1 můžete označit i další položky závad jako příčinu nepojízdnosti.


Odborné prohlídky, Výběr;
Výběr odborných prohlídek

Pro zúžení množiny zobrazovaných OP můžete použít tlačítko “Výběr”, po jehož stisknutí se otevře panel “Výběr a seřazení odborných prohlídek”.

1 – Výběr: V tomto okně můžete vybírat OP podle datumu provedení OP v termínu Od Do. Výběr konkrétního datumu proveďte po stisknutí tlačítka “Jan1” v editačním poli “Datum Od” vyberete datum v kalendáři. Totéž provedete v editačním poli “Datum Do”. Pokud chcete vybrat OP jen z jednoho dne, stačí zadat datum jen v datumu Od.

2 – Seřazení: Setřídění OP provedete stisknutím příslušného výběrového tlačítka v panelu “Setřídění podle:”. Máte k dispozici tyto možnosti:

1 – Setřídění podle datumu pořízení (implicitní). OP budou setříděny podle data jejich pořízení.

2 - Setřídění podle datumu provedení OP.

3 – Setřídění podle čísla výtahu. OP budou setříděny podle evidenčního čísla výtahu tak jak jsou zapsány v tabulce seznamu výtahů.

Výběr potvrdíte stisknutím tlačítka “Hotovo”. Zavření panelu výběru provedete stisknutím tlačítka “Zrušit”. Vymazání zadaných voleb výběru provedete stisknutím levého tlačítka na panelu “Zrušení nastavení výběru”.

Zrušení výběru a setřídění provedete stisknutím tlačítka “Výběr” v okně Odborných prohlídek. Po zobrazení panelu stisknete levé tlačítko “Zrušení nastavení výběru” a poté stiskněte tlačítko “Hotovo”.


Odborné prohlídky, Přehled;
Přehled odborných prohlídek

Po stisknutí tlačítka “Přehled” v okně OP výtahů se zobrazí okno “Přehled posledních odborných prohlídek a termínů”. V tomto okně jsou zobrazeny všechny výtahy, které jsou v tabulce seznamu výtahů a jsou viditelné, datumy jejich posledních OP, zkratky revizorů kteří OP provedli a datumy jejich ‚příštích‘ prohlídek.

Položky v tabulce jsou barevně rozlišeny podle datumů provedení prohlídek vzhledem k aktuálnímu datumu a k nastavení výběru.

Nastavení výběru výtahů s datumy OP provedete v panelu vpravo od tabulky:

1 – výběr pro revizora, zde po dvojkliku myši vyberete revizora, pro kterého má být výběr proveden. Výběr se provádí podle zadané zkratky revizora v seznamu výtahů v programu “Data výtahů” karta “Hlavní data”.

2 – datum kontroly, zde výběrem v kalendáři. zadáte datum provedení kontroly. Výtahy, které mají termín příští prohlídky po tomto datu jsou označeny červeně jako výtahy “Po termínu”.

3 – počet dní kontroly, zde zadáte počet dní kontroly od datumu kontroly. Výtahy s datumem příští prohlídky od zadaného datumu kontroly do datumu daného součtem datumu kontroly + počet dní kontroly jsou označeny modře jako výtahy, u nichž je OP “Nutno provést”. Zadáte-li jako datum kontroly např. 9.10.2000 a počet dní kontroly 5, pak budou modře označeny ty výtahy, které mají datum příští prohlídky od 9.10.2000 do 13.10.2000, tj označí to výtahy, u kterých je nutno v zadaném týdnu provést OP.

4 – výběr podle OP, označením zaškrtávacího políčka můžete určit, které výtahy podle provedených OP a podle termínů budou v tabulce vidět:

a – “Po termínu” budou zobrazeny červeně označené výtahy s prošlým termínem vzhledem k datu kontroly.

b – “Nutno provést” budou zobrazeny modře označené výtahy jejichž OP je nutno provést ode dne kontroly do dne počtu dní kontroly.

c – “Ostatní” budou zobrazeny výtahy jejichž OP byly provedeny nebo mají být provedeny později po počtu dní kontroly. Tyto výtahy mají termíny OP v pořádku.

Po změně výběru musíte stisknout tlačítko “Aktualizovat” aby se změny promítly do zobrazení výtahů v tabulce.

Tlačítko “Tisk”. Po jeho stisknutí je seznam výtahů zobrazený v tabulce vytištěn na zvolenou tiskárnu ve výběrovém poli vlevo od tlačítka tisku. Výtahy v tabulce označené červeně jsou v tisku označeny vykřičníkem a výtahy v tabulce označené modře jsou v tisku označeny hvězdičkou.


ATLANT 2, Obsah;
ATLANT 2 - Obsah

Spuštění programu ATLANT 2

Uživatel

Změna uživatele

Změna hesla

Konec

Atlant

Servis výtahů

Data výtahů

Data výtahů

Rajony

Skupiny

Objednatelé

Protokoly paušálů

Opravy

Nahlášené poruchy

Provedené opravy

Odborné  prohlídky

Odborné zkoušky

Statistika

Seznamy, tisky

Výtahů

Odborných prohlídek

Fakturace

Automatická

Ruční

Skladové hospodářství

Zaměstnanci

Přenosy

Archivace

Otevření archivu

Zavření archivu

Vytvoření archivu

Registrace

Nastavení

Tisky


ATLANT 2, Spuštění programu;
Spuštění programu ATLANT 2

Program ATLANT 2 spustíte klasickým způsobem. Stisknete tlačítko “Start” v programu Windows, vyberete položku “Programy” a menu “ATLANT 2 / ATLANT 2”.

DOPORUČENÍ: před první prací s programem proveďte kontrolu nastavení databázových ovládačů v programu BDEADMIN.

Po spuštění se zobrazí panel Přihlášení uživatele, kde se přihlásíte. Nedoporučuji se přihlašovat jako správce, neboť ten má neomezené pravomoci. Přihlásíte-li se jako běžný uživatel, vyvarujete se možnosti omylem změnit nastavení programu ATLANT 2.

Po přihlášení pod vybraným uživatelem se může zobrazit panel “Narozeniny a svátky zaměstnanců”, kteří jsou v seznamu zaměstnanců, kde se zobrazí datumy a jména pracovníků, kteří mají tento a příští týden svátek nebo narozeniny.

Nemáte-li program ATLANT 2 registrován nebo vám registrace skončila, zobrazí se o tom zpráva. Pokud máte registrační disketu, proveďte registraci v programu “Registrace”. Pokud registrační disketu nemáte, program poběží v neregistrované verzi (demo) se záměrně poškozeným tiskem a omezenými přenosy.

Poté se zpřístupní program ATLANT 2 v rozsahu přístupových práv v programu “Nastavení”. V dolní části obrazovky vidíte aktuální datum, kdo má svátek a kdo má svátek zítra. Jméno přihlášeného uživatele se zobrazí v hlavní liště programu ATLANT 2 (úplně nahoře) ve tvaru “Atlant 2 – jméno uživatele”.

Na spodní žluté liště se zobrazují texty plovoucí nápovědy. Jestliže posunete kurzor myši nad nějaký prvek formuláře (okna), pak se ihned ve spodní liště zobrazí text plovoucí nápovědy, ovšem pokud prvek tuto nápovědu vlastní. Pokud kurzor myši držíte nad tímto prvkem dobu nastavenou v “Nastavení” programu ATLANT 2, pak se plovoucí nápověda zobrazí formou bubliny přímo u kurzoru myši ve tvaru podle “Nastavení” programu ATLANT 2.

V levém horním rohu obrazovky se zobrazí logo přihlášeného uživatele.

Spuštění všech programů, ke kterým má přihlášený uživatel přístupová práva lze z menu “Atlant”. Nejčastěji používané programy můžete také spouštět pomocí tlačítek s ikonou na tlačítkové liště pod menu. Jednotlivé tlačítkové lišty můžete přepínat pomocí záložek nad tlačítky. Každé tlačítko má svoji plovoucí nápovědu.

DOPORUČENÍ: valná část tabulek a editačních polí má v sobě zakomponovánu možnost výběru položky, která se do něj má editovat. Tyto seznamy jsou přístupné po dvojkliku myši na tabulce nebo na editačním poli. Proto zkuste dvojklikem myši každou tabulku a editační pole. Pokud se seznam neobjeví, není k dispozici. Pokud se objeví a nepotřebujete nic vybrat, uzavřete ho tlačítkem “Konec” nebo “Zrušit”. Nic tím nezkazíte !!


ATLANT 2, Přihlášení uživatele;
Přihlášení uživatele

Po spuštění programu ATLANT 2 nebo při změně uživatele, se otevře panel pro přihlášení uživatele. Postupujte následujícím způsobem

1 – Vyberte databázi. V panelu “Do databáze” vyberte databázi s kterou chcete pracovat. Program ATLANT 2 obsahuje dvě databáze s identickou sadou tabulek. Jedna, s názvem “Standard” je považována za hlavní. Tu budete pravděpodobně vybírat nejčastěji, a proto je implicitně vybrána. Druhá databáze “Demo” obsahuje po instalaci programu ATLANT 2 demonstrační data. Ty můžete později nahradit kopií svých dat z  hlavní databáze a používat ji pro různé experimenty a zkoušky.

2 – Vyberte jméno uživatele. Pomocí tlačítek pohybu v seznamu uživatelů vedle editačního pole “Jméno uživatele” vyberete jméno uživatele pod kterým se chcete přihlásit. Po instalaci programu ATLANT 2 je zaveden pouze jeden uživatel se jménem “Správce”.

3 – Zadejte heslo uživatele. Do editačního pole “Heslo” zadejte heslo uživatele. Po instalaci programu ATLANT 2 je heslo správce “Atlant 2”. Doporučuji toto heslo změnit viz Změna hesla uživatele.

Po provedení výše uvedených tří kroků se přihlásíte stisknutím tlačítka “Přihlásit”.


ATLANT 2, Změna uživatele;
Změna uživatele

Pokud se potřebujete přihlásit do programu ATLANT 2 pod jiným jménem uživatele, nemusíte ukončovat program a znovu ho spouštět. Stačí v menu “Uživatel” zvolit položku “Změna uživatele”. Po této volbě se zobrazí panel Přihlášení uživatele, kde se můžete přihlásit pod jiným jménem uživatele (samozřejmě znáte-li jeho heslo).


ATLANT 2, Změna hesla uživatele;
Změna hesla uživatele

Potřebujete-li změnit heslo aktuálního uživatele pod kterým jste přihlášení, pak v menu “Uživatel” zvolte položku “Změna hesla”.

Po této volbě se zobrazí panel “Změna hesla uživatele”, kde do editačního pole “Zadejte nové heslo”, zadáte své nové heslo. Totéž heslo musíte ještě zadat do editačního pole “Potvrďte heslo”. Heslo vytvářejte podle zásad a doporučení - viz Tvorba hesla.

Nové heslo uložíte tlačítkem “Hotovo”. Napsali-li jste obě hesla stejná, pak se nové heslo uloží. Pokud ne, zobrazí se o tom zpráva.

Zrušit změnu hesla můžete stisknutím tlačítka “Zrušit”.

DOPORUČENÍ: heslo měňte pravidelně jednou za čtvrt až půl roku, nejdéle jednou ročně. Viz Tvorba hesla.


ATLANT 2, Ukončení programu;
Ukončení programu ATLANT 2

Program ukončíte volbou menu “Uživatel / Konec” nebo stisknutím tlačítka s ikonou otevřených dveří se šipkou vpravo nahoře na tlačítkové liště.


ATLANT 2, Nastavení db ovládačů;
Nastavení databázových ovládačů

Pro nastavení databázových (db) ovládačů musíte spustit program BDEADMIN. Ten spustíte z nabídky “Start / Atlant 2 / BDEADMIN”.

Po spuštění programu BDEADMIN se zobrazí okno v jehož levé části jsou dvě záložky:

1) Záložka Databases, kde je zobrazen seznam aliasů všech databází. Zde musí být následující aliasy:

a) Atlant

b) Demo

c) Prenosy

Všechny uvedené aliasy musí mít parametry nastaveny podle níže uvedené tabulky. Parametry získáte po kliknutí na název zvoleného aliasu. (Alias je pojmenování databáze, pod kterým je program Atlant 2 hledá)

Parametr	Nastavení	Význam
Type	Standard	Typ databáze
DEFAULT DRIVER	PARADOX	Typ tabulek v databázi
ENABLE BCD	FALSE	Pokud je True převádí se čísla do BCD kódu tj. Binárně kódované desítkové číslo.
PATH	Viz text níže	Cesta k tabulkám databáze
Cesta k tabulkám musí být nastavena tak, aby vedla skutečně do adresáře s tabulkami. Pokud jste při instalaci neměnili cíl instalace, tj. C:\Atlant 2\, pak cesta k jednotlivým databázím musí vypadat takto:

a) Alias “Atlant”: “C:\Atlant 2\Data”.

b) Alias ”Demo”: ” C:\Atlant 2\Demo”.

c) Alias ”Prenosy”: ” C:\Atlant 2\Prenosy”.

Pokud jste při instalaci změnili cíl instalace, musíte místo části cesty ” C:\Atlant 2\” zadat skutečou cestu k udresáři Atlantu. Pokud některý alias chybí, musíte jej vytvořit. To provedete následovně:

a) V menu “Object” stisknutím “New” nebo rovnou stisknutím klávesnice “Ctrl + N”.

b) V zobrazené tabulce ”Database Driver Name” vyberete ”STANDARD” a potvrdíte ”OK”.

c) V levém okně se objeví nová položka, kde napíšete jméno chybějícího alias (např Atlant).

d) V pravém okně vyberete položku ”PATH” a stisknete tlačítko s třemi tečkami.

e) V zobrazeném okně ”Select Directory” vyberete cestu k tabukám – viz. výše.

f) Zkontrolujete ostatní výše uvedené nastavení.

g) Vytvoření nového alias potvrdíte v menu “Object” stisknutím “Apply” nebo rovnou stisknutím klávesnice “Ctrl + A”.

2) Záložka Configuracion, kde jsou zobrazeny jednotlivé ovladače (Drivers) databází. Zde musíte zkontrolovat a případně upravit následující nastavení:

Klepněte na + u položky ”Drivers”

Klepněte na + u položky ”Native”

Klepněte na položku ”PARADOX”. V pravé části okna (Definition) se zobrazí tabulka, kterou musíte zkontrolovat a  případně nastavit takto:

Parametr	Nastavení	Význam
NET DIR	C:\	Cesta k síťovému ovladači Paradoxu k souboru PDOXUSRS.NET
VERSION	5.0	Verze ovládače  - Neměnit
TYPE	FILE	Typ databáze (File / SQL) - Neměnit
LANGDRIVER	Paradox Czech 852	Jazykový ovladač databáze – důležité, musí být takto nastaven, jinak může chybět diakritika.
BLOCK SIZE	2048	Velikost bloků (v byte) tabulek. Při přidávání záznamů do tabulky se tato na disku zvětšuje o nastavenou velikost. Po zaplnění bloku je přidán k tabulce nový blok. Čím větší je blok, tím méně často je blok přidáván. Počet byte musí být násobkem 1024.
FIL FACTOR	95	Procenta zaplnění bloku při jejíž zaplnění je na disku vytvořen nový blok velikosti viz. výše.
LEVEL	5	Datový typ pro dočasné tabulky – Neměnit.
STRICTINTEGRTY	TRUE	Kontrola integrity dat – Neměnit.
Jestliže v nastavení cokoliv změníte, musíte změny potvrdit. To provedete v menu “Object” stisknutím “Apply” nebo rovnou stisknutím klávesnice “Ctrl + A”.


Instalace programu ATLANT 2

Program ATLANT 2 lze instalovat na počítače s následující konfigurací:

Systém:	Windows 95, 98, 2000, NT 3.51 a vyšší.

Paměť RAM:	min 32 MB, doporučeno 64 MB, u více výtahů v servisu (nad 1 000) 128 MB.

Prostor na disku:	min 25 MB, doporučeno 32 až 40 MB podle počtu oprav atd.

Rozlišení monitoru:	min 800 x 600 bodů.

Postup instalace:

1 – vložte instalační CD do mechaniky. Instalační program se sám spustí, pokud máte v systému povolen tzv. autorun. Pokud se sám nespustí, spusťte ho ručně:

A – stiskněte tlačítko Start na pracovní ploše. Vyberte menu “Spustit”.

B – v zobrazeném okně “Spustit” stiskněte tlačítko “Procházet”.

C – v dalším zobrazeném okně “Procházet” vyberte šachtu, do které jste vložili instalační CD.

D – v seznamu souborů vyberte soubor “Setup.exe” a stiskněte tlačítko “Otevřít”.

E – v okně “Spustit” stiskněte tlačítko “OK”.

2 – po spuštění instalačního programu jste dotázáni:

A – Jméno, Firma - vložte Vaše jméno a jméno firmy. Pokud máte Windows správně nastaven, jsou tyto informace již vyplněny.

B – Cílová složka je adresář (složka), kam se uloží instalovaný program. Přednastaven je adresář “Atlant 2”. Cílovou složku můžete změnit po stisknutí tlačítka “Procházet”.

C – Programová skupina je název, pod kterým můžete spouštět program z menu “Programy” po stisknutí tlačítka “Start” na pracovní ploše.

D – současné nastavení – zde je zobrazeno vše, co jste předešlých krocích nastavili.

E – poté proběhne kompletní instalace programu ATLANT 2.

F – poslední krok – restartování počítače – před prvním spuštěním programu musíte počítač restartovat. Stačí nechat označené výběrové tlačítko “Ano, restartovat počítač.” a stisknout tlačítko “Dokončit”.


První kroky po instalaci programu ATLANT 2

Po instalaci programu je potřeba provést několik nastavení a vložení dat v závislosti na tom, zda máte nebo nemáte registrační disketu.

Pokud máte registrační disketu, přejděte na druhý odstavec.

Pokud nemáte registrační disketu, jedná se o demonstrační verzi programu a čtěte první odstavec.

1 – pro neregistrovanou verzi – u této (Demo) verze nemusíte provádět žádná úvodní nastavení. Spusťte program ATLANT 2, zadejte přihlašovací heslo “Atlant2000”. Při přihlašování zvolte databázi “Demo”. Stiskněte tlačítko F1, a pozorně si přečtěte nápovědu. Popsané činnosti si můžete ihned vyzkoušet v tabulkách databáze “Demo”. Jsou zde demonstrační data.

2 – pro registrovanou verzi – pro správnou činnost programu byste měli provést následující kroky:

A – v programu “Nastavení” vytvořte tolik uživatelů, kolik lidí bude s programem pracovat.

B – v programu “Objednatelé” pořiďte data vašich objednatelů. Vyplnění cen paušálů proveďte až po provedení kroku D – vyplnění dat výtahů.

C – v programu “Protokoly paušálů” pořiďte protokoly výpočtu paušálů tak, aby výpočty odpovídaly vašim současným paušálům (pokud je nepotřebujete změnit).

D – v programu “Data výtahů” pořídit seznam výtahů, který máte v paušálu. Seznam výtahů je základní tabulka celého programu.

E – v programu “Objednatelé” pořiďte ceny paušálů jednotlivých objednatelů.

F – pořiďte náhradní díly do skladu v programu “Skladové hospodářství”. Bez zaplněného skladu nelze fakturovat náhradní díly. Sklad můžete v programu “Přenosy” zkopírovat z databáze “Demo” do databáze “Standard” a poté položky skladu upravit. V databázi “Demo” je sklad vyplněn všemi běžnými náhradními díly výtahů. Stačí jen změnit jejich počty podle vašeho skladu a upravit ceny.

Pro pomoc při provádění výše uvedených kroků používejte nápovědu – F1.

Po prvotním nastavení programu a vyplnění důležitých dat můžete začít pořizovat opravy výtahů, odborné prohlídky atd., až po automatickou nebo ruční fakturaci.

Mnoho úspěchů při práci s programem ATLANT 2 Vám přeje

Chvojka Martin

autor programu